Programvara för evenemangshantering på Salesforce
Hantera evenemangsanmälningar, bokningar, utrymmen, kapacitet, BEO:er, tjänster och betalningar i ett sammanhängande system.
Hantera evenemanget och allt arbete runt omkring
Evenemang omfattar mer än anmälningar. Du behöver också utrymmen, tjänster, betalningar och samordning av personal.
En evenemangspost
Samla evenemangsinformation och relaterad aktivitet.
Sammanhängande verksamhet
Arbeta med bokningar, utrymmen, tjänster och betalningar på samma plattform.
Flexibel konfiguration
Anpassa evenemangets arbetsflöde efter hur din verksamhet fungerar.
Evenemangshantering utan extra arbete
Gör det enklare att hitta och hantera evenemangsinformation.
Utspridd evenemangsinformation
Samla evenemangsregister, anmälningar och relaterad information.
Otydlig kapacitet
Se anmälningar och återstående platser.
Separata lokalbokningar
Samordna evenemang med de rum och anläggningar som behövs.
Samordning av tjänster
Koppla evenemangsartiklar till tjänster i POS.
Komplexa gruppevenemang
Använd gruppbokning tillsammans med evenemangsplanering vid behov.
Separata betalningar
Hantera anmälningsbetalningar och fakturering på samma plattform.
Se evenemangshantering i praktiken
Utforska evenemangsanmälan, planering, kapacitet, BEO:er och sammanhängande verksamhet.
Översikt över evenemangshantering
Evenemangsregister, anmälningar, kapacitet och sammanhängande verksamhet.
Skapa och hantera ett evenemang
Skapa ett grundläggande evenemang eller en beställning för ett företagsevenemang.
Offentlig evenemangsanmälan
Evenemangssidor, biljetter, anmälan och betalningsalternativ.
Kapacitet och anmälningar
Håll koll på registrerade personer och återstående platser.
Evenemangsutrymmen och bokningar
Arbeta med rum, salar och andra bokningsbara utrymmen.
BEO:er och evenemangstjänster
Uppgifter om företagsevenemang, BEO:er och tjänsteartiklar i POS.
Gruppbokningar och evenemang
Gruppbokningar och arbetsflöden för evenemangsplanering.
Arbetsflöde för företagsevenemang
Evenemangsbeställningar, offertuppgifter och samordning av tjänster.
Rulla vågrätt för att visa alla vide ämnen. Videor kan läggas till efter hand som de blir klara.
Redan tillgänglig: Gruppbokning möter evenemangsplanering från Booking Ninjas Retreat Center-serie.
Vad du kan hantera
De viktigaste verktygen för evenemangsanmälan, planering och drift.
Evenemangsregister
Hantera grundläggande evenemang och företagsevenemangsbeställningar.
Offentlig anmälan
Låt deltagare se evenemang och anmäla sig online.
Kapacitetsspårning
Se registrerade deltagare och återstående platser.
Biljetter och betalningar
Hantera biljettalternativ och stödda betalningsflöden.
Bankettbeställningar
Samla BEO- och offertinformation med företagsevenemang.
Evenemangslokaler
Arbeta med bokningsbara rum, salar och lokaler.
POS-tjänster
Koppla evenemangsposter till måltider och andra POS-tjänster.
Gruppreservationer
Använd plattformens funktioner för gruppbokning vid gruppevenemang.
Salesforce-poster
Håll evenemangsverksamheten kopplad till kunduppgifter.
Så fungerar eventhantering
Börja med evenemanget, lägg sedan till det arbete som behövs.
1. Skapa evenemanget
Skapa ett grundläggande evenemang eller en företagsevenemangsbeställning.
2. Öppna registreringen
Dela evenemangsuppgifter, biljetter och registreringsalternativ för offentliga evenemang.
3. Följ kapaciteten
Se hur många som har registrerat sig och hur många platser som återstår.
Samordna lokaler
Använd plattformens bokningsverktyg för rum och lokaler.
Förbered tjänster och BEO
Lägg till uppgifter om evenemangsbeställningen och tillhörande POS-tjänsteposter.
6. Hantera betalningar
Använd konfigurerade arbetsflöden för betalning och fakturering.
Offentlig registrering och evenemangskapacitet
Låt deltagare registrera sig online och se hur många platser som återstår.
Gör registreringen enkel
Offentliga evenemangssidor kan visa evenemangsuppgifter, lediga platser, biljetter och betalningsalternativ.
Personalen kan följa registreringarna i förhållande till evenemangets kapacitet.
Exempel: 8 registreringar av 20 platser
Företagsevenemang och BEO
Samla evenemangsbeställningar och tjänsteuppgifter i samma arbetsflöde.
Bankettbeställningar
Booking Ninjas inkluderar BEO- och offertinformation i arbetsflödet för företagsevenemang.
Evenemangstjänster
Evenemangsposter kan kopplas till måltider och andra tjänster som hanteras via Booking Ninjas POS.
Mer detaljerad måltidsplanering, kostinformation eller särskilda BEO-format kan fastställas under implementeringen.
Koppla evenemang till lokaler och gruppbokningar
Använd samma plattform för evenemangsplanering och reservationer.
Bokningsbara lokaler
Använd Booking Ninjas Core för rum, salar och andra evenemangslokaler.
