Yerinde ve Bulut Tabanlı Emlak Yönetim Sistemleri

İşletmeniz için doğru yazılım veya teknoloji çözümünü seçmeye gelince, karşılaşabileceğiniz temel kararlardan biri, şirket içi veya bulut tabanlı bir yaklaşımı tercih etmek olabilir. 

Şirket içi çözümler uzun zamandır geleneksel bir tercih olmuştur, ancak bulut bilişim son yıllarda önemli bir ivme kazanarak yazılım ve verileri yönetmek için yeni bir paradigma sunmuştur. 

Her bir seçenekle ilişkili temel farklılıkları, avantajları ve riskleri anlamak, kuruluşunuzun ihtiyaçları ve hedefleriyle uyumlu bilinçli bir karar vermek için çok önemlidir.

Bu makalede, şirket içi ve bulut bilişim arasındaki farkları inceleyecek, her birinin avantajlarını ve dezavantajlarını ele alacağız. 

Size bu iki dağıtım modelinin kapsamlı bir genel görünümünü sunmak için maliyet, ölçeklenebilirlik, güvenlik, bakım ve erişilebilirlik gibi faktörleri inceleyeceğiz. 

Daha fazla bilgi edinin: Mülk Yönetim Sistemi Nedir

Tesis İçi Mülk Yönetim Sistemi Nedir

Tesis içi mülk yönetim sistemi, mülk yönetim şirketinin veya kuruluşunun tesislerinde yerel olarak kurulup barındırılan bir yazılım çözümünü ifade eder. 

Bu kurulumda, mülk yönetim yazılımı, veritabanları ve ilişkili altyapı fiziksel olarak şirketin kendi sunucularında veya donanımında bulunur ve yönetilir.

Tesis içi mülk yönetim sisteminde, yazılım ve veriler mülk yöneticisinin kendi ağ ortamında bulunur ve sistem üzerinde doğrudan kontrol ve sahiplik sağlar. 

Bu, yazılım lisansları satın almayı, yazılımı yerel sunuculara veya bilgisayarlara yüklemeyi ve sistemin işlemler.

Yerinde mülk yönetim sistemleri genellikle mülk yönetim şirketinin dahili bir BT ekibine sahip olmasını veya sistemi yönetmek ve sürdürmek için harici BT desteği almasını gerektirir. 

Buna yazılım güncellemeleri, veri yedeklemeleri, sunucu bakımı, güvenlik yapılandırmaları ve ortaya çıkabilecek teknik sorunların giderilmesi gibi görevler dahildir.

Bulut Tabanlı Mülk Yönetim Sistemi Nedir

Bulut tabanlı bir mülk yönetim sistemi, uzak sunucularda barındırılan ve çalıştırılan ve internet üzerinden erişilen bir yazılım çözümüdür. 

Bu kurulumda, mülk yönetim yazılımı ve ilişkili veriler genellikle üçüncü taraf bir sağlayıcı tarafından yönetilen bir bulut bilişim ortamında depolanır ve işlenir.

Bulut tabanlı bir mülk yönetim sistemiyle, mülk yöneticileri yazılıma ve mülk verilerine internet bağlantısı olan herhangi bir yerden ve cihazdan erişebilir. 

Sistem bir abonelik veya ödeme yaptıkça kullan modeli, kullanıcıların yazılımı kullanmak ve bulut altyapısını kullanmak için genellikle tekrarlayan bir ücret ödediği bir modeldir.

Bulut tabanlı mülk yönetim sistemleri birkaç önemli özellik ve avantaj sunar. 

Bulut ve Yerinde Artıları ve Eksileri

Mülk yönetimi dünyası, operasyonları kolaylaştıran ve verimliliği artıran teknoloji odaklı çözümlere doğru önemli bir kaymaya tanık oldu. 

Mülk yöneticilerinin karşı karşıya olduğu kritik kararlardan biri, bulut tabanlı veya yerinde mülk yönetim sistemi arasında seçim yapmaktır. 

Her iki seçenek de belirgin avantajlar ve dezavantajlar sunar ve her birinin artılarını ve eksilerini anlamak, mülk yöneticilerinin bilinçli bir karar vermesine yardımcı olabilir. 

