Cloudpropertymanagementsoftware | Modern PMS op Salesforce
Cloudpropertymanagementsoftware · native op Salesforce

De kracht van een PMS.Zonder ouderwetse uitstraling.

Booking Ninjas brengt de workflows voor kamers, reserveringen, tarieven, receptie en facturering waar hotels op vertrouwen samen in een moderne ervaring, gebouwd op een krachtige Salesforce-basis. Behoud de functionaliteit. Laat de frictie achterwege.

Cloudgebaseerd PMSModerne UX-richting met SLDS 2Core vanaf $400/month
BOOKING NINJAS · GEKOPPELD PMS-WORKFLOW◈
Receptie & beschikbaarheid

Eén overzicht van het verblijf

Reserveringen, kamers en het werk dat daarop volgt.

BeschikbaarheidReserveringenGastenFacturering
Kamers
Ma
Di
Wo
Do
Kamer A
Geboekt
Geboekt
Vrij
Vrij
Kamer B
Vrij
Geboekt
Geboekt
Vrij
Kamer C
Vrij
Vrij
Geboekt
Geboekt
ReserveringenVerbonden met beschikbaarheid
GastgegevensVerbonden met het verblijf
FactureringVerbonden met kosten

Workflowvisualisatie, geen screenshot van het product. Hieronder vind je echte demo's.

Moderne UX voor dagelijks werkNative op Salesforce gegevens en workflowsEén centraal PMS met kant-en-klare uitbreidingen
Een betere balans

Een krachtig PMS hoort niet moeilijk te gebruiken te zijn.

Hotelteams verdienen operationele diepgang zonder overvolle schermen, eindeloze workarounds of voor elk nieuw verzoek een andere applicatie.

Wanneer software een knelpunt wordt

Het systeem weet veel.
Medewerkers doen nog steeds extra werk.

  • Door drukke schermen zijn alledaagse taken moeilijker te vinden.
  • Wijzigingen in reserveringen leiden elders tot handmatige updates.
  • Facturen, gastgegevens en rapporten raken verspreid.
  • Nieuwe vereisten sturen het team op zoek naar meer tools.
De aanpak van Booking Ninjas

Behoud wat werkt.
Maak de ervaring beter.

  • Overzichtelijke interfaces, gericht op de taak die voor je ligt.
  • Reserveringen, gasten, facturering en activiteiten verbonden op Salesforce.
  • Kernworkflows van het PMS zijn al samengesteld.
  • Optionele uitbreidingen staan klaar wanneer de organisatie groeit.
PMS is waar we begonnen

We bouwden een PMS omdat de oude manier niet werkte.

In 2009 runde ons team hospitalitybedrijven. De software was duur, maar het repetitieve werk verdween nooit echt.

Daarom bouwden we een systeem rond het daadwerkelijke werk. Vervolgens brachten we het naar Salesforce om complexere activiteiten, nieuwe ideeën en groei op lange termijn te ondersteunen.

Die oorspronkelijke PMS-ervaring vormt vandaag nog steeds de basis van Booking Ninjas Core. Het platform is gegroeid. De reservering staat nog altijd centraal.

Lees ons verhaal ↗
PMS was ons vertrekpunt. Operationele knelpunten wegnemen blijft ons werk.
2009
Bekijk het probleem van dichtbijHorecateams hadden minder repetitief werk en bruikbaardere software nodig.
Bouwen
Creëer de basis voor accommodatiebeheerReserveringen, kamers, tarieven, gasten, facturering en de dagelijkse operationele workflow.
2012+
Breng de basis over naar SalesforceLeg de basis voor uitgebreidere configuratie, integraties, rapportage en groei.
Vandaag
Maak krachtige software modernBlijf de gebruikersinterface verbeteren en voeg gekoppelde mogelijkheden toe wanneer zich een nieuw probleem voordoet.
Wat een hotel-PMS nodig heeft

Dagelijks accommodatiebeheer, gekoppeld.

Niet zomaar een boekingsscherm. Een werkend hotel-PMS, van beschikbaarheid tot vertrek, én de gegevens die daarna volgen.

▦

Kamers en beschikbaarheid

Bekijk boekbare inventaris, datums, capaciteit en status in het Availability Grid.

▤

Reserveringen en groepen

Houd kamertoewijzingen, wijzigingen, groepsverblijven en gastgegevens bij elkaar.

