Programvare for arrangementsadministrasjon på Salesforce
Administrer arrangementsbestillinger, registreringer, billetter, BEO-er, betalinger og deltakere på ett sted. Hold teamet organisert fra planlegging til sluttfakturering.
Administrer alt rundt arrangementet ditt
Booking Ninjas hjelper deg med å administrere arrangementer fra den første bestillingen til den siste betalingen. Hold arrangementsdetaljer, registreringer, deltakere, billetter og BEO-er samlet.
Trenger du overnatting, romreservasjoner, medlemsadgang eller kundekommunikasjon? Legg til Booking Ninjas-funksjonene virksomheten din trenger.
Se Event Management i praksis
Utforsk de viktigste arbeidsflytene for arrangementer i Booking Ninjas.
Arrangementsbestillinger og lokaler
Se hvordan du administrerer arrangementsdatoer, lokaler og bestillingsdetaljer.
Registrering og billettsalg
Se hvordan du administrerer registreringer, billetter og deltakerinformasjon.
BEO-er og arrangementsplanlegging
Se hvordan servering, romoppsett, tidsplaner og instruksjoner til personalet organiseres.
Betalinger og deltakere
Se hvordan arrangementsbeløp, betalinger og deltakerlister henger sammen.
Dette kan du administrere
De viktigste verktøyene for å planlegge, gjennomføre og administrere arrangementer.
Arrangementsbestillinger
Administrer arrangementsdatoer, lokaler, bestillinger og arrangementsdetaljer.
Registreringer
Samle inn registreringer og hold deltakerinformasjonen organisert.
Billettsalg
Administrer billettalternativer, priser og registreringsdetaljer.
Bankettbestillinger
Samle tidsplaner, servering, romoppsett og instruksjoner til personalet.
Betaling og fakturering
Koble sammen arrangementsbeløp, fakturaer og betalinger.
Administrasjon av deltakere
Administrer deltakerlister, kontaktopplysninger og oppmøte.
Koordinering av lokaler
Koble arrangementer til møterom, saler og andre lokaler som kan bestilles.
Koordinering av personale
Sørg for at teamet har tilgang til arrangementsoppgaver, behov og instruksjoner.
Arrangementsrapportering
Gå gjennom arrangementer, registreringer, oppmøte og økonomisk informasjon.
Fra bestilling til gjennomført arrangement
Hold alle faser av arrangementet sammen.
1. Opprett arrangementet
Legg til arrangementsdetaljer, datoer, sted og arrangør.
2. Administrer bestillinger og deltakere
Administrer lokalebestillinger, registreringer, billetter og deltakerlister.
3. Klargjør BEO-en
Organiser tidsplan, servering, romoppsett og instruksjoner til personalet.
4. Gjennomfør arrangementet
Følg med på oppmøtet, og sørg for at teamet har tilgang til arrangementsinformasjonen.
5. Fullfør betalingene
Gå gjennom arrangementsbeløp, fakturaer, betalinger og endelige registreringer.
Koble arrangementer til lokale bestillinger
Administrer arrangementsinformasjon sammen med lokalene det trenger.
Arrangementsdetaljer
Samle arrangør, datoer, lokale og behov på ett sted.
Reservasjon av lokaler
Koble til møterom og andre bestillbare lokaler via Booking Ninjas Core.
Gruppebestillinger
Koble arrangementsplanlegging til gruppebestillinger og overnatting ved behov.
Eksempel: Et retreatsenter kan koble sammen gruppeovernatting, møtelokaler, måltider og arrangementsplanlegging. Se arbeidsflyten →
Administrer påmeldinger, billetter og oppmøte
Hold deltakerinformasjonen knyttet til arrangementet.
Påmeldinger
Samle inn deltakerinformasjon og administrer påmeldinger til arrangementer.
Billettalternativer
Konfigurer billettyper, priser og påmeldingsregler.
Deltakerlister
Samle deltakernavn, kontaktopplysninger og påmeldinger.
Innsjekking
Registrer oppmøte gjennom konfigurerte innsjekkingsrutiner.
Merk: Avansert billettadministrasjon, reserverte sitteplasser og spesialiserte innsjekkingsløsninger kan kreve ekstra konfigurasjon eller integrasjon.
Hold arrangementsplanleggingen organisert med BEO-er
Bruk arrangementsordrer (BEO-er) til å samle instruksjoner og tjenestedetaljer på ett sted.
Hva inngår i en BEO?
En BEO samler detaljene personalet trenger for å forberede og gjennomføre et arrangement.
Hvorfor bruke BEO-er?
- Samle instruksjoner for arrangementet.
- Gi personalet detaljene de trenger.
- Oppdater krav når planene endres.
- Koble tjenester og kostnader til arrangementet.
- Samle planleggingsnotater med arrangementsoppføringen.
BEO-funksjonalitet er inkludert med Event Management-utvidelsen.
Administrer betalinger og fakturering for arrangementer
Samle kostnader og betalinger for arrangementet med arrangementsoppføringen.
Påmeldingsbetalinger
Ta imot betalinger for billetter og betalte påmeldinger.
Arrangementskostnader
Følg med på lokaleavgifter, servering og andre arrangementstjenester.
Fakturaer og saldoer
Samle fakturaer, betalinger og saldoer med arrangementet.
Merk: Betalingsmåter, refusjoner og transaksjonsbehandling avhenger av betalingsleverandøren og konfigurasjonen din.
