Retreat Center Management Software

Administrer overnatting, gruppe-retreater, individuelle bestillinger, tilgjengelighet, priser, fakturaer, gjesters selvbetjening, og daglige retreat-operasjoner i ett sammenkoblet system.

Retreat center management software dashboard on Salesforce

Start med arbeidsflytene du trenger mest.

Start med arbeidsflytene som forårsaker mest arbeid i dag, som overnatting, gruppebestillinger, tilgjengelighet, priser, fakturaer, eller gjestekommunikasjon. Legg til flere steder, rapportering, integrasjoner, og automatisering senere. Booking Ninjas kjører på Salesforce, så bestilling, gjest, betaling, og driftsdata kan forbli sammenkoblet.

Lær mer →

Se hvordan retreat arbeidsflyten henger sammen

Korte gjennomganger vil vise hvordan overnatting, gruppebestillinger, tilgjengelighet, fakturering, og gjesters selvbetjening fungerer sammen.

Fra retreatforespørsel til bekreftet opphold

Vis tilgjengelig overnatting, retreatdatoer, gjestedetaljer, priser, og veien fra forespørsel til bekreftet opphold.

Gruppe-retreater & romfordelinger

Vis flere rom, gjester, datoer, og tildelinger knyttet under den samme gruppe-retreaten.

Fakturering & gjesters selvbetjening

Vis innskudd, fakturaer, saldi, dokumenter, ankomstdetaljer, og gjestefokuserte opplysninger rundt det samme oppholdet.

Erstatt disse plassholderne med de endelige YouTube-plakatene og lenkene når videoene er klare. Hold støtteteksten synlig slik at arbeidsflyten forblir forståelig uten å spille videoen.

Løsninger prototypet for

Retreat driftsmodeller inspirert av velværesentre, åndelige retreater, utdanningsprogrammer, gruppeovernatting, og flerprogramsdestinasjoner.

Illustrative driftsmodellreferanser kun. Visning innebærer ikke godkjenning, klientstatus, eller partnerskap.

Teknisk bevis

Listet på Salesforce AppExchange.

Booking Ninjas er listet på Salesforce AppExchange og har gjennomgått Salesforces vurderingsprosess for listede pakker.

Se på AppExchange →

Hvor retreat-operasjoner blir vanskelige

Retreatsentre må koordinere overnatting, grupper, programmer, priser, fakturaer, og gjestekommunikasjon samtidig. Når disse arbeidsflytene sitter i forskjellige verktøy, vokser administrasjonsarbeidet raskt.

Overnatting & programkoordinering

Hold overnattings tilgjengelighet i samsvar med retreatdatoer, klasser, økter, og programplaner.

Gruppe- & individuelle bestillinger

Administrer organiserte grupper samtidig som du fortsatt støtter gjester som bestiller individuelt.

Blandet overnattingstyper

Koordinere private rom, delte rom, hytter, og annen overnatting i den samme retreaten.

Priser & pakkepriser

Hold overnattingspriser, retreatavgifter, gruppepriser, innskudd, og tillegg sammen.

Gjestekommunikasjon

Gi gjester enklere tilgang til ankomstdetaljer, timeplaner, saldi, dokumenter, og oppdateringer.

Tilgjengelighet & romfordelinger

Hold romtilgjengelighet og belegg nøyaktig etter hvert som datoer og gjestetall endres.

Fakturaer & saldi

Hold innskudd, programavgifter, overnattingskostnader, fakturaer, og saldi knyttet til den riktige reservasjonen.

Operasjonell synlighet

Se kommende opphold, belegg, retreatetterspørsel, og bestillingsaktivitet uten å måtte bygge rapporter for hånd.

Mer enn standard bookingprogramvare

Booking Ninjas kobler overnatting med gruppebestillinger, priser, programmer, fakturaer, og gjestekommunikasjon slik at ansatte ikke trenger å bygge den samme informasjonen i separate verktøy.

Bestilling fra nåværende tilgjengelighet

Bruk Bookingmotor med Tilgjengelighetsadministrasjon slik at gjester og ansatte kan jobbe fra nåværende overnattings tilgjengelighet.

