All-in-One softvér na správu podujatí
- Komplexná správa podujatí: Bezproblémovo spustite, propagujte a rozširujte sofistikované programy podujatí s Booking Ninjas softvérom na správu podujatí navrhnutým pre profesionálnych organizátorov podujatí.
- Centralizované sledovanie podujatí: Sledujte všetko o svojom podujatí na jednom mieste s automatizáciou, aktualizáciami v reálnom čase, pohodlím, a zlepšenou prevádzkovou efektívnosťou.
- Moderná registrácia podujatí: Náš systém registrácie podujatí je navrhnutý pre moderných manažérov podujatí a poskytuje všetky správne nástroje na vytvorenie a organizáciu nezabudnuteľných zážitkov pre vašich účastníkov.
Náš softvér na plánovanie podujatí sleduje detaily podujatia v reálnom čase
- Sledovanie podujatí v reálnom čase: Jednoducho sledujte stovky detailov podujatia v reálnom čase - vrátane harmonogramov, registrácií účastníkov, a zmien miest - a udržujte celý tím na tej istej stránke.
- Pokročilé riadenie predaja lístkov: Vyhnite sa ľudským chybám sledovaním všetkých možností nastavenia predaja lístkov, vrátane zložených lístkov, doplnkov, zľavových kódov, cenových ponúk pre včasné rezervácie, vlastných dotazníkov, darov a právnych podmienok.
- Riešenia sedenia a registrácie: Vytvorte a priraďte interaktívne plány sedenia a použite mobilnú aplikáciu na registráciu na správu hostí od dverí až po celý zážitok z podujatia.
Softvér na správu osobných podujatí zlepšuje interakcie a zapojenie účastníkov
- Vďaka našim inteligentným zoznamom hostí, e-mailovej komunikácii a registračným formulárom pod jednou aplikáciou môžete optimalizovať každý dotykový bod cesty vašich účastníkov.
- Rýchlo registrujte účastníkov a organizujte prieskumy, súťaže a súťaže — všetko plne integrované vo vašej aplikácii.
- Získajte údaje o publiku prostredníctvom RSVP a registrácií, aby ste vytvorili robustné profily vašich účastníkov a ich hostí.
- Použite naše nástroje na správu zariadení, ktoré sa zameriavajú na rezervácie miestností a vybavenia, údržbu, bezpečnosť a správu prenájmu.
- Sledujte, koľko miesta zaberajú vaši účastníci a spravujte informácie o obsadenosti, aby ste pridelili priestor vo vašich priestoroch najziskovejším spôsobom pre vaše podujatia.
Hybridná platforma na správu podujatí bezproblémovo kombinuje fyzické a virtuálne podujatia
- Vďaka kombinácii funkcií vhodných pre hybridné podujatia si teraz môžete užiť flexibilitu vybrať si medzi fyzickým alebo virtuálnym podujatím pre vašu ďalšiu veľkú príležitosť.
- Všetky úlohy pred podujatím, ako je odosielanie pripomienkových e-mailov a plánov sedenia, už nemusia byť vykonávané manuálne, čím vám umožňujú pracovať inteligentnejšie a rýchlejšie a robiť menej chýb.
- Spravujte všetko naživo počas podujatí s pomocou AI a naším intuitívnym EMS. Teraz môžete ovládať celý zážitok z podujatia pre vašich účastníkov a sponzorov.
- Po podujatí zhromaždite všetky údaje jedným kliknutím, zmerajte svoje podujatie do posledného detailu, dokážte ROI pre sponzorov a plánujte lepšie podujatia na základe správania vašich účastníkov.
- EMS kombinuje osobné podujatia s virtuálnymi komponentmi, aby umožnil publiku zapojiť sa do aktivít podujatia z akéhokoľvek miesta, ak sa nemôžu zúčastniť osobne.
Softvér na správu konferencií EMS zjednodušuje koordináciu podujatí
- Najlepší softvér na správu podujatí pre malé podniky a je tiež ideálny na správu veľkých podujatí s konferenciami a stretnutiami na úrovni podniku.