Bu kapsamlı makalede, bulut ve yerinde mülk yönetim sistemlerinin artılarını ve eksilerini inceleyerek mülk yöneticilerinin kendi mülkleri için en uygun çözümü seçmelerini sağlayacağız. ihtiyaçlar.

Bulut Tabanlı Emlak Yönetim Sisteminin Başlıca Artıları

Erişilebilirlik ve Esneklik

Bulut tabanlı sistemler, emlak yöneticilerinin emlak yönetim yazılımlarına ve verilerine her yerden, her zaman erişmelerini sağlar. 

Bu erişilebilirlik, uzaktan çalışmayı, ekip üyeleri arasındaki iş birliğini ve gerçek zamanlı güncellemeleri kolaylaştırır. Emlak yöneticileri, fiziksel konumlarından bağımsız olarak emlak bilgilerini görüntüleyebilir ve güncelleyebilir, bakım taleplerini işleyebilir ve kiracılarla veya sahipleriyle iletişim kurabilir.

Ölçeklenebilirlik ve Maliyet Etkinliği 

Bulut tabanlı sistemler ölçeklenebilirlik sunarak emlak yöneticilerinin portföylerini kolayca genişletmelerine ve altyapıya önemli ön yatırımlar yapmalarına gerek kalmadan büyümeye uyum sağlamalarına olanak tanır. 

Bulut çözümleri genellikle abonelik veya kullandıkça öde modeliyle çalışır, bu da donanım satın alma ihtiyacını ortadan kaldırır ve ilk maliyetleri azaltır. 

Bu maliyet yapısı, sınırlı bütçelere sahip küçük ve orta ölçekli emlak yönetim işletmeleri için özellikle faydalıdır.

Otomatik Güncellemeler ve Bakım

Bulut tabanlı emlak yönetim sistemleri güncellemeleri, yamaları ve bakım görevlerini otomatik olarak işler. 

Sağlayıcılar, yazılıma düzenli güncellemeler ve geliştirmeler sunarak emlak yöneticiler, manuel müdahaleye gerek kalmadan en son özelliklere ve geliştirmelere erişebilir. 

Bu, mülk yöneticilerinin sistem güncellemelerini ve bakımını yönetme yükü olmadan temel görevlere odaklanmalarını sağlar.

Bulut Tabanlı Mülk Yönetim Sisteminin Başlıca Eksileri

İnternet Bağımlılığı

Bulut tabanlı mülk yönetim sistemleri internet bağlantısına güvenir. İnternet hizmetindeki herhangi bir kesinti, sisteme erişimi engelleyebilir ve potansiyel olarak operasyonlarda gecikmelere veya kesintilere neden olabilir. 

Güvenilir olmayan veya sınırlı internet bağlantısı olan bölgelerde faaliyet gösteren emlak yöneticileri, sistem kullanılabilirliği üzerindeki etkiyi dikkatlice değerlendirmeli ve yedekleme önlemlerini veya alternatif çözümleri göz önünde bulundurmalıdır.

Veri Güvenliği ve Gizlilik Endişeleri 

Emlak ve kiracı verilerini uzak sunucularda depolamak, veri güvenliği ve gizliliği konusunda endişelere yol açar. 

Saygın bulut sağlayıcıları sağlam güvenlik önlemleri uygularken, emlak yöneticileri sağlayıcının güvenlik protokollerini, şifreleme standartlarını ve veri yedekleme uygulamalarını anladıklarından emin olmalıdır. 

Sektöre özgü düzenlemelere ve veri koruma gereksinimlerine uyum da çok önemlidir.

Özelleştirme Sınırlamaları 

Bulut tabanlı emlak yönetim sistemleri genellikle geniş bir müşteri yelpazesi, standartlaştırılmış tekliflerle sonuçlanır. 

Bu, benzersiz iş gereksinimleri veya belirli iş akışları olan mülk yöneticilerinin kullanabileceği özelleştirme düzeyini sınırlayabilir. 

