YouTube-video kommer snart
Från förfrågan till bekräftat evenemang
Visa personal som kontrollerar datumet, väljer en plats, skapar reservationen, och håller kund- och evenemangsdetaljer samman genom bekräftelsen.
Banketthallsförvaltningsprogramvara
Hantera förfrågningar, evenemangsbokningar, rum, tillgänglighet, kapacitet, BEO:er, fakturor, betalningar, POS-avgifter och dagliga verksamheter på en sammanlänkad plattform.
Börja med de arbetsflöden du behöver mest.
Börja med de arbetsflöden som orsakar mest arbete idag, såsom tillgänglighet, evenemangsbokningar, BEO:er, fakturor, betalningar eller onsite-avgifter. Lägg till fler rum, platser, rapportering, integrationer och automatisering senare. Booking Ninjas körs på Salesforce så att kund-, boknings-, betalnings- och verksamhetsdata kan förbli sammanlänkade.
Lär dig mer →Se hur verksamhetsflödet för lokalen kopplas samman
Korta genomgångar visar hur bokningar, rumstillgänglighet, evenemangsdetaljer, BEO:er, fakturering och onsite-avgifter fungerar tillsammans.
Video kommer snart
Tillgänglighet & flerum bokning
Visa rumstillgänglighet, kapacitet, reservationer, konflikter och evenemang som använder flera rum eller platser.
Video kommer snart
BEO, fakturering & onsite-avgifter
Visa evenemangsrekordet som fortsätter in i BEO-instruktioner, fakturor, betalningar och POS-avgifter.
De slutliga YouTube-videorna kan ersätta dessa platshållare utan att ändra resten av sidan. Håll den stödjande texten synlig så att arbetsflödet förblir begripligt utan att spela videon.
Lösningar prototypade för
Evenemangsverksamhetsmodeller inspirerade av flerum bröllopsgrupper, dedikerade möteslokaler, bankettverksamhet och stora evenemangsportföljer.
Illustrativa logobehandlingar som används som referenser för verksamhetsmodeller. Visning innebär inte godkännande, kundstatus eller partnerskap.
Tekniskt bevis
Se på AppExchange →
Listad på Salesforce AppExchange.
Booking Ninjas är listad på Salesforce AppExchange och har genomgått Salesforces granskningsprocess för listade paket.
Där banketthallsverksamhet blir svår
Bankettteam måste hålla tillgänglighet, rum, kunddetaljer, ändringar av evenemang, BEO:er, fakturor, betalningar och personalöverföringar korrekta samtidigt. När dessa arbetsflöden sitter i separata verktyg ökar misstag och administrativt arbete.
- Hantera rumstillgänglighet och evenemangskalendrar
- Förhindra dubbelbokningar och schemakonflikter
- Hålla kundkrav och ändringar av evenemang organiserade
- Koordinera uppställning, personal, leverantörer och tjänsteöverföringar
- Hantera depositioner, fakturor och betalningsscheman
- Hantering av sista minuten-ändringar av evenemang
- Se bokningspipeline, intäkter och rumstillgång tydligt
Mer än en verksamhetskalender
Booking Ninjas kopplar samman tillgänglighet, evenemangsbokningar, kunddetaljer, BEO:er, fakturor, betalningar, POS-avgifter och operationella överföringar så att teamen inte behöver återskapa samma evenemang i olika verktyg.
Ett evenemangsrekord
Håll evenemangs-, kund-, rum-, fakturerings- och verksamhetsdetaljer kopplade i ett rekord.
Tillgänglighet & kapacitetskontroll
Använd tillgänglighets- och kapacitetsregler för att minska konflikter innan en bokning bekräftas.
Automatiserad uppföljning
Automatisera påminnelser, personaluppgifter, godkännanden och uppföljning av evenemang där det behövs.
Växa över rum & lokaler
Återanvänd samma bokning, fakturering, BEO och rapporteringsarbetsflöden när verksamheten växer.
Hur Booking Ninjas stöder evenemangsarbetsflödet
Koppla evenemanget från förfrågan och tillgänglighet genom reservation, BEO, fakturering, betalningar och onsite-avgifter.
Låt prospekt eller personal börja en bokning, och håll sedan begäran kopplad till tillgänglighet, kunddetaljer och evenemangsrekordet.
Hantera evenemangsdatum, rum, bokningsstatus, kunddetaljer, ändringar och historik i ett reservationsarbetsflöde.
Håll rum- och resurs-tillgänglighet synlig innan ett datum bekräftas för att minska konflikter och överlappande åtaganden.
Spåra rumskapacitet och evenemangsgränser så att personalen vet vad varje plats kan stödja innan bokningen bekräftas.
Håll evenemang som använder flera rum, platser eller relaterade reservationer tillsammans istället för att hantera varje del separat.
Bär evenemangsdetaljer in i en strukturerad BEO så att uppställning, service, catering och verksamhetsteam arbetar utifrån samma instruktioner.
Håll depositioner, fakturor, betalningsscheman, paketavgifter och saldon kopplade till rätt evenemang och kund.
Lägg till mat, dryck, service och andra onsite-avgifter genom POS när transaktioner fortsätter bortom den ursprungliga fakturan.
