Manajemen Gedung Kantor di Salesforce
Booking Ninjas menyediakan perangkat lunak manajemen gedung kantor yang dibangun secara native di Salesforce untuk membantu pemilik dan operator properti mengelola penyewa, sewa, fasilitas, pemeliharaan, dan operasi gedung harian dalam satu sistem terpusat. Platform ini siap AI, memanfaatkan kemampuan AI Salesforce untuk mendukung perkiraan okupansi yang lebih cerdas, optimasi pemanfaatan ruang, otomatisasi, dan pengambilan keputusan operasional.
Tantangan Manajemen Gedung Kantor yang Kami Atasi
Operator gedung kantor mengelola ekspektasi penyewa, fasilitas, sewa, dan pemeliharaan sambil mengoptimalkan penggunaan ruang dan mengendalikan biaya operasional. Kami membantu operator gedung kantor mengatasi tantangan seperti:
Manajemen Penyewa & Sewa
Mengelola penyewa, syarat sewa, perpanjangan, dan perjanjian
Koordinasi Pemeliharaan
Koordinasi permintaan pemeliharaan dan alur kerja layanan
Pemanfaatan Ruang
Optimasi pemanfaatan ruang dan okupansi
Manajemen Fasilitas
Mengelola fasilitas, aset, dan area umum
Pengawasan Vendor
Melacak vendor, kontraktor, dan kinerja layanan
Visibilitas Operasional
Mempertahankan visibilitas waktu nyata di seluruh operasi gedung
***Tantangan ini meningkat seiring pertumbuhan portofolio atau saat mengelola beberapa gedung kantor.***
Mengapa Gedung Kantor Menggunakan Perangkat Lunak Berbasis Salesforce yang Siap AI
Banyak sistem manajemen kantor hanya fokus pada sewa atau pemeliharaan. Karena Booking Ninjas dibangun secara native di Salesforce dan dirancang untuk siap AI, operator gedung kantor dapat:
Data Gedung Terpusat
Sentralisasi data penyewa, sewa, fasilitas, dan operasional dengan aman di Salesforce
Otomatisasi & Wawasan AI
Otomatisasi alur kerja sewa, pemeliharaan, dan layanan dengan proses siap AI
Operasi yang Dapat Diskalakan
Skala operasi gedung kantor tanpa mengganti sistem
Visibilitas Kinerja Waktu Nyata
Memantau okupansi, biaya, dan kinerja fasilitas secara waktu nyata
Ini memberikan operator kantor fleksibilitas jangka panjang dan kecerdasan operasional.
Bagaimana Kami Mendukung Operasi Gedung Kantor
Booking Ninjas mendukung realitas operasional gedung kantor, di mana penyewa, fasilitas, dan layanan harus tetap selaras.
Manajemen Penyewa & Sewa
Mengelola penyewa, syarat sewa, perpanjangan, dan komunikasi dalam satu sistem.
Manajemen Fasilitas & Aset
Melacak aset gedung, sistem, inspeksi, dan peristiwa siklus hidup.
Pemeliharaan & Pesanan Kerja
Mengelola permintaan layanan, pemeliharaan preventif, dan koordinasi vendor.
Manajemen Ruang & Okupansi
Memantau alokasi ruang, pemanfaatan, dan ketersediaan di seluruh lantai dan suite.
Koordinasi Vendor & Layanan
Melacak kontrak, SLA, dan kinerja layanan.
Manajemen Multi-Gedung
Mengoperasikan satu atau beberapa gedung kantor dari platform yang sama.
Kemampuan Bertenaga AI untuk Gedung Kantor
Dengan memanfaatkan AI Salesforce, Booking Ninjas memungkinkan operator gedung kantor untuk:
Perkiraan Okupansi
Memprediksi tren okupansi dan perpanjangan sewa
Optimasi Ruang
Optimalkan pemanfaatan ruang dan perencanaan lantai
Perkiraan Pemeliharaan
Memprediksi kebutuhan pemeliharaan dan biaya operasional
Dasbor Bertenaga AI
Menampilkan wawasan dalam dasbor dan laporan
AI membantu operator kantor meningkatkan efisiensi, kepuasan penyewa, dan kinerja aset.
Nilai untuk Operator Gedung Kantor
Booking Ninjas membantu operator gedung kantor menyederhanakan operasi sambil mendapatkan visibilitas dan kontrol waktu nyata.
- Mengganti spreadsheet dan sistem yang tidak terhubung
- Meningkatkan pengalaman penyewa dan pengiriman layanan
- Mengurangi overhead operasional
- Menggunakan wawasan bertenaga AI untuk mengoptimalkan kinerja gedung
*** Operator gedung kantor mendapatkan operasi yang lebih jelas, pemanfaatan yang lebih baik, dan pengambilan keputusan yang lebih cerdas dengan Booking Ninjas.***
Siapa yang Cocok untuk Perangkat Lunak Gedung Kantor Ini
Dirancang untuk:
- Pemilik dan operator gedung kantor komersial
- Perusahaan manajemen properti
- Tim real estat korporat
- Portofolio gedung kantor multi
- Tidak dirancang untuk: sistem manajemen properti hanya untuk residensial
- Tidak dirancang untuk: platform pemesanan hanya untuk coworking
- Tidak dirancang untuk: perumahan residensial penyewa tunggal
Perbandingan Perangkat Lunak Manajemen Gedung Kantor
Alat Tradisional vs Booking Ninjas
| Kemampuan | Alat Tradisional |
|
Sistem Kantor Tipikal |
|---|---|---|---|
| Platform berbasis Salesforce | ✗ | ✓ | ✗ |
| Wawasan bertenaga AI | ✗ | ✓ | Terbatas |
| Otomatisasi sewa & pemeliharaan | Terbatas | Advanced | Dasar |
| Manajemen fasilitas & multi-gedung | Dasar | ✓ | Terbatas |
| Laporan & perkiraan | Manual | Waktu nyata + AI | Pra-definisi |
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Platform Dasar
Booking Ninjas dibangun langsung di Platform Salesforce dengan arsitektur siap AI, memungkinkan operator gedung kantor untuk mengelola penyewa, sewa, fasilitas, pemeliharaan, dan operasi dalam satu sistem yang aman dengan pelaporan waktu nyata, otomatisasi cerdas, dan kepemilikan data penuh.