Hold deg oppdatert på endringer i arrangementet
Planer endres. Hold arrangementsdetaljer og personalinformasjon oppdatert.
- Oppdater datoer og klokkeslett for arrangementet.
- Administrer endringer i antall deltakere.
- Oppdater krav til servering og rom.
- Hold BEO-detaljene oppdaterte.
- Se over kostnader når tjenestene endres.
- Del oppdaterte instruksjoner med personalet.
Hold arrangører, deltakere og personale tilkoblet
Gi hver gruppe informasjonen de trenger.
Arrangører
Samle arrangørdetaljer, arrangementsbehov og bestillinger.
Deltakere
Administrer påmeldinger, kontaktinformasjon og oppmøte.
Personale
Gjør arrangementsinstruksjoner, BEO-detaljer og oppgaver tilgjengelige.
Trenger du selvbetjening for arrangører eller deltakere? Legg til en Portal-utvidelse for tilgang til utvalgt arrangementsinformasjon.
Legg til flere funksjoner ved behov
Event Management er en del av én Booking Ninjas-plattform. Legg til andre funksjoner etter hvert som behovene vokser.
Booking Ninjas kjerneplattform
Legg til reservering av lokaler, tilgjengelighet, gruppebestillinger og overnatting.
Portaler
Gi arrangører og deltakere selvbetjent tilgang til utvalgt informasjon.
Kommunikasjonssenter
Legg til e-post, SMS, WhatsApp, kampanjer og planlagte meldinger.
POS & medlemskap
Koble til arrangementskjøp og medlemsfordeler ved behov.
Hvem kan bruke Event Management?
For virksomheter som administrerer arrangementer, lokaler, påmeldinger og deltakere.
Arrangementsadministrasjon bygget på Salesforce
Hold arrangementsinformasjonen koblet til kundene og den daglige driften.
Kundeoppføringer
Koble arrangementer til arrangører og kontaktoppføringer.
Arbeidsflyter
Bruk konfigurerte oppgaver, godkjenninger og automatisering.
Tillatelser
Styr hvem som har tilgang til arrangements- og deltakerinformasjon.
Rapporter
Gå gjennom arrangements-, registrerings- og økonomidata.
Arrangementsadministrasjon dekker arbeidsflyten for arrangementer
Arrangementsadministrasjon omfatter arrangementsplanlegging, arbeidsflyter for registrering og billettsalg, deltakeradministrasjon og BEO-er. Bestillinger, betalingsbehandling, portaler og kommunikasjon kan kreve andre funksjoner fra Booking Ninjas. Avansert billettsalg, reserverte sitteplasser eller spesialiserte systemer for arrangementer kan kreve ytterligere utvikling eller integrasjon.
Tilgjengelig på Salesforce AppExchange
Booking Ninjas er tilgjengelig på Salesforce AppExchange.
Priser for arrangementsadministrasjon
Start med arrangementsadministrasjon. Legg til andre funksjoner ved behov.
Arrangementsadministrasjon
$100/månedper lokasjon
- Arrangementsplanlegging
- Arbeidsflyter for arrangementsregistrering
- Arbeidsflyter for billettsalg
- Deltakeradministrasjon
- BEO inkludert
- Arrangementkoordinering
Booking Ninjas Core
for 1–50 aktive bestillbare enheter
- Bestillingsmotor
- Reservasjonsadministrasjon
- Tilgjengelighetsadministrasjon
- Gruppebestilling
- Fakturering
- Standardrapporter
Portaler
$100/månedper portal
- Selvbetjening for arrangører
- Deltakertilgang
- Arrangementsinformasjon
- Dokumenter og forespørsler
- Konfigurerte tillatelser
Kommunikasjonssenter
$100/månedper organisasjon
- 5 000 e-poster/måned
- 500 SMS/måned
- 500 WhatsApp-meldinger/måned
- Kampanjer og segmenter
- Planlagte utsendelser og logger
Separate arrangementsverktøy kontra tilkoblet arrangementsadministrasjon
Se hvordan et tilkoblet system kan forenkle arrangementsdriften.
| Funksjonalitet | Separat verktøy / manuell prosess | Tilkoblet operativt oppsett |
|---|---|---|
| Arrangementsbestillinger | Bestillinger og arrangementsdetaljer kan bli administrert i separate verktøy. | Koble arrangementer til reservasjoner når Core er konfigurert. |
| Registreringer | Deltakerinformasjon kan bli samlet inn i separate skjemaer. | Hold registreringene knyttet til arrangementet. |
| Billettsalg | Billetter kan administreres av en separat leverandør. | Koble billettarbeidsflyter til arrangementsoppføringer. |
| BEO-er | Instruksjoner for arrangementet kan deles via dokumenter og e-post. | Oppbevar BEO-detaljer sammen med arrangementet. |
| Deltakere | Gjestelister kan bli administrert i regneark. | Administrer deltakerinformasjon sammen med arrangementet. |
| Betalinger | Betalingsoppføringer må kanskje kontrolleres på tvers av systemer. | Koble gebyrer og betalinger gjennom det konfigurerte faktureringsoppsettet. |
| Rapportering | Rapporter kan kreve data fra flere verktøy. | Bruk tilgjengelige arrangementsdata i Salesforce-rapporter. |
Ofte stilte spørsmål
Administrer arrangementene dine på ett sted
Fra bestillinger og registreringer til BEO-er, betalinger og deltakere hjelper Booking Ninjas deg med å holde arrangementsdriften sammenkoblet.