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08 Sep 2023

Optimierung der Hotelumsätze: Verfügbarkeit, Preise, Inventar & Reservierungen

In der sich ständig weiterentwickelnden Welt der Hotellerie hängt der Erfolg von einem sensiblen Gleichgewicht zwischen außergewöhnlichen Gästeerlebnissen und der Maximierung von Einnahmen ab.

Optimierung der Hotelumsätze: Verfügbarkeit, Preise, Inventar & Reserv

Die Optimierung der Hotelumsätze hängt von mehreren operativen Kontrollen ab, die zusammenarbeiten. Der Bestand definiert, was verkauft werden kann, die Verfügbarkeit bestimmt, was für bestimmte Daten gebucht werden kann, die Preise bestimmen den anwendbaren Preis, und Reservierungen wandeln die Nachfrage in tatsächliche Buchungsunterlagen um.

Keine dieser Kontrollen sollte isoliert optimiert werden. Ein höherer Preis führt nicht automatisch zu mehr Umsatz, eine höhere Belegung bedeutet nicht unbedingt eine stärkere finanzielle Leistung, und eine Prognose garantiert nicht, dass zukünftige Nachfrage eintreten wird.

Was ist der Unterschied zwischen Bestand, Verfügbarkeit, Preisen, Reservierungen und Belegung?

Konzept Frage, die es beantwortet Beispiel
Bestand Welche Zimmer oder anderen reservierbaren Ressourcen existieren? 120 Zimmer, verteilt auf mehrere Zimmertypen.
Verfügbarkeit Welche dieser Bestände können derzeit für einen bestimmten Zeitraum gebucht werden? 12 Zimmer eines bestimmten Typs sind für Freitag verkäuflich.
Preis Welcher Preis gilt nach den aktuellen Regeln? Ein saisonaler oder verfügbarkeitssensitiver Preis für Freitagabend.
Reservierung Was hat der Gast tatsächlich gebucht? Zwei Nächte im ausgewählten Zimmertyp zu einem anwendbaren Preis.
Belegung Wie viel Bestand wird genutzt oder wird voraussichtlich genutzt? Der Anteil der verfügbaren Zimmerkapazität, der während des Zeitraums belegt ist.
Umsatz Welches finanzielle Ergebnis wurde aufgezeichnet? Unterkunft und andere anwendbare Einnahmen, die mit dem Aufenthalt verbunden sind.

Wie sieht der Zyklus der Hotelumsatzoptimierung aus?

01 Angebot kontrollieren

Definieren Sie den Bestand, die aktuelle Verfügbarkeit, Blöcke, Kapazität und Buchungseinschränkungen.

02 Preise anwenden

Verwenden Sie Saisons, Daten, Nachfragedaten, Verfügbarkeit und geregelte Preisregeln.

03 Nachfrage beobachten

Reservierungen, Stornierungen, Vorlaufzeiten, Aufenthaltsdauer und Buchungstempo zeigen das tatsächliche Kundenverhalten.

04 Leistung überprüfen

Vergleichen Sie die Nutzung, die erzielten Preise, den Umsatz und die Trends, bevor Sie die nächste Entscheidung anpassen.

Warum beginnt die Umsatzoptimierung mit einem zuverlässigen Bestandsmodell?

Preisgestaltung macht nur Sinn, wenn das Hotel weiß, welches Produkt bepreist wird.

Das Bestandsmodell kann unterscheiden:

  • Objekt
  • Zimmer
  • Zimmertyp
  • Kapazität
  • Physische Attribute
  • Zugänglichkeitsanforderungen
  • Betriebsstatus
  • Andere reservierbare Ressourcen

Ein Hotel mit mehreren Zimmerkategorien sollte nicht unbedingt jedes verfügbare Zimmer als identische Einheit des Angebots behandeln. Die Bestandsstruktur bietet den Kontext, der für Verfügbarkeit, Preisgestaltung, Reservierungen und Berichterstattung erforderlich ist.

Wie unterscheidet sich die Verfügbarkeit vom physischen Bestand?

