Nosso Software de Gestão de Associações de Clubes Suporta:
Clubes Esportivos (tênis, raquete, multi-esporte)
Clubes de Campo & Clubes Comunitários
Clubes de Golfe & Campos de Prática
Centros de Fitness, Bem-Estar & Lazer
Booking Ninjas oferece uma plataforma unificada de gestão de associações baseada em nuvem que substitui planilhas e processos manuais. Automatize inscrições, renovações, reservas e pagamentos para que sua equipe passe menos tempo com administração e mais tempo aumentando o valor para os membros.
Ajude Seu Clube a Prosperar com Gestão Moderna de Associações
Perfis robustos de membros e ferramentas de CRM mantêm detalhes de contato, preferências e histórico de atividades em um único lugar seguro — perfeito para clubes focados na retenção.
Crie planos de associação ilimitados, pacotes familiares e contas corporativas com regras e preços personalizados.
Ofereça acesso mensal, anual e avulso com um painel intuitivo para a equipe gerenciar convidados, passes diários e entradas instantaneamente.
Login do Membro
- Login seguro para membros dá acesso aos participantes ao seu perfil, faturas, reservas e recursos exclusivos de qualquer dispositivo.
- Veja novas inscrições, renovações e cancelamentos em um único painel para que sua equipe possa agir rapidamente e reduzir a rotatividade.
Portal do Membro
- Membros podem visualizar e gerenciar reservas, aulas e acesso às instalações a partir de um portal limpo e amigável para dispositivos móveis.
- Reservas repetidas, recargas de pacotes e inscrições em aulas são simples — aumentando a satisfação dos membros e a receita recorrente.
Rastreamento de Presença
- Monitore check-ins de membros, presença em aulas e uso de instalações em tempo real para melhorar decisões de agendamento e pessoal.
- Use dados de presença para identificar serviços subutilizados e criar promoções direcionadas para aumentar o engajamento.
Insights dos Membros
- Obtenha uma visão completa da atividade dos membros para que você possa personalizar ofertas e melhorar a retenção.
- Identifique membros que raramente utilizam certas instalações e crie campanhas direcionadas de reengajamento.
- Revise rapidamente o uso das instalações por membro em qualquer estação de trabalho para apoiar upselling e melhorias de serviço.
- Receba alertas quando membros acessam serviços além de seu plano para reduzir abusos e disputas de faturamento.
Aulas & Passes de Crédito
- Venda pacotes de aulas, passes de crédito e pacotes baseados em tempo vinculados a associações para que os membros possam facilmente resgatar créditos para reservas.
- A gestão flexível de pacotes ajuda clubes a personalizar ofertas para iniciantes, famílias e grupos corporativos.
Gerencie Todas as Suas Reservas com Nosso Motor de Reservas
Ofereça acesso contínuo às instalações do clube todos os dias com um motor de reservas integrado, projetado para membros e equipe.
Membros podem reservar quadras, piscinas, refeições, eventos e salas de qualquer dispositivo — simples, rápido e confiável.
Evite Overbooking com Nosso Sistema de Reservas Online
- Centralize reservas para todas as instalações com um calendário de reservas responsivo e em tempo real.
- Acompanhe reservas de salão de festas, salas de reuniões, pátio e jantares privados para evitar conflitos e garantir uma experiência perfeita para os membros.
Reservas de Instalações
- Permita que membros reservem instalações com antecedência e visualizem a disponibilidade em tempo real em todo o clube.
Agendamento de Eventos
- Agende passeios, visitas, compromissos e uma ampla gama de atividades do clube, como aulas, seminários e eventos para membros.
- Crie e atualize rapidamente cronogramas de eventos enquanto gerencia faturas, orçamentos e itinerários em um só lugar.
- Planeje concertos, torneios e eventos especiais com ferramentas flexíveis de reserva e gerenciamento de participantes.
Automação & Ferramentas Operacionais
- Projetado para uma curva de aprendizado curta, nosso PMS intuitivo reduz o tempo de treinamento e acelera a adoção.
- A implantação em nuvem significa que não há instalação local — acesse o sistema de qualquer dispositivo com acesso seguro baseado em funções.
- Crie modelos reutilizáveis para pacotes, faturas, propostas e listas de tarefas para padronizar operações e economizar tempo.
- Automatize renovações de associações, registros e lembretes de pagamento para que a equipe possa se concentrar na experiência do membro.
- Ative débitos automáticos e faturamento programado de cartões de crédito para reduzir pagamentos atrasados e melhorar o fluxo de caixa.
Aproveite um Processo de Pagamento Sem Interrupções
Contabilidade do Clube
- Otimize as operações financeiras do seu clube com registros de transações claros, entradas recorrentes automatizadas e fácil reconciliação.