Hold gruppe-retreater sammen

Bruk Gruppebestilling når en retreat inkluderer flere rom eller relaterte reservasjoner.

Priser & fakturaer sammen

Bruk Priseradministrasjon for å strukturere overnatting eller retreatpriser, og deretter koble kostnader gjennom Fakturaadministrasjon.

Gjesters selvbetjening

Bruk Gjestportal for å gi gjester tilgang til tillatte reservasjons-, konto-, dokument-, og oppholdsopplysninger.

Hvordan Booking Ninjas støtter retreatoppholdet

Koble arbeidsflyten fra bestilling gjennom gruppekoordinering, overnatting, priser, fakturaer, og gjesters selvbetjening.

La gjester eller ansatte starte en retreat- eller overnattingsbestilling gjennom bookingflyten konfigurert for din drift.

Hold datoer, overnatting, gjestedetaljer, status, ankomstdetaljer, og endringer sammen i reservasjonsregisteret.

Hold flere rom, gjester, eller relaterte reservasjoner knyttet til den samme retreaten i stedet for å administrere hvert opphold separat.

Hold rom, hytter, delte rom, og annen bestillbar beholdning synlig på tvers av individuelle opphold og retreatdatoer.

Sett overnattingspriser, retreatpriser, sesongjusteringer, pakker, og andre konfigurerte prisregler rundt bookingmodellen.

Hold innskudd, overnattingskostnader, retreatavgifter, tillegg, fakturaer, og saldi knyttet til den riktige gjesten eller gruppereservasjonen.

Gi gjester et selvbetjeningssted for tillatte reservasjonsdetaljer, dokumenter, saldi, og ankomstdetaljer.

Automatiser det repetitive arbeidet

Bruk sammenkoblede booking- og gjestedata for å redusere repetitiv koordinering på tvers av opphold, romklarhet, fakturering, og gjestekommunikasjon.

Reduser manuell koordinering

Hold reservasjons-, overnattings-, pris-, og fakturainformasjon knyttet i stedet for å skrive det inn på nytt mellom verktøy.

Håndter grupper tydeligere

Hold relaterte rom og gjester organisert rundt den samme gruppe-retreaten.

Forbedre gjesters selvbetjening

La gjester håndtere rutinemessige reservasjons- og oppholdsopplysninger gjennom Gjestportalen der det er hensiktsmessig.

Se belegg & inntekter

Se reservasjoner, tilgjengelighet, priser, fakturaer, belegg, og inntekter i en rapporteringsvisning.

Hva endres når arbeidet er koblet sammen

Ansatte bruker mindre tid på å bytte mellom systemer og får en klarere oversikt over hver retreat, rom, gjest, og saldo.

  • Reduser duplisert arbeid mellom reservasjoner, romfordelinger, priser, og fakturaer
  • Se nåværende overnattings tilgjengelighet før du bekrefter nye opphold
  • Hold gruppe-retreater og individuelle deltakere i det samme driftsmiljøet
  • Bruk konsistente priser og faktureringsregler i stedet for manuell prisjekking
  • Gi gjester mer selvbetjeningsadgang til sin oppholdsopplysninger
  • Se belegg, bestillingsaktivitet, inntekter, og fler-sted ytelse i sammenkoblede rapporter

Når Booking Ninjas er en god løsning

Best for retreat-sentre som trenger overnatting, grupper, priser, fakturaer, programmer, og gjestetjenester til å fungere sammen.

  • Velvære-retreatsentre
  • Yoga- og meditasjonsretreater
  • Åndelige og religiøse retreat-sentre
  • Utdannings- og lederretreatprogrammer
  • Naturbaserte og øko-retreater
  • Fler-sted retreat-operatører

Hvis du bare trenger enkel rombestilling, kan et mindre overnattingsverktøy være tilstrekkelig. Booking Ninjas gir mer mening når overnatting er koblet til grupper, programmer, fakturering, og gjestearbeidsflyter.

