Dari Pertanyaan ke Acara yang Dikonfirmasi
Tunjukkan staf memeriksa tanggal, memilih ruang, membuat reservasi, dan menjaga detail klien dan acara tetap bersama melalui konfirmasi.
Mulai dengan alur kerja yang menyebabkan pekerjaan paling banyak hari ini, seperti ketersediaan, pemesanan acara, BEO, faktur, pembayaran, atau biaya di lokasi. Tambahkan lebih banyak ruangan, lokasi, pelaporan, integrasi, dan otomatisasi nanti. Booking Ninjas berjalan di Salesforce sehingga data klien, pemesanan, pembayaran, dan operasional dapat tetap terhubung.
Pelajari lebih lanjut →Panduan singkat akan menunjukkan bagaimana pemesanan, ketersediaan ruangan, detail acara, BEO, penagihan, dan biaya di lokasi bekerja sama.
Tunjukkan staf memeriksa tanggal, memilih ruang, membuat reservasi, dan menjaga detail klien dan acara tetap bersama melalui konfirmasi.
Tunjukkan ketersediaan ruangan, kapasitas, penahanan, konflik, dan acara yang menggunakan beberapa ruangan atau ruang.
Tunjukkan catatan acara yang berlanjut ke instruksi BEO, faktur, pembayaran, dan biaya POS.
Video YouTube terakhir dapat menggantikan placeholder ini tanpa mengubah sisa halaman. Jaga teks pendukung tetap terlihat sehingga alur kerja tetap dapat dipahami tanpa memutar video.
Model operasi tempat acara yang terinspirasi oleh grup pernikahan multi-tempat, tempat pertemuan khusus, operasi banquet, dan portofolio ruang acara besar.
Perlakuan logo ilustratif digunakan sebagai referensi model operasi. Tampilan tidak menyiratkan dukungan, status klien, atau kemitraan.
Tim banquet harus menjaga ketersediaan, ruangan, detail klien, perubahan acara, BEO, faktur, pembayaran, dan serah terima staf akurat pada saat yang sama. Ketika alur kerja tersebut berada di alat terpisah, kesalahan dan pekerjaan admin meningkat.
Booking Ninjas menghubungkan ketersediaan, pemesanan acara, detail klien, BEO, faktur, pembayaran, biaya POS, dan serah terima operasional sehingga tim tidak perlu membangun kembali acara yang sama di alat yang berbeda.
Jaga detail acara, klien, ruangan, penagihan, dan operasional tetap terhubung dalam satu catatan.
Gunakan aturan ketersediaan dan kapasitas untuk mengurangi konflik sebelum pemesanan dikonfirmasi.
Otomatisasi pengingat, tugas staf, persetujuan, dan tindak lanjut acara di mana diperlukan.
Gunakan kembali pemesanan yang sama, penagihan, BEO, dan alur pelaporan saat operasi tempat berkembang.
Hubungkan acara dari pertanyaan dan ketersediaan melalui reservasi, BEO, penagihan, pembayaran, dan biaya di lokasi.
Biarkan prospek atau staf memulai pemesanan, lalu jaga permintaan tetap terhubung dengan ketersediaan, detail klien, dan catatan acara.
Kelola tanggal acara, ruangan, status pemesanan, detail klien, perubahan, dan riwayat dalam satu alur kerja reservasi.
Jaga ketersediaan ruangan dan sumber daya terlihat sebelum mengonfirmasi tanggal untuk mengurangi konflik dan komitmen yang tumpang tindih.
Lacak kapasitas ruangan dan batasan acara sehingga staf tahu apa yang dapat didukung setiap ruang sebelum mengonfirmasi pemesanan.
Jaga acara yang menggunakan beberapa ruangan, ruang, atau reservasi terkait bersama daripada mengelola setiap bagian secara terpisah.
Bawa detail acara ke dalam BEO terstruktur sehingga tim pengaturan, layanan, katering, dan operasional bekerja dari instruksi yang sama.
Jaga deposit, faktur, jadwal pembayaran, biaya paket, dan saldo terikat pada acara dan klien yang benar.
Tambahkan makanan, minuman, layanan, dan biaya lainnya di lokasi melalui POS ketika transaksi berlanjut di luar faktur asli.
