YouTube-video kommer snart
Från medlemsbokning till bekräftat utrymme
Visa medlemmar som väljer tillgängliga skrivbord, rum eller kontor och skapar en reservation som förblir kopplad till medlemmen och utrymmesposten.
Coworking Space Management Software
Hantera medlemskap, skrivbord, kontor, rum, bokningar, fakturering, betalningar, medlemsservice och dagliga coworking-operationer i ett sammanlänkat system.
Börja med de arbetsflöden du behöver mest.
Börja med de arbetsflöden som orsakar mest arbete idag, såsom medlemskap, bokningar, fakturering, tillgänglighet av utrymmen eller medlemsförfrågningar. Lägg till fler platser, rapportering, integrationer och automatisering senare när verksamheten växer. Booking Ninjas körs på Salesforce så att medlems-, boknings-, betalnings- och driftsdata kan förbli kopplade.
Läs mer →Se hur coworking-arbetsflödet kopplas samman
Korta genomgångar visar hur bokningar, tillgänglighet av utrymmen, medlemskap, fakturering och medlemsservice fungerar tillsammans.
Video kommer snart
Medlemsfakturering & krediter
Visa återkommande medlemsavgifter, krediter, lagrat värde, saldon och fakturapost kring varje medlem.
Video kommer snart
Medlemsportal & förfrågningar
Visa självbetjäningsbokningar, kontouppgifter, medlemsförfrågningar, och personalens uppföljning bakom varje förfrågan.
Ersätt dessa platshållare med de slutgiltiga YouTube-affischerna och länkarna när videorna är klara. Håll den stödjande texten synlig så att arbetsflödet förblir förståeligt utan att spela videon.
Lösningar prototypade för
Coworking-operativmodeller inspirerade av etablerade flexibla arbetsplatsnätverk, medlemsbaserade utrymmen och flerplatsoperatörer.
Illustrativa logobehandlingar som används som referenser för operativmodeller. Visning innebär inte godkännande, kundstatus eller partnerskap.
Tekniskt bevis
Se Booking Ninjas på AppExchange ↗
Granskat av Salesforce. Listat på AppExchange.
AppExchange är inte en öppen katalog. Salesforce granskar produkten och den tekniska uppsättningen, och offentliga paket måste klara sin säkerhetsgranskning innan de listas.
Där coworking-operationer blir svåra
Coworking-team måste hålla medlemskap, tillgänglighet av utrymmen, bokningar, fakturering, medlemsservice och personalarbete korrekt samtidigt. När dessa arbetsflöden sitter i olika verktyg växer administrativt arbete snabbt.
Medlemskapshantering
Håll planer, förnyelser, förmåner och medlemsregister tillsammans.
Utrymmesbokning
Boka skrivbord, kontor, mötesrum och delade utrymmen utan konflikter.
Utnyttjande
Se vilka utrymmen som används, när efterfrågan är som högst och var kapaciteten fortfarande är öppen.
Faciliteter
Håll rum, bekvämligheter, underhåll och platsinformation kopplade till dagliga operationer.
Fakturering & betalningar
Hantera återkommande avgifter, engångsavgifter, fakturor och betalningar i ett sammanlänkat arbetsflöde.
Flerplats-synlighet
Se medlemmar, bokningar, intäkter och prestationer över platser.
Mer än bokningsprogramvara
Booking Ninjas kopplar medlemskap med bokningsbara utrymmen, återkommande fakturering, krediter, medlems självbetjäning, förfrågningar och dagliga operationer så att personalen inte behöver återskapa samma information i separata verktyg.
Bokningar från live tillgänglighet av utrymmen
Använd Bokningsmotor med Tillgänglighetshantering så att medlemmar kan boka skrivbord, kontor, rum och delade utrymmen från aktuell tillgänglighet.
Reservationer förblir kopplade till medlemsregistret
Använd Reservationshantering för att hålla bokningsdatum, utrymmen, medlemsuppgifter, status och ändringar tillsammans.
Medlemsfakturering & krediter tillsammans
Koppla Återkommande fakturering med Lagringsvärdeshantering för återkommande medlemsavgifter, förbetalt värde, krediter och konfigurerade medlemsaldon.