- Obtenha relatórios em tempo real sobre pagamentos, receita das instalações e saldos dos membros para melhorar previsões e orçamentos.
- Elimine a entrada manual de dados e reduza erros com fluxos de trabalho de contabilidade integrados.
- Publique faturas recorrentes e gerencie saldos em várias localidades com uma única fonte de verdade.
Folha de Pagamento
- Gerencie folha de pagamento, relatórios estatutários e remessas de fundos com fluxos de trabalho integrados que suportam múltiplos cronogramas de pagamento.
- Integre a folha de pagamento com seus sistemas de contabilidade e RH para relatórios precisos e consolidados.
- Suporte a depósitos diretos e automatize execuções de pagamento para reduzir a sobrecarga administrativa.
- Gere relatórios personalizados, como orçamentos e comparações de custos para apoiar decisões estratégicas.
Aumente Transações Sem Interrupções com Pagamentos Online
Aceite pagamentos no local e móveis com processamento de pagamentos integrado para uma experiência de checkout mais rápida.
Membros podem visualizar e liquidar faturas pendentes, recarregar contas e gerenciar métodos de pagamento a partir do portal.
Lembretes automatizados para saldos não pagos, renovações próximas e eventos agendados ajudam a reduzir pagamentos perdidos e faltas.
Notificações push, alertas por e-mail e mensagens no aplicativo garantem que os membros nunca percam atualizações importantes ou prazos de pagamento.
Ponto de Venda
- Gerencie vendas de varejo, refeições e eventos com um POS que se sincroniza diretamente com contas de membros e inventário.
- Dados de POS integrados mantêm seus relatórios de negócios atualizados e precisos em finanças e operações.
- Melhore o serviço de F&B com pedidos à mesa, serviço à beira da piscina e checkout móvel para uma experiência moderna para os membros.
Fazendo Pedidos Online, Realizando Pagamentos Online
- Permita que membros solicitem comida e serviços pelo site do clube ou aplicativo móvel com opções claras de retirada e entrega.
- Notifique automaticamente a equipe sobre novos pedidos e avise os membros quando seu pedido estiver pronto para coleta.
- Consolide o processamento de pagamentos, saldos de membros e relatórios de pedidos em um único sistema integrado.
- Suporte a múltiplos métodos de pagamento e automatize lembretes para reduzir pagamentos falhados e melhorar o fluxo de caixa.
Melhore a Comunicação com os Membros com CRM Integrado
Nosso CRM integrado permite que a equipe acompanhe prospects, gerencie jornadas de membros e automatize follow-ups para maior conversão.
Construa relacionamentos mais fortes com os membros usando segmentação, notas e registros históricos de interações.
Simplifique a integração com fluxos de boas-vindas automatizados e comunicação multicanal (e-mail, SMS, notificações push).
Comunicação com Clientes
- Entregue comunicações consistentes e personalizadas aos membros para aumentar a satisfação e a retenção.
- Use mensagens e modelos automatizados para melhorar os tempos de resposta e reduzir a carga de trabalho manual.
E-mails
- Envie e-mails de confirmação automatizados, lembretes e campanhas promocionais com testes A/B e personalização.
- Combine campanhas de e-mail e SMS para aumentar a participação e as reservas para aulas e eventos.
Banco de Dados de Contatos Online
- Mantenha um banco de dados de contatos centralizado para dados precisos de membros e prospects com fortes capacidades de busca e marcação.
Relatórios e Análises
Transforme o comportamento dos membros e dados de reservas em previsões confiáveis para inscrições, demanda de aulas e necessidades de pessoal.
Acesse análises e relatórios históricos que revelam tendências e ajudam você a tomar decisões baseadas em dados para aumentar a receita.
Gestão de Eventos
Publique eventos em seu site e canais sociais com registro de eventos integrado para aumentar o alcance e a participação.
Mantenha sua equipe alinhada com uma visão compartilhada de calendário semanal e mensal para todas as atividades do clube.
Permita que membros se registrem para workshops, aulas e torneios com confirmação e lembretes automatizados.
Aceite pagamentos e renovações para eventos e assinaturas diretamente na plataforma.
Otimize a Presença Online da Sua Marca com Nosso Criador de Sites
Lance um site profissional e agendável que se integra perfeitamente ao seu sistema de associações.
Melhore a consistência da marca e a visibilidade de busca com páginas amigáveis ao SEO e ferramentas fáceis de gerenciamento de conteúdo.
Controle as Atividades do Seu Clube com Nosso Aplicativo de Gestão de Clubes
Agende compromissos, gerencie assinaturas e processe compras a partir do seu dispositivo móvel.
Gerencie horários da equipe, serviços para membros e tarefas em movimento com acesso e aprovações baseados em funções.
Obtenha relatórios em tempo real e insights operacionais em qualquer lugar, a qualquer momento para apoiar decisões rápidas.
