Fitur utama

Manajemen Kehadiran di Salesforce

Lacak kehadiran di seluruh kelas, acara, program, sesi, dan fasilitas. Jaga partisipasi, status check-in, ketidakhadiran, tindak lanjut, dan laporan terhubung di Salesforce.

Attendance Management

Jaga Kehadiran Terhubung ke Aktivitas & Orang

Setiap catatan kehadiran dapat tetap terhubung dengan orang, kelas, acara, sesi, program, pemesanan, dan lokasi.

Visibilitas check-in tergantung pada bagaimana kehadiran dicatat. Pembaruan manual, pemindaian QR atau barcode, sistem akses, atau integrasi lainnya dapat memberikan tingkat kecepatan dan otomatisasi yang berbeda.

Sentralisasi Catatan Kehadiran

Jaga detail kehadiran utama untuk setiap peserta dalam satu catatan terstruktur.

Peserta

Tamu, anggota, siswa, staf, pelanggan, atau orang lain yang dilacak.

Aktivitas

Kelas, acara, program, sesi, pemesanan, atau aktivitas yang dijadwalkan.

Status

Hadir, tidak hadir, terlambat, diizinkan, sudah check-in, atau status lain yang dikonfigurasi.

Riwayat

Perubahan kehadiran, koreksi, ketidakhadiran, tindak lanjut, dan riwayat partisipasi.

Lihat Siapa yang Hadir

Tinjau status check-in dan partisipasi di seluruh aktivitas dan lokasi.

Status Check-In

Lihat siapa yang sudah check-in, tidak hadir, terlambat, atau masih menunggu.

Ketidakhadiran

Identifikasi orang yang tidak menghadiri aktivitas yang dijadwalkan.

Partisipasi

Lacak kehadiran berdasarkan kelas, sesi, acara, program, atau lokasi.

Riwayat Kehadiran

Tinjau pola partisipasi dari waktu ke waktu.

Kehadiran dapat diperbarui dengan cepat ketika check-in dicatat langsung di Booking Ninjas atau melalui integrasi yang didukung. Kecepatan pembaruan tergantung pada sumber dan alur kerja yang digunakan.

Tetapkan Aturan Kehadiran

Gunakan aturan yang dikonfigurasi untuk menjaga proses kehadiran tetap konsisten.

Jendela Check-In

Tetapkan kapan check-in dibuka, ditutup, atau terlambat.

Aturan Kelayakan

Terapkan persyaratan partisipasi atau akses yang dikonfigurasi.

Ambang Kehadiran

Tandai ketidakhadiran yang berulang atau ambang partisipasi lain yang dikonfigurasi.

Pelacakan Berdasarkan Peran

Lacak kehadiran secara berbeda untuk peserta, staf, instruktur, atau peran lainnya.

Otomatisasi Tindak Lanjut Kehadiran

Ubah perubahan kehadiran menjadi pengingat, pekerjaan tindak lanjut, dan pelaporan.

Konfirmasi Kehadiran

Kirim Pengingat

Tindak Lanjut pada Ketidakhadiran

Tingkatkan Ketidakhadiran yang Berulang

Buat Tugas Tindak Lanjut

Hasilkan Laporan

Jaga Kehadiran di Salesforce

Hubungkan kehadiran dengan orang, aktivitas, alur kerja, izin, dan laporan yang sama yang digunakan di Booking Ninjas.

Orang & Aktivitas Terhubung

Tautkan kehadiran ke catatan peserta, kelas, acara, pemesanan, program, dan sesi.

Pembaruan Berdasarkan Izin

Kontrol siapa yang dapat mencatat, mengoreksi, atau meninjau kehadiran.

Riwayat Kehadiran

Jaga perubahan status, koreksi, dan riwayat tindak lanjut bersama-sama.

Laporan & Dasbor

Laporkan tentang kehadiran, ketidakhadiran, partisipasi, dan tren menggunakan data yang dicatat.

AI Opsional untuk Wawasan Kehadiran

Tambahkan AI secara terpisah ketika cukup riwayat kehadiran ada untuk mendukung analisis yang berguna.

Pola Kehadiran

Permukaan pola partisipasi yang berulang untuk tinjauan staf.

Tren Ketidakhadiran

Analisis pola ketidakhadiran historis ketika cukup data tersedia.

Anomali Partisipasi

Tandai perubahan kehadiran yang tidak biasa untuk ditinjau.

Saran Tindak Lanjut

Gunakan riwayat kehadiran untuk mendukung tindakan tindak lanjut yang mungkin.

AI tidak termasuk dalam langganan Manajemen Kehadiran standar. Output AI tergantung pada data yang tersedia, konfigurasi, dan model yang digunakan. Tinjauan manusia tetap tepat untuk keputusan partisipasi atau kepatuhan yang penting.

Kasus Penggunaan Umum

Gunakan Manajemen Kehadiran di mana pun partisipasi perlu dilacak di seluruh aktivitas yang dijadwalkan.

Manajemen Kehadiran dalam Lima Langkah

Jaga partisipasi terhubung dari aktivitas yang dijadwalkan melalui tindak lanjut dan pelaporan.

Jadwalkan

Hubungkan peserta dengan kelas, acara, sesi, program, atau pemesanan.

Check In

Catat kehadiran menggunakan metode check-in yang dikonfigurasi.

Catat

Simpan hadir, tidak hadir, terlambat, diizinkan, atau status lain yang dikonfigurasi.

Tindak Lanjut

Kirim pengingat, buat tugas, atau tingkatkan berdasarkan aturan yang dikonfigurasi.

