Dataskyddshantering på Salesforce
Organisera samtyckesregister, integritetsförfrågningar, åtkomstkontroller, uppföljning och rapportering kring den kund- och verksamhetsdata ditt team hanterar i Salesforce.
Hantera integritetsarbetsflöden kring den data som Booking Ninjas använder.
Booking Ninjas kan stödja strukturerade samtyckesregister, kommunikationspreferenser, integritetsförfrågningar, behörigheter, arbetsflödesägarskap, aktivitets historik och rapportering inuti Salesforce.
De exakta integritetskontrollerna beror på din datamodell, Booking Ninjas-moduler, Salesforce-konfiguration, integrationer, organisatoriska policyer och implementationsomfång.
Centralisera samtycke och kommunikationspreferenser
Håll kundens kommunikationspreferenser kopplade till det relevanta Salesforce-registret.
Samtyckesregister
Lagra konfigurerad samtycke eller preferensinformation med det lämpliga kundregistret.
Kanalpreferenser
Spåra kommunikationspreferenser för kanaler som e-post, SMS eller andra konfigurerade metoder.
Preferenshistorik
Bevara tillgänglig ändringshistorik där din Salesforce-uppsättning och arbetsflöde fångar den.
Kontrollerad åtkomst
Använd konfigurerade Salesforce-behörigheter för att kontrollera vem som kan se eller uppdatera integritetsrelaterade register.
Strukturera integritetsförfrågningsarbetsflöden
Organisera åtkomst, korrigering, radering eller andra integritetsrelaterade förfrågningar genom en definierad process.
Förfrågningsintag
Skapa ett strukturerat register när en stödd integritetsförfrågan tas emot.
Granskning & Tilldelning
Rikta förfrågningar till rätt person, team, roll eller kö för granskning.
Uppfyllningsspårning
Spåra konfigurerade steg, ägarskap, status och måldatum genom hela förfrågningsarbetsflödet.
Förfrågningshistorik
Håll tillgänglig förfrågningsaktivitet och stödjande register tillsammans för intern granskning.
Tillämpa integritetskontroller på Booking Ninjas-arbetsflöden
Använd behörigheter och konfigurerade arbetsflödesregler kring kund- och verksamhetsdata i din implementation.
Dataåtkomst
Använd Salesforce-behörigheter för att kontrollera vilka användare som kan få åtkomst till valda register och fält.
Kommunikationsregler
Använd tillgängliga preferenser när konfigurerade kommunikationsarbetsflöden avgör om kontakt ska fortsätta.
Bevarandearbetsflöden
Konfigurera intern granskning eller uppföljning kring bevarande krav där implementationen stöder det.
Registrera ändringar
Använd konfigurerade arbetsflöden för godkända korrigeringar, anonymisering eller raderingsåtgärder där det stöds.
Granska integritetsaktivitet i Salesforce
Använd den integritetsarbetsflödesdata som fångas i din implementation för operationell övervakning.
- Samtycke och preferensregister
- Status för integritetsförfrågan
- Aktuell förfrågningsägare
- Öppna uppföljningsuppgifter
- Konfigurerade måldatum
- Tillgänglig förfrågningshistorik
- Valda kommunikationspreferenser
- Salesforce-rapporter och instrumentpaneler
Valfri AI-assisterad integritetsanalys
AI kan stödja lämplig administrativ analys när den är separat avgränsad. Det bör inte betraktas som ett juridiskt beslut eller efterlevnadsbeslut.
Förfrågningssammanfattningar
Sammanfatta lämplig integritetsförfrågningsaktivitet för att stödja mänsklig granskning.
Mönstergranskning
Analysera tillgänglig historik för återkommande förfrågnings- eller processmönster.
Preferensgranskning
Hjälp till att identifiera möjliga inkonsekvenser i lämpliga preferens- eller kommunikationsregister för personalgranskning.
Administrativ hjälp
Använd tillgänglig kontext för att hjälpa personal att organisera uppföljning utan att fatta autonoma juridiska eller efterlevnadsbeslut.
Där dataskyddsarbetsflöden kan spela roll
Integritetskontroller kan stödja organisationer som hanterar kund-, medlem-, student-, boende- eller gästinformation i Booking Ninjas.
Dataskyddshantering stöder operationell styrning — det garanterar inte efterlevnad
Booking Ninjas kan hjälpa till att organisera samtyckesregister, kommunikation preferenser, integritetsförfrågningar, åtkomstkontroller, arbetsflödesägarskap, och rapportering kring den data som hanteras i din implementation. Det ger inte juridisk rådgivning, garanterar GDPR, CCPA, HIPAA, eller annan regulatorisk efterlevnad, eller automatiskt styr varje system i din teknologiska stack. Din organisation förblir ansvarig för sina integritetspolicyer, juridiska krav, bevarande regler, förfrågningsbeslut, meddelanden och efterlevnadsprogram.
Tillgänglig på Salesforce AppExchange
Booking Ninjas är tillgänglig på Salesforce AppExchange.
Prissättning för dataskyddshantering
Integritetsarbetsflöden är konfigurerade kring din datamodell, policyer, samtyckesregister, förfrågningsprocess och integrationer.
Konfigurerad för din process
ImplementationsbaseradDet finns inget separat fast offentligt pris för tillägg för dataskyddshantering listat här.
- Samtycke och preferensstruktur
- Integritetsförfrågningsarbetsflöden
- Roller och behörigheter
- Bevarande eller granskningsarbetsflöden
- Rapportering och instrumentpaneler
- Valfri AI-assisterad analys
- Extern integration där det krävs
- Testning, utbildning och lansering
Booking Ninjas Core
för 1–50 aktiva bokningsenheter när integritetsarbetsflöden är kopplade till Booking Ninjas boknings- och verksamhetsregister.
- Bokningsmotor och reservationssystem
- Tillgänglighetshantering och priscontroller
- Fakturering och fakturering
- Förfrågnings- och kontaktledning
- Standardrapporter och instrumentpaneler
- Grundläggande transaktionskommunikation
- Stödda inbyggda integrationer där det är relevant
Manuell sekretessspårning vs Anslutna arbetsflöden
Håll sekretessrelaterade register och uppföljningar närmare kunden och den operativa datan bakom dem.
| Kapabilitet | Manuell / Separat spårning | Bokningsninjor |
|---|---|---|
| Samtyckesregister | Kan lagras i separata filer eller system | Kan förbli kopplade till Salesforce-kundregister |
| Sekretessförfrågningar | Koordineras ofta via e-post eller kalkylblad | Kan använda strukturerade förfrågnings- och uppföljningsarbetsflöden |
| Ägarskap | Uppföljning kan bero på manuella överlämningar | Kan tilldela förfrågningar till konfigurerade användare, team eller köer |
| Åtkomstkontroll | Beroende på varje separat system | Kan använda konfigurerade Salesforce-behörigheter för relevanta register |
| Historik | Kan kräva manuell konsolidering | Tillgänglig arbetsflödeshistorik kan förbli med de relaterade registren |
| Rapportering | Sekretessaktivitet kan behöva separat rapportering | Tillgänglig arbetsflödesdata kan granskas i Salesforce-rapporter och instrumentpaneler |
Vanliga frågor
Gör sekretessarbetsflöden enklare att spåra
Visa oss hur du hanterar samtycke, sekretessförfrågningar, åtkomst och uppföljning idag så att vi kan definiera Bokningsninjors arbetsflöde kring din verksamhet.