Eierportal på Salesforce
Gi eiendomseiere kontrollert selvbetjent tilgang til utvalgt eiendomsinformasjon, rapporter, reservasjoner, økonomiske poster, dokumenter og driftsoppdateringer gjennom en Salesforce-tilkoblet portal.
Gi eiere synlighet uten å gi dem intern administrativ tilgang.
Booking Ninjas kan tilby en eiervendt portal som eksponerer utvalgt eiendom, reservasjon, rapportering, fakturering, dokument, og driftsinformasjon i henhold til modulene, datakilder og tillatelser i oppsettet ditt.
Eierportalen er det eksterne tilgangslaget. De underliggende postene og arbeidsflytene fortsetter å bli administrert gjennom Booking Ninjas, Salesforce og tilkoblede systemer.
Kontroller hva hver eier kan se
Bruk konfigurerte Salesforce-tillatelser og portalkrav rundt eiendommene og postene som er tildelt hver eier.
Eierkontoer
Koble ekstern eier tilgang til den aktuelle kontoen, kontakten, eiendommen eller porteføjestrukturen.
Eiendomstilgang
Vis kun eiendommene og driftspostene som er tildelt den relevante eieren der det er konfigurert.
Rapporttilgang
Eksponer utvalgte rapporter eller oppsummeringer uten å eksponere det interne administrative arbeidsområdet.
Dokumenter
Gi tilgang til utvalgte rapporter, avtaler, uttalelser eller andre eiervendte dokumenter.
Del eiendom og økonomisk rapportering
Gjør utvalgt eiervendt informasjon tilgjengelig fra de drifts- og økonomiske postene som implementeringen din faktisk administrerer.
Reservasjonsaktivitet
Del relevant reservasjons-, bestillings-, belegg- eller utnyttelsesinformasjon når disse postene er en del av oppsettet.
Økonomiske oppsummeringer
Eksponer utvalgt faktura-, betalings-, inntekts-, saldo- eller annen økonomisk informasjon når de nødvendige dataene er tilgjengelige.
Rapporter
Gi konfigurert månedlig, årlig, eiendomsnivå eller porteføljerapportering basert på dataene som er fanget i miljøet.
Støttedokumenter
Publiser utvalgte uttalelser, avtaler, filer eller støttedokumenter i henhold til portaltillatelsene dine.
Støtt visninger for eiere av flere eiendommer
Når datamodellen støtter det, kan eiere få tilgang til informasjon på tvers av eiendommene eller enhetene som er tildelt dem.
Porteføljevisning
Presenter utvalgt informasjon på tvers av flere tildelte eiendommer i én eieropplevelse.
Eiendomsdetalj
La eiere gå fra porteføljenivå til postene for en spesifikk eiendom der det er tillatt.
Sammenlignende rapportering
Sammenlign tilgjengelige eiendomsnivådata ved hjelp av konfigurerte rapporter og dashbord.
Enhetstillatelser
Begrens hver ekstern bruker til eiendommene, enhetene og postene som er ment for den kontoen.
Hold eieroppdateringer knyttet til drift
Bruk portalen for utvalgte oppdateringer og legg til bredere kommunikasjonsarbeidsflyter når eierforholdet krever dem.
- Publiser utvalgte drifts- eller eiendomsvarsler i eieropplevelsen.
- Vis konfigurerte forespørsel- eller arbeidsflytstatus der det er hensiktsmessig.
- Hold eiervendte dokumenter og rapportering nært relatert til de tilknyttede postene.
- Bruk grunnleggende transaksjonskommunikasjon der kjernearbeidsflyter gjelder.
- Legg til kommunikasjonsnav for bredere e-post-, SMS- eller WhatsApp-kommunikasjon.
- Bruk separate spesialiserte kommunikasjonsverktøy der de forblir en bedre løsning.
Hold eiertilgang regulert
Autentisering, tillatelser, delingsregler og oppsett av eksterne brukere avhenger av Salesforce-miljøet bak portalen.
Autentisering
Bruk Salesforce eller tilknyttede identitetsarkitekturer konfigurert for eksterne portalbrukere.
Tillatelser
Kontroller hvilke relevante objekter, poster, felt, filer og handlinger hver eier kan få tilgang til.
Eierskapsstruktur
Modeller eiendom eller porteføljeforhold rundt eierstrukturen som kreves for implementeringen.
