Delt Kontor Administrasjonsprogramvare på Salesforce
Booking Ninjas skreddersyr løsningen rundt driften av ditt delte kontor. Administrer medlemmer, skrivebord, private kontorer, møterom, medlemskap, bestillinger, fakturering, forespørseler, kommunikasjon og flere lokasjoner i ett sammenkoblet system.
Én plattform, skreddersydd for din delte kontorvirksomhet.
Vi skreddersyr løsningen rundt arbeidsflytene som din delte kontorvirksomhet trenger i dag. Start med medlemmer, skrivebord, private kontorer, møterom, medlemskap, bestillinger, fakturering, betalinger, forespørseler, kommunikasjon og rapportering, og legg til mer etter hvert som din delte kontorvirksomhet vokser.
Lær mer →Løsninger prototypet for
Fleksible kontormodeller bygget rundt medlemskap, skrivebord, private kontorer, møterom, fakturering, medlemstjenester og fler-lokasjonsdrift.
Illustrative driftsmodellreferanser kun. Visning innebærer ikke godkjenning, klientstatus eller partnerskap.
Listet på Salesforce AppExchange.
Booking Ninjas er offentlig listet på Salesforce AppExchange. Salesforce krever sikkerhetsgjennomgang for aktuelle AppExchange pakketyper før listing.
Utfordringer med delte kontoradministrasjon vi løser
Operatører av delte kontorer koordinerer medlemmer, fleksible rom, gjentakende fakturering, bestillinger, tilgang, forespørseler og flere lokasjoner. Vanlige utfordringer inkluderer:
Medlemsadministrasjon
Holde medlemmer, selskaper, planer, kontakter, fakturering, forespørseler og kommunikasjon koblet.
Skrivebords- og kontorbestilling
Koordinere skrivebord, private kontorer, møterom, dagkontorer, og tilgjengelighet for delt rom.
Gjentakende fakturering
Administrere medlemskap, gjentakende avgifter, bestillinger, ekstra tjenester, fakturaer, betalinger, og saldoer.
Romutnyttelse
Forstå hvordan skrivebord, kontorer, rom, og delte områder blir bestilt og brukt.
Forespørseler og fasilitetsarbeid
Holde medlemsforespørseler, driftsproblemer, vedlikeholdsoppgaver, oppdrag og oppfølging organisert.
Flere lokasjonsvisibilitet
Se medlemskap, bestillinger, betalinger, forespørseler og romaktivitet på tvers av flere lokasjoner.
En fleksibel løsning for din delte kontorvirksomhet
Booking Ninjas skreddersyr løsningen rundt dine medlemmer, skrivebord, private kontorer, møterom, medlemskap, fakturering, forespørseler, kommunikasjon og rapportering.
Medlemmer, rom og fakturering sammen
Hold medlemskap, medlemsregistre, bestillinger, rom, fakturaer, betalinger, forespørseler og kommunikasjon koblet.
Automatiser daglig arbeid
Automatiser gjentakende arbeid rundt bestillingsbekreftelser, gjentakende fakturering, påminnelser, forespørseler, og medlemskommunikasjon.
Juster arbeidsflyter etter hvert som virksomheten vokser
Konfigurer arbeidsflyter rundt hot desks, private kontorer, leder suiter, møterom, forskjellige medlemskapsmodeller, og flere lokasjoner.
Dashboards og rapportering
Bygg rapportering rundt medlemskap, bestillinger, romaktivitet, fakturering, betalinger, forespørseler og lokasjonsytelse.
Hva vi kan skreddersy for ditt delte kontor
Start med arbeidsflytene din virksomhet trenger i dag. Vi kan konfigurere oppsettet rundt dine medlemmer, rom, medlemskap, fakturering, tilgang, forespørseler, kommunikasjon og rapportering.
Konfigurer tilgjengelighet rundt skrivebord, private kontorer, dagkontorer, møterom, delte rom, bestillingsvinduer, og lokasjonsregler.
Hold skrivebord, kontor, rom, og delte rombestillinger koblet til medlemmer, selskaper, avgifter, betalinger og bestillingsstatus.
Medlemsadministrasjon
Administrer aktive medlemmer, medlemskapsplaner, medlemsregistre, gjentakende fakturering, bestillingsforhold, og konfigurerte medlemsarbeidsflyter.
Hold gjentakende avgifter, bestillinger, fakturaer, betalinger, saldoer, og ekstra tjenester koblet til riktig medlem eller selskap.
Medlemsportal
Legg til en portal når medlemmer trenger selvbetjeningsadgang til konfigurerte bestillinger, betalinger, forespørseler, dokumenter og andre medlemsarbeidsflyter.
