Incheckning / Utcheckning
Spåra ankomster och avgångar som en del av reservationsarbetsflödet, med status kopplad till gästen, bokningen, rummet eller enheten.
Håll ankomst- och avgångstatus kopplad
Incheckning och utcheckning är en del av samma bokningspost som ditt team redan använder.
Ankomststatus
Markera gästen eller reservationen som incheckad när ankomstarbetsflödet är klart.
Avgångsstatus
Registrera utcheckning och håll reservationsstatusen uppdaterad.
Rum eller enhet
Håll ankomst och avgång kopplad till rummet, enheten eller annan bokad inventarier.
Gästpost
Håll incheckning och utcheckning kopplad till kund- eller gästposten i Salesforce.
En del av reservationsarbetsflödet
Använd samma operativa post från bokning till avgång.
Innan ankomst
Granska reservationen, gästinformation, betalningsstatus och eventuella nödvändiga ankomststeg.
Vid incheckning
Uppdatera reservationsstatusen och slutför det konfigurerade ankomstarbetsflödet.
Under vistelsen
Håll förfrågningar, avgifter, rum eller enhetsstatus och annan konfigurerad aktivitet kopplad till reservationen.
Vid utcheckning
Registrera avgång och slutför de konfigurerade fakturerings-, rumstatus- eller uppföljningsstegen.
Stöd för olika incheckningsmodeller
Det exakta arbetsflödet kan konfigureras utifrån den typ av bokning du hanterar.
- Gästrum och logienheter
- Student- eller bostadsenheter
- Retreat- och gruppboenden
- Semesterbostäder och villor
- Andra stödda vistelsebaserade reservationer
- Reception eller självbetjäningsprocesser där det är konfigurerat
Fokuserad på reservationsincheckning och utcheckning
Denna funktion är för boknings- och vistelsearbetsflöden. Booking Ninjas positionerar inte incheckning/utcheckning som ett inventarie-, utrustnings-, arbetskrafts-, flotta- eller företagsresursövervakningssystem.
Fungerar med bokningsflödet
Incheckning och utcheckning förblir kopplade till de centrala bokningsverktygen kring reservationen.
Reservationshantering
Håll reservationsdatum, status och kundkontext tillsammans.
Visa reservationshantering →Tillgänglighetshantering
Håll tillgänglighet i linje med reservationsarbetsflödet.
Visa tillgänglighetshantering →Beläggningshantering
Använd boknings- och statusdata för att förstå hur enheter eller utrymmen används.
Visa beläggningshantering →Städning
Koppla rumberedskap och städarbete till vistelsearbetsflödet där det behövs.
Visa städning →Var incheckning/utcheckning passar
Använd samma ankomst- och avgångsarbetsflöde över vistelsebaserade Booking Ninjas-lösningar.
-
Hotell
Koppla gästers ankomster, avgångar, rumstatus och receptionsarbete.
-
Retreatcenter
Hantera ankomster, rumstilldelningar, gruppvistelser och avgångar.
-
Villa
Håll gästens ankomst- och avgångstatus kopplad till varje villareservation.
-
Bed & Breakfast
Koordinera gästincheckningar, utcheckningar och rumberedskap med ett litet team.
-
Vandrarhem
Stöd för frekventa ankomster och avgångar över sängar, sovsalar och privata rum.
-
Lodge
Håll ankomster, avgångar, städning och gästvistelser kopplade.
Verifierad i Salesforce-ekosystemet.
Booking Ninjas är listad på Salesforce AppExchange.
Prissättning
Incheckning / Utcheckning är en del av det centrala reservationsarbetsflödet.
Kärnpaket
Börjar med 1–50 aktiva bokningsbara enheter.
- Bokningsmotor + reservationssystem
- Reservationshantering
- Tillgänglighetshantering
- Receptionens operationer
- Incheckning / Utcheckning
- Standardrapporter och instrumentpaneler
Konfigurerat ankomst- & avgångsflöde
Avgränsat efter behovImplementeringen beror på ankomststeg, betalningsregler, rum- eller enhetsstatus, städöverföringar, integrationer, data, testning och utrullning.
- Ingen separat incheckning/utcheckning SKU
- Specialiserade självbetjäningsflöden kan kräva ytterligare omfattning
- Nya integrationer kan kräva separat implementering
- Tredjeparts hårdvara eller leverantörskostnader förblir separata
Manuell receptionsspårning vs Booking Ninjas
Håll ankomst- och avgångstatus i samma system som reservationen.
| Kapacitet | Manuella / separata verktyg | Booking Ninjas |
|---|---|---|
| Reservationsstatus | Uppdaterad separat | Kopplad till bokningen |
| Gästpost | Separat uppslag | Kopplad i Salesforce |
| Rum eller enhet | Manuell samordning | Kopplad till reservationen |
| Tillgänglighetskontext | Separat kalender | Kopplad bokningsarbetsflöde |
| Städöverföring | Manuell meddelande | Konfigurerbart arbetsflöde |
| Rapportering | Manuell sammanställning | Salesforce-rapporter och instrumentpaneler |
Vanliga frågor
Håll incheckning och utcheckning kopplade till bokningen
Hantera ankomster, avgångar, beläggningsstatus och operativa överföringar i samma reservationsarbetsflöde.