Laporan

Tinjau kehadiran, ketidakhadiran, partisipasi, dan tren.

Fitur utama

Harga

Harga termasuk biaya implementasi satu kali dan langganan berulang berdasarkan terutama pada peserta yang dikelola atau orang yang dilacak.

Implementasi satu kali

Implementasi

Harga Akan dibahas

Implementasi tergantung pada catatan peserta Anda, aktivitas, lokasi, aturan kehadiran, alur kerja, data, integrasi, keamanan, pengujian, pelatihan, dan peluncuran.

  • Struktur catatan dan status kehadiran
  • Aturan, check-in, dan alur kerja tindak lanjut
  • Pengaturan laporan dan dasbor
  • Persiapan pengujian dan peluncuran
Apa yang mempengaruhi harga akhir?

Penggerak utama: peserta yang dikelola atau orang yang dilacak. Penggerak tambahan termasuk lokasi yang dikelola, program, kelas, departemen, migrasi, integrasi, keamanan, pengujian, pelatihan, tingkat layanan, dan persyaratan lingkungan.

Pelajari mengapa?

Perangkat keras eksternal, sistem identitas, alat QR atau barcode, pesan, telepon, sistem kontrol akses, sistem tenaga kerja, biaya pihak ketiga, tambahan AI, integrasi baru, dan pengembangan kustom di luar ruang lingkup yang disetujui adalah terpisah.

Manajemen Kehadiran: Apa yang Berubah dengan Booking Ninjas

Bandingkan pelacakan manual, Booking Ninjas, dan alat kehadiran mandiri.

Kemampuan Pelacakan Manual / Spreadsheet Alat Kehadiran Mandiri
Catatan kehadiran Baris atau formulir manual Terhubung dengan orang dan aktivitas Salesforce Catatan kehadiran spesifik alat
Pelacakan status Pembaruan manual Status kehadiran yang dapat dikonfigurasi Biasanya didukung
Pemesanan / kelas / acara Catatan terpisah Dapat terhubung ke catatan operasional Tergantung pada platform
Aturan & tindak lanjut Manual Alur kerja dan pengingat yang dapat dikonfigurasi Bervariasi menurut produk
Izin Terbatas Konteks peran dan izin Salesforce Izin khusus alat
Laporan Ringkasan manual Konteks pelaporan asli Salesforce Biasanya didukung
Analisis AI Terbatas Tambahan opsional Tergantung pada vendor
Cocok terbaik Daftar kehadiran kecil dan sederhana Kehadiran dalam operasi Salesforce yang lebih luas Program kehadiran khusus

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apa itu perangkat lunak manajemen kehadiran?

Perangkat lunak manajemen kehadiran mencatat partisipasi di kelas, event, sesi, program, pemesanan, atau kegiatan terjadwal lainnya.

Status kehadiran apa yang dapat dilacak?

Booking Ninjas dapat dikonfigurasi untuk melacak status seperti hadir, absen, terlambat, izin, sudah check-in, atau status lain yang diperlukan oleh alur kerja.

Bisakah kehadiran diperbarui secara real-time?

Ini dapat diperbarui saat kehadiran dicatat di Booking Ninjas atau diterima dari integrasi yang didukung. Kecepatan pembaruan aktual tergantung pada metode check-in, sistem sumber, dan desain integrasi.

Bisakah kehadiran terhubung ke pemesanan, kelas, atau acara?

Ya. Kehadiran dapat dihubungkan ke pemesanan yang dikonfigurasi, kelas, sesi, acara, program, dan kegiatan terjadwal.

Bisakah ia mengirim pengingat dan tindak lanjut untuk yang tidak hadir?

Ya. Acara kehadiran yang dikonfigurasi dapat memicu pengingat, tugas tindak lanjut, notifikasi, atau alur kerja eskalasi. Biaya pengiriman eksternal mungkin berlaku jika penyedia pihak ketiga digunakan.

Apakah AI termasuk?

Tidak. Manajemen Kehadiran Standar mencakup catatan kehadiran, pelacakan status, aturan, alur kerja tindak lanjut, laporan, dan otomatisasi standar. Analisis yang dibantu AI diatur secara terpisah.

Bisakah Manajemen Kehadiran mendukung pelaporan kepatuhan?

Ini dapat mendukung riwayat kehadiran, catatan audit, dan pelaporan partisipasi. Organisasi tetap bertanggung jawab untuk memutuskan apakah pengaturan memenuhi persyaratan hukum, regulasi, kontraktual, atau kebijakan internalnya.

Berapa biaya Manajemen Kehadiran?

Implementasi dibahas berdasarkan ruang lingkup, dan langganan berulang dimulai dari $150 per bulan. Penggerak harga berulang utama adalah jumlah peserta yang dikelola atau orang yang dilacak. Pelajari mengapa Booking Ninjas membahas implementasi sebelum mengonfirmasi harga akhir .

Apakah Manajemen Kehadiran dibangun di atas Salesforce?

Ya. Ini adalah fitur Booking Ninjas asli Salesforce yang menghubungkan catatan kehadiran dengan orang, kegiatan, alur kerja, izin, dan pelaporan.

Mulai Dengan Alur Kerja Kehadiran yang Anda Butuhkan Paling Banyak

Pilih kelas, acara, program, sesi, atau lokasi yang perlu Anda lacak terlebih dahulu. Kemudian tentukan peserta, status, aturan, metode check-in, tindak lanjut, dan pelaporan di sekitarnya.

WhatsApp Kami

WhatsApp Kami