- Užite si funkcie vrátane nástrojov na registráciu podujatí, webových stránok podujatí a správy obsahu, zapájania a sieťovania účastníkov a softvéru na správu projektov na zjednodušenie koordinácie a zabezpečenie plynulého priebehu vašich konferencií.
- Optimalizujte svoje pracovisko prepojením zamestnancov s prostriedkami, ktoré potrebujú na to, aby boli efektívnejší. Platforma EMS na plánovanie podujatí ide ešte ďalej, ponúkajúc komplexnejší prístup k zlepšeniu prevádzky na pracovisku, aby sa zabezpečila maximálna koordinácia záležitostí.
Online systém registrácie a predaja lístkov spravuje kapacitu účastníkov a kontrolu davu
- Už nepotrebujete množstvo aplikácií na správu svojich podujatí, rezervácií a klientov, čím výrazne znížite náklady na softvér.
- Poskytnite svojim účastníkom vynikajúci zážitok naprieč kanálmi a zariadeniami tým, že im poskytnete nástroje na registráciu podujatí a predaj lístkov, ktoré zjednodušujú komunikáciu a požiadavky, propagujú podujatia a zabraňujú dvojitému rezervovaniu priestorov podujatí.
- Zlepšite zákaznícky zážitok prostredníctvom portálov pre klientov, kde si zákazníci môžu ľahko prezerať a podpisovať dokumenty, uskutočňovať platby, vypĺňať formuláre, dokončovať úlohy a ďalšie.
- Zjednodušte proces platby pre svojich účastníkov - premeňte návrh na faktúru jedným kliknutím, nastavte pripomienky na platby a zbierajte platby kartou/debetnou kartou prostredníctvom našich partnerov na spracovanie platieb.
Systém správy účastníkov zvyšuje zapojenie a účasť
- Zvýšte správu účastníkov sledovaním účastníkov a ich skupinovaním pomocou funkcií ako kalendáre tímu, rezervácie priestoru/času a prevencia dvojitého rezervovania, aby sa zabezpečilo, že účastníci sa zúčastnia.
- Zlepšite zákaznícky zážitok prostredníctvom portálov pre klientov, kde si zákazníci môžu ľahko prezerať a podpisovať dokumenty, uskutočňovať platby, vypĺňať formuláre, dokončovať úlohy a ďalšie.
- Ušetrite čas a peniaze automatizovaním propagačných aktivít, ktoré zvyšujú účasť na podujatiach, maximalizujú záujem a vytvárajú predpodujatový rozruch.
Marketingová platforma podujatí zlepšuje váš zážitok z podujatia
- Náš EMS vám poskytuje funkcie, ktoré vám a vášmu tímu pomáhajú zdieľať nápady interne, kontaktovať registrovaných používateľov na propagáciu podujatí, zdieľať správy značky a budovať celkový obraz vašej značky.
- Zvýšte ROI tým, že pomôžete účastníkom získať maximum z vášho podujatia. Jednoducho použite vlastné marketingové nástroje pripravené spoločnosťou Booking Ninjas pre vaše podujatie alebo konferenciu. Je to jednoduché, rýchle a efektívne.
Použite náš softvér na správu miest na správu rezervácie miest
- Keď je čas nájsť a spravovať kompetentné miesto, náš EMS vám poskytuje všetky nástroje na správu miest, aby sa zabezpečilo, že sú pokryté všetky kroky.
- Efektívne monitorujte kapacitu svojho miesta pomocou sledovača rezervácií, šablón na nastavenie pôdorysu, obmedzení/amenít miestností a ďalších metrík správy miest poskytovaných naším EMS.
- Lepšie spravujte svoje zdroje pomocou sledovania zásob (prenájmy, sklo/riad, textílie, audiovizuálne vybavenie atď.) a dokonca aj správy kuchyne - objednávky na banketové podujatia, kuchynské objednávky, ingrediencie, nákupné zoznamy a ďalšie
Softvér na plánovanie zariadení a správu aktív podujatí udržuje všetko pod kontrolou
- Náš softvér na správu aktív podujatí zmierňuje problémy, minimalizuje náklady a zlepšuje ROI tým, že vám pomáha kontrolovať využívanie zdrojov. Pomáha tiež zvyšovať produktivitu počas celého podujatia.
