Template Anggaran Nirlaba

Jika Anda mengelola organisasi nirlaba tanpa melacak sumber pendapatan dan biaya bulanan, Anda akan mengalami masalah serupa yaitu menghabiskan terlalu banyak atau terlalu sedikit untuk hal-hal penting.

Namun, dengan perencanaan yang cermat, Anda dapat berkonsentrasi pada tujuan keuangan nirlaba Anda. Selain itu, Anda akan dapat menjalankan bisnis Anda lebih efektif dengan dana minimal yang Anda dapatkan.

Templat penganggaran nirlaba gratis terbaik untuk bisnis, startup, dan kelompok nirlaba lainnya dapat ditemukan di postingan ini. Selain itu, Anda akan menemukan komponen penting penganggaran untuk organisasi Anda.

Apa itu Anggaran?

Anggaran adalah rencana organisasi dalam istilah keuangan. Untuk memenuhi tujuan Anda dan menjaga keberlanjutan serta akuntabilitas kepada para pemangku kepentingan, sangat penting bahwa sumber daya digunakan dalam proses anggaran yang terencana dan inklusif.

Anda dapat memulai dengan bantuan sumber daya dan saran di halaman ini.

Menyusun Anggaran Anda

Templat anggaran nirlaba, yang merupakan tata letak untuk penganggaran biaya dan pendapatan berdasarkan area kegiatan, adalah alat utama departemen akuntansi untuk membuat anggaran di seluruh institusi.

Dengan platform yang dapat disesuaikan yang dibuat untuk memenuhi persyaratan tim Anda dan menyesuaikan seiring perkembangan kebutuhan tersebut, Anda dapat mendorong karyawan Anda untuk melampaui harapan mereka.

Tips Membuat Anggaran di Organisasi Nirlaba

Untuk memperkirakan berapa banyak dana yang akan Anda kumpulkan dibandingkan dengan berapa banyak dana yang akan Anda habiskan selama setahun, Anda harus menghitung statistik sampai pusing. Tentu saja, perkiraan ini adalah yang Anda harapkan akan disetujui oleh komite Anda.

Proses pembuatan anggaran memakan waktu dan tenaga bagi sebagian besar perusahaan, dan banyak eksekutif yang takut melakukannya setiap tahun. Prosesnya dapat disederhanakan agar lebih sederhana, lebih mudah, dan lebih tepat dengan mempertimbangkan taktik-taktik berikut.

Untuk membuat penyusunan anggaran Anda berikutnya tidak terlalu menyakitkan, pertimbangkan saran dan sumber daya berikut:

Gunakan templat, pertama.

Mulailah dengan templat umum yang mencantumkan sumber pendapatan utama Anda dan mencakup kategori pengeluaran standar seperti biaya staf (gaji, bonus, tunjangan), biaya kantor (fotokopi, sewa, perlengkapan, utilitas), biaya perjalanan (penerbangan, akomodasi, makan), dll.

Memulai dengan semua ini akan memberi Anda titik awal yang sangat baik, tetapi saat Anda memperluas anggaran Anda lebih lanjut, Anda dapat menambahkan lebih banyak rincian pada item yang tercantum.

Batasi jumlah item yang tercantum.

Hindari membuatnya terlalu deskriptif atau menambahkan begitu banyak item baris lainnya. Hal ini dapat membuat anggaran Anda terlalu rumit dan berlarut-larut, dan akan membatasi kemampuan Anda untuk mengalokasikan uang dan pengeluaran sepanjang tahun.

Rencana pengeluaran bulanan.

Gunakan model yang memungkinkan Anda mengalokasikan dana untuk kegiatan Anda setiap bulan daripada setiap tahun.

Ini memungkinkan Anda untuk menganalisis kemajuan bulanan Anda secara tepat dan mengantisipasi penyesuaian yang mungkin diperlukan lebih cepat, memungkinkan Anda untuk mengalokasikan kembali keuangan atau membuat rencana untuk menghasilkan lebih banyak uang sesuai kebutuhan.

