Deltagare
Gäst, medlem, student, personal, kund eller annan spårad person.
Huvudfunktion
.png)
Närvarohantering på Salesforce
Spåra närvaro över klasser, evenemang, program, sessioner, och anläggningar. Håll deltagande, incheckningsstatus, uteblivna, uppföljningar och rapporter kopplade i Salesforce.
Håll närvaron kopplad till aktiviteten & personen
Varje närvaroregistrering kan förbli kopplad till personen, klass, evenemang, session, program, bokning och plats.
Incheckningssynlighet beror på hur närvaron registreras. Manuella uppdateringar, QR- eller streckkodsskanningar, åtkomstsystem eller andra integrationer kan ge olika nivåer av hastighet och automatisering.
Centralisera närvaroregister
Håll de viktigaste närvarodetaljerna för varje deltagare i ett strukturerat register.
Aktivitet
Klass, evenemang, program, session, bokning eller schemalagd aktivitet.
Status
Närvarande, frånvarande, sen, ursäktad, incheckad eller en annan konfigurerad status.
Historik
Ändringar av närvaro, korrigeringar, uteblivna, uppföljningar och deltagandehistorik.
Se vem som deltog
Granska incheckningsstatus och deltagande över aktiviteter och platser.
Incheckningsstatus
Se vem som är incheckad, frånvarande, sen eller fortfarande väntande.
Uteblivna
Identifiera personer som inte deltog i en schemalagd aktivitet.
Deltagande
Spåra närvaro per klass, session, evenemang, program eller plats.
Närvarohistorik
Granska deltagandemönster över tid.
Närvaron kan uppdateras snabbt när incheckningar registreras direkt i Booking Ninjas eller genom en stödd integration. Uppdateringshastighet beror på källan och arbetsflödet som används.
Ställ in närvaroregler
Använd konfigurerade regler för att hålla närvaroprocesserna konsekventa.
Incheckningsfönster
Ställ in när incheckning öppnar, stänger eller blir sen.
Behörighetsregler
Tillämpa konfigurerade deltagande- eller åtkomstkrav.
Närvarotrösklar
Flagga upprepade frånvaron eller andra konfigurerade deltagandetrösklar.
Rollbaserad spårning
Spåra närvaro olika för deltagare, personal, instruktörer eller andra roller.
Automatisera uppföljning av närvaro
Omvandla ändringar i närvaro till påminnelser, uppföljningsarbete och rapportering.
Bekräfta närvaro
Skicka påminnelser
Följ upp på uteblivna
Escalera upprepade frånvaron
Skapa uppföljningsuppgifter
Generera rapporter
Håll närvaron i Salesforce
Koppla närvaron till samma personer, aktiviteter, arbetsflöden, behörigheter och rapporter som används över Booking Ninjas.
Kopplade personer & aktiviteter
Koppla närvaron till deltagare, klass, evenemang, bokning, program och sessionregister.
Behörighetsbaserade uppdateringar
Kontrollera vem som kan registrera, korrigera eller granska närvaro.
Närvarohistorik
Håll statusändringar, korrigeringar och uppföljningshistorik tillsammans.
Rapporter & instrumentpaneler
Rapportera om närvaro, uteblivna, deltagande och trender med hjälp av registrerade data.
Valfri AI för insikter om närvaro
Lägg till AI separat när tillräcklig närvarohistorik finns för att stödja användbar analys.
Deltagandemönster
Lyft fram återkommande deltagandemönster för personalens granskning.
Uteblivna trender
Analysera historiska mönster av uteblivna när tillräcklig data är tillgänglig.
Deltagandeanomalier
Flagga ovanliga förändringar i närvaro för granskning.
Förslag på uppföljning
Använd närvarohistorik för att stödja möjliga uppföljningsåtgärder.
AI ingår inte i den standardiserade prenumerationen för närvarohantering. AI-utdata beror på tillgänglig data, konfiguration och den använda modellen. Mänsklig granskning är fortfarande lämplig för viktiga deltagande- eller efterlevnadsbeslut.