Medlems självbetjäning & förfrågningar
Använd Medlemsportal för tillåten självbetjäning och Förfrågningshantering för att hålla medlems- och driftsförfrågningar strukturerade och spårbara.
Hur Booking Ninjas stöder coworking-arbetsflödet
Koppla medlemsbokning, tillgänglighet, fakturering, självbetjäning och personaluppföljning i ett operativt flöde.
Låt medlemmar eller personal boka skrivbord, mötesrum, privata kontor och andra konfigurerade coworking-utrymmen.
Håll reservationsdatum, utrymmen, medlemmar, status, ändringar och bokningshistorik tillsammans.
Håll skrivbord, rum, kontor och andra bokningsbara utrymmen synliga över datum så att personal och medlemmar arbetar från aktuell tillgänglighet.
Koppla återkommande medlemsavgifter och schemalagd fakturering direkt till medlemsregistret.
Spåra konfigurerade krediter, förbetalt värde eller saldon som medlemmar kan använda inom coworking-uppsättningen.
Ge medlemmar en självbetjäningsplats för tillåtna kontouppgifter, bokningar, saldon och andra medlemsrelaterade uppgifter.
Håll medlemsförfrågningar, facilitetsproblem, servicebehov och personaluppföljning strukturerade istället för att tappa bort dem i e-post, chatt och kalkylblad.
Automatisera det repetitiva arbetet
Börja med sammanlänkad data och tydliga arbetsflöden. Automatisera påminnelser, personaluppgifter, faktureringssteg och medlemsuppföljning först. Lägg till AI endast där det finns ett tydligt användningsfall.
Efterfrågeprognoser
Använd historiska boknings- och utnyttjandedata för prognoser när det finns tillräckligt med pålitlig data.
Utnyttjandeinsikt
Se mönster i användningen av skrivbord, rum och platser för att fatta bättre kapacitetsbeslut.
Automatiserad uppföljning
Automatisera påminnelser, interna uppgifter, medlemskommunikation och återkommande driftssteg.
Operativa instrumentpaneler
Se medlems-, boknings-, fakturerings- och platsdata i instrumentpaneler byggda kring de frågor ditt team behöver besvara.
Vad förändras när arbetet är kopplat
Personal spenderar mindre tid på att växla mellan bokningsverktyg, faktureringssystem, medlemsregister och kalkylblad.
- Koppla Bokningsmotor med aktuell tillgänglighet av utrymmen
- Håll reservationer kopplade till medlemmar och resurser
- Använd Återkommande fakturering för schemalagda medlemsavgifter
- Spåra konfigurerade krediter eller förbetalda saldon med Lagringsvärdeshantering
- Ge medlemmar mer självbetjäning genom Medlemsportal
- Håll service- och facilitetsbehov organiserade med Förfrågningshantering
När Booking Ninjas är en bra passform
Bäst för coworking-operatörer som behöver medlemskap, bokningar, fakturering, utrymmen och medlemsservice att fungera tillsammans.
- Oberoende coworking-utrymmen
- Flexibla och delade kontorsleverantörer
- Innovationshubbar och inkubatorer
- Medlemsbaserade arbetsplatsoperatörer
- Flerplats-coworking-nätverk
- Blandade arbetsplats- och mötesutrymmesoperatörer
Om du bara behöver en enkel rumsbokningskalender kan ett mindre bokningsverktyg vara tillräckligt. Booking Ninjas är mer meningsfullt när medlemskap, fakturering, utrymmen, förfrågningar och rapportering behöver förbli kopplade.
Coworking-priser
En enkel installation för de flesta coworking-utrymmen
De flesta coworking-utrymmen börjar med bokningar, medlemskap, fakturering och självbetjäning för medlemmar. Lägg till mer endast när din verksamhet behöver det.
Priser publicerade på Salesforce AppExchange
Booking Ninjas är offentligt listat på Salesforce AppExchange, Salesforces officiella marknadsplats.
Våra publicerade priser kan refereras där som en del av produktlistan.
