Programvare for administrasjon av retreatsentre

Administrer overnatting, retreatgrupper, tilgjengelighet, priser, fakturering, selvbetjening for gjester og daglige oppgaver i ett system.

Retreat center management software dashboard on Salesforce

Begynn med det viktigste.

Start med bestillinger, rom, priser, fakturering eller gjestekommunikasjon. Legg til mer senere etter behov. Alt forblir sammenkoblet på Salesforce.

Se arbeidsflytene for retreatsentre i praksis

Ni gjennomganger: fem episoder og fire fordypninger i bestillinger, rom, portaler og gjesteopphold.

Viser 1–3 av 9 videoer
EPISODE 1 · 2:10

Gruppeforespørsel til bekreftet bestilling

Følg en forespørsel fra en retreatgruppe fra tilgjengelighet til bekreftet bestilling.

Se på YouTube ↗
EPISODE 2 · 1:34

Fra grupperom til individuelle reservasjoner

Gi hver gjest et rom og en betalingsoversikt, samtidig som gruppen holdes samlet.

Se på YouTube ↗
EPISODE 3 · 1:39

Administrer hele retreatbestillingen på ett sted

Se hvordan arrangører, gjester og ansatte får tilgang til retreatdetaljer, med oppholdskostnader koblet til.

Se på YouTube ↗
EPISODE 4 · 1:52

Fra innsjekking til utsjekking – én sammenkoblet reservasjon

Følg gjesten gjennom innsjekking, POS-kjøp, belastninger og utsjekking i én reservasjon.

Se på YouTube ↗
EPISODE 5 · 9:23

Gruppebestilling møter arrangementsplanlegging

Se hvordan gruppeovernatting og arrangementsplanlegging fungerer sammen for ett retreat.

Se på YouTube ↗
I DYBDEN · 6:45

Gruppebestilling: fra forespørsel til bekreftet reservasjon

Et nærmere blikk på forespørsler, tilgjengelighet, overnattingsdetaljer og bekreftelse.

Se på YouTube ↗
I DYBDEN · 7:53

Arrangør- og gjesteportaler

Gi arrangører og gjester tilgang til informasjonen som er relevant for oppholdet deres.

Se på YouTube ↗
I DYBDEN · 4:36

Bestilling av gjesterom & romendringer

Administrer romfordeling og endringer i bestillinger innenfor retreatgruppen.

Se på YouTube ↗
I DYBDEN · 4:35

QR-innsjekking, POS-belastninger & utsjekking

Koble QR-innsjekking, kjøp og utsjekking til samme reservasjon.

Se på YouTube ↗

Sveip eller bruk pilene for å utforske alle ni videoene.

Vil du se hvordan dette kan fungere for retreat­senteret ditt? Avtal en samtale

Løsninger utviklet for

Eksempler på retreatmodeller som Booking Ninjas kan tilpasses etter.

Kun illustrative referanser til driftsmodeller. Visningen innebærer ingen anbefaling, kundeforhold eller partnerskap.

Teknisk dokumentasjon

Oppført på Salesforce AppExchange.

Booking Ninjas er offentlig oppført på Salesforce AppExchange. Salesforce krever sikkerhetsgjennomgang for relevante AppExchange-pakketyper før de kan oppføres.

Se på AppExchange →

Der driften av retreatsentre blir komplisert

Retreatsentre håndterer rom, grupper, programmer, priser, betalinger og oppdateringer til gjester. Separate verktøy skaper merarbeid.

Koordinering av overnatting og programmer

Hold rom og programplaner samkjørt.

Gruppe- og individuelle bestillinger

Håndter gruppereiser og individuelle gjester samlet.

Ulike overnattingstyper

Administrer ulike rom- og overnattingstyper på ett sted.

Priser og pakkepriser

Hold priser, pakker, depositum og tillegg samlet.

Gjestekommunikasjon

Gi gjestene enkel tilgang til informasjonen de trenger.

Tilgjengelighet og romfordeling

Hold oversikten over tilgjengelige rom oppdatert når planene endres.

Fakturaer og saldoer

Hold kostnader, fakturaer og saldoer knyttet til riktig opphold.

Operasjonell oversikt

Få tydelig oversikt over opphold, belegg, etterspørsel og bestillingsaktivitet.

Hold hele retreatet sammenkoblet

Bestillinger, rom, grupper, priser, fakturaer og gjestekommunikasjon henger sammen.

Bestilling basert på aktuell tilgjengelighet

Bruk Bestillingsmotoren med Tilgjengelighetsstyring slik at gjester og ansatte bruker den samme tilgjengelighetsoversikten.

Hold gruppereiser samlet

Bruk Grupp bestilling for å holde rom og gjester samlet under samme retreat.

Priser og fakturaer samlet

Bruk Prishåndtering for retreat-priser, og knytt kostnader til Fakturahåndtering.

Selvbetjening for gjester

Bruk Gjesteportal for utvalgte opplysninger om reservasjoner, saldo, dokumenter og opphold.

