Kongre Merkezi Yönetimi Yazılımı Salesforce Üzerinde
Booking Ninjas, kongre merkezlerinin büyük ölçekli etkinlikleri, çok salonlu rezervasyonları, katılımcıları, personeli, tesisleri ve günlük operasyonları tek bir merkezi sistemde yönetmelerine yardımcı olmak için Salesforce üzerinde inşa edilmiş kongre merkezi yönetimi yazılımı sunar.
Kongre Merkezi Operasyonlarındaki Zorluklar
Kongre merkezleri, birden fazla salon, katılımcılar, satıcılar ve sıkı zaman çizelgeleri içeren karmaşık, yüksek kapasiteli etkinlikleri yönetmektedir. Birçokları, bağlantısız rezervasyon, personel ve tesis sistemlerine güvenmektedir.
- Çok salonlu ve çok günlük etkinlik programlarını yönetmek
- Katılımcılar, organizatörler ve hizmet sağlayıcıları koordine etmek
- Alan, düzen ve kat planlarını tahsis etmek
- Büyük operasyonlar ve destek ekiplerini planlamak
- Tesisin hazır olmasını, denetimleri ve bakımı yönetmek
- Sözleşmeleri, faturalandırmayı ve kullanım raporlamasını yönetmek
- Katılım ve operasyonel talebi tahmin etmek
Neden Kongre Merkezleri Salesforce Tabanlı + AI Hazır Yazılım Kullanıyor
Birçok kongre merkezi aracı yalnızca rezervasyonlar veya kat planlarına odaklanmaktadır.
Merkezi Kongre Operasyonları
Etkinlik, katılımcı ve operasyon verilerini merkezi hale getirin.
AI Destekli Tahmin
Katılım ve kaynak ihtiyaçlarını tahmin etmek için AI kullanın.
Operasyon Otomasyonu
Kurulum, sökme ve operasyonlar için iş akışlarını otomatikleştirin.
Ölçeklenebilir Etkinlik Altyapısı
Sistemleri değiştirmeden operasyonları ölçeklendirin.
Booking Ninjas, Kongre Merkezi Operasyonlarını Nasıl Destekler
Kongre merkezleri, şehir kongre merkezleri, sergi salonları, ticaret fuarı mekanları, fuar merkezleri ve büyük ölçekli toplantı ve etkinlik tesislerini içerebilir.
Etkinlik & Salon Rezervasyon Yönetimi
Kongreleri, fuarları, ticaret fuarlarını ve büyük ölçekli rezervasyonları yönetin.
Alan, Düzen & Kat Planı Yönetimi
Salonları, stantları, düzenleri ve kapasite gereksinimlerini koordine edin.
Katılımcı & Organizasyon Yönetimi
Katılımcıları, organizatörleri, sözleşmeleri ve gereksinimleri takip edin.
Personel & Operasyon Planlaması
Operasyon ekiplerini, güvenliği, temizlik ve destek personelini planlayın.
Tesis & Bakım Yönetimi
Denetimleri, hazır olma görevlerini ve bakım iş akışlarını takip edin.
Faturalandırma, Sözleşmeler & Kullanım Takibi
Etkinlik sözleşmelerini, alan kullanımını ve faturalandırmayı yönetin.
Tek veya Çoklu Merkez Yönetimi
Aynı platformdan bir veya birden fazla kongre merkezini yönetin.
Kongre Merkezi Liderliği için Otomasyon ve Görünürlük
Salesforce otomasyonu ve AI destekli iş akışları ile liderlik ekipleri:
Azaltılmış Manuel İş
Manuel koordinasyonu ve raporlamayı azaltın.
Daha İyi Alan Kullanımı
Alan kullanımını ve dönüş sürelerini iyileştirin.
Proaktif Planlama
Personel ve tesis ihtiyaçlarını öngörün.
Gerçek Zamanlı İçgörü
Etkinlik boru hatları ve operasyonlar hakkında gerçek zamanlı içgörü elde edin.
Kongre Merkezi Yönetim Yazılımı Karşılaştırması
Geleneksel Sistemler vs Booking Ninjas
| Yetenek | Geleneksel Sistemler |
|
|---|---|---|
| Salesforce tabanlı platform | ✗ | ✓ |
| AI destekli içgörüler | ✗ | ✓ |
| Büyük etkinlik & alan otomasyonu | Sınırlı | Gelişmiş |
| Personel & tesis koordinasyonu | Temel | ✓ |
| Raporlama & tahmin | Manuel | Gerçek zamanlı + AI |
Sıkça Sorulan Sorular
Platform Temeli
Booking Ninjas, kongre merkezlerinin etkinlikleri, alanları, personeli ve operasyonları tek bir güvenli sistemde gerçek zamanlı raporlama, akıllı otomasyon ve tam veri sahipliği ile yönetmelerini sağlayan AI hazır mimari ile Salesforce Platformu üzerinde doğrudan inşa edilmiştir.