Leverantörsportal på Salesforce
Ge leverantörer en plats att uppdatera företagsinformation, skicka dokument, svara på förfrågningar och se utvalda statusuppdateringar medan ditt team hanterar uppföljning i Salesforce.
Centralisera leverantörssamarbete utan att förvandla Booking Ninjas till en upphandlingssvit.
Booking Ninjas kan stödja leverantörsprofiler, dokumentinsamling, kontrollerad portalåtkomst, godkännandearbetsflöden, förfrågningar, påminnelser och operativ uppföljning inuti Salesforce.
Full sourcing, inköp, lager, inventering, försörjningskedja, automatisering av leverantörsbetalningar och specialistleverantörsrisk system kan förbli separata och kan integreras vid behov.
Ge leverantörer kontrollerad självbetjäning
Låt leverantörer underhålla utvald information utan att ge dem åtkomst till interna operationer.
Leverantörsprofiler
Låt leverantörer uppdatera utvald företags-, kontakt- och kontoinformation.
Dokumentuppladdningar
Samla in konfigurerade certifikat, försäkringsregister, formulär och stöddokument.
Förfrågningar
Låt leverantörer svara på utvalda förfrågningar eller informationsuppdateringar genom portalen.
Statussynlighet
Visa godkänd statusinformation där den hör hemma i leverantörens upplevelse.
Håll leverantörsdokument organiserade
Koppla dokument, datum, granskningsstatus och uppföljning till leverantörsregistret.
- Lagra utvalda leverantörsdokument med det relaterade leverantörsregistret.
- Spåra konfigurerade utgångs- eller förnyelsedatum.
- Skicka påminnelser när utvalda register kräver en uppdatering.
- Routa dokumentgranskningar till rätt ägare.
- Kontrollera intern och extern åtkomst genom konfigurerade behörigheter.
- Håll tillgänglig inlämnings- och granskningshistorik kopplad till arbetsflödet.
Routa leverantörsgranskning och godkännande
Använd konfigurerade Salesforce-arbetsflöden istället för att förlita dig på långa e-postkedjor.
Onboardinggranskning
Routa nya leverantörsregister till de personer som ansvarar för operativ granskning.
Dokumentgranskning
Skapa uppföljning när utvalda dokument kräver granskning, förnyelse eller ersättning.
Villkorlig routing
Routa utvalda leverantörsregister baserat på kategori, plats, status eller andra konfigurerade villkor.
Godkännandets historik
Håll tillgänglig granskningsstatus, ägarskap, beslut och relaterad historik med leverantörsregistret.
Koppla leverantörer till operativa förfrågningar
Använd portalen för strukturerat samarbete kring det arbete som Booking Ninjas hanterar.
Tjänsteförfrågningar
Skicka utvalda operativa förfrågningar till rätt leverantör där det är konfigurerat.
Informationsförfrågningar
Begär saknad information eller stöddokumentation genom ett strukturerat arbetsflöde.
Statusuppdateringar
Håll interna team informerade när konfigurerat leverantörsarbete ändrar status.
Uppföljning
Skapa påminnelser, uppgifter eller eskalering när en annan åtgärd krävs.
Koppla utvald inköps- eller fakturainformation när det krävs
Håll leverantörsvänd statusinformation kopplad utan att positionera portalen som en fullständig upphandlings- eller redovisningsplattform.
- Exponera utvald inköps- eller förfrågningsstatus där det krävs systemet är kopplat.
- Gör utvald fakturainformation synlig när det underliggande fakturerings- eller finansiella arbetsflödet stöder det.
- Håll externa finansiella system som system för register när det är lämpligt.
- Använd integrationer för data som har sitt ursprung utanför Booking Ninjas.
- Kontrollera vilka finansiella eller operativa fält externa användare kan få åtkomst till.
- Håll portalaktivitet kopplad till leverantören och relaterade Salesforce-register.