Sentrale arbeidsflyter for retreat

De viktigste arbeidsflytene teamet ditt bruker fra bestilling til opphold.

Vil du heller se det? Se videoserien med 9 videoer ↑

La gjester eller ansatte starte en bestilling av retreat eller overnatting.

Hold datoer, rom, gjesteopplysninger, status og endringer samlet i én reservasjon.

Hold flere rom og gjester knyttet til samme retreat.

Se rom, hytter og andre bestillbare områder på tvers av retreatdatoer.

Angi overnattingspriser, retreat-priser, sesongpriser og pakker.

Hold kostnader, fakturaer, depositum og saldoer knyttet til riktig opphold.

Gi gjestene ett sted for utvalgte opplysninger om oppholdet, dokumenter, saldoer og ankomstinformasjon.

Automatiser det repetitive arbeidet

Reduser gjentakende arbeid med bestillinger, rom, fakturering og gjestekommunikasjon.

Reduser manuell koordinering

Slutt å legge inn de samme opplysningene om bestilling, rom, priser og fakturaer på nytt.

Få bedre oversikt over grupper

Hold rom og gjester samlet under ett grupp retreat.

Forbedre gjestenes selvbetjening

La gjestene håndtere praktisk informasjon om oppholdet via gjesteportalen.

Se belegg og inntekter

Se reservasjoner, belegg, priser, fakturaer og inntekter samlet.

Dette blir enklere

Mindre bytting mellom systemer. Bedre oversikt over hvert retreat, rom, gjest og saldo.

  • Reduser dobbeltarbeid på tvers av bestillinger, rom, priser og fakturaer
  • Sjekk romtilgjengeligheten før du bekrefter et opphold
  • Administrer gruppereiser og individuelle gjester samlet
  • Bruk konsekvente priser og faktureringsregler
  • Gi gjestene bedre tilgang til selvbetjening
  • Se belegg, bestillinger, inntekter og resultater på tvers av lokasjoner samlet

Hvem det passer for

Passer best for retreatsentre der overnatting, grupper, programmer, fakturering og gjesteservice må fungere sammen.

  • Velværesentre for retreats
  • Yoga- og meditasjonsretreats
  • Åndelige og religiøse retreat-sentre
  • Retreat-programmer innen utdanning og ledelse
  • Naturbaserte retreats og øko-retreats
  • Operatører av retreat-sentre med flere lokasjoner

Hvis du bare trenger grunnleggende rombestilling, kan et enklere verktøy være nok. Booking Ninjas passer bedre når oppholdet henger sammen med grupper, programmer, fakturering og gjestearbeidsflyter.

Priser for retreat-sentre

Start med Core

Core starter på $400/month. Legg til Guest Portal eller andre utvidelser bare når du trenger dem.

Se gjeldende priser Se gjeldende priser fra Booking Ninjas og beregn oppsettet som passer for retreat-senteret ditt.
Se priser og beregn oppsettet ditt
Utgangspunkt

Core-pakke

Reservasjoner, tilgjengelighet, priser, gruppebestillinger, fakturering, forespørsler, rapportering og grunnleggende arbeidsflyter for opphold.

$400 / måned startpris
$400/month Core-pakke

Booking Engine, reservasjoner, tilgjengelighet, priser, gruppebestillinger, fakturering, forespørsler og rapportering.

+$100/month Guest Portal

Legg til selvbetjening for utvalgte opplysninger om oppholdet, dokumenter, utestående beløp og ankomstinformasjon.

Valgfrie tillegg

Legg bare til det du trenger.

Event Management +$100/month per lokasjon
Class App +$100/month per lokasjon
POS +$100/month per lokasjon
Implementering kommer i tillegg

Prisen fastsettes ut fra oppsettet, datamigreringen, integrasjonene og konfigurasjonen.

Finn ut hvorfor →

Core starter på $400/month. Implementering kommer i tillegg. Kostnader for Salesforce eller tredjeparter kan påløpe.

Se Booking Ninjas i praksis under faktiske opphold

Se eksempler på velværeopphold, hytter, gruppeovernatting, fakturering og gjestedrift.

Pritikin wellness retreat
Konseptbevis for velværeretreat

Pritikin Longevity Center

Overnatting, programmer, timeplaner og betalinger rundt én samlet gjestereise.

  • Velværeopphold
  • Programmer
Se historien →
YMCA of the North cabin lodging
Sesongbaserte hytteopphold

YMCA of the North

Tilgjengelighet på hytter, sesongbestillinger, betalinger, gjesteoppføringer og rapportering i én arbeidsflyt.

  • Hytter
  • Betalinger
Se historien →
Wycliffe Bible Translators lodging operation
Overnatting for grupper

Wycliffe Bible Translators

Gruppeopphold, romfordeling, fakturering, rengjøring og rapportering knyttet sammen rundt oppholdet.

  • Gruppeopphold
  • Drift
Se historien →

Tre arbeidsflyter det er verdt å holde sammen

De største gevinstene kommer av å holde bestillingen, personene og aktivitetene under oppholdet samlet.