Gunakan data acara yang terhubung untuk mengurangi tindak lanjut yang berulang, meningkatkan akurasi kalender, dan memberikan tim pandangan yang lebih jelas tentang acara mendatang dan pendapatan. Tambahkan AI hanya di mana ada kasus penggunaan yang jelas.
Otomatisasi entri data yang berulang, pengingat, dan tindak lanjut.
Gunakan ketersediaan yang terhubung, reservasi, dan aturan kapasitas untuk mengurangi kesalahan pemesanan.
Gunakan detail acara mendatang untuk mempersiapkan kebutuhan staf, pengaturan, dan layanan.
Lihat acara mendatang, aktivitas pemesanan, faktur, pendapatan, dan penggunaan ruangan dalam pelaporan yang terhubung.
Sebagian besar ruang banquet membutuhkan pemesanan, manajemen acara, BEO, penagihan, dan pembayaran di lokasi. Tambahkan lebih banyak hanya ketika tempat Anda membutuhkannya.
Untuk tempat yang mengelola pertanyaan acara, ruangan, ketersediaan, pemesanan multi-ruang, BEO, faktur, pembayaran, dan biaya di lokasi.
Mesin pemesanan, reservasi, ketersediaan, penagihan, pemesanan grup, permintaan, pelaporan, dan alur kerja pemesanan utama.
Per lokasi. Jadwal acara, acara multi-ruang dan multi-hari, serah terima operasional, pelaporan, dan BEO termasuk.
Per lokasi. Admin POS + Aplikasi POS untuk penjualan di lokasi, pembayaran, pengembalian, dan pelaporan.
Tersedia ketika tempat Anda membutuhkannya.
Dikenakan biaya berdasarkan pengaturan, migrasi, integrasi, dan konfigurasi Anda.
$600/bulan mengasumsikan satu lokasi tempat dengan Inti, Manajemen Acara, dan POS. Biaya pihak ketiga dan Salesforce mungkin berlaku jika relevan.
Lihat pekerjaan pelanggan di sekitar ruang acara, pemesanan grup, perjanjian, penagihan, dan alur kerja pemesanan yang lebih kompleks.
Ruang konferensi dan perjanjian terhubung dalam satu alur acara.
Lihat cerita →
Ketersediaan, menginap grup, penugasan, dan penagihan terhubung dalam satu alur operasional.
Lihat cerita →
Properti, pengalaman, paket, dan jadwal terstruktur sebagai satu model pemesanan.
Lihat cerita →Perspektif praktis operator tentang menjaga kalender, detail acara, BEO, faktur, pembayaran, dan serah terima terhubung.
“Perbaikan terbesar adalah mengetahui bahwa pemesanan, ruangan, klien, faktur, dan detail acara terhubung. Kami tidak perlu membangun kembali acara yang sama untuk setiap departemen.”
“Acara multi-ruangan dulunya memerlukan pemeriksaan konstan antara kalender dan spreadsheet. Catatan operasional yang dibagikan memberi tim lebih banyak kepercayaan sebelum kami mengonfirmasi tanggal.”
“Kami perlu penjualan, operasi, katering, dan keuangan untuk melihat acara yang sama. Menghubungkan reservasi ke BEO dan alur kerja penagihan membuat serah terima itu jauh lebih bersih.”
Alat venue tradisional vs platform pemesanan dan operasi yang terhubung
| Kemampuan | Alat Venue Tradisional | Booking Ninjas |
|---|---|---|
| Dasar pemesanan + operasi yang terhubung | Sering terpisah di berbagai alat | Data klien, pemesanan, pembayaran, dan operasional tetap terhubung |
| Kemampuan AI | Bervariasi | Opsional ketika ada kasus penggunaan yang jelas |
| Pemesanan, ketersediaan & kapasitas | Bervariasi berdasarkan produk | Alur kerja pemesanan yang terhubung |
| BEO, faktur & biaya di lokasi | Sering terpisah | BEO + Manajemen Faktur + POS tersedia |
| Pelaporan & peramalan | Bervariasi | Pelaporan terhubung; AI opsional berdasarkan ruang lingkup |
Booking Ninjas menghubungkan pemesanan, ketersediaan, ruangan, kapasitas, catatan klien, BEO, faktur, biaya POS, dan pelaporan dalam satu lingkungan operasional. Salesforce adalah fondasi di bawahnya.
WhatsApp Kami
WhatsApp Kami