Leverandørportal på Salesforce
Gi leverandører ett sted å oppdatere bedriftsinformasjon, sende dokumenter, svare på forespørsel, og se utvalgte statusoppdateringer mens teamet ditt håndterer oppfølging i Salesforce.
Sentraliser leverandørsamarbeid uten å gjøre Booking Ninjas til en innkjøpssuite.
Booking Ninjas kan støtte leverandørprofiler, dokumentinnsamling, kontrollert portaltilgang, godkjenningsarbeidsflyter, forespørsel, påminnelser, og operasjonell oppfølging inne i Salesforce.
Full innkjøp, kjøp, lager, inventar, forsyningskjede, regnskap-automatisering, og spesialist leverandør-risiko systemer kan forbli separate og kan integreres når det er nødvendig.
Gi leverandører kontrollert selvbetjening
La leverandører oppdatere utvalgt informasjon uten å gi dem tilgang til interne operasjoner.
Leverandørprofiler
La leverandører oppdatere utvalgt bedrifts-, kontakt- og kontoinformasjon.
Dokumentopplastinger
Samle konfigurerte sertifikater, forsikringsregistre, skjemaer og støttedokumenter.
Forespørsel
La leverandører svare på utvalgte forespørsel eller informasjonsoppdateringer gjennom portalen.
Statussynlighet
Vis godkjent statusinformasjon der det hører hjemme i leverandøropplevelsen.
Hold leverandørdokumenter organiserte
Koble dokumenter, datoer, gjennomgangsstatus og oppfølging til leverandørregisteret.
- Lagre utvalgte leverandørdokumenter med det relaterte leverandørregisteret.
- Spor konfigurerte utløps- eller fornyelsesdatoer.
- Send påminnelser når utvalgte registre krever en oppdatering.
- Rute dokumentgjennomganger til den passende eieren.
- Kontroller intern og ekstern tilgang gjennom konfigurerte tillatelser.
- Hold tilgjengelig innsending og gjennomgangshistorikk knyttet til arbeidsflyten.
Rute leverandørgjennomgang og godkjenning
Bruk konfigurerte Salesforce arbeidsflyter i stedet for å stole på lange e-postkjeder.
Onboarding-gjennomgang
Rute nye leverandørregistre til de ansvarlige for operasjonell gjennomgang.
Dokumentgjennomgang
Opprett oppfølging når utvalgte dokumenter krever gjennomgang, fornyelse eller erstatning.
Betinget ruting
Rute utvalgte leverandørregistre basert på kategori, beliggenhet, status eller andre konfigurerte betingelser.
Godkjenningshistorikk
Hold tilgjengelig gjennomgangsstatus, eierskap, beslutninger og relaterte historikk med leverandørregisteret.
Koble leverandører til operasjonelle forespørsel
Bruk portalen for strukturert samarbeid rundt arbeidet Booking Ninjas håndterer.
Tjenesteforespørsel
Send utvalgte operasjonelle forespørsel til den passende leverandøren der det er konfigurert.
Informasjonsforespørsel
Be om manglende informasjon eller støttedokumentasjon gjennom en strukturert arbeidsflyt.
Statusoppdateringer
Hold interne team informert når konfigurerte leverandørarbeid endrer status.
Oppfølging
Opprett påminnelser, oppgaver eller eskalering når en annen handling er nødvendig.
Koble utvalgt kjøp eller fakturainformasjon når det er nødvendig
Hold leverandørvendt statusinformasjon knyttet uten å posisjonere portalen som en full innkjøps- eller regnskapsplattform.
- Eksponer utvalgt kjøp eller forespørselstatus der det nødvendige systemet er koblet.
- Gjør utvalgt fakturainformasjon synlig når den underliggende fakturerings- eller økonomiske arbeidsflyten støtter det.
- Hold eksterne økonomiske systemer som systemet for opptegnelse når det er passende.
- Bruk integrasjoner for data som stammer fra Booking Ninjas.
- Kontroller hvilke økonomiske eller operasjonelle felt eksterne brukere kan få tilgang til.
- Hold portalaktivitet knyttet til leverandøren og relaterte Salesforce registre.