Ein Zimmer kann physisch existieren, ohne an einem bestimmten Datum zum Verkauf verfügbar zu sein.

Die Verfügbarkeit kann beeinflusst werden durch:

  • Bestehende Reservierungen
  • Änderungen an Reservierungen
  • Stornierungen
  • Wartungsblöcke
  • Sperrdaten
  • Kapazitätsgrenzen
  • Nutzungs- oder Aufenthaltsbeschränkungen
  • Kontrollierte betriebliche Übersteuerungen

Booking Ninjas' Verfügbarkeitsmanagement verbindet Verfügbarkeit mit Buchungsänderungen, Kapazitätskontrollen, eingeschränkten Zeiträumen, Nutzungsregeln, Berechtigungen und kontrollierten Übersteuerungen.

Diese Verfügbarkeit wird zu einem der Inputs für Preis-, Vertriebs- und Reservierungsentscheidungen.

Wie sollten Hotelpreise auf Verfügbarkeit und Nachfrage reagieren?

Hotels können definierte Preisregeln verwenden, um die Preise entsprechend den Betriebsbedingungen zu ändern, anstatt einen statischen Preis für jedes Datum beizubehalten.

Je nach Preisstrategie kann die Preislogik Folgendes berücksichtigen:

  • Saison
  • Datumsbereich
  • Zimmer oder Ressource
  • Aktuelle Verfügbarkeit
  • Nachfragedaten
  • Belegungs- oder Kapazitätsgrenzen
  • Verbleibende Zeit bis zur Ankunft
  • Mindest- und Höchstpreisgrenzen

Booking Ninjas' Preismanagement unterstützt saisonale Preisgestaltung, mehrere Kalender, Nachfrage- und Verfügbarkeitsbedingungen, Kapazitätsgrenzen, Buchungsbedingungen und rollenbasierte Kontrollen.

Warum sind Reservierungen zentral für die Umsatzoptimierung?

Eine Prognose beschreibt, was passieren könnte. Eine Reservierung zeichnet auf, was ein Kunde tatsächlich gebucht hat.

Reservierungsdaten können Folgendes bewahren:

  • Buchungsdatum
  • Ankunft und Abreise
  • Zimmer oder Zimmertyp
  • Preis oder Preisplan
  • Buchungsquelle
  • Reservierungsstatus
  • Änderungen
  • Stornierungen

Booking Ninjas' Reservierungsmanagement zentralisiert die Erstellung, Aktualisierung, Verfolgung, Stornierung, Auswirkungen auf die Verfügbarkeit, Richtlinien, Arbeitsabläufe und Berichterstattung innerhalb von Salesforce.

Im Laufe der Zeit werden diese Reservierungsunterlagen zu wichtigen Inputs für die Analyse von Buchungsmustern, Prognosen und zukünftige Preisentscheidungen.

Welche Nachfragesignale sind für Hotelumsatzentscheidungen nützlich?

Umsatzentscheidungen sollten tatsächliche Betriebsdaten von Annahmen über zukünftige Nachfrage unterscheiden.

Nützliche Signale können Folgendes umfassen:

  • Historische Reservierungen
  • Aktuelle Reservierungen in den Büchern
  • Buchungstempo
  • Buchungs-Vorlaufzeit
  • Aufenthaltsdauer
  • Stornierungsmuster
  • Nachfrage nach Zimmertypen
  • Saisonale Muster
  • Aktuelle Verfügbarkeit
  • Aktuelle Belegungsprognose

Externe Informationen wie große lokale Ereignisse, Marktbedingungen oder wettbewerbsfähige Preisgestaltung können ebenfalls eine Umsatzstrategie informieren, wenn das Hotel eine zuverlässige Methode zur Beschaffung und Bewertung dieser Informationen hat.

Diese Signale sollten eine Entscheidung unterstützen, anstatt als Beweis dafür behandelt zu werden, dass ein bestimmtes zukünftiges Buchungsmuster eintreten wird.

Ist die Maximierung der Belegung dasselbe wie die Optimierung des Umsatzes?

Nein.