Mülk yöneticileri, sistemin kendi özel ihtiyaçlarıyla uyumlu olduğundan emin olmak için bulut sağlayıcıları tarafından sağlanan özelleştirme seçeneklerini dikkatlice değerlendirmelidir.

Yerinde Mülk Yönetim Sistemlerinin Başlıca Artıları

Veri Kontrolü ve Güvenliği

Yerinde bir sistemle, mülk yöneticileri verileri ve altyapıları üzerinde tam kontrole sahiptir. 

Bu kontrol, mülk yöneticileri kendi güvenlik önlemlerini, erişim kontrollerini ve şifreleme protokollerini uygulayabildiğinden daha yüksek düzeyde veri güvenliği sağlar. 

Hassas veya düzenlenmiş verileri işleyen mülk yöneticileri, yerinde bir çözümden ziyade güvenlik önlemleri üzerinde doğrudan kontrolü tercih edebilir sağlar.

Özelleştirme ve Entegrasyon

Yerinde mülk yönetim sistemleri, diğer şirket içi sistemler veya üçüncü taraf uygulamalarıyla özelleştirme ve entegrasyon için daha fazla esneklik sunar. 

Mülk yöneticileri, yazılımı kendi özel ihtiyaçlarına göre uyarlayabilir, sorunsuz iş akışları, verimli süreçler ve mevcut yazılım araçlarıyla entegrasyon sağlayabilir.

Veri Kontrolü ve Güvenliği

Yerinde bir sistemle, mülk yöneticileri verileri ve altyapıları üzerinde tam kontrole sahiptir. Bu kontrol, mülk yöneticilerinin kendi güvenlik önlemlerini, erişim kontrollerini ve şifreleme protokollerini uygulayabilmeleri sayesinde daha yüksek düzeyde veri güvenliği sağlar. 

Hassas veya düzenlenmiş verileri işleyen mülk yöneticileri, şirket içi bir çözümün sağladığı güvenlik önlemleri üzerinde doğrudan kontrolü tercih edebilir.

Özelleştirme ve Entegrasyon 

Şirket içi mülk yönetim sistemleri, diğer şirket içi sistemlerle veya üçüncü taraf uygulamalarla özelleştirme ve entegrasyon için daha fazla esneklik sunar. 

Mülk yöneticileri, yazılımı kendi özel ihtiyaçlarına göre uyarlayabilir, sorunsuz iş akışları, verimli süreçler ve mevcut yazılım araçlarıyla entegrasyon sağlayabilir. 

Bu düzeyde özelleştirme, mülk yöneticilerinin sistemi kendi benzersiz iş gereksinimlerine ve tercihlerine göre uyarlamalarına olanak tanır.

Güvenilirlik ve Performans 

Şirket içi sistemler yüksek düzeyde güvenilirlik sunabilir ve performans, özellikle sağlam donanım ve iyi tasarlanmış bir ağ altyapısıyla uygulandığında. 

Mülk yöneticileri, verimli veri işleme, hızlı yanıt süreleri ve minimum gecikme sağlayarak sistemi kendi özel ihtiyaçlarına göre optimize etme yeteneğine sahiptir. 

Bu güvenilirlik, harici faktörlere bağımlı olmadan verilere gerçek zamanlı erişim ve sorunsuz işlemler gerektiren mülk yöneticileri için faydalıdır.

Uyumluluk ve Düzenleyici Kontrol

Mülk yönetimi gibi belirli sektörlerde, genellikle uyulması gereken belirli uyumluluk gereksinimleri ve yönetmelikler bulunur. Tesis içi bir sistemle, mülk yöneticileri uyumluluk önlemleri üzerinde daha doğrudan kontrole sahip olurlar. 

Endüstri standartları ve düzenleyici çerçevelerle uyumlu güvenlik protokolleri, veri koruma önlemleri ve denetim süreçleri uygulayabilirler.

İnternet Bağlantısına Bağımlılığın Azaltılması

Bulut tabanlı çözümler internet bağlantısına güvenirken, tesis içi sistemler istikrarlı bir internet bağlantısına o kadar fazla bağımlı değildir. Emlak yöneticileri, internet kesintileri sırasında veya sınırlı bağlantıya sahip bölgelerde bile sisteme erişebilir ve sistemi kullanabilir. 