◷

Tarieven en beperkingen

Pas de tariefplannen en boekingsregels toe die uw bedrijfsvoering daadwerkelijk gebruikt.

↪

Receptie en in- en uitchecken

Beheer aankomst, vertrek, reserveringsupdates en verblijfsactiviteiten in één workflow.

≋

Kosten, facturen en facturering

Houd verschuldigde bedragen en facturen dicht bij de boekings- en klantgegevens.

◉

Rapportage en gastcontext

Gebruik gekoppelde Salesforce-gegevens voor bezetting, activiteiten op de accommodatie en operationele rapporten.

Bekijk alles wat is inbegrepen in Core ↗

Echte productdemonstraties

Bekijk de PMS-workflow, niet alleen de belofte.

Een paar dagelijkse handelingen in het Booking Ninjas Availability Grid. Bekijk hoe het echte product kamerbeschikbaarheid en reserveringen beheert.

Demo van 39 seconden

Controleer de beschikbaarheid. Verleng een verblijf.

Zoek beschikbare datums en pas een verblijf aan door te slepen en neer te zetten.

Demo van 43 seconden

Maak boekingen aan. Schakel over naar de uurweergave.

Ga van kamerbeschikbaarheid naar het aanmaken van een reservering.

Demo van 42 seconden

Verplaats kamers. Markeer een kamer als buiten gebruik.

Reageer wanneer een gast verhuist of een kamer aandacht nodig heeft.

Eén accommodatie of een hele groep

Een PMS dat past bij de omvang van uw bedrijfsvoering.

Een klein hotel heeft behoefte aan duidelijk dagelijks overzicht. Een hotelgroep heeft dat ook nodig, plus een gedeeld overzicht van alle accommodaties.

Onafhankelijke hotels

Houd de receptie draaiende.

Begin met de essentiële hotelactiviteiten. Geef een klein team één plek voor beschikbaarheid, reserveringen, aankomst, gastgegevens en openstaande bedragen.

  • Directe boekingen en kamerbeheer
  • Tarieven, in- en uitchecken en facturering
  • Standaardrapporten zonder extra spreadsheets
Hotelgroepen en portefeuilles

Eén basis. Controle per accommodatie.

Configureer gedeelde processen voor verschillende locaties, met behoud van de operationele gegevens, teams en machtigingen die elke accommodatie nodig heeft.

  • Structuur en rapportage voor de hele groep
  • Geconfigureerde toegang voor accommodaties en gebruikers
  • Integraties en gefaseerde uitrol waar nodig
Het echte voordeel op lange termijn

Het systeem moet elk jaar beter bij u passen.

Een nieuwe accommodatie, een restaurant, groepsevenementen, een gastenportaal, complexere facturering—dat hoeft niet te betekenen dat u opnieuw moet beginnen. Hoe langer we samenwerken, hoe meer Booking Ninjas kan worden geconfigureerd rond uw eigen processen en teams.

Sommige veranderingen zijn configuratie. Andere vereisen een geplande integratie of maatwerkinrichting. Ze bouwen voort op dezelfde Salesforce-native basis.

Wat “uw org” echt betekent ↗
1
Begin met PMS CoreBoekingen, kamers, tarieven, facturering, gasten en rapportage.
2
Voeg de volgende mogelijkheid toeVoeg Channel Manager, POS, Portal, Events, KDS, Membership of Communication toe wanneer dat nuttig is.
3
Maak het dagelijkse werk specifiekerConfigureer schermen, regels, rollen, dashboards, rapporten en goedkeuringen.
4
Blijf hetzelfde systeem verbeterenVoeg nieuwe locaties en workflows toe, plus afzonderlijk afgebakende ontwikkeling naarmate uw behoeften veranderen.
Uitbreidingen rond het PMS

Voor het volgende probleem is geen ander platform nodig.

Kant-en-klare mogelijkheden kunnen worden toegevoegd aan uw reserveringen en gastgegevens wanneer uw bedrijfsvoering daarom vraagt. Gebruik alleen wat bij u past.

BASIS · VANAF $400 / MAANDKernworkflows van het PMS

Booking Engine, reserveringssysteem, beschikbaarheid, tarieven, groepsboekingen, receptie, facturen, facturering en standaardrapporten.

Channel Manager

Koppel ondersteunde externe boekingskanalen en de doorgifte van reserveringen.