- Od získavania aktív a ich udržiavania v najlepšom stave, softvér na správu aktív je jedným miestom pre všetky problémy súvisiace s podujatiami a aktívami.
- Pri používaní softvéru na sledovanie aktív získate všetky údaje a informácie o každom aktíve. To je užitočné pre manažérov podujatí, pretože manažéri môžu sledovať, aké vybavenie je dostupné, čo je v súčasnosti v používaní, kde sa nachádzajú a kedy budú opäť dostupné, okrem iného.
Softvér na pôdorysy umožňuje návrh v mierke pre lepšie plánovanie priestoru
- Návrh a hostenie vášho ďalšieho podujatia s absolútnou ľahkosťou. Vytvorte čisté, v mierke navrhnuté podujatia s našimi jednoduchými nástrojmi drag-and-drop, všetko z panela EMS.
- Náš EMS sa môže integrovať s aplikáciami na pôdorysy podujatí, ktoré sú navrhnuté tak, aby vám pomohli prispôsobiť hranice miestností a poskytli opakovane použiteľné šablóny rozloženia, automaticky generované rozloženia a 2D a 3D zobrazenie.
- Naše nástroje uľahčujú komunikáciu a koordináciu s ostatnými v reálnom čase. Centralizujte svoju komunikáciu s plne vybaveným CRM podujatí a integrovanými e-mailovými nástrojmi. Jednoducho spolupracujte online so zamestnancami, dodávateľmi a dodávateľmi.
Nástroje na správu údajov a analýz podujatí pre reportovanie
- Automaticky načítajte údaje o podujatiach, ako sú počty účastníkov, menu, harmonogramy a kontaktné/miestne informácie pre budúce zdroje a rozhodovanie.
- Použite údaje na vytvorenie správ o kľúčových metrikách a získajte hlbšie poznatky o vplyve na vaše hospodárenie.
- Dokážte a zachyťte kritické metriky, ako sú náklady na využívanie zariadení, konflikty v plánovaní, a sledovanie zdrojov, aby ste podporili budúce nájomné sadzby. Prispôsobte si svoj panel, aby ste okamžite videli, čo je pre vás dôležité.
- Reporty a panely, ktoré vám poskytujú aktuálny prehľad o stovkách údajových bodov a umožňujú vám robiť lepšie rozhodnutia rýchlejšie.
- Sledujte všetky kontaktné údaje na jednom centrálnom mieste - vrátane priradení klientov k podujatiam, potenciálnych zákazníkov, zmlúv, faktúr a ďalších. Sledujte svoj predajný potrubie a zachytávajte potenciálnych zákazníkov pomocou prispôsobiteľných webových formulárov
Prečo má Booking Ninjas najlepší softvér na správu podujatí
Systém správy podujatí Booking Ninjas je postavený na platforme #1 CRM - Salesforce. Naša silná integrácia ponúka komplexný súbor funkcií, ktoré pomáhajú zjednodušiť spôsob, akým spravujete rezervácie podujatí, zjednodušiť operácie, zvýšiť konverzie predaja a zlepšiť spoluprácu v reálnom čase medzi členmi vášho tímu, dodávateľmi a klientmi.
Aké sú kľúčové výhody pre vás a vašu organizáciu?
- Nákladová a časová efektívnosť: Znížte prevádzkové náklady a ušetrite cenný čas prostredníctvom automatizácie a zjednodušených procesov.
- Zvýšené zapojenie účastníkov: Zlepšite interakciu a spokojnosť účastníkov pomocou vylepšených komunikačných nástrojov a personalizovaných zážitkov.
- Profesionálny zážitok z podujatia: Poskytnite vyleštený, profesionálny zážitok, ktorý zvyšuje reputáciu vašej značky a spokojnosť účastníkov.