Bu, gönül rahatlığı sağlayabilir ve internet erişiminin güvenilir olmadığı veya kesintiye uğradığı durumlarda sürekli operasyonları garanti edebilir.

Yerinde Emlak Yönetim Sistemlerinin Başlıca Eksileri

Daha Yüksek Ön Maliyetler

Yerinde bir emlak yönetim sistemi uygulamak, genellikle donanım, yazılım lisansları ve altyapıya önemli miktarda ön yatırım gerektirir. 

Emlak yöneticilerinin gerekli kaynakları edinmek ve sürdürmek için gereken ilk sermaye harcamasını göz önünde bulundurmaları gerekir. 

Bu maliyet faktörü, özellikle sınırlı bütçelere sahip küçük veya büyüyen emlak yönetim işletmeleri için bir zorluk oluşturabilir.

Bakım ve Güncellemeler

Yerinde sistemler, emlak sistem bakımını, güncellemeleri ve yamaları dahili olarak ele alan yöneticiler. 

Bu sorumluluk, donanım yükseltmelerini yönetmeyi, yazılım güncellemelerini yüklemeyi ve ortaya çıkabilecek herhangi bir teknik sorunu ele almayı içerir. Bu, özel bir BT ekibi veya harici destek gerektirir ve devam eden bakım maliyetleri ve kaynak tahsisi ekler.

Sınırlı Ölçeklenebilirlik ve Esneklik

Bir şirket içi mülk yönetim sistemini ölçeklendirmek, bulut tabanlı çözümlere kıyasla daha karmaşık ve zaman alıcı olabilir. 

Mülk yöneticileri, portföy büyümesini veya artan talepleri karşılamak için ek donanım ve altyapı planlamalı ve yatırım yapmalıdır. 

Bir şirket içi sistemi ölçeklendirmek önemli çaba gerektirebilir ve genişleme süreci sırasında potansiyel olarak kesintiye yol açabilir.

Coğrafi Kısıtlamalar ve Uzaktan Erişim

Şirket içi sistemler fiziksel bir konuma bağlıdır ve erişilebilirliği ve uzaktan çalışma yeteneklerini sınırlar. 

Şirket içi sistemlere uzaktan erişim, genellikle güvenli uzak masaüstü çözümlerinin veya sanal özel ağların (VPN'ler) kurulumunu gerektirir ve bu da karmaşıklık ekler ve potansiyel güvenlik riskleri. 

Gayrimenkul yöneticilerinin, iş akışları ve çeşitli konumlardan gayrimenkulleri yönetme yetenekleri için uzaktan erişimin etkilerini göz önünde bulundurmaları gerekir.

Felaket Kurtarma ve İş Sürekliliği 

Yerinde gayrimenkul yönetim sistemleri, gayrimenkul yöneticilerine sağlam felaket kurtarma planları geliştirme ve sürdürme sorumluluğu yükler. 

Bu, sistem arızaları, doğal afetler veya diğer öngörülemeyen koşullar durumunda iş sürekliliğini sağlamak için yedekleme sistemleri, yedek donanım ve veri çoğaltma stratejilerinin uygulanmasını içerir. 

Ek planlama, kaynaklar ve sürekli izleme gerektirir.

Sınırlı Erişilebilirlik ve Uzaktan İşbirliği

Yerinde gayrimenkul yönetim sistemleri, erişilebilirlik ve uzaktan işbirliği söz konusu olduğunda zorluklar yaratabilir. 

Sistem Yerel olarak barındırıldığından, sistemi etkili bir şekilde kullanmak ve yönetmek için ofis binasına veya ağ altyapısına fiziksel erişim gerekebilir. 

Bu sınırlama, mülk yöneticilerinin uzaktan çalışma veya coğrafi olarak dağılmış ekip üyeleriyle işbirliği yapma yeteneğini engelleyebilir. 

Mülk yöneticileri ofiste fiziksel olarak bulunmadığında karar alma, iletişim ve gerçek zamanlı mülk verilerine erişimde gecikmelere neden olabilir.