Acompanhe atividades futuras e recentes com cronogramas claros e lembretes para manter as operações dentro do cronograma.
POS Móvel
- O POS móvel coloca o checkout nas mãos da sua equipe para um serviço mais rápido e personalizado em mesas, carrinhos e à beira da piscina.
- Checkout compacto, otimizado para smartphones, funciona onde seus membros estão — no campo, à beira da piscina ou no clubhouse.
- Ofereça preços personalizados para membros e cobrança imediata na conta sem a necessidade de visitar um caixa fixo.
- Processe vendas de carrinhos, lojas de profissionais e eventos para melhorar a captura de receita e reduzir os tempos de fila.
Pedidos Móveis
- Permita que membros solicitem comida, serviços e aulas através do aplicativo móvel com instruções claras de retirada e entrega.
- Notifique automaticamente a equipe quando os pedidos forem feitos e atualize os membros quando os pedidos estiverem prontos para retirada.
- Acompanhe o cumprimento dos pedidos e vincule pagamentos diretamente às contas dos membros para uma reconciliação sem interrupções.
Controlador de Taxas Auto-otimizado para Maximizar a Receita
Nosso motor de reservas se integra a um controlador de taxas inteligente que otimiza preços com base na demanda e disponibilidade.
O motor impulsionado por IA ajusta as taxas dinamicamente para maximizar a ocupação e a receita para eventos, reservas de quartos e serviços premium.
Aumente a lucratividade e automatize decisões de preços enquanto mantém o valor do membro em primeiro plano.
Sincronização de Disponibilidade de Quartos & Instalações em Todos os Canais
A disponibilidade em tempo real previne reservas duplicadas e mantém a confiança dos membros alta.
Sincronize a disponibilidade com canais de terceiros e sites de reservas parceiros através do nosso gerenciador de canais para gerenciamento de inventário consistente.
Preços do Software de Gestão de Clubes
Preços flexíveis para atender clubes de qualquer tamanho — de centros de fitness independentes a grandes clubes de campo. Escolha os módulos que você precisa e escale conforme cresce.
Explore nossos planos para encontrar a melhor opção para as operações e orçamento do seu clube.
Plano Base $99 / mês
Adicionais- Localizações Adicionais $50 / localização
- Integração POS $85
FAQ
O que é software de gestão de clubes?
O software de gestão de clubes é um conjunto de ferramentas baseadas em nuvem que ajuda clubes a automatizar operações — desde associações e reservas até pagamentos e relatórios. Ele centraliza dados de membros, melhora a comunicação e libera a equipe para se concentrar no serviço e na retenção.
Como configuro um sistema de gestão de clubes?
Comece agendando uma demonstração em /demo-playground. Nossa equipe avaliará seus processos atuais, recomendará os módulos certos e cuidará da configuração, migração de dados e treinamento da equipe para uma implementação tranquila.
Cada configuração é personalizada para as necessidades do seu clube — forneceremos um plano de implementação claro e um cronograma durante a chamada de descoberta.
Que treinamento está incluído para a equipe do clube?
Quando você se integra ao Booking Ninjas, recebe sessões de treinamento dedicadas, documentação de integração e chamadas de acompanhamento agendadas. O suporte contínuo está disponível por e-mail, telefone e Slack para garantir que sua equipe aproveite ao máximo a plataforma.
Adaptamos o treinamento para funções — recepção, contabilidade, F&B e gestão — para que cada membro da equipe aprenda rapidamente o que precisa.
Isso pode ser integrado à nossa organização Salesforce existente?
Sim — o Booking Ninjas foi construído para funcionar com o Salesforce e pode ser instalado em seu ambiente Salesforce existente. Nossa equipe ajudará a mapear dados e configurar o aplicativo para se adequar aos seus processos.
Posso obter uma demonstração do seu sistema de gestão de clubes?
Absolutamente — agende uma demonstração para ver a plataforma em ação e explorar recursos que atendem às necessidades do seu clube.
Há um portal para membros gerenciarem suas contas?
Sim. Os membros podem gerenciar reservas, visualizar status de associação, atualizar planos, participar de programas de referência e acessar documentos através de um portal personalizado para membros.
Isso se conecta com sistemas POS?
Sim. Nosso POS se integra de forma eficaz com contas de membros e o PMS mais amplo, para que a equipe possa aceitar pagamentos, aplicar preços para membros e sincronizar vendas com a contabilidade. Podemos conectar seu POS existente ou fornecer uma solução totalmente integrada.
Meus dados estão seguros no Software de Clube do Booking Ninjas?
Os dados são armazenados na infraestrutura de nuvem segura do Salesforce, com backups regulares e controles de acesso baseados em funções para manter as informações dos membros e da empresa protegidas.