Hantering av datasekretess i Salesforce
Organisera samtyckesposter, integritetsförfrågningar, åtkomstkontroller, uppföljning och rapportering kring de kund- och verksamhetsdata som ditt team hanterar i Salesforce.
Hantera integritetsarbetsflöden för de data som Booking Ninjas använder.
Booking Ninjas kan stödja strukturerade samtyckesposter, kommunikationsinställningar, integritetsförfrågningar, behörigheter, arbetsflödesansvar, aktivitetshistorik och rapportering i Salesforce.
De exakta integritetskontrollerna beror på din datamodell, Booking Ninjas-moduler, Salesforce-konfiguration, integrationer, organisatoriska policyer och implementationsomfattning.
Samla samtycken och kommunikationsinställningar
Håll kundernas kommunikationsinställningar kopplade till relevant Salesforce-post.
Samtyckesposter
Lagra konfigurerad information om samtycke eller inställningar med lämplig kundpost.
Kanalinställningar
Följ kommunikationsinställningar för kanaler som e-post, SMS eller andra konfigurerade metoder.
Inställningshistorik
Bevara tillgänglig ändringshistorik där din Salesforce-konfiguration och ditt arbetsflöde registrerar den.
Kontrollerad åtkomst
Använd konfigurerade Salesforce-behörigheter för att styra vem som kan visa eller uppdatera integritetsrelaterade poster.
Strukturera arbetsflöden för integritetsförfrågningar
Hantera åtkomst-, korrigerings-, raderings- eller andra integritetsrelaterade förfrågningar genom en fastställd process.
Mottagning av förfrågningar
Skapa en strukturerad post när en integritetsförfrågan som stöds tas emot.
Granskning & tilldelning
Skicka förfrågningar till lämplig person, team, roll eller kö för granskning.
Uppföljning av hantering
Följ konfigurerade steg, ansvar, status och måldatum genom hela förfrågningsarbetsflödet.
Förfrågningshistorik
Samla tillgänglig förfrågningsaktivitet och stödjande poster för intern granskning.
Tillämpa integritetskontroller på Booking Ninjas-arbetsflöden
Använd behörigheter och konfigurerade arbetsflödesregler för kund- och verksamhetsdata i din implementation.
Dataåtkomst
Använd Salesforce-behörigheter för att styra vilka användare som får åtkomst till utvalda poster och fält.
Kommunikationsregler
Använd tillgängliga inställningar när konfigurerade kommunikationsarbetsflöden avgör om kontakt ska tas.
Arbetsflöden för lagring
Konfigurera intern granskning eller uppföljning av lagringskrav där implementationen stöder det.
Ändringar i poster
Använd konfigurerade arbetsflöden för godkända korrigerings-, anonymiserings- eller raderingsåtgärder där det stöds.
Granska integritetsaktivitet i Salesforce
Använd data från integritetsarbetsflöden som samlats in i din implementering för operativ uppföljning.
- Samtyckes- och preferensposter
- Status för integritetsförfrågan
- Aktuell ansvarig för förfrågan
- Öppna uppföljningsuppgifter
- Konfigurerade måldatum
- Tillgänglig historik över förfrågningar
- Valda kommunikationspreferenser
- Salesforce-rapporter och instrumentpaneler
Valfri AI-assisterad integritetsanalys
AI kan stödja lämplig administrativ analys när den avgränsas separat. Den ska inte betraktas som ett juridiskt avgörande eller ett beslut om efterlevnad.
Sammanfattningar av förfrågningar
Sammanfatta lämplig aktivitet kring integritetsförfrågningar som stöd för mänsklig granskning.
Mönstergranskning
Analysera tillgänglig historik för återkommande mönster i förfrågningar eller processer.
Granskning av preferenser
Hjälp till att identifiera möjliga inkonsekvenser i lämpliga preferens- eller kommunikationsposter för personalens granskning.
Administrativ assistans
Använd tillgänglig kontext för att hjälpa personalen att organisera uppföljning utan att fatta självständiga juridiska beslut eller efterlevnadsbeslut.
Där arbetsflöden för dataskydd kan vara viktiga
Integritetskontroller kan stödja organisationer som hanterar information om kunder, medlemmar, studenter, boende eller gäster i Booking Ninjas.
Data Privacy Management stöder verksamhetsstyrning – det garanterar inte efterlevnad
Data Privacy Management stöder verksamhetsstyrning – det garanterar inte efterlevnad
Tillgängligt på Salesforce AppExchange
Booking Ninjas finns på Salesforce AppExchange.
Priser för Data Privacy Management
Integritetsarbetsflöden konfigureras utifrån din datamodell, dina policyer, samtyckesposter, process för förfrågningar och integrationer.
Konfigurerat för din process
Baserat på implementeringHär anges inget separat fast offentligt pris för tillägget Data Privacy Management.
- Samtyckes- och preferensstruktur
- Arbetsflöden för integritetsförfrågningar
- Roller och behörigheter
- Arbetsflöden för lagring eller granskning
- Rapportering och instrumentpaneler
- AI-assisterad analys som tillval
- Externa integrationer vid behov
- Testning, utbildning och lansering
Booking Ninjas Core
för 1–50 aktiva bokningsbara enheter när integritetsarbetsflöden kopplas till Booking Ninjas boknings- och verksamhetsposter.
- Bokningsmotor och reservationssystem
- Tillgänglighetshantering och prisstyrning
- Fakturering
- Hantering av förfrågningar och kontakter
- Standardrapporter och instrumentpaneler
- Grundläggande transaktionskommunikation
- Inbyggda integrationer som stöds, där det är relevant
Manuell integritetsspårning jämfört med anslutna arbetsflöden
Håll integritetsrelaterade poster och uppföljning närmare kunden och de operativa data som hör till dem.
| Funktion | Manuell/separat spårning | Booking Ninjas |
|---|---|---|
| Samtyckesposter | Kan lagras i separata filer eller system | Kan förbli kopplade till Salesforce-kundposter |
| Integritetsförfrågningar | Samordnas ofta via e-post eller kalkylblad | Kan använda strukturerade arbetsflöden för förfrågningar och uppföljning |
| Ansvar | Uppföljning kan vara beroende av manuella överlämningar | Kan tilldela förfrågningar till konfigurerade användare, team eller köer |
| Åtkomstkontroll | Beror på varje separat system | Kan använda konfigurerade Salesforce-behörigheter för relevanta poster |
| Historik | Kan kräva manuell sammanställning | Tillgänglig historik för arbetsflöden kan ligga kvar i de relaterade posterna |
| Rapportering | Integritetsaktiviteter kan behöva rapporteras separat | Tillgängliga arbetsflödesdata kan granskas i Salesforce-rapporter och instrumentpaneler |
Vanliga frågor
Gör det enklare att följa upp integritetsarbetsflöden
Visa oss hur ni hanterar samtycke, integritetsförfrågningar, tillgång och uppföljning i dag, så att vi kan anpassa Booking Ninjas arbetsflöde efter er verksamhet.