BEO-programvare på Salesforce
Hold bankettarrangementet knyttet til arrangementet, romoppsett, menyer, bemanning, godkjenninger, fakturanotater, dokumenter, oppgaver og operasjonelle overleveringer.
BEO er inkludert med Event Management-utvidelsen
Kostnader for Event Management +100 USD/måned per sted. BEO er allerede inkludert—det er ingen ekstra BEO-abonnementsavgift.
Utvidelsen støtter også normale arrangementsplaner, multi-rom og multi-romsarrangementer, flere dagers arrangementer, tjenester, oppsett og nedrigging, arrangementoppgaver, operasjonelle overleveringer og rapportering av arrangementer. BEO blir det strukturerte driftsdokumentet i den større arbeidsflyten for arrangementet.
Se BEO-arbeidsflyten i aksjon
Vis hvordan arrangementet går fra bookingdetaljer til en operasjonell BEO som hver avdeling kan jobbe fra.
Bygg BEO
Vis arrangementsopptegnelsen, datoer, gjestetall, rom, oppsett, meny, tjenestenotater og fakturakontekst.
Endringer & godkjenninger
Vis hvordan team vurderer oppdateringer, sporer status, tildeler oppfølging og holder de nyeste kravene til arrangementet synlige.
Avdelingsoverlevering
Vis hvordan catering, bankett, kjøkken, drift, økonomi og andre team jobber fra den samme arrangementsopptegnelsen.
Bekreftet i Salesforce-økosystemet.
Booking Ninjas er offentlig oppført på Salesforce AppExchange, og gir kjøpere et eksternt sted å vurdere produktet og dets offentlige prisreferanse.
Én BEO-opptegnelse på tvers av arrangementsteamet
Hold de operasjonelle detaljene knyttet til arrangementet i stedet for å spre dem over PDF-er, regneark og e-posttråder.
Arrangementdetaljer på ett sted
Hold datoer, tidslinjer, gjestetall, romkrav, oppsettnotater, serviceinstruksjoner, kundebehov, fakturakontekst og dokumenter knyttet til arrangementet.
Godkjenninger & endringssporing
Bruk konfigurerte arbeidsflyter for vurderinger, statusendringer, tildelinger, påminnelser og oppfølging før arrangementsdagen.
Rom, meny & bemanningskoordinering
Hold romoppsett, sitteplasser, utstyr, menyvalg, kostholdsbehov, kjøkkennotater, bemanningsbehov og avdelingsansvar synlige i den samme arbeidsflyten.
Fakturering, dokumenter & rapportering
Koble arrangementskostnader, innskudd, fakturanotater, betalingsstatus, vedlegg, dokumenter og rapportering til arbeidsflyten for arrangementet der det er konfigurert.
Hold arrangementsendringer fra å bryte overleveringen
BEO-arbeid blir vanskelig når forskjellige avdelinger jobber fra forskjellige versjoner av arrangementet.
-
Hold de nyeste kravene synlige
Lagre de nåværende arrangementsdetaljene og oppdateringene mot den samme arrangementsopptegnelsen.
-
Koordinere avdelinger
Hold salg, catering, kjøkken, bankett, drift og økonomi på linje rundt den samme planen.
-
Spor godkjenninger og endringer
Gjør kundens endringer og interne vurderinger lettere å se, tildele og følge opp.
-
Koble økonomisk kontekst
Hold innskudd, fakturanotater, kostnader, betalingsstatus og rapportering av arrangementet knyttet der det er nødvendig.
BEO er én del av Event Management-utvidelsen
Utvidelsen er designet for å håndtere selve arrangementet, ikke bare den endelige bankettarrangementordren.
Multi-rom & multi-romsarrangementer
Koordinere arrangementer som bruker flere rom, områder eller ressurser i én arbeidsflyt for arrangementet.
Flere dagers arrangementer
Hold relaterte datoer, rom, tidsplaner, tjenester og operasjonelle krav knyttet på tvers av arrangementet.
