BEO-programvara på Salesforce
Håll den bankettbeställning som är kopplad till evenemanget, rumsuppställning, menyer, personal, godkännanden, faktureringsanteckningar, dokument, uppgifter och operativa överlämningar.
BEO ingår i tillägget för evenemangshantering
Kostnader för evenemangshantering +100 USD/månad per plats. BEO ingår redan—det finns ingen andra BEO-prenumerationsavgift.
Tillägget stöder också normala evenemangsscheman, flerum och flerutrymesevenemang, flerdagsevenemang, tjänster, uppställning och nedmontering, evenemangsuppgifter, operativa överlämningar och evenemangsrapportering. BEO blir det strukturerade driftsdokumentet inom det större evenemangsarbetsflödet.
Titta på BEO-arbetsflödet i aktion
Visa hur evenemanget går från bokningsdetaljer till en operativ BEO som varje avdelning kan arbeta utifrån.
Bygg BEO
Visa evenemangsrekordet, datum, gästantal, rum, uppställning, meny, serviceanteckningar och faktureringskontext.
Ändringar och godkännanden
Visa hur team granskar uppdateringar, spårar status, tilldelar uppföljning och håller de senaste evenemangsbehoven synliga.
Avdelningsöverföring
Visa hur catering, bankett, kök, drift, ekonomi och andra team arbetar utifrån samma evenemangsrekord.
Verifierad i Salesforce-ekosystemet.
Booking Ninjas är offentligt listat på Salesforce AppExchange, vilket ger köpare en extern plats att granska produkten och dess offentliga prisreferens.
Ett BEO-rekord över hela evenemangsteamet
Håll de operativa detaljerna kopplade till evenemanget istället för att sprida dem över PDF-filer, kalkylblad och e-posttrådar.
Evenemangsdetaljer på ett ställe
Håll datum, tidslinjer, gästantal, rumsbehov, uppställningsanteckningar, serviceinstruktioner, kundförfrågningar, faktureringskontext och dokument kopplade till evenemanget.
Godkännanden och ändringsspårning
Använd konfigurerade arbetsflöden för granskningar, statusändringar, tilldelningar, påminnelser och uppföljning före evenemangsdagen.
Rums-, meny- och personalkoordination
Håll rumsuppställningar, sittplatser, utrustning, menyval, kostbehov, köksanteckningar, personalbehov och avdelningsansvar synliga i samma arbetsflöde.
Fakturering, dokument och rapportering
Koppla evenemangsavgifter, insättningar, faktureringsanteckningar, betalningsstatus, bilagor, dokument och rapportering till evenemangsarbetsflödet där det är konfigurerat.
Håll evenemangsändringar från att bryta överlämningen
BEO-arbete blir svårt när olika avdelningar arbetar utifrån olika versioner av evenemanget.
-
Håll de senaste kraven synliga
Lagra de aktuella evenemangsdetaljerna och uppdateringarna mot samma evenemangsrekord.
-
Koordinera avdelningar
Håll försäljning, catering, kök, bankett, drift och ekonomi i linje med samma plan.
-
Spåra godkännanden och ändringar
Gör kundändringar och interna granskningar lättare att se, tilldela och följa upp.
-
Koppla finansiell kontext
Håll insättningar, faktureringsanteckningar, avgifter, betalningsstatus och evenemangsrapportering kopplade där det krävs.
BEO är en del av tillägget för evenemangshantering
Tillägget är utformat för att hantera själva evenemanget, inte bara den slutliga bankettbeställningen.
Flerum och flerutrymesevenemang
Koordinera evenemang som använder flera rum, utrymmen eller resurser i ett och samma arbetsflöde.
Flerdagsevenemang
Håll relaterade datum, utrymmen, scheman, tjänster och operativa krav kopplade över evenemanget.
Uppställning och nedmontering
Inkludera uppställning, nedmontering, servicetider och operativa krav på evenemangsdagen i evenemangsplanen.
