Prenumerationsfakturering
Använd återkommande fakturering för att skapa upprepade fakturor, spåra betalningsstatus och hålla prenumerationsavgifter kopplade till kundregister.
Byggt på återkommande fakturering
Prenumerationsfakturering är ett användningsfall av den återkommande faktureringskapaciteten som redan ingår i Core — inte en separat produkt från Booking Ninjas.
Månatlig fakturering
Använd ett månatligt schema för upprepade avgifter där den takten passar tjänsten.
Kvartalsfakturering
Använd ett kvartalsvis schema när faktureringsvillkoren baseras på längre tjänsteperioder.
Årsfakturering
Fakturera årligen när avtalet eller tjänsteplanen använder en årlig cykel.
Anpassat schema
Konfigurera andra upprepade faktureringsscheman när affärsprocessen kräver dem.
Från faktureringsvillkor till upprepade fakturor
Definiera faktureringsschemat en gång, och använd det sedan för att skapa nästa faktureringspost enligt det konfigurerade arbetsflödet.
Faktureringsfrekvens
Ställ in hur ofta den återkommande avgiften ska skapas.
Belopp & rader
Håll den upprepade avgiften kopplad till den konfigurerade tjänsten, avgiften eller faktureringsobjektet.
Nästa faktureringsdatum
Använd schemat för att avgöra när nästa faktureringspost förfaller.
Kundkontext
Håll upprepande fakturering kopplad till kunden, medlemmen, gästen eller kontot.
Hantera ändringar utan att förlora faktureringshistorik
Prenumerationsliknande arrangemang förändras över tid. Håll dessa förändringar kopplade till samma kund och faktureringspost.
Ändra beloppet
Uppdatera den återkommande avgiften när priser eller tjänstevillkor ändras.
Ändra frekvensen
Justera faktureringsrytmen när avtalet flyttas till ett annat schema.
Pausa eller avsluta
Använd konfigurerade status- eller slutdatumregler när upprepande fakturering ska stoppas eller pausas.
Rabatter & justeringar
Tillämpa konfigurerade rabatter eller faktureringsjusteringar när det återkommande arbetsflödet kräver dem.
Koppla fakturering till betalningsinsamling
Den återkommande faktureringsposten förblir i Booking Ninjas medan betalningsbeteendet beror på den konfigurerade betalningsleverantören.
- Generera den återkommande fakturan eller faktureringsposten
- Använd den konfigurerade processorn för betalningsinsamling där det stöds
- Håll betalningsstatus kopplad till den relaterade fakturan
- Använd påminnelser när en saldo förblir utestående
- Processor- och transaktionsavgifter förblir separata
- Nya betalningsleverantörer kan kräva ett separat integrationsområde
Rapportera om de data du faktiskt fångar
Använd Salesforce-rapporter och instrumentpaneler för att granska aktiviteter för återkommande fakturering och kundstatus.
Aktiva faktureringsposter
Rapportera om återkommande poster som för närvarande är aktiva enligt den konfigurerade statusen.
Kommande fakturering
Använd nästa faktureringsdatum för att granska kommande upprepade avgifter.
Utestående saldon
Granska obetalda återkommande fakturor och saldon i det bredare faktureringsarbetsflödet.
Anpassade mått
Mått som MRR, ARR, churn eller förnyelsegrad kan konfigureras när de nödvändiga källdata och definitioner är tillgängliga.
Fungerar med faktureringsflödet
Prenumerationsliknande fakturering använder samma återkommande fakturering, fakturering, betalning och påminnelsekapaciteter som redan finns i Core.
Återkommande fakturering
Ställ in det upprepade faktureringsschemat och faktureringsvillkoren.
Visa återkommande fakturering →Fakturahantering
Håll varje upprepad avgift kopplad till en faktura och saldo.
Visa fakturahantering →Online betalningsinsamling
Samla in betalning genom den konfigurerade leverantören där det stöds.
Visa online betalningsinsamling →Betalningspåminnelse
Använd förfallodagar och saldon för att stödja betalningsuppföljning.
Visa betalningspåminnelse →Prissättning
Prenumerationsfakturering använder de återkommande fakturerings- och faktureringskapaciteter som redan ingår i Core.
Core-paket
Börjar med 1–50 aktiva bokningsbara enheter.
- Bokningsmotor + reservationssystem
- Återkommande fakturering
- Fakturering och fakturering
- Grundläggande transaktionell kommunikation
- Standardrapporter och instrumentpaneler
Avancerad faktureringslogik
Avgränsad efter behovKomplex proration, användningsbaserad fakturering, anpassad nivålogik, specialiserade livscykelregler, eller nya redovisnings-/betalningsintegrationer kan kräva ytterligare implementering eller anpassning.
- Ingen separat prenumerationsfakturerings-SKU
- Anpassad livscykel-logik kan kräva implementeringsarbete
- Betalningsleverantörens avgifter förblir separata
- Nya integrationer kan kräva separat område
Manuell prenumerationstracking vs Booking Ninjas
Håll upprepande fakturering närmare kunden, fakturan och betalningsregistren istället för att upprätthålla ett separat prenumerationsark.
| Kapacitet | Spreadsheet / Manuell | Booking Ninjas | Fristående prenumerationsverktyg |
|---|---|---|---|
| Återkommande fakturering | Manuellt schema | Inkluderat i Core | Vanligtvis stöds |
| Fakturakontext | Separata poster | Samma faktureringsarbetsflöde | Beroende av integration |
| Kundkontext | Manuell sökning | Kopplad Salesforce-post | Beroende av integration |
| Faktureringsändringar | Manuella uppdateringar | Konfigurerbart arbetsflöde | Vanligtvis stöds |
| MRR / ARR | Manuella formler | Konfigurerbart när data stöder det | Ofta inbyggt |
| Separat BN-prenumeration | Ej tillämpligt | Nej | Vanligtvis ja |
Vanliga frågor
Håll upprepande fakturering kopplad till kunden
Använd Core återkommande fakturering för att koppla upprepade avgifter, fakturor, betalningar, påminnelser och rapportering i Salesforce.