Tudo o que você precisa saber sobre o Sistema de Gestão de Estacionamento
Você já teve que entrar em um prédio e se atrasar porque o porteiro tinha que fazer outra coisa? Ou teve que enfrentar uma longa fila de carros no portão para pagar o pagamento, num dia em que estava muito atrasado para uma reunião? Aquela sensação de frustração que você sentia? É isso que um sistema de gerenciamento de estacionamento pode erradicar.
Para empresas, comunidades e condomínios, que exigem diversos protocolos de estacionamento, geralmente não é uma tarefa fácil de gerenciar, especialmente quando envolve centenas de carros. Dezenas de veículos tentam passar em minutos, deixando muito trabalho e responsabilidades para o gerente de estacionamento humano disponível. Pior ainda, deixa os trabalhadores ou pessoas que tentam acessar o prédio frustrados e exasperados. Esse é um dos motivos pelos quais adquirir um sistema de gerenciamento de estacionamento é uma das melhores decisões que uma empresa pode tomar. Ele cobre essa área.
E quanto aos prédios com apenas hardware que controla o pagamento e o acesso? Você já esteve lá em um dia em que o sistema estava com defeito ou muito lento? Geralmente não é diferente do sistema manual de "guarda", e esse é mais um motivo para escolher o sistema de gerenciamento de estacionamento.
O que é um sistema de gerenciamento de estacionamento?
Um sistema de gestão de estacionamento é um produto ou software especialmente desenvolvido para o setor de estacionamento. Seu foco é auxiliar os indivíduos a gerenciar seus procedimentos de estacionamento. Para isso, ele conta com portões automatizados que controlam a entrada, um sistema de bilhetagem autônomo e uma série de outros recursos ou complementos. Ele foi criado para lidar com o sistema disfuncional que acompanha o estilo de estacionamento tradicional. Sem investir em espaço e apenas com o software, a capacidade de estacionamento das empresas também pode melhorar significativamente.
O sistema de gerenciamento de estacionamento não trata apenas do estacionamento, mas também tem a ver com o pagamento, verificações, tíquetes e periféricos que acompanham o estacionamento, como o uso do estacionamento e o fornecimento de informações sobre vagas de estacionamento aos motoristas.
Em grande parte, é operado eletronicamente, o que torna sua eficiência muito maior
do que o humano médio que trabalha em uma cabine de estacionamento. O sistema de gerenciamento de estacionamento é de diferentes tipos, e as empresas precisam escolher com base na estrutura do edifício, nas políticas do escritório e nas necessidades da população em geral que utilizará o sistema. E, ao contrário dos outros, não exige muito esforço humano; em vez disso, o usuário conta com seus smartphones para ajudar com as informações necessárias.
Componentes do sistema de gestão de estacionamento
Para atender melhor tanto usuários quanto gestores, o software de gestão de estacionamento possui diversos componentes, assim como diversos tipos que atendem a diferentes propósitos para cada organização. Alguns dos componentes são:
- Sistema de Orientação de Estacionamento ou Gerenciamento de Vagas de Estacionamento
Este é um recurso do sistema de gerenciamento de estacionamento que ajuda a organização a manter suas vagas de estacionamento. Visitantes ou usuários não precisam mais brigar, bloquear ou bater uns nos outros com o software instalado. Com facilidade, todos podem obter informações sobre o local certo para estacionar, e o espaço disponível é utilizado ao máximo.
- Sistema de pagamento de estacionamento ou Bilhetagem Automatizada
Outro recurso essencial que você encontrará disponível no software de gerenciamento de estacionamento é a opção que permite aos usuários pagar sem complicações. O estresse de ter que enfrentar filas para pagar antes de estacionar ou entrar é eliminado, pois cada pessoa pode pagar facilmente por conta própria. A máquina dispensadora simplesmente dispensa os tíquetes emitidos. Isso é feito graças ao programa que lhes foi fornecido. Existem diferentes tipos.
- Mapas
Além de auxiliar nos protocolos de estacionamento, o software de gerenciamento de estacionamento também auxilia no gerenciamento de mapas, orientando e guiando os usuários. Você não precisa se preocupar com o estresse de encontrar uma vaga para estacionar, pois pode facilmente usar o software do seu smartphone para mapeamento.
- Informação e Suporte
Tem dúvidas sobre o estacionamento ou gostaria de fazer uma reserva? Você também tem essa opção. Não precisa se estressar para ter nossas perguntas respondidas, pois pode digitá-las rapidamente, consultar as perguntas frequentes ou ligar para os números disponíveis. Este é um recurso de suporte que torna a experiência de usar o sistema bastante única.