- Bezproblémová správa podujatí: Zjednodušte zložité úlohy koordinácie pomocou intuitívnych panelov a centralizovanej kontroly.
- Cielené marketingové schopnosti: Podporujte marketingové aktivity založené na údajoch, ktoré maximalizujú ROI a účasť na podujatiach.
Fakturačný a online platobný systém pomáha s finančným riadením
- Využite integráciu s platobnými cestami ako Stripe a Paypal a umožnite svojim účastníkom uskutočňovať platby prostredníctvom transakcií kreditnými kartami, ACH transakcií a ďalších.
- Majte prístup k funkciám finančného reportovania a finančnej analýzy, ako sú príjmy, otvorené faktúry a oneskorené platby.
- Užite si nástroje na správu zásob, ako sú budovanie menu, množstvá/počty, fakturácia, a objednávky cateringových služieb na mieste a mimo miesta, ktoré ovplyvňujú vaše financie a rozpočet a pomáhajú vám míňať menej.
Cenovo dostupný softvér na správu podujatí, ktorý sa zmestí do vášho rozpočtu
Základný plán 99 USD/mesiac
Maximálne podujatia do 10
Účastníci Neobmedzené
Prídavky
- Ďalšie podujatia 2 USD/podujatie
3-krokové kroky na začiatok
- Kontaktujte nás
- Aby ste začali, jednoducho si naplánujte krátky úvodný hovor tu tu. Náš podporný tím sa s vami spojí v požadovanom termíne a čase, aby odpovedal na všetky vaše otázky a vyriešil akékoľvek obavy, ktoré môžete mať ohľadom nášho systému správy podujatí. Ste pripravení? Naplánujte stretnutie, aby ste urýchlili proces.
- Importujte svoje údaje
- Náš podporný tím vám pomôže preniesť údaje vášho hotela do aplikácie. Migrácia údajov trvá len niekoľko kliknutí.
- Spustite úspech
- Dobrá správa! Práve ste urobili významné zlepšenie vo vašom hoteli. Otvorte aplikáciu Booking Ninjas a začnite objavovať všetky nástroje, ktoré Booking Ninjas a Salesforce ponúkajú. Náš 24-hodinový tím podpory bude vždy k dispozícii, aby odpovedal na akékoľvek otázky, na ktoré narazíte v aplikácii. Chcete vedieť, ako získať maximum z funkcií nášho systému správy podujatí alebo vašej cloudovej služby Salesforce? Ponúkame konzultácie Salesforce s naším tímom odborníkov!
Často kladené otázky o našom systéme správy podujatí (EMS)
Čo je systém správy podujatí (EMS) a ako funguje?
Systém správy podujatí (EMS) je komplexná softvérová platforma využívaná počas plánovania, vytvárania, koordinácie a realizácie rôznych podujatí, ktoré sa pohybujú od malých stretnutí po veľké firemné akcie. Tieto podujatia môžu zahŕňať festivaly, formálne párty, koncerty, konferencie, výstavy, konvencie, svadby, fundraisingy a mnoho ďalších. Systémy správy podujatí pomáhajú zjednodušiť celý životný cyklus podujatia od počiatočného plánovania po analýzu po podujatí.
Ako si vybrať najlepší softvér na správu podujatí pre vašu firmu?
Pri výbere najlepšieho softvéru na správu podujatí je nevyhnutné posúdiť všetky kľúčové aspekty vašich požiadaviek na podujatie pred výberom systému, ktorý najlepšie vyhovuje vašim prevádzkovým potrebám. Kľúčové faktory, ktoré treba zvážiť pri hodnotení platforiem správy podujatí, zahŕňajú:
- Integrácia CRM a systému: Uistite sa, že EMS sa bezproblémovo integruje s vašimi existujúcimi systémami správy vzťahov so zákazníkmi (CRM), nástrojmi na automatizáciu marketingu a platobnými procesormi, aby umožnil plynulé zdieľanie údajov a automatizáciu pracovných tokov.