Belegung beschreibt die Nutzung. Die Umsatzleistung hängt auch von den erzielten Preisen, der Mischung des verkauften Bestands, den Aufenthaltsmustern, Rabatten, Verteilungskosten und anderen finanziellen Faktoren ab.

Ein Hotel kann daher Folgendes haben:

  • Hohe Belegung zu relativ niedrigen Preisen
  • Niedrigere Belegung zu relativ hohen Preisen
  • Unterschiedliche Zimmertypen bei gleicher Belegung
  • Unterschiedliche Vertriebskosten bei gleichem Zimmerpreis
  • Unterschiedliche Aufenthaltsdauern bei ähnlicher Belegung
  • Unterschiedliche Umsatzresultate bei ähnlicher Nutzung

Booking Ninjas' Belegungsmanagement bietet Sichtbarkeit der Belegung und Nutzung, die mit Buchungen, betrieblichen Arbeitsabläufen, Berichterstattung, Berechtigungen und kontrollierten Übersteuerungen verbunden ist.

Wie beeinflusst die Aufenthaltsdauer die Zimmerverfügbarkeit und Preisgestaltung?

Eine Reservierung verbraucht Inventar für jede Nacht des Aufenthalts. Das bedeutet, dass eine Buchung die Verfügbarkeit für mehrere verschiedene Daten beeinflussen kann.

Umsatzentscheidungen müssen daher möglicherweise berücksichtigen, ob ein vorgeschlagener Aufenthalt:

  • Einen Zeitraum mit hoher Nachfrage umfasst
  • Eine ungenutzte Lücke zwischen Reservierungen schafft
  • Mehr als eine Preissaison überschreitet
  • Eingeschränktes Zimmerinventar nutzt
  • Eine Mindestaufenthaltsanforderung erfüllt
  • Mit einer konfigurierten Aufenthaltsbeschränkung in Konflikt steht

Ein längerer Aufenthalt ist daher nicht automatisch besser oder schlechter. Sein Wert hängt von den Daten, dem Preis, dem verbleibenden Inventar und anderen Buchungsmöglichkeiten ab.

Wie beeinflussen Vertriebskanäle die Verfügbarkeit und das Preismanagement?

Wenn Zimmer über mehrere Buchungskanäle verkauft werden, werden Preis- und Verfügbarkeitsentscheidungen auch zu Vertriebsentscheidungen.

Die Betriebsumgebung muss sich beziehen auf:

  • Verkäufliches Inventar
  • Verfügbarkeit nach Datum
  • Anwendbare Preise
  • Verbundenen Buchungskanälen
  • Erhaltene Reservierungen
  • Änderungen an Reservierungen
  • Stornierungen
  • Verbleibendes Inventar

Booking Ninjas' Channel Manager verbindet Preise, Verfügbarkeit und Reservierungen über unterstützte OTAs und Buchungsplattformen, während die Kanalaktivität zurück in Salesforce gebracht wird.

Das Kanalmanagement sollte die Umsatzstrategie unterstützen, bestimmt die Strategie jedoch nicht von sich aus.

Welche Rolle spielt die Prognose bei der Umsatzoptimierung von Hotels?

Die Prognose wandelt historische und aktuelle Daten in eine Schätzung zukünftiger Bedingungen um.

Je nach Modell können die Eingaben Folgendes umfassen:

  • Historische Belegung
  • Historischer Umsatz
  • Aktuelles Buchungstempo
  • Aktuelle Reservierungen
  • Saisonabhängigkeit
  • Preishistorie
  • Stornierungsverhalten
  • Umsatz nach Segment oder Standort

Booking Ninjas' Umsatzprognose bietet eine Prognoseschicht für zukünftige Umsätze und damit verbundene Planungen innerhalb der Salesforce-Umgebung.

Prognosen sollten als Entscheidungsunterstützung betrachtet werden. Die tatsächliche Nachfrage kann aufgrund von Ereignissen, Wetter, wirtschaftlichen Bedingungen, Stornierungen, Wettbewerbsaktionen, Transportstörungen und anderen Faktoren abweichen.