Olası Durma Süresi ve Bakım Kesintileri

Şirket içi mülk yönetim sistemleri, bakım faaliyetleri, donanım arızaları veya elektrik kesintileri nedeniyle durma süresi ve kesintiler yaşayabilir. 

Mülk yöneticileri, sunucu bakımı, donanım yükseltmeleri ve teknik sorunları ele alma dahil olmak üzere sistemin altyapısını yönetmekten sorumludur. 

Bu bakım veya sorun giderme dönemlerinde sistem geçici olarak kullanılamayabilir ve bu da kritik mülk yönetimi operasyonlarını etkileyebilir. Emlak yöneticilerinin kaynakları tahsis etmesi ve üretkenliği ve kiracı memnuniyetini etkileyebilecek olası sistem kesintilerine yönelik plan yapması gerekir.

Doğru Çözümü Seçmek: Hususlar ve Ödünler:

Hem şirket içi hem de bulut tabanlı emlak yönetim sistemleri belirgin avantajlar sunarken, uygun çözümü seçmek çeşitli faktörlerin dikkatli bir şekilde değerlendirilmesini gerektirir. Akılda tutulması gereken bazı önemli hususlar şunlardır:

Veri Güvenliği ve Gizlilik

Şirket içi sistemler, mülk yöneticilerine veri güvenliği üzerinde daha fazla kontrol sağlar, ancak aynı zamanda sağlam güvenlik önlemleri uygulama sorumluluğu da getirir. 

Öte yandan bulut tabanlı sistemler, sağlayıcının veri koruma konusunda güçlü bir geçmişe sahip olması durumunda avantajlı olabilecek sağlayıcının güvenlik protokollerine güvenir.

Maliyet Yapısı

Bütçenizi ve finansal hedeflerinizi değerlendirmek, şirket içi bir sisteme önceden yatırım yapmanın mı yoksa bulut tabanlı bir çözüm için tekrarlayan bir abonelik ücretinin mi işletmeniz için daha uygun olduğunu belirlemede çok önemlidir.

Ölçeklenebilirlik ve Büyüme

Mülk yönetimi işletmenizin gelecekteki büyüme yörüngesini göz önünde bulundurun. Portföyünüzü genişletmeyi veya sisteme daha fazla kullanıcı eklemeyi planlıyorsanız, bulut tabanlı bir çözümün ölçeklenebilirliği ve esnekliği, değişen ihtiyaçlarınızı daha verimli bir şekilde karşılayabilir.

Bulut sistemleri, kaynakları kolayca yukarı veya aşağı ölçeklemenize olanak tanır ve değişen piyasa koşullarına uyum sağlamanızı sağlar.

BT Uzmanlığı ve Desteği

Dahili BT yeteneklerinizi ve kaynaklarınızı değerlendirin. Şirket içi çözümler, sistem bakımı, güncellemeleri ve sorun gidermeyi ele almak için özel BT personeli gerektirebilir. 

Gerekli uzmanlığa sahip değilseniz veya bu sorumlulukları devretmeyi tercih ediyorsanız, yerleşik teknik desteğe sahip bulut tabanlı bir çözüm daha uygun bir seçenek olabilir.

Güvenilirlik ve Çalışma Süresi

Mülk yönetimi operasyonlarınız için güvenilirlik ve çalışma süresi gereksinimlerini göz önünde bulundurun. Bulut tabanlı sistemler genellikle sağlam altyapı ve yedekli yedeklemeler sunarak yüksek kullanılabilirlik sağlar ve olası kesintileri en aza indirir. 

Öte yandan, şirket içi sistemler donanım arızalarına veya diğer kesintilere maruz kalabilen yerel altyapınıza güvenir.

Entegrasyon ve Ekosistem

Mülk yönetim sisteminin şu anda kullandığınız veya gelecekte dahil etmeyi planladığınız diğer yazılım uygulamaları veya üçüncü taraf hizmetleriyle uyumluluğunu ve entegrasyon yeteneklerini değerlendirin. 

Sorunsuz entegrasyon iş akışlarını kolaylaştırabilir, görevleri otomatikleştirebilir ve genel verimliliği artırabilir.