Automatisera det repetitiva arbetet
Använd kopplad evenemangsdata för att minska repetitiv uppföljning, förbättra kalendernoggrannhet och ge teamen en tydligare bild av kommande evenemang och intäkter. Lägg till AI endast där det finns en tydlig användning.
Minska manuellt arbete
Automatisera upprepad datainmatning, påminnelser och uppföljning.
Håll kalendern noggrann
Använd kopplad tillgänglighet, reservationer och kapacitetsregler för att minska bokningsfel.
Planera personal & resurser
Använd kommande evenemangsdetaljer för att förbereda personal, uppställning och tjänstebehov.
Se evenemangspipelinen
Se kommande evenemang, bokningsaktivitet, fakturor, intäkter och rumstillgång i kopplad rapportering.
Banketthallspriser
En enkel installation för de flesta banketthallar
De flesta banketthallar behöver bokningar, evenemangshantering, BEO:er, fakturering och onsite-betalningar. Lägg till mer endast när din lokal behöver det.
Priser publicerade på Salesforce AppExchange
Booking Ninjas är offentligt listad på Salesforce AppExchange, Salesforces officiella marknadsplats.
Våra publicerade priser kan refereras där som en del av produktlistan.
Se Booking Ninjas på AppExchange ↗
Typisk banketthallsinstallation
Kärna + evenemangshantering + POS
För lokaler som hanterar evenemangsförfrågningar, rum, tillgänglighet, flerum bokningar, BEO:er, fakturor, betalningar och onsite-avgifter.
$600
/ månad
$400/månad
Kärnpaket
Bokningsmotor, reservationer, tillgänglighet, fakturering, gruppbokning, förfrågningar, rapportering och de huvudsakliga bokningsarbetsflödena.
+ $100/månad
Evenemangshantering
Per plats. Evenemangsscheman, flerum och flerdagsevenemang, operationella överföringar, rapportering och BEO ingår.
+ $100/månad
POS
Per plats. POS Admin + POS App för onsite-försäljning, betalningar, återbetalningar och rapportering.
Valfria tillägg
Tillgängliga när din lokal behöver dem.
Portal
+ $100/månad per portal
Kommunikationshub
+ $100/månad per organisation
KDS
+ $100/månad per plats
Implementering är separat
Lär dig varför →
Prissatt baserat på din installation, migrering, integrationer och konfiguration.
$600/månad förutsätter en lokal med kärna, evenemangshantering och POS. Tredjeparts- och Salesforce-kostnader kan tillkomma där det är relevant.
Hur Booking Ninjas har använts i verkliga verksamheter
Se kundarbete kring evenemangsutrymmen, gruppbokningar, avtal, fakturering och mer komplexa bokningsarbetsflöden.
Evenemangsverksamhet
Billings Hotel & Convention Center
Konferensutrymmen och avtal kopplade i ett händelseflöde.
Se berättelsen →
Gruppbokning
Wycliffe Bible Translators
Tillgänglighet, gruppboenden, uppdrag och fakturering kopplade i ett operativt flöde.
Se berättelsen →
Komplex bokning
Eleven Experience
Fastigheter, upplevelser, paket och scheman strukturerade som en bokningsmodell.
Se berättelsen →Hur bättre evenemangsdrift kan kännas
Praktiska operatörsperspektiv på att hålla kalendrar, evenemangsdetaljer, BEO:er, fakturor, betalningar och överlämningar kopplade.
"Den största förbättringen är att veta att bokningen, rummet, kunden, fakturan och evenemangsdetaljerna är kopplade. Vi behöver inte återskapa samma evenemang för varje avdelning."
Emma CarterEvenemangsansvarig
"Multi-rums evenemang krävde tidigare konstant kontroll mellan kalendrar och kalkylblad. En gemensam operativ post ger teamet mycket mer förtroende innan vi bekräftar ett datum."
Daniel OrtizDriftchef
"Vi behöver försäljning, drift, catering och ekonomi för att se samma evenemang. Att koppla reservationen till BEO och faktureringsflödet gör den överlämningen mycket renare."
Sophia BennettVerkställande direktör
Jämförelse av programvara för hantering av bankettlokaler
Traditionella verktyg för lokaler vs en kopplad boknings- och driftsplattform
| Kapabilitet | Traditionella verktyg för lokaler | Bokningsninjor |
|---|---|---|
| Kopplad bokning + driftsgrund | Ofta uppdelad över separata verktyg | Kund-, boknings-, betalnings- och driftsdata förblir kopplade |
| AI-funktioner | Varierar | Valfritt när det finns ett tydligt användningsfall |
| Bokning, tillgänglighet & kapacitet | Varierar beroende på produkt | Kopplade bokningsarbetsflöden |
| BEO, fakturor & onsite avgifter | Ofta separata | BEO + Fakturahantering + POS tillgängligt |
| Rapportering & prognoser | Varierar | Kopplad rapportering; AI valfritt beroende på omfattning |
Vanliga frågor
Ett system för en mer kopplad evenemangslokal.
Bokningsninjor kopplar bokning, tillgänglighet, rum, kapacitet, kundregister, BEO:er, fakturor, POS-avgifter och rapportering i en operativ miljö. Salesforce är grunden under det.