Welche Kennzahlen helfen, die Umsatzleistung von Hotels zu erklären?

Keine einzelne Kennzahl beschreibt das gesamte Umsatzbild.

Kennzahl Was sie hilft zu erklären
Verfügbare Zimmernächte Das Zimmerinventar, das während des Zeitraums zum Verkauf steht.
Belegte Zimmernächte Die Menge des genutzten Zimmer-Nacht-Inventars.
Belegungsrate Nutzung der verfügbaren Zimmer-Nacht-Kapazität.
Durchschnittlicher Tagespreis Durchschnittlicher Zimmerumsatz, der mit belegten Zimmernächten verbunden ist, gemäß der Berichtsdefinition der Unterkunft.
Umsatz pro verfügbarem Zimmer Stellt den Zimmerumsatz zur verfügbaren Zimmerkapazität in Beziehung.
Buchungszeitraum Wie lange vor der Ankunft Reservierungen vorgenommen werden.
Aufenthaltsdauer Wie viele Nächte Reservierungen verbrauchen.
Stornierungsverhalten Wie sich die bestätigte Nachfrage vor der Ankunft ändert.
Umsatz nach Zimmertyp oder Segment Wie verschiedene Teile des Inventars oder der Kundenmix zur erfassten Umsatz beitragen.

Hotels sollten diese Berechnungen konsistent innerhalb ihrer Berichtsumgebung definieren, insbesondere beim Vergleich von Objekten, Zeiträumen, Kanälen oder Segmenten.

Was ist der Unterschied zwischen Preismanagement und Umsatzoptimierung?

Das Preismanagement regelt die Preise. Die Umsatzoptimierung bewertet das breitere kommerzielle Ergebnis und hilft zu bestimmen, ob Preisgestaltung, Verfügbarkeit, Segmentierung oder andere Umsatzentscheidungen geändert werden sollten.

Booking Ninjas' Umsatzoptimierung bietet Analysen zu Umsatztreibern, Preisleistungsfähigkeit, Segmenten, Standorten, Trends, Rabatten und Prognoseinformationen innerhalb von Salesforce.

Dies schafft einen wiederholbaren Feedbackprozess:

  • Verfügbarkeitskontrollen festlegen
  • Preiskriterien anwenden
  • Reservierungen erhalten
  • Belegung beobachten
  • Umsatz erfassen
  • Leistung vergleichen
  • Muster oder Ausnahmen identifizieren
  • Die nächste Entscheidung überprüfen

Wie kann KI die Umsatzentscheidungen von Hotels unterstützen?

KI kann die Interpretation strukturierter Betriebs- und Finanzdaten unterstützen, wenn die erforderlichen Daten vorhanden sind.

Mögliche Anwendungen umfassen:

  • Nachfragemustererkennung
  • Prognoseunterstützung
  • Preisanalyse
  • Buchungstempoanalyse
  • Anomalieerkennung
  • Trendidentifikation

Die KI-Ausgabe sollte weiterhin innerhalb definierter Preisregeln, Berechtigungen, Genehmigungsgrenzen und Unternehmensrichtlinien arbeiten. Die Empfehlung eines Modells ist kein Beweis dafür, dass die resultierende Preis- oder Inventarentscheidung den Umsatz maximiert.

Welche Rolle sollte ein Property Management System bei der Umsatzoptimierung spielen?

Das PMS oder die Betriebsplattform bietet viel von dem betrieblichen Kontext, auf den Umsatzentscheidungen angewiesen sind.

Das kann Folgendes umfassen:

  • Zimmer- und Ressourceninventar
  • Verfügbarkeit
  • Reservierungen
  • Änderungen an Reservierungen
  • Belegung
  • Preise
  • Buchungsquelle
  • Abrechnungs- und Umsatzunterlagen

Ein Hotel kann diese Informationen direkt in seiner Plattform nutzen, sie mit spezialisierten Umsatztools verbinden oder eine Kombination von Systemen verwenden. Die geeignete Architektur hängt vom Umsatzprozess des Objekts, der vorhandenen Technologie und den Implementierungsanforderungen ab.