Evenemangsuppgifter och överlämningar
Tilldela operativt arbete och håll överlämningen från försäljning till serviceteam kopplad till evenemanget.
BEO ingår
Skapa och hantera bankettbeställningen som en del av samma tillägg för evenemangshantering.
Evenemangsrapportering
Använd evenemangsdata för operativ och ledningsrapportering enligt den konfigurerade implementeringen.
Var BEO-hantering passar
Bäst för evenemangsoperationer där rum, uppställning, servicedetaljer, godkännanden och fakturering behöver hållas i linje med ett evenemang.
Bankettsalar
Håll uppställning, menyer, personal, serviceanteckningar, godkännanden, fakturering och genomförande på evenemangsdagen tillsammans.
Konferenscenter
Koordinera flerum och flerdagsevenemang med delade scheman, tjänster och teamöverföringar.
Bröllopslokaler
Håll ceremonin, mottagningen, menyn, uppställningen, leverantören, tidslinjen och faktureringsdetaljerna kopplade.
Hotell och resorter
Koppla bankettevenemang med rum, gäster, utrymmen, avdelningar, fakturering och rapportering.
Privata klubbar
Koordinera medlems-evenemang, utrymmen, menyer, serviceteam, godkännanden och fakturering från ett och samma evenemangsrekord.
Landets klubbar
Få mat, medlemsfunktioner, banketter, platsutrymmen, personal och evenemangsfakturering i ett och samma arbetsflöde.
BEO-prissättning
BEO ingår i tillägget för evenemangshantering för +100 USD/månad per plats.
Tillägg för evenemangshantering
BEO ingår. Ingen andra BEO-prenumerationsavgift.
Per plats/månad
Prissättning för tillägg för evenemangshantering.
BEO
BEO är redan en del av evenemangshanteringen.
Kärna + evenemangshantering
För en plats för evenemangshantering: 400 USD kärna + 100 USD evenemangshantering.
Om evenemangshantering används utan kärna, förblir Booking Ninjas minimiabonnemang 400 USD/månad. Engångsimplementeringen är att diskutera baserat på evenemangsstruktur, utrymmen, BEO-layout, tjänster, godkännanden, fakturering, dokument, integrationer, testning, utbildning och lansering. Tredjepartsbetalning, e-signatur, meddelanden, AI, licensiering och leverantörsavgifter kan vara separata där det är tillämpligt. Lär dig varför implementeringen diskuteras innan ett slutligt pris .
BEO: Booking Ninjas vs andra tillvägagångssätt
Jämför PDF-baserad BEO-hantering med en BEO som sitter inuti ett kopplat arbetsflöde för evenemangshantering.
| Kapabilitet | PDF / Manuell | Booking Ninjas | Fristående evenemangsverktyg |
|---|---|---|---|
| BEO-rekord | Dokumentbaserad | Kopplad evenemangsrekord | Vanligtvis stödd |
| Rums- och uppställningsdetaljer | Manuella uppdateringar | Del av evenemangsarbetsflödet | Vanligtvis stödd |
| Menyer och serviceanteckningar | Separata dokument | Kopplad till evenemanget | Beroende på produkt |
| Godkännanden och ändringar | E-post / manuell | Konfigurerbart arbetsflöde | Vanligtvis stöds |
| Evenemangsuppgifter & överlämningar | Separat samordning | Ingår i Evenemangshantering | Beroende på produkt |
| Fakturakontext | Separat | Kan kopplas till BN-fakturering | Kräver integration |
| Salesforce-kontext | Ingen inbyggd anslutning | Salesforce-inbyggd | Kräver integration |
| Separat BEO-avgift | Ej tillämplig | Nej — ingår i Evenemangshantering | Leverantörspriser varierar |
Vanliga frågor
Håll BEO inuti Hela evenemangsarbetsflödet.
Lägg till Evenemangshantering för att koppla BEO:er, rum, tjänster, uppställning, uppgifter, godkännanden, fakturering, dokument, överlämningar och rapportering.