Selain itu, memecah kegiatan yang akan berlangsung setiap bulan menjadi kerangka waktu yang lebih kecil memudahkan untuk memperhitungkan acara khusus, pengeluaran satu kali, dll.

Hitung total tahunan.

Sertakan kolom total tahunan tempat Anda dapat menambahkan setiap perkiraan bulanan untuk menentukan anggaran tahunan Anda hingga saat ini.

Seiring berjalannya tahun fiskal, memiliki tampilan keseluruhan dan bulan-ke-tanggal akan memungkinkan Anda menilai kemajuan Anda dalam kaitannya dengan tujuan keseluruhan.

Perhitungkan inflasi.

Sebagai titik awal, gunakan hasil dari tahun sebelumnya. Ingatlah untuk memperhitungkan inflasi tahun berikutnya, yaitu sekitar 3%.

Saat menyusun anggaran multi-tahun, pertimbangkan inflasi tahunan rata-rata setiap item baris.

Prioritaskan pengeluaran tetap dan penting Anda.

Mulailah dengan pengeluaran tetap yang harus Anda bayar untuk hal-hal yang Anda tahu akan Anda keluarkan terlepas dari tingkat aktivitas, seperti sewa, utilitas, upah, dan asuransi, lalu tambahkan pengeluaran variabel.

Siapkan daftar "keinginan" yang dapat Anda sertakan dalam anggaran Anda jika Anda mengantisipasi memiliki uang ekstra setelah membayar semua tagihan yang diperlukan.

Pisahkan pengeluaran tahunan menjadi bulanan.

Bagi total tahunan dengan jumlah bulan yang tersisa dalam tahun fiskal Anda untuk menentukan tagihan bulanan untuk item baris yang mudah dihitung secara tahunan dan umumnya konsisten.

Mempertimbangkan ketidakteraturan waktu.

Pertimbangkan musiman dan waktu kapan pendapatan dan pengeluaran dapat berubah, seperti untuk acara khusus, kampanye penggalangan dana tahunan, hadiah besar, dll.

Identifikasi bulan-bulan yang dapat mendatangkan lebih banyak pendapatan atau menimbulkan lebih banyak biaya sehingga Anda dapat membuat rencana untuk membayar pengeluaran tertentu jika Anda memiliki uang atau menyisihkan cukup uang untuk memenuhi pengeluaran tersebut nanti.

Manfaatkan templat yang sudah diisi sebelumnya.

Untuk membantu dalam mengembangkan perkiraan untuk kategori di mana pendapatan atau biaya dapat diprediksi dan berulang, seperti perjalanan atau perkiraan pendapatan, sediakan alat seperti templat generik.

Untuk menentukan pengeluaran perjalanan dengan cepat sepanjang tahun, misalnya, tetapkan nilai perkiraan untuk penerbangan, penginapan hotel, per diem untuk makan, taksi/transportasi, dll.

Dari pengeluaran yang diketahui, hitung item-item tanggungan yang tercantum.

Anggarkan proyeksi terkait lainnya, termasuk biaya SDM, menggunakan angka yang diketahui. Dengan memasukkan gaji pokok setiap karyawan selama setahun penuh dan menghitung bonus, tunjangan, pajak, dan biaya lainnya sebagai sebagian kecil dari pendapatan yang diketahui, Anda dapat membuat kolom personel yang lengkap untuk anggaran Anda.

Pedoman umum adalah menambahkan bonus 3 hingga 5 persen dan 20 hingga 30 persen dari pendapatan setiap staf untuk tunjangan dan biaya pajak.

Catatan:

Meskipun mengembangkan anggaran organisasi biasanya membutuhkan waktu dan pertimbangan yang cermat, mungkin tips ini akan membantu tim Anda memiliki pengalaman yang lebih bermanfaat.

