Programvara för hantering av retreatcenter

Hantera boende, gruppretreats, tillgänglighet, priser, fakturering, självbetjäning för gäster och det dagliga arbetet i ett enda system.

Retreat center management software dashboard on Salesforce

Börja med det viktigaste.

Börja med bokningar, rum, priser, fakturering eller gästkommunikation. Lägg till mer senare efter behov. Allt förblir sammankopplat på Salesforce.

Se retreatcentrets arbetsflöden i praktiken

Nio genomgångar: fem avsnitt och fyra fördjupningar om bokningar, rum, portaler och gästvistelser.

Visar 1–3 av 9 videor
AVSNITT 1 · 2:10

Gruppförfrågan till bekräftad bokning

Följ en gruppförfrågan om retreat från tillgänglighet till bekräftad bokning.

Se på YouTube ↗
AVSNITT 2 · 1:34

Från gruppens rum till individuella reservationer

Ge varje gäst ett rum och en betalningspost, samtidigt som gruppen hålls samlad.

Se på YouTube ↗
AVSNITT 5 · 9:23

Gruppbokning möter evenemangsplanering

Se hur gruppboende och evenemangsplanering samverkar för ett retreat.

Se på YouTube ↗
FÖRDJUPNING · 6:45

Gruppbokning: från förfrågan till bekräftad reservation

En närmare titt på förfrågningar, tillgänglighet, boendedetaljer och bekräftelse.

Se på YouTube ↗
FÖRDJUPNING · 7:53

Portaler för arrangörer & gäster

Ge arrangörer och gäster tillgång till den information som är relevant för deras vistelse.

Se på YouTube ↗
FÖRDJUPNING · 4:36

Bokning av gästrum & rumsändringar

Hantera gästers rumsplaceringar och bokningsändringar inom gruppretreaten.

Se på YouTube ↗
FÖRDJUPNING · 4:35

QR-incheckning, POS-avgifter & utcheckning

Koppla ihop QR-incheckning, köp och utcheckning med samma bokning.

Se på YouTube ↗

Svep eller använd pilarna för att utforska alla nio videor.

Vill du se hur detta skulle kunna fungera för ditt retreatcenter? Boka ett samtal

Lösningar prototypade för

Exempel på retreatmodeller som Booking Ninjas kan anpassas efter.

Endast illustrativa exempel på verksamhetsmodeller. Visningen innebär inte rekommendation, kundstatus eller partnerskap.

Tekniska bevis

Listat på Salesforce AppExchange.

Booking Ninjas finns offentligt listat på Salesforce AppExchange. Salesforce kräver en säkerhetsgranskning för tillämpliga pakettyper på AppExchange innan de listas.

Visa på AppExchange →

Där verksamheten på retreatcenter blir komplicerad

Retreatcenter hanterar rum, grupper, program, prissättning, betalningar och gästuppdateringar. Separata verktyg skapar merarbete.

Samordning av boende & program

Håll rum och programscheman synkroniserade.

Grupp- och individuella bokningar

Hantera gruppretreater och enskilda gäster tillsammans.

Blandade boendetyper

Hantera olika rumstyper och boendealternativ på ett och samma ställe.

Priser och paketpriser

Samla priser, paket, depositioner och tillval.

Gästkommunikation

Ge gästerna enkel tillgång till den information de behöver.

Tillgänglighet och rumstilldelning

Håll informationen om rumstillgänglighet korrekt när planerna ändras.

Fakturor och saldon

Koppla avgifter, fakturor och saldon till rätt vistelse.

Överblick över verksamheten

Se vistelser, beläggning, efterfrågan och bokningsaktivitet tydligt.

Håll hela retreaten sammanlänkad

Bokningar, rum, grupper, priser, fakturor och gästkommunikation hålls samman.

Bokning utifrån aktuell tillgänglighet

Använd Bokningsmotor med Tillgänglighetshantering så att gäster och personal utgår från samma tillgänglighet.

Håll gruppretreater samlade

Använd Gruppbokning så att rum och gäster hör till samma retreat.

Priser och fakturor samlade

Använd Prishantering för retreatpriser och koppla avgifter via Fakturahantering.

Självservice för gäster

Använd Gästportal för utvalda uppgifter om bokningen, saldo, dokument och vistelsen.

Viktiga arbetsflöden för retreater

De viktigaste arbetsflödena som teamet använder från bokning till vistelse.

Vill du hellre se det? Se serien med 9 videor ↑

Låt gäster eller personal påbörja en bokning av retreat eller boende.

