Datastyringsfunksjon

Dataprivacyhåndtering på Salesforce

Organiser samtykkeregistre, personvernsforespørsel, tilgangskontroller, oppfølging og rapportering rundt kundedata og operasjonelle data som teamet ditt håndterer i Salesforce.

Administrer personvernarbeidsflyter rundt dataene Booking Ninjas bruker.

Booking Ninjas kan støtte strukturerte samtykkeregistre, kommunikasjonspreferanser, personvernsforespørsel, tillatelser, arbeidsflyteierskap, aktivitetslogg og rapportering inne i Salesforce.

De nøyaktige personvernkontrollene avhenger av datamodellen din, Booking Ninjas-moduler, Salesforce-konfigurasjon, integrasjoner, organisatoriske retningslinjer og implementeringsomfang.

Sentraliser samtykke og kommunikasjonspreferanser

Hold kundens kommunikasjonspreferanser knyttet til den relevante Salesforce-posten.

Samtykkeregistre

Lagre konfigurert samtykke eller preferanseinformasjon med den aktuelle kundeposten.

Kanalpreferanser

Spor kommunikasjonspreferanser for kanaler som e-post, SMS eller andre konfigurerte metoder.

Preferansehistorikk

Behold tilgjengelig endringshistorikk der Salesforce-oppsettet og arbeidsflyten fanger det.

Kontrollert tilgang

Bruk konfigurerte Salesforce-tillatelser for å kontrollere hvem som kan se eller oppdatere personvernrelaterte registre.

Strukturere arbeidsflyter for personvernsforespørsel

Organiser tilgang, korrigering, sletting eller andre personvernrelaterte forespørseler gjennom en definert prosess.

Forespørsel mottak

Opprett et strukturert register når en støttet personvernsforespørsel mottas.

Gjennomgang & Tildeling

Rute forespørselene til riktig person, team, rolle eller kø for gjennomgang.

Oppfyllelsessporing

Spor konfigurerte trinn, eierskap, status og mål datoer gjennom forespørselens arbeidsflyt.

Forespørselshistorikk

Hold tilgjengelig forespørselaktivitet og støttende registre sammen for intern gjennomgang.

Bruk personvernkontroller på Booking Ninjas arbeidsflyter

Bruk tillatelser og konfigurerte arbeidsflytregler rundt kundedata og operasjonelle data i implementeringen din.

Data tilgang

Bruk Salesforce-tillatelser for å kontrollere hvilke brukere som kan få tilgang til utvalgte registre og felt.

Kommunikasjonsregler

Bruk tilgjengelige preferanser når konfigurerte kommunikasjonsarbeidsflyter bestemmer om kontakt skal fortsette.

Beholdningsarbeidsflyter

Konfigurer intern gjennomgang eller oppfølging rundt beholdningskrav der implementeringen støtter det.

Registrer endringer

Bruk konfigurerte arbeidsflyter for godkjente korrigeringer, anonymisering eller slettingshandlinger der det støttes.

Gjennomgå personvernsaktivitet i Salesforce

Bruk personvernarbeidsflytdata fanget i implementeringen din for operasjonell tilsyn.

  • Samtykke- og preferanseregistre
  • Status for personvernsforespørsel
  • Nåværende forespørselseier
  • Åpne oppfølgingstasker
  • Konfigurerte mål datoer
  • Tilgjengelig forespørselshistorikk
  • Valgte kommunikasjonspreferanser
  • Salesforce-rapporter og dashbord

Valgfri AI-assistert personvernanalyse

AI kan støtte passende administrativ analyse når det er separat avgrenset. Det bør ikke behandles som en juridisk avgjørelse eller samsvarsbeslutning.

Forespørselssammendrag

Oppsummer passende personvernsforespørselaktivitet for å støtte menneskelig gjennomgang.

Mønstergjennomgang

Analyser tilgjengelig historikk for gjentakende forespørsel- eller prosessmønstre.

Preferansegjennomgang

Hjelp med å identifisere mulige inkonsekvenser i passende preferanse- eller kommunikasjonsregistre for personalgjennomgang.

Administrativ assistanse

Bruk tilgjengelig kontekst for å hjelpe ansatte med å organisere oppfølging uten å ta autonome juridiske eller samsvarsbeslutninger.

Hvor dataprivacyarbeidsflyter kan være viktige

Personvernkontroller kan støtte organisasjoner som håndterer kunde-, medlem-, student-, innbygger- eller gjesteinformasjon i Booking Ninjas.

Dataprivacyhåndtering støtter operasjonell styring — Det garanterer ikke samsvar

Booking Ninjas kan hjelpe med å organisere samtykkeregistre, kommunikasjons preferanser, personvernsforespørsel, tilgangskontroller, arbeidsflyteierskap, og rapportering rundt dataene som håndteres i implementeringen din. Det gir ikke juridisk råd, garanterer GDPR, CCPA, HIPAA, eller annen reguleringssamsvar, eller automatisk styre hvert system i teknologistakken din. Organisasjonen din forblir ansvarlig for sine personvernpolitikker, juridiske krav, oppbevaringsregler, forespørselbeslutninger, varsler og samsvarsprogram.

Tilgjengelig på Salesforce AppExchange

Booking Ninjas er tilgjengelig på Salesforce AppExchange.

Dataprivacyhåndteringspriser

Personvernarbeidsflyter er konfigurert rundt datamodellen din, retningslinjer, samtykkeregistre, forespørselprosess og integrasjoner.

