Molnbaserad programvara för fastighetsförvaltning | Modernt PMS på Salesforce
Molnbaserad programvara för fastighetsförvaltning · Salesforce-inbyggd

Kraften i ett PMS.Utan den gammaldags känslan.

Booking Ninjas samlar rums-, boknings-, pris-, receptions- och faktureringsflöden som hotell förlitar sig på i en modern upplevelse – byggd på en kraftfull Salesforce-grund. Behåll djupet. Slipp friktionen.

Molnbaserat PMSModern UX med SLDS 2Core från 400 $/månad
BOOKING NINJAS · SAMMANHÄNGANDE PMS-ARBETE◈
Reception och tillgänglighet

En överblick över vistelsen

Bokningar, rum och arbetet som följer.

TillgänglighetBokningarGästerFakturering
Rum
Mån
Tis
Ons
Tor
Rum A
Bokat
Bokat
Ledigt
Ledigt
Rum B
Ledigt
Bokat
Bokat
Ledigt
Rum C
Ledigt
Ledigt
Bokat
Bokat
BokningarKopplat till tillgänglighet
GästregisterKopplat till vistelsen
FaktureringKopplat till debiteringar

Visualisering av arbetsflöde, inte en skärmbild från produkten. Se riktiga demonstrationer nedan.

Modern användarupplevelse för det dagliga arbetetSalesforce-inbyggt data och arbetsflödenEtt centralt PMS med färdiga tillägg
En bättre balans

Ett kraftfullt PMS ska inte vara svårt att använda.

Hotellteam förtjänar operativt djup utan överfulla skärmar, ändlösa nödlösningar eller ännu ett program för varje ny begäran.

När programvaran blir en flaskhals

Systemet vet mycket.
Personalen får ändå göra merarbete.

  • Överfulla skärmar gör vardagliga uppgifter svårare att hitta.
  • Ändringar i bokningar kräver manuella uppdateringar på andra ställen.
  • Fakturor, gästinformation och rapporter blir utspridda.
  • Nya behov får teamet att leta efter fler verktyg.
Booking Ninjas metod

Behåll det som fungerar.
Gör upplevelsen bättre.

  • Tydligare gränssnitt med fokus på uppgiften.
  • Bokningar, gäster, fakturering och drift sammankopplade på Salesforce.
  • Centrala PMS-arbetsflöden redan på plats.
  • Valfria tillägg redo när verksamheten växer.
PMS är där vi började

Därför byggde vi ett PMS – eftersom det gamla sättet inte fungerade.

År 2009 drev vårt team hotellverksamheter. Programvaran var dyr, men det repetitiva arbetet försvann aldrig riktigt.

Därför byggde vi ett system kring det faktiska arbetet. Sedan flyttade vi det till Salesforce för att stödja mer komplex verksamhet, nya idéer och långsiktig tillväxt.

Den ursprungliga PMS-upplevelsen driver fortfarande Booking Ninjas Core i dag. Plattformen har vuxit. Bokningen är fortfarande dess hjärta.

Läs vår berättelse ↗
PMS var vår utgångspunkt. Att undanröja operativa flaskhalsar är fortfarande vårt uppdrag.
2009
Se problemet på nära hållHotellteam behövde mindre repetitivt arbete och mer användbar programvara.
Bygg
Skapa grunden för fastighetsadministrationReservationer, rum, priser, gäster, fakturering och det dagliga operativa arbetsflödet.
2012+
Flytta grunden till SalesforceSkapa utrymme för djupare konfiguration, integrationer, rapportering och tillväxt.
I dag
Gör kraftfull programvara modernFortsätt förbättra gränssnittet och lägg till sammankopplade funktioner när nya behov uppstår.
Vad ett PMS för hotell behöver

Daglig fastighetsadministration, samlad.

Inte bara en bokningsvy. Ett fungerande PMS för hotell, från tillgänglighet till avresa – och uppgifterna som följer därefter.

▦

Rum och tillgänglighet

Se bokningsbara rum, datum, kapacitet och status i Availability Grid.