Samla datum, rum, gästuppgifter, status och ändringar i en reservation.

Håll flera rum och gäster kopplade till samma retreat.

Se rum, stugor och andra bokningsbara utrymmen under retreatens datum.

Ange boendepriser, retreatpriser, säsongspriser och paket.

Samla avgifter, fakturor, depositioner och saldon med rätt vistelse.

Ge gästerna en plats för utvalda uppgifter om vistelsen, dokument, saldon och ankomstinformation.

Automatisera det repetitiva arbetet

Minska återkommande arbete med bokningar, rum, fakturering och gästkommunikation.

Minska den manuella samordningen

Slipp mata in samma boknings-, rums-, pris- och fakturauppgifter flera gånger.

Hantera grupper tydligare

Håll rum och gäster samlade under samma gruppretreat.

Förbättra gästernas självservice

Låt gästerna hantera vanliga uppgifter kring vistelsen via gästportalen.

Se beläggning och intäkter

Se reservationer, beläggning, priser, fakturor och intäkter tillsammans.

Det här blir enklare

Färre systembyten. En tydligare överblick över varje retreat, rum, gäst och saldo.

  • Minska dubbelarbete för bokningar, rum, priser och fakturor
  • Kontrollera rumstillgängligheten innan du bekräftar en vistelse
  • Hantera gruppretreater och enskilda gäster tillsammans
  • Använd enhetliga priser och faktureringsregler
  • Ge gästerna bättre möjligheter till självservice
  • Se beläggning, bokningar, intäkter och anläggningarnas resultat på ett och samma ställe

Vem det passar för

Passar bäst för retreatcenter där boende, grupper, program, fakturering och gästservice behöver fungera tillsammans.

  • Wellness-retreatcenter
  • Yoga- och meditationsretreater
  • Andliga och religiösa retreatcenter
  • Utbildnings- och ledarskapsretreatprogram
  • Naturbaserade retreater och ekoretreater
  • Retreatarrangörer med flera anläggningar

Om du bara behöver grundläggande rumsbokning kan ett enklare verktyg räcka. Booking Ninjas passar bättre när vistelsen hänger ihop med grupper, program, fakturering och gästflöden.

Priser för retreatcenter

Börja med Core

Core börjar på 400 $/månad. Lägg till en gästportal eller andra tillägg endast när du behöver dem.

Se aktuella priser Se aktuella priser för Booking Ninjas och beräkna den konfiguration som passar ditt retreatcenter.
Visa priser & beräkna din lösning
Utgångspunkt

Core-paket

Reservationer, tillgänglighet, priser, gruppbokningar, fakturering, förfrågningar, rapportering och grundläggande arbetsflöden för vistelser.

$400 / månad frånpris
400 $/månad Core-paket

Bokningsmotor, reservationer, tillgänglighet, priser, gruppbokningar, fakturering, förfrågningar och rapportering.

+100 $/månad Gästportal

Lägg till självbetjäning för utvalda vistelsedetaljer, dokument, saldon och ankomstinformation.

Valfria tillägg

Lägg bara till det du behöver.

Eventhantering +100 $/månad per plats
Class App +100 $/månad per plats
POS +100 $/månad per plats
Implementering prissätts separat

Prissättningen baseras på din konfiguration, migrering, integrationer och inställningar.

Läs mer om varför →

Core börjar på 400 $/månad. Implementering tillkommer. Kostnader för Salesforce eller tredjepartstjänster kan tillkomma.

Se Booking Ninjas i verklig verksamhet för vistelser

Se exempel från wellnessvistelser, stugor, gruppboende, fakturering och gästhantering.

Pritikin wellness retreat
Koncepttest för wellnessretreat

Pritikin Longevity Center

Boende, program, scheman och betalningar kring en och samma gästresa.

  • Wellnessvistelser
  • Program
Läs berättelsen →
YMCA of the North cabin lodging
Säsongsboende i stugor

YMCA of the North

Tillgänglighet i stugor, säsongsbokningar, betalningar, gästregister och rapportering i ett och samma flöde.

  • Stugor
  • Betalningar
Läs berättelsen →
Wycliffe Bible Translators lodging operation
Gruppboende

Wycliffe Bible Translators

Gruppvistelser, rumsfördelning, fakturering, städning och rapportering samordnade kring vistelsen.

  • Gruppvistelser
  • Drift
Läs berättelsen →

Tre arbetsflöden som bör hållas samman

De största vinsterna kommer av att hålla bokningen, personerna och aktiviteterna under vistelsen samman.

