はい。Booking Ninjasは、プラットフォームのすべての部分を一度に立ち上げるのではなく、焦点を絞った運用スコープから始めることができます。たとえば、組織は予約、施設運営、請求、または他の優先エリアから始め、追加のニーズが関連するようになったときに環境を拡張できます。
正確な開始点は、あなたの要件に基づいて合意されます。一部から始めることは、将来のすべての機能が自動的に含まれることを意味するわけではありません。追加のワークフロー、統合、設定、開発、トレーニング、または他の作業は、別途スコープを設定する必要があるかもしれません。
一部から始めるとはどういう意味ですか?
一部から始めるとは、現在最も重要な運用上の問題に基づいて初期スコープを定義することを意味します。
これは、Booking Ninjasが切り離されたアプリケーションのコレクションとして扱われる必要がないことを意味します。最初のスコープは、後で追加のレコード、ワークフロー、ユーザー、レポート、ポータル、または統合をサポートする可能性のある同じ広範なプラットフォーム基盤の上に存在できます。
あなたは Booking Ninjasの機能 を閲覧して、プラットフォーム全体で利用可能なさまざまな機能エリアを確認できます。
何から始められますか?
| 初期の優先事項 | 可能な開始フォーカス | 可能な後の拡張 |
|---|---|---|
| 予約 | 予約、空き状況、スケジューリング、または予約ワークフロー。 | 支払い、ポータル、レポート、追加の予約タイプ、または統合。 |
| 運営 | リクエスト、タスク、作業指示、スタッフワークフロー、または承認。 | 検査、アラート、レポート、自動化、または追加の部門。 |
| 施設 | スペース、資産、メンテナンス、または施設ワークフロー。 | 検査、資産履歴、スケジューリング、アクセス、または運用レポート。 |
| 請求 | 請求書、支払い、定期的な料金、または関連する財務ワークフロー。 | 契約、顧客ポータル、財務レポート、または会計統合。 |
これらは例であり、固定されたパッケージではありません。詳細については、 予約 、 運営 、 施設管理 、 と 請求と支払い をご覧ください。
初期スコープはどのように決定されますか?
最良の開始点は、解決すべき問題、関与するプロセス、およびそのエリアが運用全体にどれだけ依存しているかによって異なります。
有用なスコープの質問には次のようなものがあります:
- どの運用上の問題が最初に注目されるべきですか?
- どのユーザーまたは部門が関与する必要がありますか?
- 最初からどの情報が利用可能である必要がありますか?
- どの既存のシステムが接続されたままである必要がありますか?
- どの機能が合理的に後のフェーズまで待つことができますか?
後で追加できますか?
はい。焦点を絞った開始スコープは、Booking Ninjas環境の最終的な境界である必要はありません。
要件が増えるにつれて、追加のワークフロー、ロケーション、ユーザー、ポータル、レポート、または 統合 を同じ広範なプラットフォーム基盤の周りで考慮することができます。
これは、すべての変更が瞬時に切り替えられるわけではないことを意味します。新しい要件には、発見、設定、開発、データ作業、テスト、トレーニング、サードパーティサービス、または追加の商業スコープが含まれる場合があります。
より広範なプラットフォームのアイデアについては、 Booking Ninjasが組織の拡張に伴って運用の拠点であり続ける方法 をお読みください。
少ないもので始めることは、常にコストが低く、実装が早いことを意味しますか?
自動的にはそうではありません。
小さな初期スコープは、一度に対処される量を減らすことができますが、実装の労力は、ワークフローの複雑さ、ユーザー、管理ユニット、統合、データ移行、権限、トレーニング、サードパーティサービス、カスタム開発などの要因にも依存します。
現在の商業的な出発点やスコープに影響を与える要因については、 Booking Ninjasの価格 を確認してください。
焦点を絞ったスタートはいつ意味がありますか?
より狭いスコープで始めることは、次のような場合に意味があります:
- 一つの運用上の問題が他の問題よりも明らかに緊急である場合;
- 組織が管理可能なフェーズで変化を導入したい場合;
- 最初に対処する必要があるのは一つの部門またはワークフローだけの場合;
- 後の要件が知られているが、最初の使用可能なバージョンに含める必要がない場合;または
- チームが追加の運用エリアに拡張する前に基盤を確立したい場合。
より広い開始スコープがより良い場合はいつですか?
狭い開始点は常に実用的ではありません。一部のワークフローは互いに非常に依存しているため、それらを分離すると、より多くの作業が発生することになります。
より広い初期スコープを検討する価値がある場合は次のとおりです:
- 複数の部門が同じレコードやワークフローに依存している場合;
- 予約、請求、顧客情報、運営が立ち上げから一緒に機能する必要がある場合;
- 主要な統合やデータ移行を一つの接続されたプロジェクトとして計画する必要がある場合;または
- プロジェクトを分割すると、重複作業や一時的な手動プロセスが発生する場合。
最良の出発点はあなたの組織に依存しますか?
はい。リトリートセンター、学生住宅運営者、クラブ、公共機関、商業物件、フィットネスビジネスは、同じ基盤機能を使用していても、異なる優先事項を持つ場合があります。
Booking Ninjasのソリューション を閲覧して、プラットフォーム機能がさまざまな運用モデルにどのように適用されるかを確認してください。
次に何をすべきですか?
最初に解決したい運用上の問題と、関与する組織の部分を特定することから始めてください。評価を開始する前に、将来のプラットフォーム全体を設計する必要はありません。
初期のコンテキストを提供する準備ができたら、次に進んで Booking Ninjasのサインアップの仕組み をご覧ください。