Retreat Center Priser

En enkel oppsett for de fleste retreat-sentre

De fleste retreat-sentre trenger overnattingsreservasjoner, gruppebestillinger, priser, fakturering, og gjest selvbetjening. Legg til mer bare når driften din trenger det.

Priser publisert på Salesforce AppExchange Booking Ninjas er offentlig oppført på Salesforce AppExchange, Salesforces offisielle markedsplass. Våre publiserte priser kan refereres der som en del av produktoppføringen.
Se Booking Ninjas på AppExchange ↗
Typisk oppsett for retreat-senter

Kjerne + Gjestportal

For retreat-sentre som administrerer overnatting, individuelle og gruppeopphold, tilgjengelighet, priser, fakturaer, saldoer og gjest selvbetjening.

$500 / måned
$400/måned Kjernepakke

Bookingmotor, reservasjoner, tilgjengelighet, priser, gruppebestilling, fakturering, betalinger, forespørsel, rapportering, og hovedoppholdsarbeidsflyter.

+ $100/måned Gjestportal

Én portal for tillatte reservasjonsdetaljer, dokumenter, saldoer, ankomstinformasjon, og gjest selvbetjening.

Valgfrie tillegg

Tilgjengelig når retreat-driften din trenger dem.

Event Management + $100/måned per sted
Klasseapp + $100/måned per sted
POS + $100/måned per sted
Implementering er separat

Priset basert på ditt overnattingsoppsett, migrering, integrasjoner, og konfigurasjon.

Lær hvorfor →

$500/måned forutsetter Kjerne og én Gjestportal. Tredjeparts- og Salesforce-kostnader kan gjelde der det er relevant.

Hvordan Booking Ninjas har blitt brukt i virkelige oppholdsoperasjoner

Se kundearbeid rundt velværeopphold, hytter, gruppeovernatting, tilgjengelighet, fakturering, og gjestoperasjoner.

Pritikin wellness retreat
Velvære retreat bevis på konsept

Pritikin Longevity Center

Overnatting, programmer, tjenester, timeplaner, og betalinger knyttet rundt én gjestereise.

  • Velværeopphold
  • Programmer
Se historien →
YMCA of the North cabin lodging
Sesongmessige hytteopphold

YMCA of the North

Hytte tilgjengelighet, sesongbestillingsregler, delte betalinger, gjesteregistreringer, og rapportering knyttet i én driftsflyt.

  • Hytter
  • Betalinger
Se historien →
Wycliffe Bible Translators lodging operation
Gruppeovernatting

Wycliffe Bible Translators

Tilgjengelighet, gruppeopphold, tildelinger, fakturering, rengjøring, og rapportering knyttet rundt oppholdet.

  • Gruppeopphold
  • Operasjoner
Se historien →

Hvordan bedre retreat-operasjoner kan føles

Praktiske operatørperspektiver på å holde overnatting, grupper, priser, fakturaer, og gjestekommunikasjon knyttet.

“Den vanskelige delen er ikke bare å bestille rom. Vi trenger oppholdet, retreatprogrammet, gjesten, og kostnadene til å forbli knyttet etter hvert som planene endres.”

Retreat-operasjonsperspektiv Illustrativ operatøropplevelse

“Gruppeopphold pleide å bety mye manuelt sjekk. Å holde flere rom og gjester knyttet til den samme retreaten gir teamet et mye klarere bilde.”

Gjestetjenester perspektiv Illustrativ operatøropplevelse

“Vi ønsker at gjester skal få informasjonen de trenger uten å kontakte oss for hver detalj. En sammenkoblet portal og reservasjonsopptegnelse hjelper med å gjøre det mulig.”