Når Core er en del av oppsettet

Booking Ninjas Core

Starter fra $400/måned

for 1–50 aktive bookbare enheter når personvernarbeidsflyter er koblet til Booking Ninjas booking- og operasjonsregistre.

  • Booking Engine og reservasjonsystem
  • Tilgjengelighetsadministrasjon og prisregulator
  • Fakturering og fakturering
  • Forespørsel- og kontaktadministrasjon
  • Standardrapporter og dashbord
  • Grunnleggende transaksjonskommunikasjon
  • Støttede innebygde integrasjoner der det er relevant
Kommunikasjonsknutepunkt er valgfritt. Når bredere e-post-, SMS- eller WhatsApp-arbeidsflyter er nødvendig, Kommunikasjonsknutepunktet koster $100/måned per organisasjon og inkluderer opptil 5 000 e-poster, 500 SMS-meldinger og 500 WhatsApp-meldinger. Implementering, Salesforce-lisensering, juridisk eller personvernsrådgivning, verktøy for personvern fra tredjeparter, regler fra meldingsleverandører og tilpassede integrasjoner kan være separate der det er nødvendig.

Manuell personvernsoppfølging vs tilkoblede arbeidsflyter

Hold personvernsrelaterte poster og oppfølging nærmere kunden og driftsdataene bak dem.

Mulighet Manuell / Separat oppfølging Booking Ninjas
Samtykkeposter Kan lagres i separate filer eller systemer Kan forbli tilkoblet Salesforce-kundeopptegnelser
Personvernsforespørseler Ofte koordinert gjennom e-post eller regneark Kan bruke strukturerte forespørseler og oppfølgingsarbeidsflyter
Eierskap Oppfølging kan avhenge av manuelle overleveringer Kan tildele forespørseler til konfigurerte brukere, team eller køer
Tilgangskontroll Avhenger av hvert separat system Kan bruke konfigurerte Salesforce-rettigheter for relevante poster
Historikk Kan kreve manuell konsolidering Tilgjengelig arbeidsflythistorikk kan forbli med de relaterte postene
Rapportering Personvernsaktivitet kan kreve separat rapportering Tilgjengelige arbeidsflytdata kan gjennomgås i Salesforce-rapporter og dashbord

Ofte stilte spørsmål

Hva er programvare for databeskyttelse?

Programvare for databeskyttelse hjelper organisasjoner med å organisere personvernsrelaterte poster og arbeidsflyter som samtykke, kommunikasjonspreferanser, databehandling, tilgangskontroller, eierskap, oppfølging og rapportering.

Kan samtykke spores etter kommunikasjonskanal?

Ja. Kommunikasjonspreferanser kan registreres separat for konfigurerte kanaler som e-post og SMS når din datamodell og arbeidsflyt støtter den strukturen.

Kan Booking Ninjas håndtere forespørseler om tilgang, korrigering eller sletting?

Booking Ninjas kan støtte strukturerte forespørseler om innsamling, fordeling, gjennomgang, statusoppfølging, dokumentasjon, og oppfølging. Faktisk oppfyllelse avhenger av de relevante epostene, tilkoblede systemer, organisasjonens policy og implementering.

Kan personvernregler anvendes automatisk?

Valgte arbeidsflytregler kan automatiseres der de er konfigurert, som ruting, varsler, tillatelser eller godkjente eposthandlinger. Dette betyr ikke at Booking Ninjas automatisk håndhever hver personvernpolicy på tvers av hvert tilkoblet system.

Kan Booking Ninjas begrense tilgang til sensitive poster?

Salesforce-rettigheter og implementeringsregler kan brukes for å kontrollere tilgang til relevante poster, felt og handlinger. Den eksakte sikkerhetsmodellen avhenger av ditt Salesforce-miljø.

Kan personvernarbeidsflyter strekke seg over flere steder eller eiendommer?

Ja, når den underliggende Salesforce-datamodellen og tillatelsene supporterer de nødvendige eiendommene, stedene, enhetene, eller driftsenhetene.

Garanti for GDPR eller annen regulatorisk overholdelse fra Booking Ninjas?

Nei. Booking Ninjas kan støtte personvernsrelaterte poster, rettigheter, arbeidsflyter og rapportering, men din organisasjon forblir ansvarlig for å bestemme og oppfylle sine juridiske, regulatoriske, samtykke-, varsel-, oppbevarings- og datastyringsforpliktelser.

Bruker databeskyttelse AI?

AI er valgfritt. AI-assisterte sammendrag, mønstergjennomgang, eller administrativ analyse kan defineres separat. AI bør ikke brukes som en autonom juridisk eller overholdelsesbeslutningstaker.

Kan Booking Ninjas integreres med spesialiserte personvernsverktøy?

Spesialiserte personvern-, samtykke- eller styringsplattformer kan forbli på plass. Integrasjon kan vurderes der passende API-er, autentisering, datamappinger og implementeringsomfang er tilgjengelig.

Hvor mye koster databeskyttelse?

Databeskyttelse er konfigurert rundt de nødvendige postene, arbeidsflytene, tillatelsene, rapporteringen og integrasjonene. Hvis Booking Ninjas Core er en del av oppsettet, starter Core fra $400/måned for 1–50 aktive bookbare enheter. Implementeringen defineres separat.

Gjør personvernarbeidsflyter lettere å spore

Vis oss hvordan du håndterer samtykke, personvernsforespørseler, tilgang og oppfølging i dag, slik at vi kan tilpasse Booking Ninjas arbeidsflyt rundt driften din.

Kontakt oss på WhatsApp

Kontakt oss på WhatsApp