ממשלת נכסי ניהול תוכנה על Salesforce
Booking Ninjas מספקת תוכנת ניהול נכסי ממשלה שנבנתה על Salesforce כדי לעזור לארגונים במגזר הציבורי לנהל נכסים, מתקנים, דיירים, תחזוקה ונתוני תפעול במערכת מאובטחת אחת - מיועדת לאחריות, שקיפות והיקף.
אתגרים נפוצים בניהול נכסי ממשלה
סוכנויות ממשלתיות מנהלות מגוון רחב של נכסים עם פיקוח, דיווח ודרישות ציות מחמירות. רבות עדיין מסתמכות על מערכות מפוצלות או מעקב ידני, מה שמייצר סיכון תפעולי ככל שהפורטפוליו גדל.
פיקוח על נכסים מרובים
ניהול נכסים ומתקנים בבעלות ממשלה ברחבי מחלקות או תחומים ללא מערכת מרכזית.
מעקב אחר תפוסה ושימוש
מעקב מדויק אחר תפוסה, שימוש במרחב ומטלות פנימיות ברחבי משרדים, דיור ומתקנים ציבוריים.
תיאום תחזוקה
תיאום תחזוקה, בדיקות והזמנות עבודה בין צוותים תוך שמירה על אחריות ברורה.
מוכנות לביקורת וציות
שמירה על רשומות מדויקות, תיעוד ודיווח כדי לתמוך בביקורות, ציות ואחריות ציבורית.
ניהול בעלי עניין
ניהול בעלי עניין פנימיים, דיירים ומחלקות עם צרכים שונים ותהליכי אישור.
נראות מוגבלת
נראות מוגבלת בזמן אמת על פני נכסים, מחלקות או תחומים, מה שמוביל להחלטות מאוחרות.
דיווח ידני
דיווח ידני, גיליונות אלקטרוניים והתאמת נתונים שמגדילים את העומס ואת הסיכון לטעויות.
מורכבות מתגברת
מורכבות תפעולית שמתרקמת ככל שפורטפוליו נכסי הממשלה מתרחב עם הזמן.
למה סוכנויות ממשלתיות משתמשות בתוכנה מבוססת Salesforce
רבות ממערכות נכסי הממשלה המסורתיות הן נוקשות וקשות להתאמה. פלטפורמות מבוססות Salesforce מספקות את הגמישות, הממשלה והנראות שארגונים במגזר הציבורי דורשים.
נתונים מרכזיים ב-Salesforce
שמור את כל נתוני הנכסים, הדיירים והנתונים התפעוליים מאוחסנים בצורה מאובטחת ב-Salesforce, והסרת מערכות מפוצלות ורשומות מנותקות.
אבטחת נתונים ובקרת גישה
נצל את אבטחת הנתונים ברמת הארגון של Salesforce, הרשאות ומסלולי ביקורת כדי להגן על נתוני הממשלה הרגישים.
זרימות עבודה אוטומטיות
אוטומט בקשות תחזוקה, בדיקות, אישורים וזרימות עבודה פנימיות כדי להפחית מאמץ ידני ועיכובים.
ציות ונראות בזמן אמת
שמור על רשומות מסודרות עבור ביקורות וציות תוך שימוש בלוחות מחוונים בזמן אמת במקום בדיווחים סטטיים.
איך Booking Ninjas תומכת בפעולות נכסי ממשלה
Booking Ninjas מספקת כלים מבוססי Salesforce שעוזרים לסוכנויות ממשלתיות לנהל פעולות נכסים, פיקוח וציות מפלטפורמה אחת מאובטחת.
ניהול נכסים ומתקנים
נהל בניינים ממשלתיים, נכסי קרקע ומתקנים עם נראות ברורה על מצב, שימוש ונתוני תפעול.
מעקב תפוסה ומטלות
עקוב אחר תפוסה, מטלות פנימיות ושימוש במרחב ברחבי מחלקות, משרדים ומתקנים.
ניהול תחזוקה והזמנות עבודה
רשום, הקצה ועקוב אחר בקשות תחזוקה עם אחריות ברורה, זמני תגובה ורשומות סיום.
בדיקות ורשומות ציות
תמוך בבדיקות מתוזמנות, דיווחי מצב ותיעוד ציות עם רשומות מסודרות שניתן לבדוק.
דיווח ופיקוח
צור דיווחים ולוחות מחוונים בזמן אמת להנהלה, מבקרים ופיקוח רגולטורי.
ניהול סוכנויות בודדות או מרובות
תמוך בסוכנות אחת או במספר מחלקות וסוכנויות מאותה פלטפורמה מבוססת Salesforce.