Vanaf $100 / accommodatie / maand
POS

Voeg verkoop op locatie en kosten tijdens het verblijf toe.

$100 / locatie / maand
Gastenportaal

Geef gasten toegestane selfservicetoegang tot reserveringsinformatie.

$100 / portal / maand
Evenementenbeheer

Koppel groepsboekingen aan evenementenplanning en BEO-workflows.

$100 / locatie / maand
KDS

Breid de dienstverlening uit met workflows voor keukendisplays.

$100 / locatie / maand
Lidmaatschap

Ondersteun terugkerende ledenrelaties en opgeslagen tegoed waar relevant.

$100 / 1.000 actieve leden / maand
Communicatiehub

Voeg uitgebreidere communicatie via e-mail, sms en WhatsApp toe.

$100 / organisatie / maand
Zo kiest u het juiste propertymanagementsysteem

Vergelijk wat ertoe doet na de demo.

Het beste cloud-PMS is niet het PMS met de langste lijst functies. Het is het PMS dat uw daadwerkelijke workflows ondersteunt, bij uw team past en ruimte laat voor verandering.

Waarop vergelijkenTraditionele / oudere PMS-aanpakZelfstandig cloud-PMSBooking Ninjas
Dagelijkse gebruikerservaringKan een drukke, verouderde interface hebbenVerschilt per leverancierModerne UX-richting op basis van Salesforce SLDS 2
Kamer- en reserveringsworkflowsVaak volwassenVerschilt per pakketKernworkflows van het PMS inbegrepen
Facturering en rapportageMogelijk zijn aparte tools nodigVerschilt per productKernfuncties voor facturering, billing en rapporten
Configuratie van hotelportfolioVerschilt per leverancierVerschilt per abonnementConfigureerbare basis voor meerdere accommodaties
Nieuwe operationele vereistenVaak uitbreidingen of maatwerkLeverancierspecifieke modulesOptionele uitbreidingen + configuratie op maat
Salesforce-gegevens en workflowcontextDoorgaans afhankelijk van integratiesDoorgaans afhankelijk van integratiesSalesforce-native records en workflows
Kosten van cloud-PMSPrijsopgave van leverancierPrijzen verschillen per leverancierCore vanaf $400/maand; implementatie apart

Deze vergelijking is indicatief en vormt geen rangschikking van specifieke leveranciers. De mogelijkheden van traditionele en cloud-PMS'en verschillen per product, editie, configuratie, integraties en contract.

Prijzen voor hospitality-PMS

Begin met Core. Bereken de rest helder.

Of u nu software aanschaft voor een klein hotel of een PMS voor meerdere accommodaties evalueert, begin met de inventaris en workflows die u daadwerkelijk nodig hebt.

Core begint bij $400/maand.

Voor 1–50 Actieve Boekbare Eenheden. Het aantal beheerde eenheden blijft onbeperkt; boven 50 ABU's gelden staffel- of volumetarieven. De implementatie wordt afzonderlijk afgebakend.

VOORBEELD: ÉÉN HOTEL MET EXTERNE KANALEN
$500 / maand vanaf

$400 voor Core voor de eerste 50 Actieve Boekbare Eenheden + $100 voor Channel Manager per accommodatie. Er gelden gebruikslimieten. Andere uitbreidingen, implementatie en kosten van derden zijn afzonderlijk.

Cloud-PMS, met ruimte voor wat hierna komt

Kracht onder de motorkap. Overzicht op het scherm.

Een modern interfaceontwerp en sterke infrastructuur sluiten elkaar niet uit. Booking Ninjas is ontwikkeld om beide continu te verbeteren.

Moderne UX, geïnspireerd op SLDS 2

Een overzichtelijkere lay-out, een nuttige informatiehiërarchie en een consistent visueel ontwerp maken deel uit van de doorlopende Salesforce-native richting voor de gebruikersinterface van Booking Ninjas.

Salesforce als basis van het PMS

Een basis voor gekoppelde records, gebruikersmachtigingen, rapportage, automatisering en ondersteunde integraties.

Optionele AI, alleen wanneer nuttig

AI-workflows kunnen afzonderlijk worden afgebakend op basis van echte bedrijfsbehoeften. Ze zijn niet standaard inbegrepen bij Core.

Openbare productvermelding

Vermeld op Salesforce AppExchange.

