Lihat Solusi
Ekstensi Portal

Portal Pemasok di Salesforce

Berikan pemasok satu tempat untuk memperbarui informasi perusahaan, dokumen yang diajukan, menanggapi permintaan, dan melihat pembaruan status yang dipilih sementara tim Anda mengelola tindak lanjut di Salesforce.

Jadwalkan Panggilan Lihat Harga

Sentralisasi kolaborasi pemasok tanpa mengubah Booking Ninjas menjadi suite pengadaan.

Booking Ninjas dapat mendukung profil pemasok, pengumpulan dokumen, akses portal terkendali, alur kerja persetujuan, permintaan, pengingat, dan tindak lanjut operasional di dalam Salesforce.

Sourcing penuh, pembelian, gudang, inventaris, rantai pasokan, automasi akun-hutang, dan sistem risiko pemasok spesialis dapat tetap terpisah dan dapat diintegrasikan saat diperlukan.

Berikan Pemasok Layanan Mandiri Terkendali

Biarkan pemasok memelihara informasi yang dipilih tanpa memberikan akses ke operasi internal.

Profil Pemasok

Biarkan pemasok memperbarui informasi perusahaan, kontak, dan akun yang dipilih.

Unggahan Dokumen

Kumpulkan sertifikat yang dikonfigurasi, catatan asuransi, formulir, dan dokumen pendukung.

Permintaan

Biarkan pemasok menanggapi permintaan atau pembaruan informasi yang dipilih melalui portal.

Visibilitas Status

Tampilkan informasi status yang disetujui di tempat yang tepat dalam pengalaman pemasok.

Jaga Dokumen Pemasok Terorganisir

Hubungkan dokumen, tanggal, status tinjauan, dan tindak lanjut ke catatan pemasok.

  • Simpan dokumen pemasok yang dipilih dengan catatan pemasok terkait.
  • Lacak tanggal kedaluwarsa atau pembaruan yang dikonfigurasi.
  • Kirim pengingat saat catatan yang dipilih memerlukan pembaruan.
  • Rute tinjauan dokumen ke pemilik yang sesuai.
  • Kontrol akses internal dan eksternal melalui izin yang dikonfigurasi.
  • Jaga agar riwayat pengiriman dan tinjauan yang tersedia terhubung ke alur kerja.

Rute Tinjauan dan Persetujuan Pemasok

Gunakan alur kerja Salesforce yang dikonfigurasi daripada mengandalkan rantai email yang panjang.

Tinjauan Onboarding

Rute catatan pemasok baru ke orang yang bertanggung jawab untuk tinjauan operasional.

Tinjauan Dokumen

Buat tindak lanjut saat dokumen yang dipilih memerlukan tinjauan, pembaruan, atau penggantian.

Rute Bersyarat

Rute catatan pemasok yang dipilih berdasarkan kategori, lokasi, status, atau kondisi lain yang dikonfigurasi.

Riwayat Persetujuan

Jaga agar status tinjauan, kepemilikan, keputusan, dan riwayat terkait tersedia dengan catatan pemasok.

Hubungkan Pemasok ke Permintaan Operasional

Gunakan portal untuk kolaborasi terstruktur di sekitar pekerjaan yang dikelola Booking Ninjas.

Permintaan Layanan

Kirim permintaan operasional yang dipilih ke pemasok yang sesuai di mana dikonfigurasi.

Permintaan Informasi

Minta informasi yang hilang atau dokumentasi pendukung melalui alur kerja yang terstruktur.

Pembaruan Status

Jaga agar tim internal tetap terinformasi saat pekerjaan pemasok yang dikonfigurasi berubah status.

Tindak Lanjut

Buat pengingat, tugas, atau eskalasi saat tindakan lain diperlukan.

Hubungkan Informasi Pembelian atau Faktur yang Dipilih Saat Diperlukan

Jaga agar informasi status yang menghadap pemasok terhubung tanpa memposisikan portal sebagai platform pengadaan atau akuntansi penuh.

