Fakturaadministrasjon på Salesforce
Opprett, spor og administrer fakturaer sammen med bestillingene, kundene, betalingene og driftsopptegnelsene som produserte dem.
Fakturering & Fakturering er allerede en del av Core
Core er bookingsystem + reservasjonsystem for $400/måned.
Core / Måned
Ingen separat fakturaadministrasjonsabonnement legges til.
Koblet fakturapost
Hold fakturaer knyttet til kunden, reservasjonen, tjenesten eller driftsarbeidsflyten som opprettet dem.
Faktureringsgrunnlag
Bruk fakturering med reservasjoner, priser, gjentakende fakturering, betalinger og rapportering.
Se fakturaadministrasjon i aksjon
Vis hvordan en faktura opprettes, oppdateres, betales og spores innenfor den samme Booking Ninjas arbeidsflyten.
Opprett fakturaen
Vis hvordan bestilling, tjeneste, pris eller fakturadetaljer blir en faktura inne i Core.
Spor betaling & saldo
Vis fakturastatus, delbetalinger, utestående saldo og relaterte betalingskontekster.
Gå gjennom faktureringsaktivitet
Vis åpne, betalte, forfalte eller aldrende fakturaer gjennom rapporteringen som er konfigurert for driften.
Bekreftet i Salesforce-økosystemet.
Booking Ninjas er offentlig oppført på Salesforce AppExchange, og gir kjøpere et eksternt sted å vurdere produktet og dets offentlige prisreferanse.
Opprett fakturaer fra arbeidet som allerede er i systemet
Hold fakturautforming knyttet til bestillingen, tjenesten, prisen eller faktureringsaktiviteten som produserte kostnaden.
Fakturagenerering
Opprett fakturaer fra konfigurerte bestillings-, tjeneste- eller faktureringsarbeidsflyter i stedet for å bygge kostnaden manuelt.
Priser, avgifter & skatter
Bruk konfigurert prising, avgifter og skatteprinsipper når implementeringen krever dem.
Gjentakende fakturering
Støtt gjentakende faktura- og faktureringsplaner for medlemskap, tjenester eller andre gjentatte kostnader der det er konfigurert.
Fakturalevering
Bruk standard transaksjonskommunikasjon for å sende faktura-relaterte meldinger gjennom den konfigurerte arbeidsflyten.
Legg til godkjenningskontroll der det er viktig
Bruk Salesforce arbeidsflyt og tillatelser når utvalgte fakturaer trenger gjennomgang før de blir endelig eller utstedt.
Godkjenningsgrenser
Bruk konfigurerte grenser når fakturaer med høyere verdi trenger ytterligere gjennomgang.
Tildelte godkjennere
Rute utvalgte fakturaer til riktig leder, finansbruker eller godkjenningsgruppe der det er nødvendig.
Arbeidsflytregler
Bruk godkjenningslogikk basert på forretningsprosessen, avdelingen, beløpet eller andre konfigurerte betingelser.
Beslutningshistorikk
Hold godkjenningsstatus og relaterte brukerhandlinger synlige i Salesforce-posten der det er konfigurert.
Hold betalingsstatus knyttet til fakturaen
Gjør det lettere å se hva som har blitt fakturert, hva som har blitt betalt, og hva som fortsatt er utestående.
Betalingsmatching
Koble støttede betalingsaktiviteter til den relaterte fakturaen slik at ansatte kan se betalingskonteksten på ett sted.
Delbetalinger
Spor delbetalinger og den gjenværende saldoen mot fakturaen når arbeidsflyten støtter avdrag eller innskudd.
Utestående saldo
Hold det ubetalte beløpet synlig for ansatte og nedstrøms rapportering.
Regnskapsoverføring
Bruk støttede integrasjoner eller implementeringsspesifikke eksporter når fakturadata må flyttes inn i en regnskapsarbeidsflyt.
Se hva som er åpent, betalt og forfalt
Bruk fakturadataene som er fanget i Booking Ninjas for fakturering og fordringsrapportering.