Oppsett & nedrigging
Inkluder oppsett, nedrigging, servicetiming og operasjonelle krav på arrangementsdagen i arrangementsplanen.
Arrangementoppgaver & overleveringer
Tildel operasjonelt arbeid og hold overleveringen fra salg til serviceteamene knyttet til arrangementet.
BEO inkludert
Opprett og administrer bankettarrangementet som en del av den samme Event Management-utvidelsen.
Rapportering av arrangementer
Bruk arrangementsdata for operasjonell og ledelsesrapportering i henhold til den konfigurerte implementeringen.
Hvor BEO-håndtering passer
Best for arrangementdrift der rom, oppsett, servicedetaljer, godkjenninger og fakturering må forbli på linje rundt ett arrangement.
Bankettsaler
Hold oppsett, menyer, bemanning, tjenestenotater, godkjenninger, fakturering og gjennomføring på arrangementsdagen sammen.
Konferansesentre
Koordinere multi-rom og flere dagers arrangementer med delte tidsplaner, tjenester og teamoverleveringer.
Bryllupssteder
Hold seremoni, mottakelse, meny, oppsett, leverandør, tidslinje og fakturadetaljer knyttet.
Hoteller & feriesteder
Koble bankettarrangementer med rom, gjester, områder, avdelinger, fakturering og rapportering.
Private klubber
Koordinere medlemsarrangementer, rom, menyer, serviceteam, godkjenninger og fakturering fra én arrangementsopptegnelse.
Landklubber
Bring spising, medlemsfunksjoner, banketter, venues, bemanning og arrangementsfakturering inn i én arbeidsflyt.
BEO-priser
BEO er inkludert med Event Management-utvidelsen til +100 USD/måned per sted.
Event Management-utvidelse
BEO inkludert. Ingen ekstra BEO-abonnementsavgift.
Per sted / måned
Priser for Event Management-utvidelsen.
BEO
BEO er allerede en del av Event Management.
Kjerne + Event Management
For ett Event Management-sted: 400 USD Kjerne + 100 USD Event Management.
Hvis Event Management brukes uten Kjerne, forblir Booking Ninjas' minimumsabonnement 400 USD/måned. Én gangs implementering er å diskutere basert på arrangementsstruktur, rom, BEO-oppsett, tjenester, godkjenninger, fakturering, dokumenter, integrasjoner, testing, opplæring og utrulling. Tredjepartsbetaling, e-signatur, meldinger, AI, lisensiering og leverandøravgifter kan være separate der det er aktuelt. Lær hvorfor implementering diskuteres før en endelig pris .
BEO: Booking Ninjas vs Andre tilnærminger
Sammenlign PDF-basert BEO-håndtering med en BEO som sitter inne i en sammenkoblet arbeidsflyt for Event Management.
| Kapabilitet | PDF / Manuell | Booking Ninjas | Frittstående arrangementverktøy |
|---|---|---|---|
| BEO-opptegnelse | Dokumentbasert | Koblet arrangementsopptegnelse | Vanligvis støttet |
| Rom & oppsett detaljer | Manuelle oppdateringer | Del av arrangementsarbeidsflyten | Vanligvis støttet |
| Menyer & tjenestenotater | Separate dokumenter | Koblet til arrangementet | Avhenger av produktet |
| Godkjenninger & endringer | E-post / manuell | Konfigurerbar arbeidsflyt | Vanligvis støttet |
| Eventoppgaver & overleveringer | Separat koordinering | Inkludert i Event Management | Avhenger av produktet |
| Faktureringskontekst | Separat | Kan kobles til BN-fakturering | Krever integrasjon |
| Salesforce-kontekst | Ingen innebygd tilkobling | Salesforce-innebygd | Krever integrasjon |
| Separat BEO-gebyr | Ikke aktuelt | Nei — inkludert i Event Management | Leverandørpriser varierer |
Ofte stilte spørsmål
Hold BEO inne i Full Event Workflow.
Legg til Event Management for å koble BEO-er, rom, tjenester, oppsett, oppgaver, godkjenninger, fakturering, dokumenter, overleveringer og rapportering.