▤

Reservationer och grupper

Samla rumstilldelningar, ändringar, gruppvistelser och gästuppgifter.

◷

Priser och begränsningar

Använd de prisplaner och bokningsregler som verksamheten faktiskt behöver.

↪

Reception och in- och utcheckning

Hantera ankomst, avresa, uppdateringar av reservationer och aktiviteter under vistelsen i ett och samma arbetsflöde.

≋

Avgifter, fakturor och fakturering

Håll utestående belopp och fakturor nära boknings- och kunduppgifterna.

◉

Rapportering och gästinformation

Använd sammankopplade Salesforce-data för beläggning, aktivitet på boendet och operativa rapporter.

Se allt som ingår i Core ↗

Genomgångar av den riktiga produkten

Se PMS-arbetsflödet, inte bara löftet.

Några vanliga åtgärder i Booking Ninjas Availability Grid. Se den riktiga produkten hantera rumstillgänglighet och reservationer.

39 sekunders demo

Kontrollera tillgängligheten. Förläng en vistelse.

Hitta lediga datum och ändra en vistelse genom att dra och släppa.

43 sekunders demo

Skapa bokningar. Växla till timvy.

Gå från rumstillgänglighet till att skapa en reservation.

42 sekunders demo

Byt rum. Markera som ur bruk.

Agera när en gäst flyttar eller ett rum behöver åtgärdas.

Ett boende eller en hel grupp

Ett PMS som passar verksamhetens omfattning.

Ett litet hotell behöver tydlig daglig kontroll. En hotellgrupp behöver detsamma – och en gemensam överblick över alla boenden.

Fristående hotell

Håll receptionen i gång.

Börja med det viktigaste för hotellet. Ge ett litet team en gemensam plats för tillgänglighet, reservationer, ankomst, gästuppgifter och saldon.

  • Direktbokning och rumsadministration
  • Priser, in- och utcheckning samt fakturering
  • Standardrapporter utan extra kalkylblad
Hotellgrupper och portföljer

En gemensam grund. Kontroll på boendenivå.

Konfigurera gemensamma processer mellan olika platser och behåll samtidigt de operativa uppgifter, team och behörigheter som varje boende behöver.

  • Gemensam struktur och rapportering för hela gruppen
  • Konfigurerad åtkomst för boenden och användare
  • Integrationer och stegvis lansering vid behov
Den verkliga långsiktiga fördelen

Systemet ska passa dig bättre för varje år.

En ny anläggning, en restaurang, gruppevenemang, en gästportal, mer komplex fakturering – det ska inte innebära att börja om från början. Ju längre vi arbetar tillsammans, desto mer kan Booking Ninjas konfigureras efter era egna processer och team.

Vissa ändringar kan göras genom konfiguration. Andra kräver en planerad integration eller specialanpassad implementering. De bygger vidare på samma Salesforce-inbyggda grund.

Vad ”din org” egentligen innebär ↗
1
Börja med PMS CoreBokningar, rum, priser, fakturering, gäster och rapportering.
2
Lägg till nästa funktionChannel Manager, POS, Portal, Events, KDS, Membership eller Communication när det behövs.
3
Anpassa det dagliga arbetetKonfigurera skärmar, regler, roller, dashboards, rapporter och godkännanden.
4
Fortsätt förbättra samma systemLägg till nya platser och arbetsflöden, och beställ separat avgränsad utveckling i takt med att behoven förändras.
Utökningar kring PMS-systemet

Nästa problem kräver inte en ny plattform.

Färdiga funktioner kan användas tillsammans med dina reservationer och gästuppgifter när verksamheten kräver det. Använd bara det som passar.

GRUND · FRÅN 400 $ / MÅNADGrundläggande PMS-arbetsflöden

Bokningsmotor, reservationssystem, tillgänglighet, priser, gruppbokningar, reception, fakturor, fakturering och standardrapporter.

Channel Manager

Anslut externa bokningskanaler som stöds och hantera överföring av reservationer.

Från 100 $ / boende / månad
POS

Lägg till försäljning på plats och avgifter under gästens vistelse.