- Recursos do Relatório Estatístico
Não são apenas os usuários que podem se beneficiar do uso do sistema, mas também os gestores dos parques. Para eles, a estatística é vital e um componente essencial com o qual trabalham. O software possui recursos para auxiliar nesse aspecto, pois pode fornecer o número de veículos que conseguiram acessar um local em um determinado horário, os preços e muitos outros dados que podem ser cruciais para a gestão e o planejamento.
- Informações personalizadas
O sistema de gerenciamento de estacionamento não apenas fornece informações, mas também garante que as informações e o guia fornecidos sejam personalizados. Isso ocorre porque ele é capaz de reconhecer cada veículo como uma entidade separada conectada a um smartphone. Assim, você pode ter suas perguntas respondidas e adaptadas às suas necessidades.
- Reconhecimento Vinculado
O porteiro normalmente não se lembra de todos os veículos que passaram por ali naquele dia, certo? Bem, no caso do sistema de estacionamento, ele não só reconhece os veículos, como também os vincula a proprietários, placas e contas de smartphone. Este é um componente importante da segurança.
- Reservas e Barreiras
Este é um tipo de componente presente no sistema que auxilia na
controle e regulação dos veículos com acesso a um local específico. Esse recurso também auxilia na reserva, mas, mais importante, é para segurança.
- Vigilância
Outro dos muitos recursos presentes no software de gerenciamento de estacionamento é o monitoramento. Quando aprovado pela empresa ou organização, ele pode ser usado para monitorar o movimento de veículos de e para o prédio e a vaga de estacionamento.
- Análise de Segurança
Quando necessário, o recurso de análise de segurança também entra em ação. Ele, é claro, é adicionado e ativado para uso. Esse recurso ajuda a analisar situações e, em seguida, recomendar o melhor tipo de solução para elas. No final das contas, o objetivo disso é ter um estacionamento seguro.
Como funciona um sistema de gerenciamento de estacionamento?
O sistema de gerenciamento de estacionamento funciona utilizando todos os recursos listados acima. Ele tenta integrá-los em um só, geralmente a pedido dos gestores do parque. Dessa forma, ele conecta o usuário desde o momento em que ele liga o mapa no celular até o momento em que consegue estacionar com segurança e sair do local.
O mapa pode ser usado para verificar vagas de estacionamento e, em seguida, a opção de entrada automatizada, a orientação de estacionamento e o reconhecimento vinculado são utilizados. Por fim, todas essas informações para a contagem individual dos veículos são entregues ao gerente quando necessário para fins oficiais.
Por que usar um sistema de gerenciamento de estacionamento?
Utilizar um sistema moderno de gestão de estacionamento, que depende de software e smartphones, facilita muito o acesso a muitas coisas. Ainda está pensando por que optar por um sistema de gestão de estacionamento? Saiba que ele ajuda a melhorar o acesso às vagas, monitorando-as adequadamente. Esta é uma das muitas vantagens de usar um sistema de gestão de estacionamento.
Além disso, melhora a eficiência, economiza tempo e energia e facilita a compilação de relatórios em comparação com o sistema manual ou baseado apenas em hardware. Os fatores que causam atrasos em portões ou vagas de estacionamento simplesmente não existem no caso do sistema moderno de gerenciamento de estacionamento que utiliza software.
Além disso, o serviço também facilita o processo de busca de informações para os usuários, pois eles precisam se cuidar. Para cada usuário que busca informações que facilitem seu estacionamento, o serviço possui essas informações e as fornece prontamente. Usuários ou motoristas não precisam mais perder tempo esperando o gerente resolver seus problemas.
Com todos os recursos disponíveis, ele melhora e torna a experiência de estacionamento ainda mais segura, tornando-a de primeira! É importante lembrar que ele otimiza as vagas de estacionamento sem a necessidade de expandi-las.
Com quem falar sobre a obtenção de um sistema de gerenciamento de estacionamento
Pensando em usar um sistema de gerenciamento de estacionamento em breve? Ótimo! Existem diversas empresas com as quais você pode conversar sobre isso. Você pode escolhê-las com base na recomendação de amigos, em suas pesquisas online ou offline, ou até mesmo com base em experiências com sistemas pré-instalados.
No entanto, ao fazer essa escolha, você deve entender o que cada empresa pode oferecer. Ou seja, conhecer os componentes que elas podem fornecer a você e à sua equipe de gestão do parque e, se possível, negociar por um melhor.