Hold retreaten, rommene, gjestene, programdetaljene og kostnadene samlet når planene endres.

Gi enkeltgjester egne reservasjoner uten å miste koblingen til gruppebestillingen.

La gjestene håndtere rutinemessig informasjon om oppholdet, mens de ansatte beholder full oversikt over driften.

Programvare for administrasjon av retreat-sentre – sammenligning

Tradisjonelle bestillingsverktøy sammenlignet med et mer sammenkoblet oppsett.

Funksjonalitet Tradisjonelle bestillingsverktøy Booking Ninjas
Et sammenhengende grunnlag for bestillinger og drift Ofte fordelt på flere verktøy Bestillinger, gjester, betalinger og drift henger sammen
Individuelle reservasjoner Vanligvis inkludert Koblet til gjeste- og oppholdsoppføringer
Retreatbestillinger for grupper Varierer etter produkt Sammenhengende arbeidsflyter for gruppebestillinger
Tilgjengelighet og prisadministrasjon Varierer etter produkt Sammenhengende arbeidsflyter for tilgjengelighet og priser
Fakturaer og utestående beløp Varierer Sammenkoblede arbeidsflyter for fakturaer og saldoer
Selvbetjening for gjester Varierer Gjesteportal tilgjengelig
Fleksible arbeidsflyter Vanligvis definert av produktet Konfigurerbare retreatarbeidsflyter
Oversikt over flere steder Avhenger av produktet Sammenkoblet rapportering på tvers av flere steder

Ofte stilte spørsmål

Kan gjester bestille retreatopphold på nett?

Ja. Bestillingsmotoren kan støtte den innledende delen av bestillingsforløpet, mens Reservasjonsadministrasjon holder oppholdet knyttet til gjeste- og driftsregistreringer.

Kan vi administrere gruppetreats og individuelle gjester i samme system?

Ja. Gruppebestilling kan knytte flere rom eller relaterte reservasjoner til samme retreat, mens individuelle reservasjoner fortsatt kan administreres i det samme systemet.

Hvordan administrerer jeg en gjestebestilling for en teamretreat der alle rom skal faktureres sentralt?

Bruk Gruppebestilling for å holde alle rom og gjester knyttet til samme retreat for teamet. Hver gjest kan fortsatt ha en individuell reservasjon og romtildeling, mens romkostnadene konfigureres til å faktureres sentralt til retreatarrangøren eller grupperegistreringen. Fakturahåndtering kan deretter samle overnattings- og retreatkostnader på én sentral faktura. De nøyaktige faktureringsreglene fastsettes under implementeringen.

Hvordan holder vi romtilgjengeligheten oppdatert?

Tilgjengelighetsadministrasjon holder tilgjengelig innkvartering som kan bestilles, synlig på tvers av datoer og reservasjoner. De nøyaktige reglene avhenger av hvordan rom, hytter, fellesområder eller annet inventar er konfigurert.

Kan vi bruke ulike priser for sesonger, programmer eller retreattyper?

Ja. Prishåndtering kan konfigureres etter retreatsenterets prisregler, inkludert ulike prismodeller ved behov.

Kan overnattingskostnader og retreatavgifter stå på samme økonomiske registrering?

Ja. Fakturahåndtering kan holde overnattingskostnader, retreatavgifter, depositum, tillegg, fakturaer og saldoer knyttet til riktig gjeste- eller grupperegistrering.

Kan gjester få tilgang til reservasjonsdetaljene sine uten å kontakte personalet?

Ja. Gjesteportal kan gi gjestene selvbetjent tilgang til tillatte opplysninger om reservasjoner, kontoer, dokumenter, saldoer og ankomst.

Kan vi administrere flere retreatsteder?

Ja. Flere retreatsteder kan dele arbeidsflyter og rapportering, samtidig som innkvartering og reservasjoner holdes atskilt på stedsnivå.

Hva koster Booking Ninjas for et retreat-senter?

Kjernepakken starter på $400 per måned. Gjesteportal og andre tillegg er valgfrie, og implementering kommer i tillegg.

Hvorfor kommer det et separat implementeringsgebyr?

Implementeringen dekker oppsettet som trengs for å komme i gang, for eksempel innkvarteringsstruktur, priser, gruppebestillinger, fakturering, portaloppsett, datamigrering, integrasjoner og testing. Finn ut hvorfor?

Sammenkoblede retreatoperasjoner

Driv retreaten fra ett sammenkoblet system.

Koble sammen bestillinger, rom, grupper, priser, fakturaer, selvbetjening for gjester og rapportering på Salesforce.

Fra bestilling til opphold Hold bestillinger, rom og gjestedetaljer sammenkoblet.
Grupper, priser og fakturaer Hold gruppeopphold, priser, kostnader og saldoer samlet.
Selvbetjening for gjester Gi gjestene selvbetjening samtidig som oppholdsdataene holdes sammenkoblet.

Kontakt oss på WhatsApp

Kontakt oss på WhatsApp