Fakturahantering på Salesforce
Skapa, spåra och hantera fakturor tillsammans med bokningar, kunder, betalningar och operativa register som skapade dem.
Fakturering & betalning är redan en del av Core
Core är bokningsmotor + reservationssystem för $400/månad.
Core / Månad
Ingen separat prenumeration för fakturahantering läggs till.
Ansluten faktureringspost
Håll fakturor kopplade till kunden, reservationen, tjänsten eller arbetsflödet som skapade dem.
Faktureringsgrund
Använd fakturering med reservationer, priser, återkommande fakturering, betalningar och rapportering.
Se fakturahantering i aktion
Visa hur en faktura skapas, uppdateras, betalas och spåras inom samma arbetsflöde för Booking Ninjas.
Skapa fakturan
Visa hur boknings-, tjänste-, pris- eller faktureringsdetaljer blir en faktura i Core.
Spåra betalning & saldo
Visa fakturastatus, delbetalningar, utestående saldo och relaterad betalningskontext.
Granska faktureringsaktivitet
Visa öppna, betalda, förfallna eller åldrade fakturor genom rapporteringen som är konfigurerad för verksamheten.
Verifierad i Salesforce-ekosystemet.
Booking Ninjas är offentligt listad på Salesforce AppExchange, vilket ger köpare en extern plats att granska produkten och dess offentliga prisreferens.
Skapa fakturor från arbetet som redan finns i systemet
Håll fakturaskapande kopplat till bokningen, tjänsten, priset eller faktureringsaktiviteten som skapade avgiften.
Fakturagenerering
Skapa fakturor från konfigurerade boknings-, tjänste- eller faktureringsarbetsflöden istället för att återskapa avgiften manuellt.
Priser, avgifter & skatter
Använd konfigurerade priser, avgifter och skatteprinciper när implementeringen kräver dem.
Återkommande fakturering
Stöd för återkommande faktura- och faktureringsscheman för medlemskap, tjänster eller andra upprepade avgifter där det är konfigurerat.
Fakturaleverans
Använd standardtransaktionell kommunikation för att skicka fakturarelaterade meddelanden genom det konfigurerade arbetsflödet.
Lägg till godkännandekontroll där det är viktigt
Använd Salesforce-arbetsflöde och behörigheter när utvalda fakturor behöver granskning innan de slutförs eller utfärdas.
Godkännandetrösklar
Använd konfigurerade trösklar när fakturor med högre värde behöver ytterligare granskning.
Tilldelade godkännare
Rikta utvalda fakturor till rätt chef, ekonomianvändare eller godkännandegrupp där det krävs.
Arbetsflödesregler
Tillämpa godkännandelogik baserat på affärsprocessen, avdelningen, beloppet eller andra konfigurerade villkor.
Besluts historia
Håll godkännandestatus och relaterade användaråtgärder synliga i Salesforce-posten där det är konfigurerat.
Håll betalningsstatus kopplad till fakturan
Gör det lättare att se vad som har fakturerats, vad som har betalats och vad som fortfarande är utestående.
Betalningsmatchning
Koppla stödda betalningsaktiviteter till den relaterade fakturan så att personalen kan se betalningskontexten på ett ställe.
Delbetalningar
Spåra delbetalningar och det återstående saldot mot fakturan när arbetsflödet stöder avbetalningar eller insättningar.
Utestående saldo
Håll det obetalda beloppet synligt för personal och nedströms rapportering.
Bokföringsöverföring
Använd stödda integrationer eller implementeringsspecifika exporter när fakturadata behöver flyttas till ett bokföringsarbetsflöde.
Se vad som är öppet, betalat och förfallet
Använd fakturadata som fångas i Booking Ninjas för fakturering och fordringsrapportering.
- Öppen och betald fakturering
- Synlighet av utestående saldo
- Åldersvyer eller rapporter där det är konfigurerat
- Kund- eller kontofaktureringshistorik
- Avdelnings- eller affärsenhetsrapportering där datamodellen stöder det
- Förfallna påminnelser eller varningar där det är konfigurerat
Stöd för mer än ett faktureringsmönster
Använd Core för de faktureringsstrukturer som vanligtvis finns runt bokningar, medlemskap, tjänster och upprepade avgifter.
- Gruppfakturering
- Fleraderade fakturor
- Insättningar och delbetalningar
- Återkommande fakturering
- Avbetalningsscheman
- Medlemskapsfakturering
- Tjänsteavgifter
- Paketavgifter
Håll fakturor kopplade till Salesforce-operationer
Booking Ninjas är Salesforce-native, så fakturering kan hållas närmare kunden och de operativa register som skapade den.
Kundkontext
Håll fakturaposter kopplade till den relevanta kunden, gästen, medlemmen eller kontot.
Reservationskontext
Håll fakturor kopplade till reservationen, tjänsten, gruppbokningen eller annat arbetsflöde som skapade avgiften.
Betalningskontext
Visa betalningsstatus och utestående saldon enligt det konfigurerade betalningsarbetsflödet.
Delad rapportering
Låt verksamhet och ekonomi arbeta från samma underliggande faktureringsregister och Salesforce-data.
Prissättning för fakturahantering
Fakturering och betalning ingår i Core-paketet för $400/månad.
Core-paket
Bokningsmotor + reservationssystem
Per månad
Core-prissättning för bokningsmotor + reservationssystem.
Fakturering & betalning
Ingen separat prenumeration för fakturahantering läggs till ovanpå Core.
Implementering
Engångsimplementering diskuteras baserat på omfattning.
Implementeringen beror på faktureringsregler, fakturaformat, betalningsflöde, skatteinställning, återkommande fakturering, godkännanden, data, integrationer, testning, utbildning och lansering. Betalningsprocessor, transaktion, bokföringsleverantör, premium AI, ny integration, och kostnader för anpassad utveckling kan vara separata där det krävs. Lär dig varför implementeringen diskuteras innan ett slutgiltigt pris .
Fakturahantering: Booking Ninjas vs andra metoder
Jämför kalkylblad eller fristående fakturering med fakturering som förblir kopplad till Booking Ninjas-operationer.
| Kapabilitet | Kalkylblad / Manuell | Booking Ninjas | Fristående faktureringsverktyg |
|---|---|---|---|
| Fakturas skapande | Manuell inmatning | Kopplad till Core-arbetsflödet | Vanligtvis stödd |
| Reservationskontext | Separata register | Kopplad till reservationer | Kräver integration |
| Återkommande fakturering | Manuellt schema | Stöds i Core | Beroende på produkt |
| Delbetalningar | Manuell spårning | Kopplad balansvy | Vanligtvis stödd |
| Godkännandearbetsflöde | E-post / manuell | Konfigurerbar i Salesforce | Beroende på produkt |
| Salesforce-kontext | Ingen inbyggd koppling | Salesforce-native | Kräver integration |
| Separat fakturavgift | Inte tillämpligt | Nej — ingår i Core | Leverantörspriser varierar |
| Bästa passform | Mycket enkel fakturering | Fakturering + bokningsoperationer | Fristående redovisningsarbetsflöde |
Vanliga frågor
Håll faktureringen kopplad till bokningen
Använd Core för att koppla fakturor, återkommande fakturering, betalningsstatus, kundregister, reservationer, godkännanden och rapportering i Salesforce.