  • Paparkan status pembelian atau permintaan yang dipilih di mana sistem yang diperlukan terhubung.
  • Buat informasi faktur yang dipilih terlihat saat alur kerja penagihan atau keuangan yang mendasarinya mendukungnya.
  • Jaga agar sistem keuangan eksternal sebagai sistem catatan saat diperlukan.
  • Gunakan integrasi untuk data yang berasal dari luar Booking Ninjas.
  • Kontrol bidang keuangan atau operasional mana yang dapat diakses pengguna eksternal.
  • Jaga agar aktivitas portal terhubung ke pemasok dan catatan Salesforce terkait.

Lihat Aktivitas Pemasok di Salesforce

Gunakan data alur kerja pemasok yang tersedia untuk memahami apa yang terbuka, apa yang berubah, dan siapa yang perlu bertindak.

  • Status onboarding pemasok
  • Dokumen yang hilang atau tertunda
  • Tanggal pembaruan dokumen
  • Permintaan terbuka dan tindak lanjut
  • Pemilik tinjauan atau persetujuan saat ini
  • Riwayat aktivitas pemasok yang tersedia

Administrasi Pemasok Dibantu AI Opsional

AI dapat mendukung tugas tinjauan administratif yang sesuai saat ditentukan secara terpisah. Keputusan akhir pemasok tetap berada di tim Anda.

Ringkasan Dokumen

Ringkaskan dokumen pemasok yang sesuai untuk mendukung tinjauan manusia.

Informasi yang Hilang

Bantu mengidentifikasi catatan yang mungkin memerlukan informasi tambahan.

Ringkasan Aktivitas

Hasilkan ringkasan internal dari aktivitas pemasok yang sesuai dan riwayat permintaan.

Tinjauan Pola

Tinjau riwayat yang tersedia untuk keterlambatan berulang, dokumentasi yang hilang, atau pola tindak lanjut.

Portal Pemasok Mendukung Kolaborasi — Bukan Pengadaan Penuh atau Manajemen Rantai Pasokan

Booking Ninjas fokus pada layanan mandiri pemasok, dokumen, permintaan, persetujuan, visibilitas status yang dipilih, dan tindak lanjut operasional. Ini tidak diposisikan sebagai sistem pengadaan, pembelian, inventaris, gudang, manufaktur, rantai pasokan, automasi akun-hutang, atau platform risiko supplier spesialis yang lengkap. Sistem tersebut dapat tetap ada dan dapat diintegrasikan jika diperlukan.

Tersedia di Salesforce AppExchange

Booking Ninjas terdaftar secara publik di Salesforce AppExchange.

Harga Portal Pemasok

Tambahkan Portal saat pemasok memerlukan akses eksternal terstruktur ke alur kerja Booking Ninjas.

Tambahan portal

Portal Pemasok

$100/bulan per portal

Gunakan satu konfigurasi Portal untuk pengalaman yang menghadap pemasok.

  • Akses layanan mandiri pemasok
  • Izin portal yang dapat dikonfigurasi
  • Pembaruan profil pemasok
  • Pengiriman dokumen
  • Permintaan dan pembaruan status yang dipilih
  • Rekaman Salesforce yang terhubung
Implementasi

Dikonfigurasi untuk Proses Pemasok Anda

Dikendalikan secara terpisah

Pengaturan tergantung pada akses portal, rekaman pemasok, dokumen, persetujuan, permintaan, integrasi, testing, pelatihan, dan peluncuran.

  • Struktur rekaman pemasok
  • Konfigurasi portal
  • Formulir onboarding
  • Alur kerja dokumen
  • Aturan persetujuan dan pengingat
  • Integrasi eksternal jika diperlukan
  • Pengujian dan pelatihan
  • Konfigurasi peluncuran
Jika Booking Ninjas Core adalah bagian dari pengaturan, Core mulai dari $400/bulan untuk 1–50 Unit Bookable Aktif. Portal adalah tambahan terpisah $100/bulan per portal. Implementasi, lisensi pengguna eksternal Salesforce, pengadaan pihak ketiga atau sistem keuangan, pesan, dan integrasi kustom dapat terpisah jika diperlukan.

Email & Spreadsheet vs Kolaborasi Pemasok Terhubung

Jaga informasi pemasok, dokumen, permintaan, dan persetujuan lebih dekat dengan catatan operasional di belakangnya.