Aktivitetshistorikk
Bruk tilgjengelig Salesforce- og arbeidsflythistorikk for driftsgjennomgang der det er konfigurert.
Valgfri AI-assistert eierrapportering
AI kan støtte administrativ gjennomgang når det er separat avgrenset. Det bør ikke behandles som autonom investering, regnskap eller eiendomsforvaltning råd.
Rapportoppsummeringer
Oppsummer passende eiendoms- eller porteføljeinformasjon for ansatte eller eiergjennomgang.
Historiske mønstre
Gjennomgå tilgjengelige historiske driftsdata for gjentakende mønstre der passende poster eksisterer.
Utkastkommentar
Generer utkast til narrativ rundt utvalgte rapporter for menneskelig gjennomgang før deling.
Administrativ gjennomgang
Hjelp team med å organisere informasjon uten å ta autonome økonomiske eller investeringsbeslutninger.
Hvor en eierportal kan passe
Nyttig der eksterne eiere trenger kontrollert tilgang til eiendom, reservasjon, rapportering eller driftsinformasjon.
Eierportalen er et tilgangs- og rapporteringslag — ikke et fullverdig investorregnskap eller eiendomsforvaltningssystem
Booking Ninjas kan eksponere utvalgt eiendom, reservasjon, fakturering, rapportering, dokument og arbeidsflytinformasjon gjennom en konfigurert eierportal. Spesialistregnskap, fondforvaltning, investorrelasjoner, skatt, juridisk, leie regnskap, verdsetting, og institusjonelle eiendomsforvaltningsplattformer kan forbli på plass. Disse systemene kan integreres der passende API-er, datamappinger, rettigheter og implementeringsomfang er tilgjengelige.
Tilgjengelig på Salesforce AppExchange
Booking Ninjas er tilgjengelig på Salesforce AppExchange.
Eierportalpriser
Portalen er en separat gjentakende utvidelse. Kjerne legges til når bestillings- og driftsmuligheter også er nødvendig.
Eierportal
$100/månedper portal
- Ekstern eier selvbetjent tilgang
- Konfigurert eierdashbord
- Utvalgte rapporter og dokumenter
- Tillatelsesbasert tilgang til poster
- Eiendom eller porteføljevisninger der det er konfigurert
- Koblede Salesforce arbeidsflyter
Booking Ninjas Core
for 1–50 aktive bestillbare enheter
- Booking Engine og reservasjonsystem
- Tilgjengelighetsstyring og priscontroller
- Fakturering og fakturaer
- Forespørsel og kontaktadministrasjon
- Eiendomsforvaltning og resepsjon
- Standardrapporter og dashbord
Core + One Owner Portal
for 1–50 aktive bestillbare enheter, før implementering og separat nødvendige tjenester
- Booking Ninjas Core
- One Owner Portal
- Ytterligere utvidelser er valgfrie
- Implementering prises separat
- Kostnader fra tredjepart er separate der det er aktuelt
Manuell eierrapportering vs en tilkoblet eierportal
Sammenlign to forskjellige måter å gi eiere tilgang til eiendomsinformasjon.
| Mulighet | E-post / Separate filer | Tilkoblet eierportal |
|---|---|---|
| Eier tilgang | Informasjon sendes ofte manuelt når det er forespurt | Valgte poster kan være tilgjengelige gjennom kontrollert selvbetjening |
| Eiendomsomfang | Ansatte kan forberede separate filer for hver eier eller eiendel | Tilgang kan følge konfigurerte eier-til-eiendom relasjoner |
| Rapportering | Rapporter kan eksporteres og distribueres manuelt | Valgte Salesforce-rapporter eller oppsummeringer kan eksponeres gjennom portalen |
| Dokumenter | Filer kan være spredt over e-post og delte stasjoner | Valgte dokumenter for eiere kan organiseres i én opplevelse |
| Rettigheter | Tilgang kan avhenge av hvordan filer distribueres manuelt | Relevant portaltilgang kan bruke konfigurerte Salesforce-rettigheter |
| Operasjonell kontekst | Eierrapportering kan forbli separat fra daglige operasjoner | Tilgjengelig eierinformasjon kan forbli koblet til underliggende Salesforce-poster |
Ofte stilte spørsmål
Gi eiere den riktige informasjonen uten manuell rapportering
Vis oss hva eiere trenger å se, hvilke eiendommer de bør få tilgang til, og hvordan teamet ditt forbereder rapporter i dag.