Håll retreaten, rummen, gästerna, programdetaljerna och avgifterna sammankopplade när planerna ändras.

Ge enskilda gäster egna reservationer utan att förlora kopplingen till gruppbokningen.

Låt gäster hantera rutinärenden kring vistelsen medan personalen behåller den fullständiga operativa överblicken.

Jämförelse av programvara för retreatcenter

Traditionella bokningsverktyg jämförda med en mer sammanhängande lösning.

Funktion Traditionella bokningsverktyg Booking Ninjas
Grund för sammanhängande bokning och drift Ofta utspritt på olika verktyg Bokningar, gäster, betalningar och drift hålls samman
Individuella reservationer Vanligtvis inkluderat Kopplat till gäst- och vistelseuppgifter
Gruppbokningar för retreater Varierar beroende på produkt Sammanhängande arbetsflöden för gruppbokningar
Tillgänglighet & prishantering Varierar beroende på produkt Sammanhängande arbetsflöden för tillgänglighet och priser
Fakturor & saldon Varierar Sammanhängande faktura- och saldoflöden
Självbetjäning för gäster Varierar Guest Portal tillgängligt
Flexibla arbetsflöden Vanligtvis definierat av produkten Konfigurerbara arbetsflöden för retreatverksamhet
Överblick över flera platser Beror på produkten Rapportering för flera platser i ett sammanhängande system

Vanliga frågor

Kan gäster boka retreatvistelser online?

Ja. Med Booking Engine kan hantera den främre delen av bokningsflödet, medan Reservation Management håller vistelsen kopplad till gäst- och driftsuppgifter.

Kan vi hantera gruppretreater och enskilda gäster i samma system?

Ja. Group Booking kan koppla flera rum eller relaterade bokningar till samma retreat, samtidigt som individuella bokningar fortfarande kan hanteras i samma system.

Hur hanterar jag en gästbokning för en teamretreat som kräver central fakturering för alla rum?

Använd Group Booking medan varje gäst fortfarande kan ha en individuell bokning och rumstilldelning, kan rumskostnaderna konfigureras för att faktureras retreatarrangören eller grupposten centralt. Invoice Management kan sedan samla boende- och retreatavgifter på en central faktura. Exakta faktureringsregler fastställs under implementeringen.

Hur håller vi rumstillgängligheten korrekt?

Availability Management håller bokningsbart boendeinventarium synligt för olika datum och bokningar. Exakta regler beror på hur era rum, stugor, gemensamma utrymmen eller andra inventarier är konfigurerade.

Kan vi använda olika priser för säsonger, program eller retreattyper?

Ja. Rate Management kan konfigureras efter retreatcentrets prisregler, inklusive olika prismodeller vid behov.

Kan boendeavgifter och retreatavgifter finnas på samma ekonomiska post?

Ja. Invoice Management kan hålla boendeavgifter, retreatavgifter, depositioner, tillval, fakturor och saldon kopplade till rätt gäst- eller grupppost.

Kan gäster komma åt sina bokningsuppgifter utan att kontakta personalen?

Ja. Med Guest Portal kan ge gäster självbetjäningstillgång till tillåtna uppgifter om bokningar, konton, dokument, saldon och ankomstinformation.

Kan vi hantera flera retreatplatser?

Flera retreatplatser kan använda gemensamma arbetsflöden och rapportering, samtidigt som boenden och bokningar hanteras separat för varje plats.

Vad kostar Booking Ninjas för ett retreatcenter?

Core kostar från 400 USD per månad. Guest Portal och andra tillägg är valfria, och implementeringen debiteras separat.

Varför tillkommer en separat implementeringsavgift?

Implementeringen omfattar den konfiguration som krävs för att komma igång, till exempel boendestruktur, priser, gruppbokning, fakturering, portalinställningar, migrering, integrationer och testning. Läs mer om varför?

Sammanhängande retreatverksamhet

Driv er retreatverksamhet från ett sammanhängande system.

Koppla samman bokningar, rum, grupper, priser, fakturor, självbetjäning för gäster och rapportering i Salesforce.

Från bokning till vistelse Håll bokningar, rum och gästuppgifter sammanlänkade.
Grupper, priser och fakturor Samla gruppvistelser, priser, avgifter och saldon.
Självbetjäning för gäster Ge gästerna självbetjäning och håll samtidigt boendedata sammanlänkade.

Kontakta oss på WhatsApp

Kontakta oss på WhatsApp