Kemampuan Email / Spreadsheet Booking Ninjas
Informasi pemasok Pembaruan dapat dikumpulkan secara manual Dapat menggunakan rekaman pemasok terstruktur dan formulir portal
Pengumpulan dokumen File mungkin tersebar di kotak masuk atau folder Dapat tetap terhubung ke rekaman pemasok
Layanan mandiri eksternal Staf menangani sebagian besar pembaruan secara manual Tersedia melalui tambahan Portal
Persetujuan Sering dikoordinasikan melalui email Dapat mengikuti alur kerja Salesforce yang dikonfigurasi
Tindak lanjut pembaruan Tergantung pada pelacakan manual Dapat menggunakan pengingat berbasis tanggal yang dikonfigurasi
Konteks operasional Data pemasok mungkin tetap di luar operasi harian Alur kerja pemasok dapat tetap terhubung ke rekaman Salesforce

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apa itu perangkat lunak portal pemasok?

Perangkat lunak portal pemasok memberikan pemasok luar area layanan mandiri yang terkontrol untuk aktivitas seperti memperbarui informasi perusahaan, mengirim dokumen, menanggapi permintaan, dan melihat informasi status yang dipilih.

Dapatkah pemasok memperbarui informasi mereka sendiri?

Ya. Profil pemasok yang dipilih dan informasi kontak dapat terpapar untuk layanan mandiri ketika portal dikonfigurasi untuk mengizinkannya.

Dapatkah pemasok mengunggah sertifikat dan dokumen asuransi?

Ya. Dokumen yang dikonfigurasi dapat dikirim melalui portal dan terhubung ke rekaman pemasok dan alur kerja tinjauan.

Dapatkah tanggal kedaluwarsa dokumen dilacak?

Ya. Tanggal kedaluwarsa atau pembaruan yang dipilih dapat disimpan dan digunakan untuk pengingat atau tindak lanjut yang dikonfigurasi.

Dapatkah persetujuan pemasok diotomatisasi?

Pengalihan persetujuan dapat dikonfigurasi menggunakan kategori pemasok, lokasi, status dokumentasi, tim, atau kondisi lain yang disepakati. Persetujuan akhir tetap pada orang yang sesuai.

Dapatkah pemasok melihat pesanan pembelian atau faktur?

Informasi pesanan pembelian, permintaan, atau faktur yang dipilih dapat terpapar ketika sistem yang mendasari, integrasi, izin, dan implementasi mendukungnya.

Apakah Portal Pemasok menggantikan perangkat lunak pengadaan?

Tidak secara default. Booking Ninjas fokus pada layanan mandiri pemasok, dokumen, permintaan, persetujuan, pengingat, dan kolaborasi operasional. Pengadaan penuh, pembelian, inventaris, gudang, rantai pasokan, atau persyaratan akun-hutang dapat memerlukan sistem lain.

Apakah Booking Ninjas menyediakan penilaian risiko pemasok otomatis?

Tidak sebagai kemampuan standar Portal Pemasok. Informasi pemasok, dokumen, status, dan riwayat alur kerja dapat mendukung tinjauan manusia. Penilaian risiko pemasok khusus akan memerlukan sistem terpisah atau kemampuan yang dikendalikan secara terpisah.

Apakah Portal Pemasok menggunakan AI?

AI bersifat opsional. Ringkasan dokumen yang dibantu AI, ulasan informasi yang hilang, ringkasan aktivitas, atau analisis pola dapat dikendalikan secara terpisah. AI tidak perlu membuat keputusan persetujuan pemasok.

Berapa biaya Portal Pemasok?

Tambahan Portal adalah $100/bulan per portal. Jika Booking Ninjas Core diperlukan, Core mulai dari $400/bulan untuk 1–50 Unit Bookable Aktif. Implementasi dikendalikan secara terpisah.

Berikan Pemasok Cara yang Lebih Jelas untuk Bekerja dengan Tim Anda

Tunjukkan kepada kami bagaimana pemasok mengirim informasi, memberikan dokumen, menanggapi permintaan, dan bergerak melalui tinjauan hari ini.

Jadwalkan Panggilan Lihat Harga

WhatsApp Kami

WhatsApp Kami