Düzenlemeye Uygunluk

Seçtiğiniz çözümün sektöre özgü düzenlemeler veya veri koruma gereksinimleriyle uyumlu olduğundan emin olun. 

Bulut sağlayıcıları genellikle katı uyumluluk standartlarına uyar ve bu da düzenleyici yükümlülükleri yerine getirmeyi kolaylaştırırken, Şirket içi sistemler, uyumluluk önlemleri üzerinde daha doğrudan kontrol sunar.

Şirket İçi ve Bulut Tabanlı Mülk Yönetim Sistemlerini Değerlendirirken Göz Önünde Bulundurulması Gereken Birkaç Faktör Daha

İnternet Güvenilirliği

Bulut tabanlı sistemler büyük ölçüde internet bağlantısına güvenir. Güvenilir olmayan veya sınırlı internet erişimi olan bir alanda faaliyet gösteriyorsanız, bu bulut tabanlı yazılıma etkin bir şekilde erişme ve kullanma yeteneğinizi etkileyebilir. 

Bu gibi durumlarda, çevrimdışı işlevselliğe izin verdiği için şirket içi bir çözüm daha uygun olabilir.

Özelleştirme ve Kontrol

Şirket içi çözümler, belirli iş ihtiyaçlarını karşılamak için özelleştirme konusunda daha fazla esneklik sunar. Yazılım ve altyapı üzerinde doğrudan kontrolünüz vardır ve bu da sistemi tam gereksinimlerinize göre uyarlamanıza olanak tanır. 

Bulut tabanlı çözümler, yapılandırılabilirlik sağlarken, yazılımın standartlaştırılmış yapısı nedeniyle özelleştirme açısından sınırlamalara sahip olabilir.

Göç ve Geçiş 

Şu anda şirket içi bir mülk yönetim sistemi kullanıyorsanız ve buluta geçişi düşünüyorsanız, verileri taşıma ve iş akışlarını geçirme süreci dikkatlice planlanmalıdır. 

Operasyonlarınızda önemli kesintiler olmadan sorunsuz bir geçiş sağlamak için bulut sağlayıcısı tarafından sağlanan geçiş kolaylığını ve desteği değerlendirin.

Tedarikçi Bağımlılığı

Bulut tabanlı bir çözüm seçerken tedarikçi bağımlılığı olasılığını göz önünde bulundurun. Sağlayıcının veri dışa aktarma yetenekleri sunduğundan ve endüstri standartlarına uyduğundan emin olun, böylece farklı bir sağlayıcıya geçebilir veya gerekirse verileri şirket içine geri getirebilirsiniz.

Uzun Vadeli Maliyet Analizi

Bulut tabanlı çözümler genellikle daha düşük ilk maliyetler içerse de, uzun vadeli maliyet etkilerini göz önünde bulundurmak önemlidir. 

Abonelik ücretleri, potansiyel veri depolama maliyetleri ve kullanıcı lisansları veya özellik yükseltmeleri için ek ücretler dahil olmak üzere zaman içinde toplam sahip olma maliyetini değerlendirin. 

Şirket içi çözümler daha yüksek bir ilk yatırım gerektirebilir, ancak uzun vadede potansiyel olarak maliyet tasarrufu sağlayabilir.

Şirket İçi ve Bulut Örneği

Şirket içi ve bulut tabanlı mülk yönetim sistemleri arasındaki farkı anlamak için bir örneği ele alalım:

ABC Property Management adlı bir mülk yönetim şirketini hayal edin, konut mülklerinden oluşan bir portföyü yönetir. 

Şu anda ofis binalarındaki yerel sunucularına yüklenmiş bir tesis içi mülk yönetim sistemi kullanıyorlar. 

İki senaryonun nasıl farklı olacağı şöyledir:

Tesis İçi Senaryo

• ABC Property Management, tesis içi mülk yönetim sistemi için yazılım lisanslarını satın aldı ve kendi sunucularına kurdu.
• Sunucuların bakımından, düzenli yedeklemelerden ve sistemin kullanılabilirliğini ve güvenliğini sağlamaktan sorumlu bir BT ekibi var.
• Mülk yöneticileri sisteme yalnızca ofiste fiziksel olarak bulunduklarında veya güvenli bir VPN aracılığıyla yerel ağa bağlandıklarında erişebilirler.
• Şirket, sunucu yükseltmeleri, güvenlik önlemleri ve sistem için donanım, lisans ve devam eden bakım giderleri satın almak için ön maliyetler üstlenir güncellemeler.
• ABC Property Management, verileri üzerinde tam kontrole sahiptir ve sistemi kendi özel gereksinimlerine göre özelleştirebilir.

