En tillgång är en fysisk eller spårbar artikel som en organisation vill identifiera, övervaka, underhålla eller hantera över tid.
Exempel inkluderar HVAC-utrustning, fordon, apparater, möbler, enheter, verktyg och annan utrustning. En tillgång har vanligtvis sitt eget skick, plats, servicehistorik eller underhållsbehov.
Vilken information kan en tillgångspost innehålla?
- Namn, tillgångsnummer, kategori eller modell.
- Plats eller anläggning.
- Aktuellt skick eller status.
- Köps-, installations-, garantin eller servicetider när det är relevant.
- Underhåll, inspektion, problem och arbetshistorik.
- Dokument, anteckningar eller ansvarigt team.
Posten bör endast inkludera information som organisationen behöver för att hantera tillgången väl.
Hur skiljer sig en tillgång från en anläggning?
En anläggning är den bredare fysiska plats som drivs. En tillgång är en specifik artikel inuti, kopplad till eller använd av den anläggningen.
Till exempel är ett rekreationscenter en anläggning. Dess panna, löpband, åtkomstkontrollpanel och underhållsfordon kan var och en vara separata tillgångar.
Hur använder Booking Ninjas tillgångsposter?
Booking Ninjas kan koppla en tillgång till underhåll, inspektioner, problem, arbetsorder och dess bredare anläggningssammanhang. Det håller historiken för artikeln kopplad till själva artikeln istället för spridd över separata anteckningar.
Källor och vidare läsning
- Booking Ninjas: Tillgångens livscykel — täcker tillgångsposter, livscykelhistorik, skick och relaterad operationell aktivitet.
- Booking Ninjas: Underhållshantering — visar hur underhållsaktiviteter kan förbli kopplade till hanterade tillgångar.