Perangkat Lunak Manajemen Ruang Banquet

Kelola pertanyaan, pemesanan acara, ruangan, ketersediaan, kapasitas, BEO, faktur, pembayaran, biaya POS, dan operasi harian tempat dalam satu sistem yang terhubung.

Banquet hall event space management technology

Mulai dengan alur kerja yang paling Anda butuhkan.

Mulai dengan alur kerja yang menyebabkan pekerjaan paling banyak hari ini, seperti ketersediaan, pemesanan acara, BEO, faktur, pembayaran, atau biaya di lokasi. Tambahkan lebih banyak ruangan, lokasi, pelaporan, integrasi, dan otomatisasi nanti. Booking Ninjas berjalan di Salesforce sehingga data klien, pemesanan, pembayaran, dan operasional dapat tetap terhubung.

Pelajari lebih lanjut →

Lihat Bagaimana Alur Kerja Tempat Terhubung

Panduan singkat akan menunjukkan bagaimana pemesanan, ketersediaan ruangan, detail acara, BEO, penagihan, dan biaya di lokasi bekerja sama.

Dari Pertanyaan ke Acara yang Dikonfirmasi

Tunjukkan staf memeriksa tanggal, memilih ruang, membuat reservasi, dan menjaga detail klien dan acara tetap bersama melalui konfirmasi.

Ketersediaan & Pemesanan Multi-Ruang

Tunjukkan ketersediaan ruangan, kapasitas, penahanan, konflik, dan acara yang menggunakan beberapa ruangan atau ruang.

BEO, Penagihan & Biaya di Lokasi

Tunjukkan catatan acara yang berlanjut ke instruksi BEO, faktur, pembayaran, dan biaya POS.

Video YouTube terakhir dapat menggantikan placeholder ini tanpa mengubah sisa halaman. Jaga teks pendukung tetap terlihat sehingga alur kerja tetap dapat dipahami tanpa memutar video.

Solusi yang Diprototipe Untuk

Model operasi tempat acara yang terinspirasi oleh grup pernikahan multi-tempat, tempat pertemuan khusus, operasi banquet, dan portofolio ruang acara besar.

Perlakuan logo ilustratif digunakan sebagai referensi model operasi. Tampilan tidak menyiratkan dukungan, status klien, atau kemitraan.

Bukti teknis

Terdaftar di Salesforce AppExchange.

Booking Ninjas terdaftar di Salesforce AppExchange dan telah melalui proses tinjauan Salesforce untuk paket yang terdaftar.

Lihat di AppExchange →

Di Mana Operasi Ruang Banquet Menjadi Sulit

Tim banquet harus menjaga ketersediaan, ruangan, detail klien, perubahan acara, BEO, faktur, pembayaran, dan serah terima staf akurat pada saat yang sama. Ketika alur kerja tersebut berada di alat terpisah, kesalahan dan pekerjaan admin meningkat.

  • Mengelola ketersediaan ruangan dan kalender acara
  • Mencegah pemesanan ganda dan konflik penjadwalan
  • Menjaga persyaratan klien dan perubahan acara terorganisir
  • Mengkoordinasikan pengaturan, staf, vendor, dan serah terima layanan
  • Mengelola deposit, faktur, dan jadwal pembayaran
  • Menangani perubahan acara mendadak
  • Melihat saluran pemesanan, pendapatan, dan penggunaan ruangan dengan jelas

Lebih Dari Kalender Tempat

Booking Ninjas menghubungkan ketersediaan, pemesanan acara, detail klien, BEO, faktur, pembayaran, biaya POS, dan serah terima operasional sehingga tim tidak perlu membangun kembali acara yang sama di alat yang berbeda.

Satu Catatan Acara

Jaga detail acara, klien, ruangan, penagihan, dan operasional tetap terhubung dalam satu catatan.

Pengelolaan Ketersediaan & Kapasitas

Gunakan aturan ketersediaan dan kapasitas untuk mengurangi konflik sebelum pemesanan dikonfirmasi.

Tindak Lanjut Otomatis

Otomatisasi pengingat, tugas staf, persetujuan, dan tindak lanjut acara di mana diperlukan.

Berkembang Melalui Ruangan & Tempat

Gunakan kembali pemesanan yang sama, penagihan, BEO, dan alur pelaporan saat operasi tempat berkembang.

Bagaimana Booking Ninjas Mendukung Alur Kerja Acara

Hubungkan acara dari pertanyaan dan ketersediaan melalui reservasi, BEO, penagihan, pembayaran, dan biaya di lokasi.

