Evenemangshanteringsprogramvara på Salesforce
Hantera evenemangsbokningar, registreringar, biljetter, BEO:er, betalningar och deltagare på ett och samma ställe. Håll teamet organiserat från planering till slutlig fakturering.
Hantera allt kring ditt evenemang
Booking Ninjas hjälper dig att hantera evenemang från den första bokningen till den sista betalningen. Samla evenemangsdetaljer, registreringar, deltagare, biljetter och BEO:er.
Behöver du logi, rumsbokningar, medlemsåtkomst eller kundkommunikation? Lägg till de Booking Ninjas-funktioner som ditt företag behöver.
Se Event Management i praktiken
Utforska de viktigaste arbetsflödena för evenemang i Booking Ninjas.
Evenemangsbokningar och lokaler
Se hur du hanterar evenemangsdatum, lokaler och bokningsdetaljer.
Registrering och biljettförsäljning
Se hur du hanterar registreringar, biljetter och deltagarinformation.
BEO:er och evenemangsplanering
Se hur du organiserar catering, rumsuppställning, scheman och instruktioner till personalen.
Betalningar och deltagare
Se hur evenemangsavgifter, betalningar och deltagarlistor hänger ihop.
Vad du kan hantera
De viktigaste verktygen för att planera, genomföra och hantera evenemang.
Evenemangsbokningar
Hantera evenemangsdatum, lokaler, bokningar och evenemangsdetaljer.
Registreringar
Samla in registreringar och håll deltagaruppgifterna organiserade.
Biljettförsäljning
Hantera biljettalternativ, priser och registreringsuppgifter.
Bankettbeställningar (BEO)
Samla scheman, catering, iordningställande av rum och instruktioner till personalen.
Betalningar och fakturering
Koppla samman evenemangsavgifter, fakturor och betalningar.
Deltagarhantering
Hantera deltagarlistor, kontaktuppgifter och närvaro.
Lokalsamordning
Koppla evenemang till mötesrum, salar och andra bokningsbara utrymmen.
Personalsamordning
Samla evenemangsuppgifter, krav och instruktioner så att teamet har tillgång till dem.
Evenemangsrapportering
Granska evenemang, registreringar, närvaro och ekonomisk information.
Från bokning till avslutat evenemang
Håll ihop evenemangets alla steg.
1. Skapa evenemanget
Lägg till evenemangsdetaljer, datum, plats och arrangör.
2. Hantera bokningar och deltagare
Hantera lokalbokningar, registreringar, biljetter och deltagarlistor.
3. Förbered BEO:n
Organisera schemat, cateringen, iordningställandet av rummet och instruktionerna till personalen.
4. Genomför evenemanget
Följ upp närvaron och se till att teamet har tillgång till evenemangsinformationen.
5. Slutför betalningarna
Granska evenemangsavgifter, fakturor, betalningar och slutliga underlag.
Koppla evenemang till lokalbokningar
Hantera evenemangsinformation tillsammans med de lokaler som behövs.
Evenemangsdetaljer
Samla arrangör, datum, lokal och krav på ett och samma ställe.
Bokning av lokaler
Koppla samman mötesrum och andra bokningsbara utrymmen via Booking Ninjas Core.
Gruppbokningar
Koppla evenemangsplaneringen till gruppbokningar och logi vid behov.
Exempel: Ett retreatcenter kan koppla ihop gruppboende, möteslokaler, måltider och evenemangsplanering. Se arbetsflödet →
Hantera registreringar, biljetter & närvaro
Håll deltagarinformation kopplad till evenemanget.
Registreringar
Samla in deltagaruppgifter och hantera evenemangsregistreringar.
Biljettalternativ
Ställ in biljettyper, priser och registreringsregler.
Gästlistor
Samla deltagarnas namn, kontaktuppgifter och registreringar.
Incheckning
Registrera närvaro med konfigurerade incheckningsflöden.
Obs: Avancerad biljettförsäljning, tilldelade sittplatser och specialiserad incheckning kan kräva ytterligare konfiguration eller integration.
Håll evenemangsplaneringen organiserad med BEO:er
Använd bankett- och evenemangsorder (BEO) för att samla evenemangsinstruktioner och servicedetaljer på ett ställe.
Vad ingår i en BEO?
En BEO samlar uppgifterna personalen behöver för att förbereda och genomföra ett evenemang.
Varför använda BEO:er?
- Samla evenemangsinstruktionerna på ett ställe.
- Ge personalen informationen de behöver.
- Uppdatera kraven när planerna ändras.
- Koppla tjänster och avgifter till evenemanget.
- Samla planeringsanteckningar med evenemangsposten.
BEO-funktionen ingår med Event Management-tillägget.
Hantera evenemangsbetalningar & fakturering
Samla evenemangsavgifter och betalningar med evenemangsposten.
Registreringsbetalningar
Ta emot betalningar för biljetter och betalda registreringar.
Evenemangsavgifter
Följ lokalavgifter, catering och andra evenemangstjänster.
Fakturor & saldon
Samla fakturor, betalningar och saldon med evenemanget.
Obs: Betalningsmetoder, återbetalningar och transaktionshantering beror på din betalningsleverantör och konfiguration.
