Abonnementsfacturering
Gebruik terugkerende facturering om herhaalfacturen te maken, de betalingsstatus bij te houden en abonnementskosten aan klantrecords te koppelen.
Gebouwd op terugkerende facturering
Abonnementsfacturering is een gebruiksgeval van de terugkerende factureringsfunctie die al in Core is opgenomen - geen apart product van Booking Ninjas.
Maandelijkse facturering
Gebruik een maandelijkse planning voor herhaalkosten waar die frequentie bij de service past.
Kwartaalfacturering
Gebruik een kwartaalplanning wanneer de factureringsvoorwaarden zijn gebaseerd op langere serviceperiodes.
Jaarlijkse facturering
Factureer jaarlijks wanneer de overeenkomst of serviceplan een jaarlijkse cyclus gebruikt.
Aangepaste planning
Configureer andere herhaalfactureringsschema's wanneer het bedrijfsproces dat vereist.
Van factureringsvoorwaarden naar herhaalfacturen
Definieer het factureringsschema eenmaal, gebruik het vervolgens om het volgende factureringsrecord te maken volgens de geconfigureerde workflow.
Factureringsfrequentie
Stel in hoe vaak de terugkerende kosten moeten worden aangemaakt.
Bedrag & regelitems
Houd de herhaalkosten gekoppeld aan de geconfigureerde service, vergoeding of factureringsitem.
Volgende factureringsdatum
Gebruik de planning om te bepalen wanneer het volgende factureringsrecord verschuldigd is.
Klantcontext
Houd herhaalfacturering gekoppeld aan de klant, lid, gast of account.
Veranderingen verwerken zonder de factureringsgeschiedenis te verliezen
Abonnementsachtige regelingen veranderen in de loop van de tijd. Houd die veranderingen verbonden met dezelfde klant en factureringsrecord.
Wijzig het bedrag
Werk de terugkerende kosten bij wanneer prijzen of servicevoorwaarden veranderen.
Wijzig de frequentie
Pas de factureringsfrequentie aan wanneer de overeenkomst naar een ander schema gaat.
Pauze of beëindigen
Gebruik geconfigureerde status of einddatumregels wanneer herhaalfacturering moet stoppen of worden gepauzeerd.
Kortingen & aanpassingen
Pas geconfigureerde kortingen of factureringsaanpassingen toe wanneer de terugkerende workflow daarom vraagt.
Koppel facturering aan betalingsverzameling
Het terugkerende factureringsrecord blijft in Booking Ninjas terwijl het betalingsgedrag afhankelijk is van de geconfigureerde betalingsprovider.
- Genereer de terugkerende factuur of factureringsrecord
- Gebruik de geconfigureerde processor voor betalingsverzameling waar ondersteund
- Houd de betalingsstatus gekoppeld aan de gerelateerde factuur
- Gebruik herinneringen wanneer er een openstaand saldo blijft
- Processor- en transactie kosten blijven gescheiden
- Nieuwe betalingsproviders kunnen een aparte integratievereiste vereisen
Rapporteer over de gegevens die je daadwerkelijk vastlegt
Gebruik Salesforce-rapporten en dashboards om de activiteit van terugkerende facturering en klantstatus te bekijken.
Actieve factureringsrecords
Rapporteer over terugkerende records die momenteel actief zijn volgens de geconfigureerde status.
Aankomende facturering
Gebruik de volgende factureringsdatum om aankomende herhaalkosten te bekijken.
Openstaande saldi
Bekijk onbetaalde terugkerende facturen en saldi in de bredere factureringsworkflow.
Aangepaste statistieken
Statistieken zoals MRR, ARR, churn of vernieuwingspercentage kunnen worden geconfigureerd wanneer de vereiste brondgegevens en definities beschikbaar zijn.
Werkt met de factureringsflow
Abonnementsachtige facturering gebruikt dezelfde terugkerende facturerings-, facturering-, betalings- en herinneringsmogelijkheden die al in Core zijn opgenomen.
Terugkerende facturering
Stel het herhaalfactureringsschema en de factureringsvoorwaarden in.
Bekijk terugkerende facturering →Online betalingsverzameling
Verzamel betalingen via de geconfigureerde provider waar ondersteund.
Bekijk online betalingsverzameling →Betalingsherinnering
Gebruik vervaldatums en saldi om betalingsopvolging te ondersteunen.
Bekijk betalingsherinnering →Prijzen
Abonnementsfacturering maakt gebruik van de terugkerende facturerings- en factureringsmogelijkheden die al in Core zijn opgenomen.
Core-pakket
Begint met 1–50 actieve boekbare eenheden.
- Boeking Engine + Reserveringssysteem
- Terugkerende facturering
- Facturering en facturering
- Basis transactionele communicatie
- Standaard rapporten en dashboards
Geavanceerde factureringslogica
Afgebakend indien nodigComplexe prorating, op gebruik gebaseerde facturering, aangepaste tierlogica, gespecialiseerde levenscyclusregels, of nieuwe boekhoud-/betalingsintegraties kunnen extra implementatie of aanpassing vereisen.
- Geen aparte abonnementsfacturerings SKU
- Aangepaste levenscycluslogica kan implementatiewerk vereisen
- Kosten van betalingsproviders blijven gescheiden
- Nieuwe integraties kunnen een aparte scope vereisen
Handmatige abonnementsregistratie vs Booking Ninjas
Houd herhaalfacturering dichter bij de klant, factuur en betalingsrecords in plaats van een aparte abonnements-spreadsheet bij te houden.
| Mogelijkheid | Spreadsheet / Handmatig | Booking Ninjas | Standalone abonnementsinstrument |
|---|---|---|---|
| Terugkerende facturering | Handmatige planning | Inbegrepen in Core | Meestal ondersteund |
| Factuurcontext | Gescheiden records | Zelfde factureringsworkflow | Afhankelijk van integratie |
| Klantcontext | Handmatige opzoeking | Verbonden Salesforce-record | Afhankelijk van integratie |
| Factureringswijzigingen | Handmatige updates | Configureerbare workflow | Meestal ondersteund |
| MRR / ARR | Handmatige formules | Configureerbaar wanneer gegevens het ondersteunen | Vaak ingebouwd |
| Gescheiden BN-abonnement | Niet van toepassing | Nee | Meestal ja |
Veelgestelde vragen
Houd herhaalfacturering verbonden met de klant
Gebruik Core terugkerende facturering om herhaalkosten, facturen, betalingen, herinneringen en rapportage in Salesforce te verbinden.