Delad kontorshanteringsprogramvara på Salesforce
Booking Ninjas skräddarsyr lösningen efter din delade kontorsverksamhet. Hantera medlemmar, skrivbord, privata kontor, mötesrum, medlemskap, bokningar, fakturering, förfrågningar, kommunikation och flera platser i ett sammanlänkat system.
En plattform, skräddarsydd för din delade kontorsverksamhet.
Vi skräddarsyr lösningen efter arbetsflödena som din delade kontorsverksamhet behöver idag. Börja med medlemmar, skrivbord, privata kontor, mötesrum, medlemskap, bokningar, fakturering, betalningar, förfrågningar, kommunikation och rapportering, och lägg sedan till mer när din delade kontorsverksamhet växer.
Lär dig mer →Lösningar prototypade för
Flexibla kontorsmodeller byggda kring medlemskap, skrivbord, privata kontor, mötesrum, fakturering, medlemsservice och flerplatsverksamhet.
Illustrativa driftsmodeller referenser endast. Visning innebär inte godkännande, kundstatus eller partnerskap.
Listad på Salesforce AppExchange.
Booking Ninjas är offentligt listad på Salesforce AppExchange. Salesforce kräver säkerhetsgranskning för tillämpliga AppExchange pakettyper innan listning.
Utmaningar med delad kontorshantering som vi löser
Delade kontorsoperatörer koordinerar medlemmar, flexibla utrymmen, återkommande fakturering, bokningar, tillgång, förfrågningar och flera platser. Vanliga utmaningar inkluderar:
Medlemshantering
Hålla medlemmar, företag, planer, kontakter, fakturering, förfrågningar och kommunikation kopplade.
Skrivbords- & kontorsbokning
Koordinera skrivbord, privata kontor, mötesrum, dagkontor, och tillgänglighet för delade utrymmen.
Återkommande fakturering
Hantera medlemskap, återkommande avgifter, bokningar, extra tjänster, fakturor, betalningar, och saldon.
Utrymmesanvändning
Förstå hur skrivbord, kontor, rum, och delade områden bokas och används.
Förfrågningar & anläggningsarbete
Hålla medlemmars förfrågningar, driftproblem, underhållsuppgifter, uppdrag och uppföljning organiserade.
Flerplats synlighet
Se medlemskap, bokningar, betalningar, förfrågningar och utrymmesaktivitet över flera platser.
En flexibel lösning för din delade kontorsverksamhet
Booking Ninjas skräddarsyr lösningen kring dina medlemmar, skrivbord, privata kontor, mötesrum, medlemskap, fakturering, förfrågningar, kommunikation och rapportering.
Medlemmar, utrymmen & fakturering tillsammans
Hålla medlemskap, medlemsregister, bokningar, utrymmen, fakturor, betalningar, förfrågningar och kommunikation kopplade.
Automatisera dagligt arbete
Automatisera upprepade arbetsuppgifter kring bokningsbekräftelser, återkommande fakturering, påminnelser, förfrågningar, och medlemskommunikation.
Justera arbetsflöden när din verksamhet växer
Konfigurera arbetsflöden kring hot desks, privata kontor, exekutiva sviter, mötesrum, olika medlemskapsmodeller, och flera platser.
Instrumentpaneler & rapportering
Bygg rapportering kring medlemskap, bokningar, utrymmesaktivitet, fakturering, betalningar, förfrågningar och platsens prestation.
Vad vi kan skräddarsy för ditt delade kontor
Börja med de arbetsflöden som din verksamhet behöver idag. Vi kan konfigurera inställningen kring dina medlemmar, utrymmen, medlemskap, fakturering, tillgång, förfrågningar, kommunikation och rapportering.
Konfigurera tillgänglighet kring skrivbord, privata kontor, dagkontor, mötesrum, delade utrymmen, bokningsfönster, och platsregler.
Hålla skrivbords, kontors-, rum, och delade utrymmesbokningar kopplade till medlemmar, företag, avgifter, betalningar och bokningsstatus.
Medlemshantering
Hantera aktiva medlemmar, medlemskapsplaner, medlemsregister, återkommande fakturering, bokningsrelationer, och konfigurerade medlemsarbetsflöden.
Hålla återkommande avgifter, bokningar, fakturor, betalningar, saldon, och ytterligare tjänster kopplade till rätt medlem eller företag.
Medlemsportal
Lägg till en portal när medlemmar behöver självbetjäningstillgång till konfigurerade bokningar, betalningar, förfrågningar, dokument och andra medlemsarbetsflöden.
Förfrågningar & anläggningsdrift
Konfigurera arbetsflöden för medlemmars förfrågningar, anläggningsproblem, underhåll, uppdrag, statusuppdateringar, och intern uppföljning.