Bulut Tabanlı Senaryo:

• ABC Property Management, saygın bir satıcı tarafından sağlanan bulut tabanlı bir mülk yönetim sistemine geçiş yapmaya karar verir.
• Bir abonelik planına kaydolurlar ve internet bağlantısı olan herhangi bir yerden bir web tarayıcısı veya mobil uygulama aracılığıyla sisteme erişirler.
• Bulut sağlayıcısı, altyapıyı, yazılım güncellemelerini ve veri yedeklemelerini yöneterek ABC Property Management'ı bu sorumluluklardan kurtarır.
• Mülk yöneticileri uzaktan çalışabilir, gerçek zamanlı olarak işbirliği yapabilir ve bir VPN'e veya ofiste fiziksel olarak bulunmaya gerek kalmadan mülk verilerine anında erişebilir.
• Şirket, portföyleri değiştikçe ölçeklenebilen, kullanımına göre tekrarlayan bir abonelik ücreti öder.
• Veri güvenliği Şifreleme, erişim kontrolleri ve düzenli yedeklemeler gibi önlemler bulut sağlayıcısı tarafından uygulanır.

Bu örnekte, şirket içi senaryo, mülk yönetim sisteminin şirket içinde sürdürülmesini ve yönetilmesini içerir ve önceden yatırımlar ve devam eden bakım çabaları gerektirir. 

Öte yandan, bulut tabanlı senaryo erişilebilirlik, ölçeklenebilirlik, otomatik güncellemeler ve bakım sorumluluklarının bulut sağlayıcısına devredilmesini sunar.

Her yaklaşımın kendine özgü avantajları ve dezavantajları vardır. Emlak yönetim şirketleri, hangi seçeneğin iş hedefleri ve kaynaklarıyla en iyi şekilde uyumlu olduğunu belirlemek için bütçe, veri güvenliği gereksinimleri, özelleştirme ihtiyaçları ve erişilebilirlik gibi faktörleri değerlendirmelidir.

Önemli Çıkarımlar

Şirket içi ve bulut tabanlı bir emlak yönetim sistemi arasında seçim yapmak, operasyonlarınızın verimliliğini, ölçeklenebilirliğini ve güvenliğini etkileyen kritik bir karardır. 

Şirket içi çözümler kontrol ve özelleştirme sağlarken, bulut tabanlı sistemler ölçeklenebilirlik, maliyet etkinliği ve erişilebilirlik sunar.

İş ihtiyaçlarınızı, bütçenizi, büyüme planlarınızı ve BT yeteneklerinizi değerlendirmek sizi en uygun seçeneğe yönlendirecektir. 

Potansiyel satıcıları veya sağlayıcıları, geçmiş performanslarını, güvenlik önlemlerini, destek hizmetlerini ve entegrasyon yeteneklerini göz önünde bulundurarak kapsamlı bir şekilde araştırmanız ve değerlendirmeniz önerilir.

Unutmayın, tek bir çözüm yoktur çözüm ve doğru seçim, özel gereksinimlerinize ve önceliklerinize bağlı olacaktır. Ancak, bulut tabanlı mülk yönetim sisteminin daha fazla avantajı olduğu açıktır.

Yerinde ve bulut tabanlı mülk yönetim sistemleriyle ilişkili temel farklılıkları, avantajları ve riskleri anlayarak, işletmenizi mülk yönetiminin dinamik dünyasında başarıya götüren bilinçli bir karar verebilirsiniz.

Booking Ninjas bulut tabanlı mülk yönetim çözümü hakkında daha fazla bilgi edinmek ve size nasıl yardımcı olabileceğini öğrenmek için hemen bizimle bir görüşme planlayın!