Yönetilen birim, bir organizasyonun kendi kaydı olarak takip etmesi ve yönetmesi gereken bir öğedir.
Bu bir oda, yatak, masa, ofis, saha, daire, araç, ekipman parçası veya başka bir kaynak olabilir. Yönetilen birimi yapan şey ismi değil, öğenin kendi bilgilerine, durumu, ilişkileri, geçmişi, kuralları veya raporlamaya ihtiyaç duymasıdır.
Bir Şeyi Neden Kendi Yönetilen Birimi Olarak Yapmalıyız?
Bir öğeyi kendi kaydı olarak yapmak, sisteme o belirli öğe hakkında bilgi saklamak için net bir yer verir.
- Adı, kodu, türü veya konumu.
- Kapasitesi veya boyutu.
- Mevcut durumu.
- Müsaitliği veya çalışma saatleri.
- Bağlantılı rezervasyonlar veya atamalar.
- İlgili olduğunda fiyatlandırma veya faturalama kuralları.
- Bakım, denetim veya sorun geçmişi.
- Kullanım, doluluk veya performans raporları.
Her yönetilen birimin her alana ihtiyacı yoktur. Kayıt, o öğeyi doğru bir şekilde yönetmek için gereken bilgileri tutmalıdır.
Yönetilen Birim, Rezervasyon Yapılabilir Birimden Nasıl Farklıdır?
| Terim | Ana Fikir | Örnek |
|---|---|---|
| Yönetilen birim | Organizasyonun kendi kaydı olarak yönetmesi gereken bir öğe. | Bir bina, oda, araç, makine, yatak veya saha. |
| Rezervasyon yapılabilir birim | Rezervasyon süreci aracılığıyla rezerve edilebilen veya atanan bir yönetilen öğe. | Müşterilerin rezerve edebileceği bir toplantı odası. |
Yönetilen birimin her zaman rezervasyon yapılabilir olması gerekmez. Bir bina birçok rezervasyon yapılabilir odaya sahip olabilir. Bir bakım varlığı, kimse rezerve etse bile iş geçmişine ihtiyaç duyabilir. Daha dar rezervasyon terimi için Rezervasyon Yapılabilir Birim sayfasına bakın.
Yönetilen Birimler Diğer Kayıtlara Nasıl Bağlanır?
Yönetilen birim, ona ne olduğunu tanımlayan diğer kayıtlara bağlandığında daha kullanışlı hale gelir.
- Bir oda, rezervasyonlarına bağlanabilir.
- Bir rezervasyon, o odayı kullanan müşteriyle bağlanabilir.
- Bir bakım sorunu aynı odayla bağlanabilir.
- Bir iş emri, neyin onarıldığını ve ne zaman yapıldığını gösterebilir.
- Bir rapor, bu kayıtları kullanarak kullanım, duraklama veya gelir gösterebilir.
Salesforce, kayıtlar arasındaki ilişkileri destekler, böylece ilgili veriler bir arada görüntülenebilir. Bu, bir yönetilen birimin rezervasyonlara, insanlara, görevlere veya diğer iş kayıtlarına bağlanması gerektiğinde faydalıdır.
Yönetilen Birimler Booking Ninjas ile Nasıl Çalışır?
Booking Ninjas, mülkler, birimler, hizmetler, tesisler, odalar, insanlar, ekipman ve diğer kaynaklar arasında rezervasyonları ve programları yönetebilir. Bir öğenin rezervasyon kurallarına ihtiyacı olduğunda, rezervasyon doğrudan o öğeye ve müsaitliğine bağlanabilir.
Daha fazla bilgi için Rezervasyon Yönetimi ve Kaynak Planlaması sayfalarına bakın.
Yönetilen Birimlerin Bir Hiyerarşisi Olabilir Mi?
Evet, gerçek operasyon seviyelere sahipse. Bir alan bir bina içerebilir. Bir bina katlar içerebilir. Bir kat odalar içerebilir. Bir oda ekipman içerebilir.
Kesin yapı mümkün olduğunca basit kalmalıdır. Rezervasyon, erişim, bakım, raporlama veya başka bir gerçek süreçle yardımcı olduğunda yalnızca bir seviye ekleyin.
Sadece yapabildiğiniz için kayıt oluşturmayın
Yönetilen birimin net bir amacı olmalıdır. Eğer kimse kendi durumu, geçmişi, kuralları, ilişkileri veya raporlamaya ihtiyaç duymuyorsa, ayrı bir kayıt olmasına gerek olmayabilir.
Yönetilen Birim Olarak Ne Sayılabilir?
Konaklama, ortak çalışma, rekreasyon, konut ve ekipman alanlarında daha geniş bir örnek listesi için Yönetilen Birim Olarak Ne Sayılabilir? sayfasına bakın.
Kaynaklar ve Daha Fazla Okuma
- Booking Ninjas: Rezervasyon Yönetimi — mülkler, birimler, hizmetler, tesisler ve paylaşılan kaynaklar arasında rezervasyonları tanımlar.
- Booking Ninjas: Kaynak Planlaması — insanları, odaları, ekipmanları ve varlıkları birlikte planlamayı tanımlar.
- Salesforce Yardım: Nesne İlişkileri Genel Bakış — Salesforce kayıtlarının nasıl bağlanabileceğini açıklar, böylece kullanıcılar ilgili verileri bir arada görebilir.
“Yönetilen birim” burada Booking Ninjas platform kavramı olarak kullanılmaktadır. Kesin kayıt tasarımı uygulamaya bağlıdır.