100 $ / plats / månad
Gästportal

Ge gäster tillåten självbetjäningstillgång till bokningsinformation.

$100 / portal / månad
Evenemangshantering

Koppla gruppbokningar till evenemangsplanering och BEO-arbetsflöden.

$100 / plats / månad
KDS

Utöka servicen till arbetsflöden för köksskärmar.

$100 / plats / månad
Medlemskap

Stöd återkommande medlemsrelationer och lagrat värde där det är relevant.

$100 / 1 000 aktiva medlemmar / månad
Kommunikationshub

Lägg till bredare kommunikation via e-post, SMS och WhatsApp.

$100 / organisation / månad
Så väljer du rätt fastighetshanteringssystem

Jämför det som spelar roll efter demon.

Det bästa molnbaserade PMS:et är inte det med längst funktionslista. Det är det som hanterar dina faktiska arbetsflöden, passar ditt team och ger utrymme för förändring.

Vad du ska jämföraTraditionellt/äldre PMSFristående molnbaserat PMSBooking Ninjas
Daglig användarupplevelseKan ha täta, äldre gränssnittVarierar mellan leverantörerModern UX-inriktning med Salesforce SLDS 2
Arbetsflöden för rum och bokningarOfta väletableradeVarierar beroende på paketGrundläggande PMS-arbetsflöden ingår
Fakturering och rapporteringKan kräva separata verktygVarierar beroende på produktGrundläggande fakturering, betalning och rapporter
Konfiguration av hotellportföljVarierar mellan leverantörerVarierar beroende på abonnemangKonfigurerbar grund för flera fastigheter
Nya operativa kravOfta tillägg eller anpassat arbeteLeverantörsspecifika modulerValfria tillägg + avgränsad konfiguration
Salesforce-data och arbetsflödeskontextBeror vanligtvis på integrationerBeror vanligtvis på integrationerSalesforce-inbyggda poster och arbetsflöden
Kostnad för molnbaserat PMSOffert från leverantörPriserna varierar mellan leverantörerCore från $400/månad; implementering tillkommer separat

Jämförelsen är vägledande och inte en rangordning av specifika leverantörer. Funktionerna i traditionella och molnbaserade PMS varierar beroende på produkt, utgåva, konfiguration, integrationer och avtal.

Priser för hotell-PMS

Börja med Core. Prissätt resten tydligt.

Oavsett om du köper för ett litet hotell eller utvärderar ett PMS för flera fastigheter bör du börja med de inventarier och arbetsflöden du faktiskt behöver.

Core börjar på $400/månad.

För 1–50 aktiva bokningsbara enheter. Hanterade enheter är fortsatt obegränsade; över 50 ABU gäller nivåbaserad prissättning eller volympriser. Implementering avgränsas separat.

EXEMPEL: ETT HOTELL MED EXTERNA KANALER
$500 / månad från

$400 för Core för de första 50 bokningsbara enheterna + $100 för Channel Manager per fastighet. Användningsgränser gäller. Andra tillägg, implementering och avgifter från tredje part tillkommer separat.

Molnbaserat PMS, med utrymme för det som kommer härnäst

Kraft under huven. Tydlighet på skärmen.

Modern gränssnittsdesign och stark infrastruktur är inte oförenliga val. Booking Ninjas är byggt för att fortsätta förbättra båda.

Modern UX, vägledd av SLDS 2

Renare layout, användbar informationshierarki och enhetlig visuell design ingår i Booking Ninjas pågående Salesforce-inbyggda UI-inriktning.

Salesforce under PMS:et

En grund för sammanlänkade poster, användarbehörigheter, rapportering, automatisering och integreringar som stöds.

Valfri AI, bara när det är användbart

AI-arbetsflöden kan avgränsas separat utifrån verkliga affärsbehov. De ingår inte automatiskt i Core.

Offentlig produktlistning

Listat på Salesforce AppExchange.

Booking Ninjas är offentligt listat på AppExchange. Salesforce kräver en säkerhetsgranskning för tillämpliga pakettyper innan de listas.