Biarkan prospek atau staf memulai pemesanan, lalu jaga permintaan tetap terhubung dengan ketersediaan, detail klien, dan catatan acara.

Kelola tanggal acara, ruangan, status pemesanan, detail klien, perubahan, dan riwayat dalam satu alur kerja reservasi.

Jaga ketersediaan ruangan dan sumber daya terlihat sebelum mengonfirmasi tanggal untuk mengurangi konflik dan komitmen yang tumpang tindih.

Lacak kapasitas ruangan dan batasan acara sehingga staf tahu apa yang dapat didukung setiap ruang sebelum mengonfirmasi pemesanan.

Jaga acara yang menggunakan beberapa ruangan, ruang, atau reservasi terkait bersama daripada mengelola setiap bagian secara terpisah.

Bawa detail acara ke dalam BEO terstruktur sehingga tim pengaturan, layanan, katering, dan operasional bekerja dari instruksi yang sama.

Jaga deposit, faktur, jadwal pembayaran, biaya paket, dan saldo terikat pada acara dan klien yang benar.

Tambahkan makanan, minuman, layanan, dan biaya lainnya di lokasi melalui POS ketika transaksi berlanjut di luar faktur asli.

Otomatisasi Pekerjaan Berulang

Gunakan data acara yang terhubung untuk mengurangi tindak lanjut yang berulang, meningkatkan akurasi kalender, dan memberikan tim pandangan yang lebih jelas tentang acara mendatang dan pendapatan. Tambahkan AI hanya di mana ada kasus penggunaan yang jelas.

Kurangi Pekerjaan Manual

Otomatisasi entri data yang berulang, pengingat, dan tindak lanjut.

Jaga Kalender Tetap Akurat

Gunakan ketersediaan yang terhubung, reservasi, dan aturan kapasitas untuk mengurangi kesalahan pemesanan.

Rencanakan Staf & Sumber Daya

Gunakan detail acara mendatang untuk mempersiapkan kebutuhan staf, pengaturan, dan layanan.

Lihat Saluran Acara

Lihat acara mendatang, aktivitas pemesanan, faktur, pendapatan, dan penggunaan ruangan dalam pelaporan yang terhubung.

Harga Ruang Banquet

Pengaturan Sederhana untuk Sebagian Besar Ruang Banquet

Sebagian besar ruang banquet membutuhkan pemesanan, manajemen acara, BEO, penagihan, dan pembayaran di lokasi. Tambahkan lebih banyak hanya ketika tempat Anda membutuhkannya.

Harga yang dipublikasikan di Salesforce AppExchange Booking Ninjas terdaftar secara publik di Salesforce AppExchange, pasar resmi Salesforce. Harga yang dipublikasikan kami dapat dirujuk di sana sebagai bagian dari daftar produk.
Lihat Booking Ninjas di AppExchange ↗
Pengaturan Ruang Banquet Tipikal

Inti + Manajemen Acara + POS

Untuk tempat yang mengelola pertanyaan acara, ruangan, ketersediaan, pemesanan multi-ruang, BEO, faktur, pembayaran, dan biaya di lokasi.

$600 / bulan
$400/bulan Paket Inti

Mesin pemesanan, reservasi, ketersediaan, penagihan, pemesanan grup, permintaan, pelaporan, dan alur kerja pemesanan utama.

+ $100/bulan Manajemen Acara

Per lokasi. Jadwal acara, acara multi-ruang dan multi-hari, serah terima operasional, pelaporan, dan BEO termasuk.

+ $100/bulan POS

Per lokasi. Admin POS + Aplikasi POS untuk penjualan di lokasi, pembayaran, pengembalian, dan pelaporan.

Tambahan Opsional

Tersedia ketika tempat Anda membutuhkannya.

Portal + $100/bulan per portal
Pusat Komunikasi + $100/bulan per organisasi
KDS + $100/bulan per lokasi
Implementasi terpisah

Dikenakan biaya berdasarkan pengaturan, migrasi, integrasi, dan konfigurasi Anda.

Pelajari mengapa →

$600/bulan mengasumsikan satu lokasi tempat dengan Inti, Manajemen Acara, dan POS. Biaya pihak ketiga dan Salesforce mungkin berlaku jika relevan.

Bagaimana Booking Ninjas Telah Digunakan dalam Operasi Nyata

Lihat pekerjaan pelanggan di sekitar ruang acara, pemesanan grup, perjanjian, penagihan, dan alur kerja pemesanan yang lebih kompleks.

Billings Hotel and Convention Center
Tempat acara

Billings Hotel & Convention Center

Ruang konferensi dan perjanjian terhubung dalam satu alur acara.