Forespørseler og fasilitetsoperasjoner
Konfigurer arbeidsflyter for medlemsforespørseler, fasilitetsproblemer, vedlikehold, oppdrag, statusoppdateringer, og intern oppfølging.
Dør lås administrasjon
Legg til dør lås administrasjon når tilkoblet dørtilgang er en del av oppsettet for ditt delte kontor og støttet av den implementerte tilgangsarbeidsflyten.
Koble bekreftelser, påminnelser, fakturanotiser, forespørseloppdateringer, bestillingskommunikasjon, og andre konfigurerte meldinger til medlemsregistre.
Se medlemskap, bestillinger, romaktivitet, betalinger, forespørseler, og driftsinformasjon på tvers av en eller flere lokasjoner.
Automatisering og synlighet for delte kontorteam
Bruk Salesforce arbeidsflyter for å redusere gjentakende arbeid på tvers av bestillinger, medlemsoppdateringer, gjentakende fakturering, påminnelser, forespørseler, og medlemskommunikasjon. AI kan legges til senere når det er en klar bruksak. Les: Tjenester du kan automatisere i dag →
Reduser manuell administrasjon
Reduser gjentakende arbeid rundt bestillinger, medlemsoppdateringer, fakturering, påminnelser, og intern oppfølging.
Koordinere rom
Hold skrivebord, kontorer, rom, tilgjengelighet, bestillinger og medlems tilgang koblet.
Hold forespørseler synlige
Koble medlemsforespørseler, oppdrag, fasilitetsarbeid, statusoppdateringer, og driftsoppfølging.
Koblede innsikter
Bygg dashboards rundt medlemskap, bestillinger, romaktivitet, fakturering, betalinger, og lokasjonsytelse.
Verdi for delte kontoroperatører
Et sammenkoblet oppsett gir teamet ditt en klarere måte å administrere medlemmer, rom, bestillinger, fakturering, forespørseler og daglige operasjoner. Les: Beste praksis for datastyring →
Erstatt frakoblede verktøy
Reduser avhengigheten av separate bestillingskalendere, medlemslister, regneark, betalingsverktøy, forespørselsporere, og rapporter.
Bedre romsynlighet
Hold skrivebord, kontorer, rom, tilgjengelighet, bestillinger og medlemsaktivitet koblet.
Reduser manuelt arbeid
Reduser gjentakende arbeid rundt gjentakende fakturering, bekreftelser, påminnelser, medlemsforespørseler, og oppfølging.
Klarere lokasjonsrapportering
Se medlemskap, bestillinger, romaktivitet, fakturering, betalinger, og forespørseler fra sammenkoblede data.
Hvem denne programvaren er for
En god match for fleksible kontoroperatører som trenger tilkoblede medlemmer, booking, fakturering, portal, tilgang, og arbeidsflyter for flere lokasjoner.
- Delte kontoroperatører
- Tjenestekontorleverandører
- Fleksible kontoroperatører
- Leder av executive suite
- Coworking-stil kontorvirksomheter
- Operatører som administrerer skrivebord, kontorer og møterom
- Organisasjoner som tilbyr medlemskap og fleksibel kontortilgang
- Flere lokasjonskontornettverk
Hvis ditt primære behov er tradisjonell langtids kommersiell leiekontoføring eller en enkel romkalender uten bredere medlemskap, fakturering, portal eller operasjonelle arbeidsflyter, kan en annen Booking Ninjas-oppsett eller et annet system være mer passende.
Sammenligning av programvare for delte kontorer
Tradisjonell programvare for delte kontorer vs en skreddersydd Booking Ninjas-oppsett på Salesforce
| Kapabilitet | Tradisjonell programvare for delte kontorer | Booking Ninjas |
|---|---|---|
| Datamodell | Produktspesifikk | Salesforce-nativ datamodell |
| Skrivebords-, kontor- og rombooking | Varierer etter produkt og plan | Konfigurerbar rundt din rommodell |
| Medlemskapsarbeidsflyter | Varierer etter produkt | Medlemskapsutvidelse tilgjengelig |
| Medlems selvbetjening | Avhenger av produkt og plan | Medlemsportal tilgjengelig |
| Fakturering og betalinger | Varierer etter produkt og plan | Tilkoblet til medlem- og bookingopptegnelser |
| Operasjonelle arbeidsflyter | Produktspesifikk | Konfigurerbare Salesforce arbeidsflyter |
| Rapportering og synlighet for flere lokasjoner | Varierer etter produkt og plan | Salesforce dashbord og rapportering |
Ofte stilte spørsmål
Kjør ditt delte kontor fra ett sammenkoblet system.
Vi skreddersyr løsningen rundt medlemmene dine, skrivebordene, private kontorer, møterom, medlemskap, fakturering, forespørseler, kommunikasjon, og rapportering.