.jpeg)
Flying Tree Yoga had behoefte aan een eenvoudige manier om lessen te organiseren, de aanwezigheid snel vast te leggen en leden een gemakkelijkere manier te geven om verbonden te blijven met de studio.
Dit zijn kleine onderdelen van de dag, maar ze gebeuren keer op keer. Het personeel moet weten welke lessen er plaatsvinden, wie er aanwezig is en welke informatie leden nodig hebben voor en na de les.
Wanneer die stappen op verschillende plaatsen plaatsvinden, moet het team van de studio meer controleren en bijwerken dan nodig is.
De uitdaging: lessen creëren kleine taken de hele dag
Het geven van de les zelf is slechts één deel van het werk.
De studio moet ook het rooster duidelijk houden, ervoor zorgen dat het personeel weet wat er gebeurt, registreren wie er aanwezig is en de leden de informatie geven die ze nodig hebben.
- Lesdata en -tijden
- Docentroosters
- Beschikbaarheid van lessen
- Ledenaanwezigheid
- Snelle check-in
- Aanwezigheidsgeschiedenis
- Leden toegang
- Studio-informatie
Als de aanwezigheid opgeschreven en later opnieuw ingevoerd moet worden, creëert dezelfde les werk twee keer.
Als leden het personeel moeten contacteren voor eenvoudige informatie, trekken die vragen ook het team weg van het lesgeven en helpen van mensen in de studio.
De oplossing: verbind de les voor, tijdens en na de les
Booking Ninjas stelde drie hoofdonderdelen in voor Flying Tree Yoga: Lesrooster, Aanwezigheidsregistratie, en het Ledenportaal.
Samen creëren ze een veel eenvoudigere lesflow.
De studio houdt les tijden, docenten en de geplande sessie in één rooster bij.
De ledenervaring biedt mensen een duidelijke plek om de informatie die met hen gedeeld wordt te bekijken.
Het personeel kan de aanwezigheid registreren via de app terwijl de les plaatsvindt.
De aanwezigheid blijft verbonden met dezelfde studio-gegevens in plaats van een andere lijst te worden die later moet worden ingevoerd.
Hoe de opzet van Flying Tree Yoga de dagelijkse problemen oploste
| Studio behoefte | Booking Ninjas opzet | Wat gemakkelijker werd |
|---|---|---|
| Houd lessen georganiseerd | Lesrooster | De studio heeft één plek om het lesrooster, sessie details, docenten en beschikbaarheid georganiseerd te houden. |
| Registreer wie aanwezig was | App Aanwezigheid | Het personeel kan de aanwezigheid registreren als onderdeel van de les in plaats van het op te schrijven en later het record opnieuw op te bouwen. |
| Geef leden gemakkelijker toegang | Ledenportaal | Leden hebben hun eigen plek om toegang te krijgen tot de studio-informatie en leden-tools die Flying Tree Yoga kiest om te bieden. |
Aanwezigheid kan plaatsvinden terwijl de les plaatsvindt
Dit is een van de meest praktische verbeteringen in de opzet.
Aanwezigheid zou geen tweede baan moeten worden nadat de les voorbij is.
Met app-gebaseerde aanwezigheid kan het team registreren wie er is terwijl ze met de les werken in plaats van een aparte papieren of spreadsheetlijst bij te houden om later bij te werken.
Dat snijdt één herhaalde stap uit elke sessie.
Over een druk lesrooster, tellen die kleine bespaarde stappen op en geven het personeel meer tijd voor de mensen voor hen.
Leden krijgen ook hun eigen plek
De personeel kant is slechts de helft van de ervaring.
Flying Tree Yoga heeft ook een Ledenportaal, waardoor leden hun eigen plek binnen de opzet hebben in plaats van dat het team van de studio de enige manier is om nuttige informatie te bereiken.
Het portaal kan de ledeninformatie en acties tonen die Flying Tree Yoga kiest om beschikbaar te stellen.
Dit houdt een eenvoudig idee centraal in de opzet: het personeel heeft de tools die ze nodig hebben om de studio te runnen, terwijl leden een aparte ervaring hebben die voor hen is gemaakt.
Booking Ninjas legt het bredere portaalmodel uit in Wat is een Ledenportaal?
De studio krijgt een opzet die is gemaakt rond zijn eigen lessen
Flying Tree Yoga heeft geen gigantisch systeem nodig vol tools die het nooit gebruikt.
De nuttige opzet is veel eenvoudiger: organiseer lessen, neem gemakkelijk de aanwezigheid op en geef leden een goede plek om met de studio te interageren.
Het lesrooster, het aanwezigheidproces, de gebruikers en de ledenervaring kunnen de manier volgen waarop Flying Tree Yoga daadwerkelijk werkt.
Booking Ninjas brengt de Salesforce-fundering en de tools daaronder, maar Flying Tree Yoga beslist nog steeds hoe de studio-ervaring moet werken.
Wat gemakkelijker werd voor Flying Tree Yoga
Het personeel heeft één reguliere plek om te beheren wanneer lessen plaatsvinden en wie ze geeft.
Aanwezigheid kan worden geregistreerd via de app in plaats van opgeschreven en later opnieuw ingevoerd te worden.
De studio heeft geen apart aanwezigheidsregister dat buiten het hoofd systeem zit.
Leden hebben hun eigen portaal in plaats van afhankelijk te zijn van personeel voor elke interactie met het systeem.
De lesroutine kan van rooster naar aanwezigheid gaan zonder dat het personeel dezelfde informatie tussen stappen opnieuw hoeft op te bouwen.
Het team kan meer aandacht besteden aan lesgeven, leden verwelkomen en de gemeenschap rond elke les opbouwen.
Begin met wat de studio daadwerkelijk nodig heeft
Flying Tree Yoga is ook een goed voorbeeld van waarom elke Booking Ninjas-opzet er niet hetzelfde uit hoeft te zien.
Voor deze studio lossen Lesrooster, App Aanwezigheid en Ledenportaal de belangrijkste dagelijkse workflow op.
Als de operatie later meer nodig heeft, kan hetzelfde Salesforce-gebaseerde platform uitbreiden naar boekingen, betalingen, lidmaatschappen, rapportage, communicatie of andere apps zonder dat Flying Tree Yoga opnieuw hoeft te beginnen met een ander losgekoppeld systeem.
Maar die extra modules hoeven niet te worden toegevoegd voordat ze een echt probleem oplossen.
Voor de bredere studio-gebruikscasus, zie de Yoga Studio oplossing .
Leer meer over deze studio-opzet
Bekijk hoe les tijden, docenten, beschikbaarheid en terugkerende sessies georganiseerd kunnen blijven.
Verken Lesrooster →Bekijk hoe Booking Ninjas de aanwezigheid verbonden houdt met de bredere operatie.
Verken Aanwezigheidsregistratie →Bekijk hoe leden hun eigen veilige plek kunnen hebben om toegang te krijgen tot informatie en goedgekeurde self-service tools.
Wat is een Ledenportaal? →Maak de lesdag gemakkelijker voor personeel en leden.
Bekijk hoe Booking Ninjas roosters, aanwezigheid, leden toegang en de andere onderdelen die jouw studio daadwerkelijk nodig heeft kan verbinden.
.jpg)
.png)