Booking Ninjas staat openbaar vermeld op AppExchange. Salesforce vereist een beveiligingscontrole voor toepasselijke pakkettypen voordat deze worden vermeld.

Bekijk op AppExchange ↗
Vragen voordat je overstapt

Een paar dingen die goed zijn om te weten.

Propertymanagement in de cloud, integraties, hotelgroepen, prijzen en wat er verandert na de lancering.

Wat is een cloudpropertymanagementsysteem (PMS)?

Een cloud-PMS is propertymanagementsoftware die online wordt gebruikt om hotelkamers, reserveringen, beschikbaarheid, tarieven, gastgegevens, in- en uitchecken, facturering en aanverwante activiteiten te beheren. De exacte mogelijkheden zijn afhankelijk van het product en de configuratie ervan.

Is Booking Ninjas een hotelpropertymanagementsysteem?

Ja. Booking Ninjas is ontstaan in de hospitalitysector en ondersteunt de inventaris van hotelkamers, reserveringen, receptiewerkzaamheden, tarieven, gastgegevens, facturering en rapportages. Hotelspecifieke workflows worden tijdens de implementatie geconfigureerd.

Is Booking Ninjas geschikt voor zowel kleine hotels als groepen met meerdere accommodaties?

Ja. Een klein hotel kan met Core beginnen voor de essentiële boekings- en receptieworkflows. Hotelgroepen met meerdere accommodaties kunnen gedeelde processen en portfoliorapportages configureren, met behoud van gegevens per accommodatie. De omvang en prijs zijn afhankelijk van de operationele inrichting.

Bevat het PMS een channelmanager?

Channel Manager is een optionele uitbreiding van Booking Ninjas en maakt geen deel uit van de basisprijs van Core. De gepubliceerde vanafprijs is $100 per accommodatie per maand voor een pakket met maximaal 50 verbindingen en 100 kanaalreserveringen per maand. Vraag het team welke kanaalverbindingen worden ondersteund en welke eventuele extra gebruikskosten gelden.

Wat kost de propertymanagementsoftware van Booking Ninjas?

Core begint bij $400 per maand voor de eerste 50 Active Bookable Units. Een hotel met één accommodatie dat Core plus de Channel Manager gebruikt, begint bij $500 per maand, exclusief eventuele extra units of uitbreidingen. Implementatie, diensten van derden en toepasselijke platformkosten zijn niet inbegrepen.

Kan Booking Ninjas facturering, reserveringen en rapportages koppelen?

Ja. Core omvat reserveringen, facturering, gast- en contactgegevens en standaardrapportages op een Salesforce-native basis. Betalingsverwerking, koppelingen met boekhoudsoftware en aangepaste workflows zijn afhankelijk van de ondersteunde integraties en de overeengekomen implementatie.

Heeft het PMS een moderne gebruikersinterface, ondanks dat Salesforce eronder zit?

Booking Ninjas ontwikkelt zijn interface volgens de richting van het Salesforce Lightning Design System 2. Het doel is duidelijkere schermen, consistentere acties en een ervaring die is ingericht rond het werk van elke gebruiker, met behoud van de operationele diepgang en Salesforce-mogelijkheden onder de motorkap. De exacte interface is afhankelijk van het geconfigureerde product en de release.

Is AI inbegrepen en wat kost PMS-software op basis van AI?

AI wordt niet verondersteld onderdeel te zijn van het Core-abonnement. AI-toepassingen, zoals samenvattingen, aanbevelingen of prognoses, worden afzonderlijk beoordeeld en geprijsd op basis van de gegevens, workflow, implementatie en eventuele kosten van de provider.

Kan het systeem na de lancering worden aangepast?

Ja. Wanneer het hotel verandert, kan het Booking Ninjas-team ondersteunde uitbreidingen, velden, regels, rapporten, machtigingen, portals en workflows configureren. Voor uitgebreidere wijzigingen zijn mogelijk afzonderlijk afgestemde ontwikkeling, integraties of tests nodig.

Je volgende PMS brengt je verder

Behoud de diepgang.
Neem afscheid van de ouderwetse software-ervaring.

Vertel ons welke systemen je hotel momenteel gebruikt, wat het team vertraagt en waar je naartoe wilt. We laten je zien hoe Booking Ninjas aansluit op het werk van nu — en in de loop der tijd steeds beter kan aansluiten.

WhatsApp Ons

WhatsApp Ons