Bir Yahudi Topluluk Merkezi, bir organizasyon altında üyelikler, fitness tesisleri, dersler, çocuk bakım programları, etkinlikler, oda kiralamaları, ödemeler ve topluluk hizmetleri işletiyor olabilir. Teknoloji zorluğu, bu faaliyetleri bağlı tutmaktır.
JCC sistemleri bağlantısız olduğunda ne olur?
JCC'ler çok amaçlı organizasyonlardır, bu nedenle farklı departmanlar aynı üye, aile, alan veya finansal faaliyet için farklı kayıtlar kullandığında parçalanma ortaya çıkabilir.
Parçalanmış operasyonların yaygın işaretleri
- Üye veya aile bilgileri birkaç sistemde mevcuttur.
- Odalar, sahalar, dersler veya diğer kaynaklar ayrı takvimler kullanır.
- Program kaydı faturalamadan bağlantısızdır.
- Personel, bir üyenin daha geniş faaliyetlerini kolayca göremez.
- Hizmet talepleri e-posta veya manuel takip gerektirir.
- Raporlama, birkaç uygulamadan bilgi gerektirir.
Bir JCC yönetim platformu neyi bağlamalıdır?
| Alan | Bağlı kalması gerekenler | İlgili Booking Ninjas yeteneği |
|---|---|---|
| Üyeler ve aileler | İnsanlar, haneler, organizasyonlar, tarih ve bunlarla ilişkili faaliyetler. | Salesforce'a özgü kayıtlar |
| Programlar ve rezervasyonlar | Kayıtlar veya rezervasyonlar, katılımcıyı, faaliyeti, tarihi ve kaynağı bağlamalıdır. | Rezervasyon Yönetimi |
| Alanlar ve kapasite | Odalar, sahalar, tesisler ve diğer kaynaklar, net bir kullanılabilirliğe sahip olmalıdır. | Kullanılabilirlik Yönetimi |
| Faturalama ve ödemeler | Ücretler ve ödemeler, onları oluşturan üye, program, rezervasyon veya hizmetle bağlantılı kalmalıdır. | Faturalama & Ödeme |
| Hizmet talepleri | Sorular, sorunlar ve operasyonel ihtiyaçlar, sahiplik ve durum gerektirir. | Talep Yönetimi |
| İş akışları | Tekrarlanabilir süreçler, onayları, atamaları, hatırlatmaları ve takipleri ekipler arasında yönlendirebilir. | İş Akışı & Süreç |
Bağlantılı üye verileri neden önemlidir?
Bir JCC üyesi, organizasyonun birkaç bölümünde yer alabilir. Aynı hane, bir fitness üyeliğine sahip olabilir, çocukları programlara kaydedebilir, bir oda kiralayabilir, etkinliklere katılabilir ve tekrarlayan veya tek seferlik ödemeler yapabilir.
Bu faaliyetler aynı temel insanlar ve hesap kayıtlarıyla bağlantılı olduğunda, personel, birkaç departmandan gelen geçmişleri manuel olarak birleştirmeden ilişkiyi anlayabilir.
Bağlantılı veriler ayrıca daha faydalı finansal raporlama ve operasyonel raporlama destekleyebilir, izinler hangi ekiplerin farklı bilgileri görmesi veya değiştirmesi gerektiğini belirleyebilir.
Booking Ninjas, JCC operasyonlarını nasıl destekleyebilir?
Booking Ninjas, bir Salesforce'a özgü rezervasyon ve operasyon platformudur . Çok amaçlı bir topluluk organizasyonu için, bu, insanları, rezervasyonları, finansal faaliyetleri, iş akışlarını, hizmetleri ve entegrasyonları bağlamak için yapılandırılabilir bir temel sağlar.
Bu Kulüp & Topluluk çözümü üyelik odaklı operasyonlar için ilgili bağlam sağlar, aynı zamanda bu Kar Amacı Gütmeyen çözüm birçok topluluk merkezinin faaliyet gösterdiği daha geniş organizasyonel ortamı yansıtır.
Faaliyetleri insanlara bağlayın
Rezervasyonları ve kayıtları, ilgili insanlar ve kaynaklarla bağlantılı tutun.
Rezervasyon Yönetimi →Paylaşılan kapasiteyi yönetin
Ekiplerin, alanların ve kaynakların ne zaman mevcut olduğunu daha net bir şekilde görmesini sağlayın.
Kullanılabilirlik Yönetimi →Ücretleri ve ödemeleri bağlayın
Finansal faaliyetleri, açıklayan hesaplar ve hizmetlerle daha yakın tutun.
Faturalama & Ödeme →Üye taleplerini yapılandırın
Gelen operasyonel taleplere sahiplik, durum ve takip verin.
Talep Yönetimi →Gerekli sistemleri bağlı tutun
Dış muhasebe, ödeme, erişim veya diğer sistemler, gerektiğinde entegrasyon için değerlendirilebilir.
Entegrasyonlar →İşletim modelini uyarlayın
Salesforce kayıtlarını, ilişkileri, izinleri, iş akışlarını ve platform yeteneklerini gereksinimler geliştikçe kullanın.
Salesforce DNA →Yeni yazılım değerlendirirken bir JCC neye bakmalıdır?
Departmanların bağlı üye, aile, şirket ve faaliyet bilgilerinden çalışıp çalışamayacağını belirleyin.
Odaların, tesislerin, derslerin, etkinliklerin ve diğer kaynakların organizasyonun gerçek programlama modelini takip edebileceğini doğrulayın.
Üyelikleri, program ücretlerini, tekrarlayan ücretleri, ödemeleri, muhasebe devrini ve istisnaları uygulamadan önce haritalayın.
Hangi mevcut sistemlerin kalması gerektiğini ve hangi verilerin bunlar arasında hareket etmesi gerektiğini belirleyin.
Platformun, organizasyon değiştikçe yeni programları, tesisleri, iş akışlarını, rolleri ve raporlama gereksinimlerini karşılayıp karşılayamayacağını düşünün.
Sıkça sorulan sorular
JCC yönetim yazılımı nedir?
JCC yönetim yazılımı, bir Yahudi Topluluk Merkezi'nin işletilmesinde yer alan insanları, programları, rezervasyonları, alanları, faturalamayı, talepleri, iş akışlarını ve raporlamayı organize etmeye yardımcı olur.
Entegre sistemler bir JCC için neden faydalıdır?
Entegre sistemler, üye, program, tesis, ödeme ve operasyonel bilgileri bağlı tutarak, çift kayıtları ve manuel devri azaltabilir.
Bir sistem farklı JCC programlarını destekleyebilir mi?
Yapılandırılabilir bir platform, organizasyonun farklı bölümleri için farklı kayıtları, rezervasyon kurallarını, iş akışlarını, izinleri ve finansal süreçleri destekleyebilir. Tam kurulum, JCC'nin gereksinimlerine ve uygulama kapsamına bağlıdır.
Booking Ninjas sadece JCC'ler için mi özel olarak inşa edilmiştir?
Hayır. Booking Ninjas, farklı mülk, üyelik, topluluk, kar amacı gütmeyen ve çok amaçlı işletim modelleri için yapılandırılabilen bir Salesforce'a özgü rezervasyon ve operasyon platformudur, platformun organizasyonun iş akışlarına uyduğu JCC gereksinimlerini de içermektedir.
JCC'nizi bir topluluk haline getiren programları bağlayın
Üye kayıtlarını, rezervasyonları, tesisleri, ödemeleri, talepleri, iş akışlarını ve entegrasyonları daha net bir işletim modeline getirin.
