Actif

Un actif est un élément physique ou traçable qu'une organisation souhaite identifier, surveiller, entretenir ou gérer au fil du temps.

Les exemples incluent les équipements CVC, les véhicules, les appareils, les meubles, les dispositifs, les outils et autres équipements. Un actif a généralement sa propre condition, emplacement, historique de service ou besoins d'entretien.

Quelles informations un enregistrement d'actif peut-il contenir ?

  • Nom, numéro d'actif, catégorie ou modèle.
  • Emplacement ou installation.
  • État ou statut actuel.
  • Dates d'achat, d'installation, de garantie ou de service si pertinent.
  • Historique d'entretien, d'inspection, de problème et de travail.
  • Documents, notes ou équipe responsable.

L'enregistrement ne doit inclure que les informations nécessaires à l'organisation pour bien gérer l'actif.


Comment un actif est-il différent d'une installation ?

Une installation est le lieu physique plus large en cours d'exploitation. Un actif est un élément spécifique à l'intérieur, attaché à ou utilisé par cette installation.

Par exemple, un centre de loisirs est une installation. Sa chaudière, son tapis de course, son panneau de contrôle d'accès et son véhicule d'entretien peuvent chacun être des actifs distincts.


Comment Booking Ninjas utilise-t-il les enregistrements d'actifs ?

Booking Ninjas peut connecter un actif à l'entretien, aux inspections, aux problèmes, aux ordres de travail et à son contexte d'installation plus large. Cela garde l'historique de l'élément attaché à l'élément lui-même au lieu d'être éparpillé dans des notes séparées.

Voir Cycle de vie des actifs et Gestion de la maintenance.


Sources et lectures complémentaires

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