Untuk menyumbangkan rincian penting dan informasi yang benar ke anggaran Anda, ingatlah untuk melibatkan kepemimpinan penting dari perusahaan Anda.

Templat Anggaran Nirlaba Gratis

Kami memiliki beberapa templat anggaran nirlaba gratis yang harus digunakan organisasi Anda untuk beralih dari manajemen keuangan yang tidak teratur ke penganggaran operasional.

Templat Anggaran Program Nirlaba

Dengan menggunakan formulir sederhana ini, Anda dapat melacak anggaran spesifik proyek untuk organisasi Anda.

Untuk menghitung total pendapatan bulanan, identifikasi sumber pendapatan dan jumlah terkait dalam kolom bulanan. Untuk membandingkan total biaya dengan total pendapatan, masukkan pengeluaran/biaya proyek dalam kolom bulan-ke-bulan yang identik.

Gunakan templat anggaran proyek amal ini untuk mengidentifikasi area di mana Anda dapat memperluas dan area di mana Anda mungkin perlu melakukan pemotongan.

Templat Anggaran Tahunan Nirlaba

Untuk membantu Anda mengelola anggaran organisasi, gunakan contoh tata letak anggaran nirlaba tahunan sederhana ini dengan teks contoh.

Anda dapat mengganti data keuangan sampel, termasuk data pendapatan dan pengeluaran, dengan data Anda sendiri menggunakan bidang yang dapat diedit. Templat kemudian menghitung total tahun hingga saat itu.

Templat yang sepenuhnya dapat diedit ini membantu Anda menghitung pendapatan bersih bulanan, kuartalan, dan tahunan perusahaan Anda sehingga Anda dapat menilai kelayakan kegiatan yang dialokasikan untuk nirlaba Anda.

Apa yang Harus Dimasukkan dalam Anggaran Nirlaba?

Anggaran untuk nirlaba harus mencakup berbagai pengeluaran, dari biaya operasional harian hingga donasi bulanan. Kami akan berkonsentrasi pada sumber utama pendapatan dan biaya.

Nirlaba bergantung pada berbagai sumber pendanaan, termasuk kontribusi dari orang, yayasan, bisnis, dan hibah. Sertakan bentuk-bentuk pendapatan berikut dalam akuntansi Anda untuk memperluas aliran pendapatan Anda:

Hibah: Baik pemerintah maupun bisnis seperti Google menawarkan hibah kepada organisasi nirlaba. Tunjukkan jenis proyek yang akan didukung oleh setiap hibah dalam anggaran.

Donasi Umum: Jantung organisasi nirlaba adalah dukungan keuangan dari kontributor signifikan dan basis donatur yang lebih besar. Lihatlah anggaran tahun-tahun sebelumnya untuk mendapatkan gambaran tentang berapa banyak yang mungkin Anda antisipasi untuk hasilkan dari donasi umum.

Pemberian secara teratur: Donasi berulang adalah sumber pendanaan yang dapat diandalkan untuk organisasi Anda. Catat kontribusi bulanan, dua bulanan, dan tahunan.

Donasi dalam bentuk barang: ini termasuk layanan atau materi yang ditawarkan.

Pemberian Perusahaan: Nirlaba mengandalkan donasi perusahaan untuk menumbuhkan klien mereka dan menjalin koneksi baru. Untuk meningkatkan donasi Anda lebih banyak lagi, pertimbangkan untuk berkolaborasi dengan ahli dalam mencocokkan hadiah.

Pendekatan termudah untuk mengevaluasi investasi Anda di setiap promosi atau proyek dalam kaitannya dengan relevansi proporsionalnya dalam strategi Anda adalah melalui proyeksi.