Håll koll på ändringar i evenemang
Planer ändras. Håll evenemangsuppgifter och personalinformation uppdaterade.
- Uppdatera evenemangens datum och tider.
- Hantera ändringar i antalet deltagare.
- Uppdatera kraven på catering och lokaler.
- Håll BEO-uppgifterna aktuella.
- Granska avgifter när tjänster ändras.
- Dela uppdaterade instruktioner med personalen.
Håll arrangörer, deltagare & personal sammankopplade
Ge varje grupp den information den behöver.
Evenemangsarrangörer
Samla arrangörsuppgifter, evenemangskrav och bokningar på ett ställe.
Deltagare
Hantera registreringar, kontaktuppgifter och närvaro.
Personal
Håll evenemangsinstruktioner, BEO-uppgifter och tilldelningar tillgängliga.
Behöver arrangörer eller deltagare självbetjäning? Lägg till ett Portal extension för åtkomst till utvald evenemangsinformation.
Lägg till fler funktioner vid behov
Event Management är en del av en och samma Booking Ninjas-plattform. Lägg till andra funktioner i takt med att behoven växer.
Booking Ninjas Core
Lägg till lokalbokningar, tillgänglighet, gruppbokningar och logi.
Portals
Ge arrangörer och deltagare självbetjäningsåtkomst till utvald information.
Communication Hub
Lägg till e-post, SMS, WhatsApp, kampanjer och schemalagda meddelanden.
POS & Membership
Koppla evenemangsköp och medlemsförmåner vid behov.
Vem kan använda Event Management?
För verksamheter som hanterar evenemang, lokaler, registreringar och deltagare.
Evenemangshantering byggd på Salesforce
Håll evenemangsinformation kopplad till dina kunder och den dagliga verksamheten.
Kundposter
Koppla evenemang till arrangörer och kontaktposter.
Arbetsflöden
Använd konfigurerade uppgifter, godkännanden och automatisering.
Behörigheter
Styr vem som får åtkomst till evenemangs- och deltagarinformation.
Rapporter
Granska data om evenemang, registreringar och ekonomi.
Evenemangshantering täcker evenemangets arbetsflöde
Evenemangshantering omfattar planering av evenemang, arbetsflöden för registrering och biljettförsäljning, deltagarhantering och BEO:er. Bokningar, betalningshantering, portaler och kommunikation kan kräva andra funktioner från Booking Ninjas. Avancerad biljettförsäljning, tilldelade sittplatser eller specialiserade evenemangssystem kan kräva ytterligare utveckling eller integration.
Tillgängligt på Salesforce AppExchange
Booking Ninjas finns på Salesforce AppExchange.
Priser för evenemangshantering
Kom igång med evenemangshantering. Lägg till andra funktioner vid behov.
Evenemangshantering
100 USD/månadper plats
- Evenemangsplanering
- Flöden för evenemangsregistrering
- Biljettflöden
- Deltagarhantering
- BEO ingår
- Evenemangskoordinering
Booking Ninjas Core
för 1–50 bokningsbara enheter med aktiv status
- Bokningsmotor
- Bokningshantering
- Tillgänglighetshantering
- Gruppbokning
- Fakturering
- Standardrapporter
Portaler
100 USD/månadper portal
- Självbetjäning för arrangörer
- Åtkomst för deltagare
- Evenemangsinformation
- Dokument och förfrågningar
- Konfigurerade behörigheter
Kommunikationshub
100 USD/månadper organisation
- 5 000 e-postmeddelanden/månad
- 500 SMS/månad
- 500 WhatsApp-meddelanden/månad
- Kampanjer och segment
- Schemalagda utskick och loggar
Separata evenemangsverktyg jämfört med sammanhängande evenemangshantering
Se hur ett sammanhängande system kan förenkla evenemangsverksamheten.
| Funktion | Separat verktyg / manuell process | Sammanhängande operativ lösning |
|---|---|---|
| Evenemangsbokningar | Bokningar och evenemangsdetaljer kan hanteras i separata verktyg. | Koppla evenemang till bokningar när Core är konfigurerat. |
| Registreringar | Deltagaruppgifter kan samlas in i separata formulär. | Håll registreringar kopplade till evenemanget. |
| Biljettförsäljning | Biljetter kan hanteras av en separat leverantör. | Koppla biljettflöden till evenemangsposter. |
| BEO:er | Evenemangsinstruktioner kan delas via dokument och e-post. | Samla BEO-uppgifter tillsammans med evenemanget. |
| Deltagare | Gästlistor kan hanteras i kalkylblad. | Hantera deltagarinformation tillsammans med evenemanget. |
| Betalningar | Betalningsuppgifter kan behöva kontrolleras i flera system. | Koppla avgifter och betalningar via den konfigurerade faktureringslösningen. |
| Rapportering | Rapporter kan kräva data från flera verktyg. | Använd tillgängliga evenemangsdata i Salesforce-rapporter. |
Vanliga frågor
Hantera dina evenemang på ett och samma ställe
Från bokningar och registreringar till BEO:er, betalningar och deltagare hjälper Booking Ninjas dig att hålla evenemangsverksamheten sammankopplad.