Visa på AppExchange ↗
Frågor innan du byter

Några saker som är bra att känna till.

Molnbaserad fastighetshantering, integrationer, hotellgrupper, prissättning och vad som förändras efter lanseringen.

Vad är ett molnbaserat fastighetshanteringssystem (PMS)?

Ett molnbaserat PMS är ett fastighetshanteringssystem som nås online för att hantera hotellrum, bokningar, tillgänglighet, priser, gästregister, in- och utcheckning, fakturering och relaterad drift. De exakta funktionerna beror på produkten och dess konfiguration.

Är Booking Ninjas ett fastighetshanteringssystem för hotell?

Ja. Booking Ninjas började inom hotellbranschen och stöder hotellrumsinventering, bokningar, receptionsaktiviteter, priser, gästregister, fakturering, debitering och rapportering. Hotellspecifika arbetsflöden konfigureras under implementeringen.

Passar Booking Ninjas både för små hotell och hotellgrupper med flera fastigheter?

Ja. Ett litet hotell kan börja med Core för sina grundläggande boknings- och receptionsflöden. Hotellgrupper med flera fastigheter kan konfigurera gemensamma processer och portföljrapportering samtidigt som register på fastighetsnivå bibehålls. Omfattning och pris beror på verksamhetens upplägg.

Ingår en kanalhanterare i PMS-systemet?

Channel Manager är ett valfritt tillägg från Booking Ninjas och ingår inte i grundpriset för Core. Det publicerade frånpriset är 100 USD per fastighet och månad för ett paket med upp till 50 anslutningar och 100 kanalbokningar per månad. Bekräfta vilka kanalanslutningar som stöds och eventuell ytterligare användning med teamet.

Vad kostar Booking Ninjas fastighetsförvaltningsprogramvara?

Core börjar på 400 USD per månad för de första 50 bokningsbara enheterna (Active Bookable Units). Ett hotell med en fastighet som använder Core plus Channel Manager börjar på 500 USD per månad, före eventuella ytterligare enheter eller tillägg. Implementering, tredjepartstjänster och tillämpliga plattformsavgifter tillkommer.

Kan Booking Ninjas koppla samman debitering, bokningar och rapportering?

Ja. Core omfattar bokningar, fakturering, debitering, gäst- och kontaktregister samt standardrapportering på en Salesforce-inbyggd grund. Betalningshantering, redovisningskopplingar och anpassade arbetsflöden beror på vilka integrationer som stöds och den överenskomna implementeringen.

Har PMS-systemet ett modernt användargränssnitt, trots att Salesforce ligger bakom?

Booking Ninjas utvecklar sitt gränssnitt med inriktning på Salesforce Lightning Design System 2. Målet är tydligare skärmar, mer konsekventa åtgärder och en upplevelse organiserad kring varje användares arbete, samtidigt som det operativa djupet och Salesforce-funktionerna bevaras under ytan. Det exakta gränssnittet beror på den konfigurerade produkten och versionen.

Ingår AI, och vad kostar AI-driven PMS-programvara?

AI antas inte ingå i Core-abonnemanget. AI-användningsområden som sammanfattningar, rekommendationer eller prognoser utvärderas och prissätts separat utifrån data, arbetsflöde, implementering och eventuella leverantörskostnader.

Kan systemet anpassas efter lanseringen?

Ja. När hotellet förändras kan Booking Ninjas-teamet konfigurera stödda tillägg, fält, regler, rapporter, behörigheter, portaler och arbetsflöden. Mer omfattande ändringar kan kräva separat avgränsad utveckling, integrationer eller testning.

Ditt nästa PMS bör ta dig framåt

Behåll djupet.
Lämna den gamla programvarukänslan bakom dig.

Berätta vad hotellet använder i dag, vad som bromsar teamet och vart ni är på väg. Vi visar hur Booking Ninjas kan passa ert arbete nu – och fortsätta passa bättre med tiden.

Kontakta oss på WhatsApp

Kontakta oss på WhatsApp