En bokningsbar enhet är ett rum, en plats, en resurs, en tjänst eller ett annat hanterat objekt som kan reserveras eller tilldelas genom en bokningsprocess.
Exempel kan inkludera ett hotellrum, mötesrum, skrivbord, domstol, säng, campingplats, utrustning eller en anställds tillgängliga tid. Den exakta enheten beror på vad organisationen säljer, tilldelar eller schemalägger.
Vad Behöver en Bokningsbar Enhet?
- En tydlig identitet eller resurspost.
- Tillgänglighet eller ett schema.
- Kapacitet när mer än en person eller kvantitet kan använda den.
- Bokningsregler som uppsägningstider eller blackout-datum.
- Prissättning när enheten säljs eller debiteras.
- Ett sätt att koppla den slutliga bokningen tillbaka till enheten.
Hur Är en Bokningsbar Enhet Olika Från en Hanterad Enhet?
En hanterad enhet är vilket objekt som helst som organisationen behöver spåra som sin egen post. En bokningsbar enhet är det snävare fallet där det objektet också kan reserveras eller tilldelas genom bokning.
En byggnad kan vara en hanterad enhet utan att vara direkt bokningsbar. Individuella rum i byggnaden kan vara bokningsbara enheter.
Hur Kopplar en Bokningsbar Enhet till en Bokning?
Bokningen kopplar kunden eller gruppen till den exakta enheten, datumet, tiden, kvantiteten eller andra villkor som reserveras. Den kopplingen gör att systemet kan uppdatera tillgänglighet och tillämpa rätt regler.
Se Bokningshantering och Resursplanering.
Källor och Vidare Läsning
- Booking Ninjas: Bokningshantering — beskriver bokningar över egenskaper, enheter, tjänster, faciliteter och andra resurser.
- Booking Ninjas: Resursplanering — täcker schemaläggning av rum, människor, utrustning och tillgångar.