Tidak ada cara untuk menghindari perkiraan biaya Anda karena ini adalah komponen kunci dari pengambilan keputusan Anda. Dalam strategi Anda, pertimbangkan pengeluaran berikut:

Manajerial atau Administratif: Ini mengacu pada biaya yang terkait dengan administrasi dan operasi, seperti yang terkait dengan teknologi, ruang kantor, utilitas, dan gaji staf.

Pemrograman: Ini adalah biaya yang diperlukan untuk melaksanakan tugas-tugas terkait tujuan Anda, menurut pemrograman. Misalnya, jika sebuah organisasi nirlaba berkomitmen untuk memberi makan para tunawisma, bahan makanan dan pengeluaran yang terkait dengan persiapan makanan akan termasuk dalam biaya program.

Penggalangan Dana: Kampanye untuk meminta donasi disebut sebagai penggalangan dana, dan mungkin melibatkan inisiatif pemasaran seperti buletin, iklan cetak, dan posting blog.

Sekarang setelah Anda memiliki gambaran umum tentang apa yang akan dicakup oleh anggaran nirlaba Anda, mari kita berkonsentrasi pada alokasi uang secara khusus untuk komunikasi dan pemasaran.

Berapa Banyak yang Dihabiskan Nirlaba untuk Pemasaran?

Menurut survei baru-baru ini, organisasi menghabiskan lebih dari 70% pengeluaran iklan mereka untuk menghasilkan prospek dan akuisisi kontributor baru pada tahun lalu, dengan menghabiskan rata-rata $4 untuk pemasaran digital untuk setiap $1 donasi online.

Merencanakan anggaran untuk biaya pemasaran seperti itu sangat penting. Anggaran pemasaran Anda berfungsi sebagai peta jalan untuk membantu Anda mencapai tujuan dan menilai kelayakan strategi Anda.

Di ranah bisnis nirlaba, praktik umum untuk mengalokasikan 10-20% dari laba kotor yang diantisipasi untuk komunikasi dan pemasaran. Sebagai pedoman umum, usahakan untuk mencurahkan 5-15% dari sumber daya Anda untuk pemasaran jika Anda bekerja di sektor amal.

Hal yang paling penting adalah Anda membuat anggaran komunikasi dan pemasaran yang menyeluruh di awal setiap tahun fiskal. Saat Anda melanjutkan, lacak pengeluaran dan hasil sehingga Anda dapat membandingkan biaya dan manfaat.

Rencana komunikasi dan pemasaran tahunan Anda harus mencakup anggaran, dengan jumlah dolar yang diberikan untuk setiap taktik (email, hubungan media, surat langsung, iklan berbayar, dll.), yang masing-masing perlu dipecah dengan benar (evaluasi, ongkos kirim, pencetakan, konsultasi, dll.).

Pikiran Akhir

Dengan dukungan templat, tim Anda bisa lebih produktif dan menyelesaikan lebih banyak pekerjaan dengan membuatnya mudah untuk merencanakan, mengumpulkan, mengawasi, dan melaporkan pekerjaan dari mana saja.

Dengan laporan roll-up, analitik canggih, dan sistem otomatis yang dibuat untuk menjaga tenaga kerja Anda tetap terhubung dan terinformasi, Anda dapat melaporkan metrik penting dan mendapatkan wawasan waktu nyata tentang pekerjaan saat sedang dilakukan.

Tidak ada yang tahu berapa banyak pekerjaan tambahan yang dapat diselesaikan tim dalam jangka waktu yang sama ketika ada kejelasan tentang tugas yang sedang dikerjakan.

Selain itu, agar organisasi nirlaba dapat meningkatkan produktivitas, profitabilitas, dan akurasi, mereka mungkin perlu memanfaatkan sumber daya seperti sistem manajemen properti nirlaba.

Sistem seperti ini membantu pendiri dan manajer organisasi nirlaba mengotomatiskan tugas manajerial/operasional mereka.

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang sistem manajemen properti nirlaba Booking Ninjas, jadwalkan panggilan gratis dengan kami sekarang juga.