Vanliga användningsfall
Använd närvarohantering där deltagande behöver spåras över schemalagda aktiviteter.
Närvarohantering i fem steg
Håll deltagande kopplat från den schemalagda aktiviteten genom uppföljning och rapportering.
Schemalägg
Koppla deltagaren till en klass, ett evenemang, en session, ett program eller en bokning.
Checka in
Registrera närvaro med den konfigurerade incheckningsmetoden.
Registrera
Spara närvarande, frånvarande, sen, ursäktad eller en annan konfigurerad status.
Följ upp
Skicka påminnelser, skapa uppgifter eller eskalera baserat på konfigurerade regler.
Rapportera
Granska närvaro, uteblivna, deltagande och trender.
Huvudfunktion
Prissättning
Prissättning inkluderar en engångsimplementeringsavgift och en återkommande prenumeration baserad främst på hanterade deltagare eller spårade personer.
Engångsimplementering
Implementering
Prissättning
Att diskutera
Implementeringen beror på dina deltagarregister, aktiviteter, platser, närvaroregler, arbetsflöden, data, integrationer, säkerhet, testning, utbildning och lansering.
- Struktur för närvaroregister och status
- Regler, incheckning och uppföljningsarbetsflöden
- Rapporter och instrumentpanelsetup
- Testning och lanseringsförberedelse
Återkommande prenumeration
Närvarohantering
Börjar från
$150
/ månad
Täcker fortsatt tillgång, uppdateringar, support och drift inom den kontrakterade deltagartier.
- Närvaroregister och statusuppföljning
- Regler, påminnelser och uppföljningsarbetsflöden
- Närvarohistorik, rapporter och instrumentpaneler
- Standardaktivitet inom den kontrakterade nivån
Vad påverkar det slutliga priset?
Lär dig varför?
Primär drivkraft: hanterad deltagare eller spårad person. Ytterligare drivkrafter inkluderar hanterade platser, program, klasser, avdelningar, migrering, integrationer, säkerhet, testning, utbildning, servicenivåer och miljökrav.
Extern hårdvara, identitetssystem, QR- eller streckkodverktyg, meddelanden, telefoni, åtkomstkontrollsystem, arbetskraftssystem, tredjepartsavgifter, AI-tillägg, nya integrationer och anpassad utveckling utanför den godkända omfattningen är separata.
Närvarohantering: Vad förändras med Booking Ninjas
Jämför manuell spårning, Booking Ninjas och ett fristående närvaroverktyg.
| Kapabilitet | Manuell / kalkylbladsspårning |
|
Fristående närvaroverktyg |
|---|---|---|---|
| Närvaroregister | Manuella rader eller formulär | Kopplad till Salesforce-personer och aktiviteter | Verktygsspecifikt närvaroregister |
| Statusuppföljning | Manuella uppdateringar | Konfigurerbara närvarostatusar | Vanligtvis stödd |
| Bokningar / klasser / evenemang | Separata register | Kan kopplas till operativa register | Beroende på plattform |
| Regler & uppföljning | Manuell | Konfigurerbara arbetsflöden och påminnelser | Varierar beroende på produkt |
| Behörigheter | Begränsad | Salesforce-roll och behörighetskontext | Verktygsspecifika behörigheter |
| Rapporter | Manuella sammanfattningar | Salesforce-inbyggd rapporteringskontext | Vanligtvis stöds |
| AI-analys | Begränsad | Valfritt tillägg | Beroende på leverantör |
| Bästa passform | Små, enkla närvarolistor | Närvaro inom bredare Salesforce-operationer | Dedikerade närvaroprogram |
Vanliga frågor
Börja med det närvaroworkflow du behöver mest
Välj de klasser, evenemang, program, sessioner eller platser du behöver spåra först. Därefter definiera deltagarna, statusarna, reglerna, incheckningsmetoden, uppföljningen och rapporteringen kring dem.