  • Ruang acara
  • Tanda tangan elektronik
Lihat cerita →
Wycliffe Bible Translators
Pemesanan grup

Wycliffe Bible Translators

Ketersediaan, menginap grup, penugasan, dan penagihan terhubung dalam satu alur operasional.

  • Menginap grup
  • Penagihan
Lihat cerita →
Eleven Experience luxury adventure property
Pemesanan kompleks

Eleven Experience

Properti, pengalaman, paket, dan jadwal terstruktur sebagai satu model pemesanan.

  • Multi-sumber
  • Paket
Lihat cerita →

Bagaimana Operasi Venue yang Lebih Baik Dapat Terasa

Perspektif praktis operator tentang menjaga kalender, detail acara, BEO, faktur, pembayaran, dan serah terima terhubung.

“Perbaikan terbesar adalah mengetahui bahwa pemesanan, ruangan, klien, faktur, dan detail acara terhubung. Kami tidak perlu membangun kembali acara yang sama untuk setiap departemen.”

Emma CarterDirektur Venue

“Acara multi-ruangan dulunya memerlukan pemeriksaan konstan antara kalender dan spreadsheet. Catatan operasional yang dibagikan memberi tim lebih banyak kepercayaan sebelum kami mengonfirmasi tanggal.”

Daniel OrtizManajer Operasi

“Kami perlu penjualan, operasi, katering, dan keuangan untuk melihat acara yang sama. Menghubungkan reservasi ke BEO dan alur kerja penagihan membuat serah terima itu jauh lebih bersih.”

Sophia BennettManajer Umum

Perbandingan Perangkat Lunak Manajemen Banquet Hall

Alat venue tradisional vs platform pemesanan dan operasi yang terhubung

Kemampuan Alat Venue Tradisional Booking Ninjas
Dasar pemesanan + operasi yang terhubung Sering terpisah di berbagai alat Data klien, pemesanan, pembayaran, dan operasional tetap terhubung
Kemampuan AI Bervariasi Opsional ketika ada kasus penggunaan yang jelas
Pemesanan, ketersediaan & kapasitas Bervariasi berdasarkan produk Alur kerja pemesanan yang terhubung
BEO, faktur & biaya di lokasi Sering terpisah BEO + Manajemen Faktur + POS tersedia
Pelaporan & peramalan Bervariasi Pelaporan terhubung; AI opsional berdasarkan ruang lingkup

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Berapa biaya Booking Ninjas untuk banquet hall?

Pengaturan banquet hall yang khas adalah $600 per bulan untuk Core, Manajemen Acara, dan POS di satu lokasi venue. Add-on opsional dihargai secara terpisah jika diperlukan, dan implementasi terpisah.

Apakah perangkat lunak ini termasuk kemampuan AI?

AI bersifat opsional dan ditambahkan hanya ketika ada kasus penggunaan yang jelas. Itu diatur secara terpisah jika diperlukan.

Bisakah AI membantu dengan pemesanan dan penjadwalan?

AI dapat mendukung peramalan atau rekomendasi ketika berguna. Pencegahan konflik tetap harus berasal dari ketersediaan, kapasitas, dan aturan pemesanan yang dikonfigurasi.

Bisakah kita mengelola beberapa ruangan dan venue?

Ya. Pemesanan Grup, Manajemen Ketersediaan, dan Manajemen Kapasitas dapat mendukung alur kerja multi-ruangan dan multi-venue sesuai dengan konfigurasi venue.

Apakah ini mendukung deposit dan penagihan?

Ya. Manajemen Faktur dapat mendukung deposit, faktur, jadwal pembayaran, dan saldo acara. Point of Sale dapat ditambahkan untuk transaksi di lokasi ketika POS adalah bagian dari ruang lingkup venue.

Apakah Booking Ninjas mendukung pesanan acara banquet?

Ya. Perangkat Lunak BEO dapat menjaga pengaturan, layanan, katering, waktu, dan instruksi operasional terhubung ke catatan acara.

Bisakah klien atau staf memulai pemesanan melalui mesin pemesanan?

Ya. The Mesin Pemesanan dapat mendukung bagian depan alur pemesanan, sementara Manajemen Reservasi menjaga reservasi terhubung ke catatan klien dan operasional venue.

Satu sistem untuk venue acara yang lebih terhubung.

Booking Ninjas menghubungkan pemesanan, ketersediaan, ruangan, kapasitas, catatan klien, BEO, faktur, biaya POS, dan pelaporan dalam satu lingkungan operasional. Salesforce adalah fondasi di bawahnya.

WhatsApp Kami

WhatsApp Kami