Ödeme Hatırlatıcıları
Fatura ve bakiye tutan aynı faturalama iş akışından son tarih ve gecikmiş hatırlatmalar gönderin.
Hatırlatma Takvimini Ayarlayın
Müşterilerinize bir ödemenin vadesinden önce veya sonra ne zaman ulaşması gerektiğini seçin.
Son Tarihten Önce
Fatura son tarihine ulaşmadan önce bir hatırlatma gönderin.
Son Tarihte
Ödeme vadesi geldiğinde bir bildirim gönderin.
Son Tarihten Sonra
Fatura ödenmediğinde takip edin.
Tekrarlayan Faturalama
Yapılandırılmış tekrar faturalama takvimleri etrafında hatırlatmaları kullanın.
Faturalama Kaydını Tetikleyici Olarak Kullanın
Hatırlatmaları fatura, son tarih, müşteri ve ödeme durumu ile bağlantılı tutun.
Fatura Son Tarihi
Hatırlatma zamanlamasını kontrol etmek için yapılandırılmış son tarihi kullanın.
Gecikmiş Bakiye
Bir miktar hala ödenmediğinde hatırlatma iş akışını devam ettirin.
Ödeme Durumu
Başka bir hatırlatmanın gerekli olup olmadığını belirlemek için kaydedilen ödeme durumunu kullanın.
Müşteri Kaydı
Hatırlatma geçmişini müşteri veya hesap ile bağlantılı tutun.
İş Akışını Esnek Tutun
Hatırlatma kurallarını faturalama sürecine uyacak şekilde ayarlayın.
Hatırlatma Zamanlaması
Bir hatırlatmanın ne kadar gün önce veya sonra çalışacağını seçin.
Yükseltme
Gerekli olduğunda seçilen gecikmiş kayıtları personel takip etmesi için yönlendirin.
Durdur veya Sonlandır
Fatura ödendiğinde veya personel iş akışını durdurduğunda hatırlatmaları durdurun.
Mesaj Şablonu
Hatırlatma için yapılandırılmış işlem mesajını kullanın.
Gerekli İletişim Katmanını Seçin
Temel işlem hatırlatıcıları Temel ile kalır. Daha geniş e-posta, SMS ve WhatsApp iletişimi İletişim Merkezi'ni kullanabilir.
- Faturalama iş akışları için Temel işlem hatırlatıcıları
- Fatura veya ödeme durumu ile bağlantılı e-posta hatırlatmaları
- Daha geniş e-posta kampanyaları için İletişim Merkezi
- SMS ve WhatsApp mesajlaşması için İletişim Merkezi
- Mesaj hacmi ve sağlayıcı maliyetleri iletişim ayarına bağlıdır
- Özel yönlendirme veya entegrasyonlar uygulama çalışması gerektirebilir
Faturalama Akışı ile Çalışır
Ödeme hatırlatıcıları, fatura, ödeme ve tekrarlayan faturalama kayıtları bağlantılı kaldığında en iyi şekilde çalışır.
Fatura Yönetimi
Hatırlatma iş akışının bir parçası olarak fatura tutarını, son tarihini ve bakiyesini kullanın.
Fatura Yönetimini Görüntüle →Tekrarlayan Faturalama
Tekrar faturalama döngüleri etrafında hatırlatmaları planlayın.
Tekrarlayan Faturalamayı Görüntüle →Çevrimiçi Ödeme Toplama
Hatırlatma gönderildiğinde müşterilere ödeme yapma yolu verin.
Çevrimiçi Ödeme Toplamayı Görüntüle →Fiyatlandırma
Standart işlem ödeme hatırlatıcıları Temel faturalama iş akışının bir parçasıdır.
Temel Paket
1–50 Aktif Rezervasyon Birimi ile başlar.
- Rezervasyon Motoru + Rezervasyon Sistemi
- Faturalama ve Faturalama
- Tekrarlayan Faturalama
- Temel işlem iletişimi
- Standart raporlar ve panolar
İletişim Merkezi
Daha geniş çok kanallı iletişim gerektiğinde her organizasyon için.
- 5,000 e-posta kadar
- 500 SMS mesajına kadar
- 500 WhatsApp mesajına kadar
- Temel işlem hatırlatmalarının ötesinde daha geniş iletişim iş akışları
Manuel Takip vs Booking Ninjas
Hatırlatmaları ayrı bir listede yönetmek yerine faturalama kaydı ile bağlantılı tutun.
| Yetenek | Manuel Takip | Booking Ninjas | Ayrı Mesajlaşma Aracı |
|---|---|---|---|
| Fatura bağlamı | Manuel arama | Aynı faturalama iş akışı | Entegrasyon gerektirir |
| Son tarih kuralları | Manuel takip | Yapılandırılmış iş akışı | Faturalama verisi gerektirir |
| Gecikmiş bakiye | Manuel kontrol | Bağlantılı faturalama kaydı | Entegrasyon gerektirir |
| Tekrarlayan faturalama | Manuel programlama | Temel içinde dahil | Kuruluma bağlıdır |
| SMS / WhatsApp | Ayrı araç | Opsiyonel İletişim Merkezi | Genellikle desteklenir |
| Temel hatırlatma ücreti | Personel zamanı | Temel içinde dahil | Ayrı abonelik |
Sıkça Sorulan Sorular
Ödeme Takibini Faturalama ile Bağlı Tutun
Hatırlatma iş akışını yönlendirmek için fatura tarihlerini, bakiyeleri ve ödeme durumunu kullanın.