Se leverantörsaktivitet i Salesforce
Använd tillgänglig leverantörsarbetsflödesdata för att förstå vad som är öppet, vad som har ändrats och vem som behöver agera.
- Status för leverantörens onboarding
- Saknade eller väntande dokument
- Dokumentförnyelsedatum
- Öppna förfrågningar och uppföljning
- Aktuell granskare eller godkännare
- Tillgänglig historik över leverantörsaktivitet
Valfri AI-assisterad leverantörsadministration
AI kan stödja lämpliga administrativa granskninguppgifter när de är separat avgränsade. Slutgiltiga leverantörsbeslut förblir med ditt team.
Dokumentsammanfattningar
Sammanfatta lämpliga leverantörsdokument för att stödja mänsklig granskning.
Saknad information
Hjälp till att identifiera register som kan kräva ytterligare information.
Aktivitetsammanfattningar
Generera interna sammanfattningar från lämplig leverantörsaktivitet och förfrågningshistorik.
Mönstergranskning
Granska tillgänglig historik för återkommande förseningar, saknad dokumentation eller uppföljningsmönster.
Leverantörsportalen stöder samarbete — inte fullständig upphandling eller försörjningskedjehantering
Booking Ninjas fokuserar på leverantörens självbetjäning, dokument, förfrågningar, godkännanden, påminnelser, vald statusynlighet, och operativ uppföljning. Den är inte positionerad som en fullständig sourcing-, inköps-, lager-, tillverknings-, supply-chain-, automatisering av leverantörsbetalningar eller specialist system för leverantörsrisk. Dessa system kan förbli på plats och kan integreras där det krävs.
Tillgänglig på Salesforce AppExchange
Booking Ninjas är offentligt listad på Salesforce AppExchange.
Priser för leverantörsportalen
Lägg till en portal när leverantörer behöver strukturerad extern åtkomst till Booking Ninjas arbetsflöden.
Leverantörsportalen
$100/månad per portalAnvänd en portal konfiguration för den leverantörsvända upplevelsen.
- Leverantörens självbetjäningsåtkomst
- Konfigurerbara portalbehörigheter
- Uppdateringar av leverantörsprofil
- Dokumentinlämning
- Förfrågningar och valda statusuppdateringar
- Anslutna Salesforce-poster
Konfigurerad för din leverantörsprocess
Avgränsad separatInställningen beror på portalåtkomst, leverantörsposter, dokument, godkännanden, förfrågningar, integrationer, testning, utbildning och lansering.
- Struktur för leverantörsposter
- Portalinställning
- Onboarding-formulär
- Dokumentarbetsflöden
- Godkännande- och påminnelse regler
- Extern integration där det krävs
- Testning och utbildning
- Lanseringskonfiguration
E-post & kalkylblad vs Ansluten leverantörssamarbete
Håll leverantörsinformation, dokument, förfrågningar och godkännanden närmare de operationella posterna bakom dem.
| Kapacitet | E-post / Kalkylblad | Booking Ninjas |
|---|---|---|
| Leverantörsinformation | Uppdateringar kan samlas in manuellt | Kan använda strukturerade leverantörsposter och portalformulär |
| Dokumentinsamling | Filer kan spridas över inkorgar eller mappar | Kan förbli ansluten till leverantörsposten |
| Extern självbetjäning | Personal hanterar de flesta uppdateringar manuellt | Tillgänglig genom portal-tillägget |
| Godkännanden | Ofta koordinerat via e-post | Kan följa konfigurerade Salesforce-arbetsflöden |
| Förnyelseuppföljning | Beroende av manuell spårning | Kan använda konfigurerade datumbaserade påminnelser |
| Operativ kontext | Leverantörsdata kan förbli utanför den dagliga verksamheten | Leverantörsarbetsflöden kan förbli anslutna till Salesforce-poster |
Vanliga frågor
Ge leverantörer ett tydligare sätt att arbeta med ditt team
Visa oss hur leverantörer lämnar in information, förser dokument, svarar på förfrågningar, och går igenom granskning idag.