- Funkcie registrácie a predaja lístkov: Robustné online registračné a predajné schopnosti musia byť prioritou pri výbere systému správy podujatí, vrátane prispôsobiteľných formulárov, viacerých typov lístkov a mobilných zážitkov.
- Podpora zákazníkov a školenie: Spoľahlivý zákaznícky servis je nevyhnutný na riešenie technických problémov, aktualizácií softvéru, a školení. Uistite sa, že je k dispozícii podpora 24/7 a komplexná dokumentácia.
- Správa rozpočtu a finančné reportovanie: Komplexný systém správy podujatí by mal umožniť plánovačom vytvárať podrobné rozpočty na základe fixných alebo variabilných nákladov na účastníka, sledovať výdavky v reálnom čase a generovať finančné správy, ktoré pomáhajú určiť ziskovosť a ROI pre každé podujatie.
Aké sú kľúčové výhody používania softvéru na správu podujatí?
Výhody používania profesionálneho softvéru na správu podujatí sú rozsiahle a ovplyvňujú každý aspekt plánovania podujatí. Kľúčové výhody zahŕňajú:
- Zjednodušená koordinácia podujatí: Zjednodušte zložité procesy správy podujatí pomocou centralizovaných nástrojov a panelov
- Efektivita času: Ušetrite nespočetné hodiny prostredníctvom automatizácie a integrovaných pracovných tokov
- Redukcia nákladov: Znížte prevádzkové náklady a eliminujte redundantné náklady na softvér
- Zvýšené zapojenie účastníkov: Zvyšte interakciu a spokojnosť účastníkov prostredníctvom lepších komunikačných nástrojov
- Údaje založené na analýzach: Analyzujte výkon podujatia a neustále zlepšujte budúce podujatia pomocou komplexných analýz
- Automatizácia procesov: Automatizujte opakujúce sa úlohy, ako sú registrácie, pripomienky a následné akcie
- Profesionálny obraz značky: Prezentujte vyššiu úroveň profesionality a dôveryhodnosti účastníkom a zainteresovaným stranám
- Holistická správa podujatí: Získajte komplexný prístup, ktorý pokrýva predpodujatie, počas podujatia a po podujatí
Môžem si naplánovať bezplatnú ukážku vášho systému správy podujatí?
Áno, môžete si naplánovať ukážku nášho systému správy podujatí. S ukážkou uvidíte, ako systém pomáha poskytovať vynikajúci zážitok pre vašich účastníkov, dobrovoľníkov a personál automatizovaním administratívneho procesu.
Naplánujte si ukážku ešte dnes! & Môžete si vybrať akýkoľvek deň alebo čas, ktorý vám vyhovuje.
Podporuje Booking Ninjas online rezerváciu podujatí prostredníctvom rezervačného systému alebo mobilnej aplikácie?
Áno, EMS Booking Ninjas poskytuje rezervačný systém, ktorý podporuje online rezerváciu pre vašich zákazníkov. Účastníci môžu rezervovať online, platiť a spravovať svoje rezervácie na akékoľvek z vašich podujatí. Dostupné na desktopových a mobilných platformách.
Môže byť EMS Booking Ninjas nainštalovaný do existujúcej organizácie Salesforce?
Áno, môžete nainštalovať tento systém do existujúcej organizácie Salesforce. Ak už máte aktuálnu organizáciu Salesforce, inštalácia EMS Booking Ninjas je zaručená ako ideálna voľba pre vaše podnikanie.
Porozprávajte sa s naším špecialistom na softvér na správu podujatí ešte dnes
Zlepšite svoj zážitok z podujatia s platformou Booking Ninjas na správu podujatí. Sme viac než len softvér na podujatia - sme vaším kompletným technologickým partnerom pre podujatia. Poskytujeme všetky technologické nástroje, odbornú podporu a integrácie potrebné na zabezpečenie úspechu vašich podujatí a na pomoc pri dosahovaní udržateľného rastu podnikania a merateľného ROI.