Se leverandøraktivitet i Salesforce
Bruk tilgjengelige leverandør arbeidsflytdata for å forstå hva som er åpent, hva som har endret seg, og hvem som må handle.
- Leverandør onboarding-status
- Manglende eller ventende dokumenter
- Dokumentfornyelsesdatoer
- Åpne forespørsel og oppfølging
- Nåværende gjennomgangs- eller godkjenningsansvarlig
- Tilgjengelig leverandøraktivitetshistorikk
Valgfri AI-assistert leverandøradministrasjon
AI kan støtte passende administrative gjennomgangsoppgaver når de er separat avgrenset. Endelige leverandørbeslutninger forblir hos teamet ditt.
Dokumentsammendrag
Oppsummer passende leverandørdokumenter for å støtte menneskelig gjennomgang.
Manglende informasjon
Hjelp med å identifisere registre som kan kreve ytterligere informasjon.
Aktivitetsammendrag
Generer interne sammendrag fra passende leverandøraktivitet og forespørselshistorikk.
Mønstergjennomgang
Gjennomgå tilgjengelig historikk for gjentatte forsinkelser, manglende dokumentasjon eller oppfølgingsmønstre.
Leverandørportalen støtter samarbeid — ikke full innkjøp eller forsyningskjedeledelse
Booking Ninjas fokuserer på leverandør selvbetjening, dokumenter, forespørsel, godkjenninger, påminnelser, utvalgt statusynlighet, og operasjonell oppfølging. Den er ikke posisjonert som en full sourcing, kjøp, inventar, lager, produksjon, supply-chain, regnskapsautomatisering, eller spesialist supplier-risk plattform. De systemene kan forbli på plass og kan integreres der det er nødvendig.
Tilgjengelig på Salesforce AppExchange
Booking Ninjas er offentlig oppført på Salesforce AppExchange.
Leverandørportalpriser
Legg til en portal når leverandører trenger strukturert ekstern tilgang til Booking Ninjas arbeidsflyter.
Leverandørportal
$100/måned per portalBruk én portal konfigurasjon for leverandørvendt opplevelse.
- Leverandør selvbetjenings tilgang
- Konfigurerbare portal tillatelser
- Oppdateringer av leverandørprofil
- Dokumentinnsending
- Forespørseler og valgte statusoppdateringer
- Koblede Salesforce-poster
Konfigurert for din leverandørprosess
Avgrenset separatOppsettet avhenger av portaltilgang, leverandørposter, dokumenter, godkjenninger, forespørseler, integrasjoner, testing, opplæring og utrulling.
- Struktur for leverandørposter
- Portaloppsett
- Onboarding-skjemaer
- Dokumentarbeidsflyter
- Godkjennings- og påminnelsesregler
- Eksterne integrasjoner der det er nødvendig
- Testing og opplæring
- Utrullingskonfigurasjon
E-post & regneark vs Koblede leverandørsamarbeid
Hold leverandørinformasjon, dokumenter, forespørseler og godkjenninger nærmere de operative postene bak dem.
| Mulighet | E-post / Regneark | Booking Ninjas |
|---|---|---|
| Leverandørinformasjon | Oppdateringer kan samles inn manuelt | Kan bruke strukturerte leverandørposter og portalskjemaer |
| Dokumentinnsamling | Filer kan være spredt over innbokser eller mapper | Kan forbli tilkoblet leverandørposten |
| Ekstern selvbetjening | Ansatte håndterer de fleste oppdateringer manuelt | Tilgjengelig gjennom portaltillegget |
| Godkjenninger | Ofte koordinert via e-post | Kan følge konfigurerte Salesforce arbeidsflyter |
| Fornyelsesoppfølging | Avhenger av manuell sporing | Kan bruke konfigurerte datobaserte påminnelser |
| Operasjonell kontekst | Leverandørdata kan forbli utenfor daglige operasjoner | Leverandørarbeidsflyter kan forbli tilkoblet Salesforce-poster |
Ofte stilte spørsmål
Gi leverandører en klarere måte å samarbeide med teamet ditt på
Vis oss hvordan leverandører sender inn informasjon, leverer dokumenter, svarer på forespørseler, og går gjennom gjennomgang i dag.