Gruppreservationer
Hantera gruppboende och relaterade reservationer med Group Booking.
Sammanlänkade arbetsflöden
Samla grupp- och evenemangsuppgifter genom den konfiguration som passar verksamhetens behov.
Obs: Att skapa ett evenemang direkt från en gruppbokning, eller tvärtom, kan kräva ytterligare konfiguration eller utveckling.
Eventhantering byggd på Salesforce
Håll evenemang kopplade till resten av verksamheten.
Kunduppgifter
Spara information om arrangörer och kunder i Salesforce.
Sammanlänkade bokningar
Arbeta med plattformens rums- och lokalreservationer.
Fakturering och betalningar
Koppla evenemangsaktiviteter till konfigurerade ekonomiska arbetsflöden.
En plattform
Håll evenemangsverksamheten nära bokningar och tjänster.
Flexibel konfiguration
Konfigurera arbetsflöden utifrån er evenemangsprocess.
Utrymme att växa
Lägg till fler Booking Ninjas- funktioner vid behov.
Lägg till fler funktioner när det behövs
Eventhantering är en del av en och samma Booking Ninjas-plattform.
Booking Ninjas Core
Rum, lokaler, tillgänglighet, gruppbokningar och reservationer.
Kassasystem
Produkter, måltider och tjänster kopplade till evenemangsposter.
+100 $/plats/månadPortaler
Självbetjäning för kunder eller medlemmar när den är konfigurerad.
+100 $/portal/månadKommunikationshub
Kampanjer via e-post, SMS och WhatsApp samt meddelandeloggar.
+100 $/organisation/månadLayoutverktyg
Visa och ordna bokningsbara utrymmen på planritningar.
Ingår i CoreAnpassade applikationer
Skapa särskilda evenemangsflöden eller integrationer vid behov.
Offert efter behovEvenemang för olika verksamheter
Från offentliga aktiviteter till privata tillställningar och konferenser.
Konferenscenter
Samordna evenemangsbeställningar, lokaler och tjänster.
Retreatcenter
För evenemangsplaneringen närmare gruppbokningarna.
Klubbar
Hantera medlemsevenemang och privata tillställningar.
Evenemangslokaler
Hantera registreringar, evenemangsbeställningar och lokaler.
Utforska Hantering av konferenscenter och Hantering av retreatcenter .
Utformat kring ditt evenemangsflöde
Event Management stöder evenemangsuppgifter, offentlig registrering, kapacitet, BEO-information och relaterad evenemangsverksamhet. Mer detaljerad catering, närvaro, evenemangstillgänglighet och direkta kopplingar till gruppevenemang kan kräva ytterligare konfiguration eller utveckling. Vi går igenom dessa behov under implementeringen.
Finns på Salesforce AppExchange
Booking Ninjas finns på Salesforce AppExchange, Salesforces officiella marknadsplats.
Priser för Event Management
Lägg till Event Management i din Booking Ninjas-konfiguration.
Booking Ninjas Core
Från 400 $/månadFör 1–50 aktiva bokningsbara enheter.
- Bokningsmotor
- Reservationshantering
- Tillgänglighetshantering
- Gruppbokning
- Fakturering och fakturor
- Standardrapporter
Event Management
+100 $/månadPer plats. BEO ingår.
- Evenemangsuppgifter
- Offentlig registrering
- Kapacitetsspårning
- Biljetter och betalningsalternativ
- Beställningar för företagsevenemang
- Bankettbeställningar
Implementering tillkommer. Konfigurationen beror på evenemangstyper, registreringsregler, BEO:er, anläggningar, betalningar, tjänster och integrationer. POS, portaler, Communication Hub, anpassad utveckling och avgifter från tredje part tillkommer vid behov. Årsfakturering ger 5 % rabatt på Core och återkommande tillägg.
Separata evenemangsverktyg jämfört med Booking Ninjas
Håll evenemanget sammankopplat med resten av verksamheten.
| Funktion | Separata evenemangsverktyg | Booking Ninjas |
|---|---|---|
| Evenemangsuppgifter | Kan vara separata från övriga verksamhetsuppgifter. | Evenemangsuppgifter i Salesforce. |
| Offentlig registrering | Hanteras i ett särskilt evenemangsverktyg. | Offentliga evenemangssidor och registrering. |
| Kapacitet | Kan kräva separat rapportering. | Registreringar och återstående platser. |
| Eventlokaler | Kan kräva ett separat bokningssystem. | Bokningsbara lokaler via Core. |
| BEO:er | Kan hanteras i separata dokument. | BEO-information i Event Management. |
| Tjänster | Kan kräva separata tjänsteposter. | Evenemangsartiklar kopplade till POS-tjänster. |
| Betalningar | Kan använda en separat betalningsplattform. | Sammankopplade betalningsflöden där det är konfigurerat. |
| Gruppbokningar | Kan kräva ett annat bokningssystem. | Gruppbokning tillgänglig via Core. |
Utforska relaterade funktioner
Se hur evenemang kopplas samman med andra Booking Ninjas-verktyg.
Vanliga frågor
Samla hela eventverksamheten
Hantera registreringar, lokaler, BEO:er, tjänster och betalningar på en och samma sammankopplade Booking Ninjas-plattform.