Wie sollten Hotels einen verbundenen Umsatzoptimierungsprozess aufbauen?

  1. Definieren Sie das Inventar. Legen Sie Objekte, Zimmer, Zimmertypen, Kapazitäten und andere reservierbare Ressourcen fest, die kommerzielle Entscheidungen beeinflussen.
  2. Definieren Sie Verfügbarkeitsregeln. Dokumentieren Sie, wie Buchungen, Wartung, Einschränkungen, Blöcke und betriebliche Bedingungen beeinflussen, was verkauft werden kann.
  3. Definieren Sie die Preisstruktur. Legen Sie Basispreise, Saisons, Datumsbereiche, Unterschiede zwischen Zimmertypen, Preisgrenzen und kontrollierte Anpassungsregeln fest.
  4. Verbinden Sie Reservierungen mit Inventar und Preisen. Bewahren Sie das Zimmer, Datum, Preis, Buchungsquelle, Status und relevante Änderungen, die mit jeder Reservierung verbunden sind, auf.
  5. Verfolgen Sie das tatsächliche Buchungsverhalten. Überprüfen Sie das Buchungstempo, die Vorlaufzeit, die Aufenthaltsdauer, die Zimmerzusammensetzung, Stornierungen und andere Nachfragesignale.
  6. Trennen Sie Belegung vom Umsatz. Bewerten Sie die Nutzung zusammen mit den erzielten Preisen und finanziellen Ergebnissen.
  7. Verwenden Sie Prognosen als Entscheidungsunterstützung. Wenden Sie historische und aktuelle Daten auf die zukünftige Planung an, ohne eine Prognose als Gewissheit zu behandeln.
  8. Überprüfen Sie die Leistung konsistent. Verwenden Sie definierte Kennzahlen über Objekte, Zeiträume, Kanäle und Segmente hinweg.
  9. Passen Sie an und messen Sie erneut. Ändern Sie Preis- oder Verfügbarkeitsregeln absichtlich und bewerten Sie, was nach der Änderung passiert.

Wie verbindet Booking Ninjas die Hotelumsatzoperationen?

Booking Ninjas ist eine Salesforce-native Plattform für Buchungen und Operationen Hotelinventar, Verfügbarkeit, Reservierungen, Preise, Belegung, Vertriebsaktivitäten, Finanzunterlagen und Berichterstattung können daher innerhalb der umfassenderen Salesforce-Umgebung betrieben werden.

Die Umsatzstrategie bleibt konfigurierbar gemäß dem Geschäftsmodell der Unterkunft. Booking Ninjas bietet die operativen Aufzeichnungen, Preissteuerungen, Prognosen, Berichterstattung und die Integrationsgrundlage, die zur Ausführung und Bewertung dieser Strategie verwendet wird.

Verfügbarkeitsmanagement

Kontrollieren Sie verkäufliches Inventar, Einschränkungen, Kapazität, Buchungsänderungen und betriebliche Übersteuerungen.

Verfügbarkeitsmanagement erkunden →
Preismanagement

Verwalten Sie saisonale und regelbasierte Preisgestaltung mit Nachfrage, Verfügbarkeit, Timing, Schwellenwerten und preisgebundenen Logik.

Preismanagement erkunden →
Reservierungsmanagement

Verbinden Sie Reservierungen, Änderungen, Stornierungen, Richtlinien, Auswirkungen auf die Verfügbarkeit, Arbeitsabläufe und Buchungshistorie.

Reservierungsmanagement erkunden →
Belegungsmanagement

Überwachen Sie die Belegung und Nutzung neben Buchungs- und Betriebsaktivitäten.

Belegungsmanagement erkunden →
Kanalmanager

Verbinden Sie Preise, Verfügbarkeit und Reservierungen über unterstützte OTAs und Buchungsplattformen.

Kanalmanager erkunden →
Umsatzprognose

Verwenden Sie operative und Umsatzdaten zur Unterstützung der zukünftigen Planung und Prognose.