Programdirektør perspektiv Illustrativ operatøropplevelse

Sammenligning av programvare for retreat-senterledelse

Tradisjonelle bestillingsverktøy vs en sammenkoblet bestillings- og driftsplattform

Mulighet Tradisjonelle bestillingsverktøy Booking Ninjas
Sammenkoblet booking + driftsgrunnlag Ofte delt på tvers av separate verktøy Gjest-, booking-, betalings- og driftsdata forblir sammenkoblet
Individuelle reservasjoner Vanligvis inkludert Koblet til gjest- og driftsopptegnelser
Gruppe retreat bestillinger Variert etter produkt Gruppebestilling tilgjengelig
Tilgjengelighet & prisadministrasjon Vanligvis inkludert på grunnleggende nivå Koblet tilgjengelighet + prisadministrasjon
Fakturaer & saldoer Variert Fakturaadministrasjon tilgjengelig
Gjest selvbetjening Variert Gjestportal tilgjengelig
Arbeidsflyt fleksibilitet Vanligvis produktdefinert Konfigurerbare arbeidsflyter rundt retreat-driften
Flere lokasjonsvisibilitet Avhenger av produkt og plan Flere lokasjonsrapporter på tvers av sammenkoblede retreat-opptegnelser

Ofte stilte spørsmål

Kan gjester bestille retreat-opphold online?

Ja. Den Bookingmotoren kan støtte frontenden av bestillingsflyten, mens Reservasjonsadministrasjon holder oppholdet knyttet til gjest- og driftsopptegnelser.

Kan vi administrere gruppe-retreater og individuelle gjester i det samme systemet?

Ja. Gruppebestilling kan koble flere rom eller relaterte reservasjoner til den samme retreaten, mens individuelle reservasjoner forblir håndterbare i det samme systemet.

Hvordan holder vi romtilgjengeligheten nøyaktig?

Tilgjengelighetsadministrasjon holder bookbare overnattingsinventar synlig på tvers av datoer og reservasjoner. Eksakte regler avhenger av hvordan rommene, hyttene, delte rom, eller annet inventar er konfigurert.

Kan vi bruke forskjellige priser for sesonger, programmer, eller retreat-typer?

Ja. Prisadministrasjon kan konfigureres rundt prisreglene som brukes av retreat-senteret, inkludert forskjellige prisstrukturer der det er nødvendig.

Kan overnattingskostnader og retreat-gebyrer forbli på samme finansielle opptegnelse?

Ja. Fakturaadministrasjon kan holde overnattingskostnader, retreat-gebyrer, innskudd, tillegg, fakturaer, og saldoer knyttet til den aktuelle gjest- eller gruppeopptegnelsen.

Kan gjester få tilgang til reservasjonsdetaljene sine uten å kontakte personalet?

Ja. Den Gjestportalen kan gi gjester selvbetjent tilgang til tillatte reservasjons-, konto-, dokument-, saldo-, og ankomstinformasjon.

Kan vi administrere flere retreat-lokasjoner?

Ja. Flermiljøstrukturer kan konfigureres med lokasjonsnivå overnatting, reservasjoner, priser, rapportering, og delte arbeidsflyter.

Hvor mye koster Booking Ninjas for et retreat-senter?

Et typisk retreat-senteroppsett er $500 per måned for Kjerne og én Gjestportal. Valgfrie tillegg prises separat når det er nødvendig, og implementering er separat.

Hvorfor er det et separat implementeringsgebyr?

Implementering dekker oppsettet som trengs for å gå live, inkludert overnattingsstruktur, retreatprogrammer, priser, gruppebestilling, fakturering, portaloppsett, migrering, integrasjoner, tillatelser, og testing. Lær hvorfor?

Sammenkoblet booking og drift

Én system for en mer sammenkoblet retreat-drift.

Booking Ninjas kobler booking, reservasjoner, grupper, tilgjengelighet, priser, fakturaer, gjest selvbetjening, og rapportering i ett driftsmiljø. Salesforce er grunnlaget under det.

Bestilling gjennom opphold Hold online bestilling, reservasjoner, overnattings tilgjengelighet, og gjestedetaljer knyttet.
Grupper, priser, og fakturaer Hold flermiljøretreat, priser, innskudd, kostnader, og saldoer sammen.
Gjest selvbetjening Gi gjester en portal mens du holder reservasjons- og oppholdsdata knyttet til driften.

Kontakt oss på WhatsApp

Kontakt oss på WhatsApp