Visa Booking Ninjas på AppExchange ↗
Typisk coworking-installation
Kärna + Medlemskap + Medlemsportal
För coworking-utrymmen som hanterar medlemmar, skrivbord, kontor, mötesrum, återkommande fakturering och självbetjäning för medlemmar.
$600
/ månad
$400/månad
Kärnpaket
Bokning, reservationer, tillgänglighet, fakturering, förfrågningar och rapportering.
+ $100/månad
Medlemskap
Upp till 1 000 aktiva medlemmar. Lagrade värden ingår.
+ $100/månad
Medlemsportal
En portal för medlemsbokningar, kontoinformation och självbetjäning.
Valfria tillägg
Tillgängliga när din verksamhet behöver dem.
POS
+ $100 / plats / månad
Kommunikationshub
+ $100 / organisation / månad
Klassapp
+ $100 / plats / månad
Evenemangshantering
+ $100 / plats / månad
Implementering är separat
Lär dig varför →
Prissatt baserat på din installation, migration, integrationer och konfiguration.
$600/månad förutsätter upp till 1 000 aktiva medlemmar och en medlemsportal. Tredjeparts- och Salesforce-kostnader kan tillkomma där det är relevant.
Hur Booking Ninjas har använts i verkliga operationer
Se kunders arbete kring delade utrymmen, tillgänglighet, återkommande fakturering, förfrågningar och medlemsoperationer.
Coworking
Industrious
Mötesutrymmen, tidsluckor, tillgänglighet och reservationer kopplade i ett bokningsflöde.
Se berättelsen →
Anslutna arbetsflöden
Wycliffe Bible Translators
Tillgänglighet, förfrågningar, uppdrag, fakturering och uppföljning kopplade i ett operativt flöde.
Se berättelsen →
Återkommande operationer
International Student House
Bokningar, väntelistor, månatlig fakturering, betalningar och stöd för boende kopplade i ett operativt flöde.
Se berättelsen →Jämförelse av programvara för hantering av coworking-utrymmen
Traditionella coworking-verktyg vs en ansluten boknings- och operationsplattform
| Kapabilitet | Traditionella verktyg | Booking Ninjas |
|---|---|---|
| Ansluten bokning + operationsgrund | Ofta uppdelat över separata verktyg | Medlems-, boknings-, betalnings- och operativa data förblir anslutna |
| Bokningsupplevelse | Vanligtvis inkluderad | Bokningsmotor kopplad till medlems- och utrymmesregister |
| Reservation & tillgänglighetshantering | Vanligtvis inkluderad | Anslutna reservations- och tillgänglighetsarbetsflöden |
| Återkommande medlemskapsfakturering | Varierar beroende på produkt | Återkommande fakturering kopplad till medlemsregistret |
| Krediter & lagrat värde | Ofta separata eller begränsade | Lagrad värdehantering tillgänglig |
| Självbetjäning för medlemmar | Varierar | Medlemsportal tillgänglig |
| Medlems- & anläggningsförfrågningar | Ofta hanterat i separata verktyg | Förfrågningshantering tillgänglig |
| Hantering av flera platser | Varierar beroende på plattform och plan | Delade medlems-, boknings-, fakturerings- och rapporteringsarbetsflöden över platser |
| AI-funktioner | Varierar | Valfritt när det finns ett tydligt användningsfall |
Vanliga frågor
Ansluten bokning och operationer
Ett system för en mer ansluten coworking-verksamhet.
Booking Ninjas kopplar medlemskap, utrymmen, reservationer, tillgänglighet, återkommande fakturering, lagrat värde, självbetjäning för medlemmar, förfrågningar och rapportering i en operativ miljö. Salesforce är grunden under det.
Bokning + tillgänglighetHåll bokningsupplevelsen kopplad till aktuell tillgänglighet och reservationer.
Medlemskap + faktureringHåll återkommande avgifter, krediter och medlemsaldon anslutna.
Medlemsservice + förfrågningarGe medlemmar självbetjäning samtidigt som du håller förfrågningar strukturerade för personalens uppföljning.