Umsatzprognose erkunden →
Umsatzoptimierung

Analysieren Sie Umsatztreiber, Preisleistungsfähigkeit, Segmente, Standorte, Trends und Prognoseinformationen.

Umsatzoptimierung erkunden →
Einblicke

Berichten Sie über verbundene operative, Kunden- und Finanzdaten innerhalb von Salesforce.

Einblicke erkunden →

Häufig gestellte Fragen

Was ist die Umsatzoptimierung im Hotel?

Die Umsatzoptimierung im Hotel verbindet Inventar, Verfügbarkeit, Preisgestaltung, Reservierungen, Belegung, Umsatz, Prognosen und Leistungsanalysen, damit Betreiber kontrollierte kommerzielle Entscheidungen treffen und die Ergebnisse im Laufe der Zeit überprüfen können.

Was ist der Unterschied zwischen Zimmerinventar und Verfügbarkeit?

Inventar beschreibt die vorhandenen Zimmer oder Ressourcen. Verfügbarkeit beschreibt, welche dieser Ressourcen derzeit für bestimmte Daten nach Berücksichtigungen von Reservierungen, Blöcken, Einschränkungen, Kapazitätsregeln und anderen anwendbaren Bedingungen gebucht werden können.

Ist eine höhere Hotelbelegung immer besser für den Umsatz?

Nein. Die Belegung misst die Nutzung, während die Umsatzleistung auch von den erzielten Preisen, der Zimmerzusammensetzung, den Aufenthaltsmustern, Rabatten, Vertriebskosten und anderen finanziellen Faktoren abhängt. Belegung und Preis sollten daher gemeinsam bewertet werden.

Können sich Hotelpreise je nach Verfügbarkeit und Nachfrage ändern?

Ja. Das Preismanagement von Booking Ninjas unterstützt konfiguriertes saisonales, datumsbasiertes, nachfragestütztes, verfügbarkeitsbasiertes, kapazitätsgebundenes, zeitgebundenes und andere regelbasierte Preisbedingungen.

Erfordert die Umsatzoptimierung dynamische Preisgestaltung?

Nein. Ein Hotel kann feste, saisonale, regelbasierte oder dynamischere Preisansätze verwenden. Die Umsatzoptimierung ist breiter als die dynamische Preisgestaltung, da sie auch Inventar, Verfügbarkeit, Reservierungsverhalten, Belegung, Prognosen und die finanziellen Ergebnisse der Preisstrategie berücksichtigt.

Kann die Prognose die Hotelnachfrage genau vorhersagen?

Nein. Prognosen können historische und aktuelle Daten verwenden, um Schätzungen über zukünftige Nachfrage oder Umsatz zu unterstützen, aber tatsächliche Ergebnisse können sich aufgrund von Marktbedingungen, Stornierungen, Ereignissen, Wetter, Transport, Wettbewerbsaktionen und anderen Faktoren ändern.

Kann KI automatisch den Hotelumsatz maximieren?

Nein. KI kann Prognosen, Mustererkennung, Preisanalysen, Anomalieidentifikation und andere Formen der Entscheidungsunterstützung unterstützen, wenn relevante Daten vorhanden sind. Sie garantiert nicht, dass eine bestimmte Preis- oder Inventarentscheidung den Umsatz maximiert.

Ist Booking Ninjas auf Salesforce aufgebaut?

Ja. Booking Ninjas ist Salesforce-nativ und ermöglicht es Hotel- reservierungen, Verfügbarkeit, Preise, Belegung, Vertrieb, betriebliche Arbeitsabläufe, Berichterstattung, Automatisierung und Integrationen, die umfassendere Salesforce-Plattformgrundlage zu nutzen.

Verknüpfen Sie Preisentscheidungen mit dem Hotelbetrieb dahinter

Sehen Sie, wie Booking Ninjas Zimmerinventar, Verfügbarkeit, Preise, Reservierungen, Belegung, Vertrieb, Prognosen und Umsatzberichterstattung innerhalb einer Salesforce-nativen Betriebsumgebung verbinden kann.

Von:

Oyindamola Sanni

Content Writers

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