Deltaker
Gjest, medlem, student, ansatt, kunde eller annen sporet person.
Hovedfunksjon
.png)
Deltakelsesadministrasjon på Salesforce
Spor deltakelse på tvers av klasser, arrangementer, programmer, økter, og fasiliteter. Hold deltakelse, innsjekkingsstatus, fravær, oppfølginger og rapporter koblet i Salesforce.
Hold deltakelse koblet til aktiviteten & personen
Hver deltakelsespost kan forbli knyttet til personen, klassen, arrangementet, økten, programmet, bookingen og stedet.
Innsjekkingssynlighet avhenger av hvordan deltakelse registreres. Manuelle oppdateringer, QR- eller strekkodeskanninger, tilgangssystemer eller andre integrasjoner kan gi forskjellige nivåer av hastighet og automatisering.
Sentraliser deltakelsesposter
Hold de viktigste deltakelsesdetaljene for hver deltaker i én strukturert post.
Aktivitet
Klasse, arrangement, program, økt, booking eller planlagt aktivitet.
Status
Til stede, fraværende, forsinket, unnskyldt, sjekket inn eller en annen konfigurert status.
Historikk
Endringer i deltakelse, korrigeringer, fravær, oppfølginger og deltakelseshistorikk.
Se hvem som deltok
Gå gjennom innsjekkingsstatus og deltakelse på tvers av aktiviteter og steder.
Innsjekkingsstatus
Se hvem som er sjekket inn, fraværende, forsinket eller fortsatt ventende.
Fravær
Identifiser personer som ikke deltok på en planlagt aktivitet.
Deltakelse
Spor deltakelse etter klasse, økt, arrangement, program eller sted.
Deltakelseshistorikk
Gå gjennom deltakelsesmønstre over tid.
Deltakelse kan oppdateres raskt når innsjekkinger registreres direkte i Booking Ninjas eller gjennom en støttet integrasjon. Oppdateringshastighet avhenger av kilden og arbeidsflyten som brukes.
Sett deltakelsesregler
Bruk konfigurerte regler for å holde deltakelsesprosessene konsistente.
Innsjekkingsvinduer
Sett når innsjekking åpner, stenger eller blir forsinket.
Kvalifikasjonsregler
Bruk konfigurerte deltakelses- eller tilgangskrav.
Deltakelsesterskler
Flagg gjentatte fravær eller andre konfigurerte deltakelsesterskler.
Rollebasert sporing
Spor deltakelse forskjellig for deltakere, ansatte, instruktører eller andre roller.
Automatiser oppfølging av deltakelse
Gjør endringer i deltakelse til påminnelser, oppfølgingsarbeid og rapportering.
Bekreft deltakelse
Send påminnelser
Følg opp fravær
Eskaler gjentatte fravær
Opprett oppfølgingsoppgaver
Generer rapporter
Hold deltakelse i Salesforce
Koble deltakelse til de samme personene, aktivitetene, arbeidsflytene, tillatelsene og rapportene som brukes på tvers av Booking Ninjas.
Koblede personer & aktiviteter
Knytt deltakelse til deltaker-, klasse-, arrangement-, booking-, program- og øktposter.
Tillatelsesbaserte oppdateringer
Kontroller hvem som kan registrere, korrigere eller gjennomgå deltakelse.
Deltakelseshistorikk
Hold statusendringer, korrigeringer og oppfølgingshistorikk sammen.
Rapporter & Dashboards
Rapporter om deltakelse, fravær, deltakelse og trender ved hjelp av registrerte data.
Valgfri AI for deltakelsesinnsikt
Legg til AI separat når det finnes tilstrekkelig deltakelseshistorikk for å støtte nyttig analyse.
Deltakelsesmønstre
Avdekk gjentakende deltakelsesmønstre for gjennomgang av ansatte.
Fraværstrender
Analyser historiske fraværsmønstre når det finnes tilstrekkelig data.
Deltakelsesavvik
Flagg uvanlige endringer i deltakelse for gjennomgang.
Forslag til oppfølging
Bruk deltakelseshistorikk for å støtte mulige oppfølgingshandlinger.