- Åpen og betalt fakturering
- Synlighet av utestående saldo
- Aldring visninger eller rapporter der det er konfigurert
- Kunde- eller kontofaktureringshistorikk
- Avdelings- eller forretningsenhetsrapportering der datamodellen støtter det
- Forfalte påminnelser eller varsler der det er konfigurert
Støtt mer enn ett faktureringsmønster
Bruk Core for faktureringsstrukturer som vanligvis sitter rundt bestillinger, medlemskap, tjenester og gjentatte kostnader.
- Gruppefakturering
- Flere linjefakturaer
- Innskudd og delbetalinger
- Gjentakende fakturering
- Avdragsplaner
- Medlemskapsfakturering
- Tjenesteavgifter
- Pakkede kostnader
Hold fakturaer knyttet til Salesforce-operasjoner
Booking Ninjas er Salesforce-nativ, så fakturering kan holde seg nærmere kunden og driftsopptegnelsene som opprettet den.
Kunde kontekst
Hold fakturarekordene knyttet til den relevante kunden, gjesten, medlemmet eller kontoen.
Reservasjonskontekst
Hold fakturaer knyttet til reservasjonen, tjenesten, gruppebestillingen eller annen arbeidsflyt som produserte kostnaden.
Betalingskontekst
Overflaten betalingsstatus og utestående saldoer i henhold til den konfigurerte betalingsarbeidsflyten.
Delt rapportering
La drift og finans arbeide fra de samme underliggende fakturapostene og Salesforce-dataene.
Fakturaadministrasjonspriser
Fakturering og fakturering er inkludert i Core-pakken på $400/måned.
Core-pakke
Bookingsystem + reservasjonsystem
Per måned
Core-priser for bookingsystem + reservasjonsystem.
Fakturering & Fakturering
Ingen separat fakturaadministrasjonsabonnement legges til Core.
Implementering
Engangsimplementering diskuteres basert på omfang.
Implementeringen avhenger av faktureringsregler, fakturaoppsett, betalingsflyt, skatteoppsett, repetert fakturering, godkjenninger, data, integrasjoner, testing, opplæring og utrulling. Betalingsbehandler, transaksjon, regnskapsleverandør, premium AI, ny integrasjon, og kostnader for tilpasset utvikling kan være separate der det er nødvendig. Lær hvorfor implementering diskuteres før en endelig pris .
Fakturaadministrasjon: Booking Ninjas vs Andre tilnærminger
Sammenlign regneark eller frittstående fakturering med fakturering som forblir knyttet til Booking Ninjas-operasjoner.
| Kapabilitet | Regneark / Manuell | Booking Ninjas | Frittstående faktureringsverktøy |
|---|---|---|---|
| Fakturaopprettelse | Manuell inntasting | Koblet til Core arbeidsflyt | Vanligvis støttet |
| Reservasjonskontekst | Separate poster | Koblet til reservasjoner | Krever integrasjon |
| Gjentakende fakturering | Manuell timeplan | Støttet i Core | Avhenger av produkt |
| Delbetalinger | Manuell sporing | Koblet saldooversikt | Vanligvis støttet |
| Godkjenningsarbeidsflyt | E-post / manuell | Konfigurerbar i Salesforce | Avhenger av produkt |
| Salesforce-kontekst | Ingen innebygd tilkobling | Salesforce-nativ | Krever integrasjon |
| Separat fakturagebyr | Ikke aktuelt | Nei — inkludert i Core | Leverandørpriser varierer |
| Best tilpasning | Veldig enkel fakturering | Fakturering + bookingoperasjoner | Frittstående regnskapsarbeidsflyt |
Ofte stilte spørsmål
Hold fakturering knyttet til bestillingen
Bruk Core for å koble fakturaer, gjentakende fakturering, betalingsstatus, kundeposter, reservasjoner, godkjenninger og rapportering i Salesforce.