Dörrlås hantering
Lägg till dörrlås hantering när anslutet dörråtkomst är en del av din delade kontorsinställning och stöds av den implementerade åtkomstarbetsflödet.
Koppla bekräftelser, påminnelser, faktureringsmeddelanden, förfrågningsuppdateringar, bokningskommunikation, och andra konfigurerade meddelanden till medlemsregister.
Se medlemskap, bokningar, utrymmesaktivitet, betalningar, förfrågningar, och driftsinformation över en eller flera platser.
Automatisering och synlighet för delade kontorsteam
Använd Salesforce arbetsflöden för att minska repetitivt arbete kring bokningar, medlemsuppdateringar, återkommande fakturering, påminnelser, förfrågningar, och medlemskommunikation. AI kan läggas till senare när det finns en tydlig användningsfall. Läs: Tjänster du kan automatisera idag →
Minska manuell administration
Minska repetitivt arbete kring bokningar, medlemsuppdateringar, fakturering, påminnelser, och intern uppföljning.
Koordinera utrymmen
Hålla skrivbord, kontor, rum, tillgänglighet, bokningar och medlemsåtkomst kopplade.
Hålla förfrågningar synliga
Koppla medlemmars förfrågningar, uppdrag, anläggningsarbete, statusuppdateringar, och driftsuppföljning.
Anslutna insikter
Bygg instrumentpaneler kring medlemskap, bokningar, utrymmesaktivitet, fakturering, betalningar, och platsens prestation.
Värde för delade kontorsoperatörer
En ansluten inställning ger ditt team ett tydligare sätt att hantera medlemmar, utrymmen, bokningar, fakturering, förfrågningar och dagliga operationer. Läs: Bästa praxis för datastyrning →
Ersätt frånkopplade verktyg
Minska beroendet av separata bokningskalendrar, medlemslistor, kalkylblad, betalningsverktyg, förfrågningsspårare, och rapporter.
Bättre utrymmessynlighet
Hålla skrivbord, kontor, rum, tillgänglighet, bokningar och medlemsaktivitet kopplade.
Minska manuell arbetsinsats
Minska repetitivt arbete kring återkommande fakturering, bekräftelser, påminnelser, medlemsförfrågningar, och uppföljning.
Tydligare platsrapportering
Se medlemskap, bokningar, utrymmesaktivitet, fakturering, betalningar, och förfrågningar från anslutna data.
Vem denna programvara är för
En bra passform för flexibla kontorsoperatörer som behöver anslutna medlemmar, bokningar, fakturering, portal, åtkomst, och flerlokationsarbetsflöden.
- Delade kontorsoperatörer
- Tjänade kontorsleverantörer
- Flexibla kontorsoperatörer
- Exekutiva svitleverantörer
- Coworking-stil kontorsverksamheter
- Operatörer som hanterar skrivbord, kontor och mötesrum
- Organisationer som erbjuder medlemskap och flexibel kontorsåtkomst
- Flerlokationskontorsnätverk
Om ditt primära behov är traditionell långsiktig kommersiell hyresredovisning eller en enkel rumskalender utan bredare medlemskap, fakturering, portal eller operativa arbetsflöden, kan en annan Booking Ninjas-uppsättning eller ett annat system vara mer lämpligt.
Jämförelse av programvara för delad kontorshantering
Traditionell programvara för delade kontor vs en skräddarsydd Booking Ninjas-uppsättning på Salesforce
| Kapabilitet | Traditionell programvara för delade kontor | Booking Ninjas |
|---|---|---|
| Datamodell | Produkt-specifik | Salesforce-inbyggd datamodell |
| Bokning av skrivbord, kontor & rum | Varierar beroende på produkt och plan | Konfigurerbar runt din utrymmesmodell |
| Medlemsarbetsflöden | Varierar beroende på produkt | Medlemskapsutvidgning tillgänglig |
| Medlems självbetjäning | Beroende på produkt och plan | Medlemsportal tillgänglig |
| Fakturering & betalningar | Varierar beroende på produkt och plan | Ansluten till medlems- och bokningsregister |
| Operativa arbetsflöden | Produkt-specifik | Konfigurerbara Salesforce-arbetsflöden |
| Rapportering & flerlokationssynlighet | Varierar beroende på produkt och plan | Salesforce-instrumentpaneler och rapportering |
Vanliga frågor
Kör ditt delade kontor från ett sammanlänkat system.
Vi skräddarsyr lösningen kring dina medlemmar, skrivbord, privata kontor, mötesrum, medlemskap, fakturering, förfrågningar, kommunikation och rapportering.