AI er ikke inkludert i det standard Deltakelsesadministrasjon-abonnementet. AI-utdata avhenger av tilgjengelige data, konfigurasjon og modellen som brukes. Menneskelig gjennomgang er fortsatt passende for viktige deltakelses- eller samsvarsbeslutninger.
Deltakelsesadministrasjon i fem trinn
Hold deltakelse koblet fra den planlagte aktiviteten gjennom oppfølging og rapportering.
Planlegg
Koble deltakeren til en klasse, arrangement, økt, program eller booking.
Sjekk inn
Registrer deltakelse ved hjelp av den konfigurerte innsjekkingsmetoden.
Registrer
Lagre til stede, fraværende, forsinket, unnskyldt eller en annen konfigurert status.
Følg opp
Send påminnelser, opprett oppgaver eller eskaler basert på konfigurerte regler.
Rapporter
Gå gjennom deltakelse, fravær, deltakelse og trender.
Hovedfunksjon
Priser
Priser inkluderer et engangsimplementeringsgebyr og et gjentakende abonnement basert hovedsakelig på administrerte deltakere eller spurte personer.
Engangsimplementering
Implementering
Priser
Å diskutere
Implementering avhenger av dine deltakerposter, aktiviteter, steder, deltakelsesregler, arbeidsflyter, data, integrasjoner, sikkerhet, testing, opplæring og utrulling.
- Deltakelsespost og statusstruktur
- Regler, innsjekking og oppfølgingsarbeidsflyter
- Rapporter og dashbordoppsett
- Testing og forberedelse til lansering
Gjentakende abonnement
Deltakelsesadministrasjon
Starter på
$150
/ måned
Dekker fortsatt tilgang, oppdateringer, støtte og drift innenfor den kontrakterte deltakergrensen.
- Deltakelsesposter og statusoppfølging
- Regler, påminnelser og oppfølgingsarbeidsflyter
- Deltakelseshistorikk, rapporter og dashbord
- Standard aktivitet innenfor den kontrakterte grensen
Hva påvirker den endelige prisen?
Lær hvorfor?
Primærdriver: administrert deltaker eller spurt person. Ytterligere drivere inkluderer administrerte steder, programmer, klasser, avdelinger, migrasjon, integrasjoner, sikkerhet, testing, opplæring, servicenivåer og miljøkrav.
Ekstern maskinvare, identitetssystemer, QR- eller strekkodetools, meldinger, telefoni, tilgangskontrollsystemer, arbeidsstyrkesystemer, tredjepartsavgifter, AI-tillegg, nye integrasjoner og tilpasset utvikling utenfor det godkjente omfanget er separate.
Deltakelsesadministrasjon: Hva endres med Booking Ninjas
Sammenlign manuell sporing, Booking Ninjas og et frittstående deltakelsesverktøy.
| Mulighet | Manuell / regnearksporing |
|
Frittstående deltakelsesverktøy |
|---|---|---|---|
| Deltakelsespost | Manuelle rader eller skjemaer | Koblet til Salesforce personer og aktiviteter | Verktøyspesifikk deltakelsespost |
| Statusoppfølging | Manuelle oppdateringer | Konfigurerbare deltakelsesstatusser | Vanligvis støttet |
| Bookinger / klasser / arrangementer | Separate poster | Kan kobles til operative poster | Avhenger av plattform |
| Regler & oppfølging | Manuell | Konfigurerbare arbeidsflyter og påminnelser | Varierer etter produkt |
| Tillatelser | Begrenset | Salesforce rolle- og tillatelseskontekst | Verktøyspesifikke tillatelser |
| Rapporter | Manuelle oppsummeringer | Salesforce-nativ rapporteringskontekst | Vanligvis støttet |
| AI-analyse | Begrenset | Valgfritt tillegg | Avhenger av leverandør |
| Best egnet | Små, enkle deltakerlister | Deltakelse i bredere Salesforce-operasjoner | Dedikerte deltakerprogrammer |
Ofte stilte spørsmål
Start med arbeidsflyten for deltakelse du trenger mest
Velg klassene, arrangementene, programmene, øktene eller stedene du trenger å spore først. Deretter definerer du deltakerne, statusene, reglene, sjekk-inn-metoden, oppfølgingen og rapporteringen rundt dem.