YouTube-video kommer snart
Fra medlemsbestilling til bekreftet plass
Vis medlemmer som velger tilgjengelige skrivebord, rom eller kontorer og lager en reservasjon som forblir sammenkoblet med medlemmet og plassoppføringen.
Coworking Space Management Software
Administrer medlemskap, skrivebord, kontorer, rom, bestillinger, fakturering, betalinger, medlemstjenester og daglige coworking-operasjoner i ett sammenkoblet system.
Start med arbeidsflytene du trenger mest.
Start med arbeidsflytene som forårsaker mest arbeid i dag, som medlemskap, bestillinger, fakturering, tilgjengelighet av plass eller medlemsforespørsel. Legg til flere steder, rapportering, integrasjoner og automatisering senere etter hvert som driften vokser. Booking Ninjas kjører på Salesforce, så medlems-, bestillings-, betalings- og driftsdata kan forbli sammenkoblet.
Lær mer →Se hvordan coworking-arbeidsflyten henger sammen
Korte gjennomganger vil vise hvordan bestillinger, tilgjengelighet av plass, medlemskap, fakturering og medlemstjenester fungerer sammen.
Video kommer snart
Medlemsfakturering & kreditter
Vis gjentakende medlemsavgifter, kreditter, lagret verdi, saldoer og fakturaoppføringen rundt hvert medlem.
Video kommer snart
Medlemsportal & forespørseler
Vis selvbetjente bestillinger, kontodetaljer, medlemsforespørseler, og oppfølgingen fra personalet bak hver forespørsel.
Erstatt disse plassholderne med de endelige YouTube-plakatene og lenkene når videoene er klare. Hold støtteteksten synlig slik at arbeidsflyten forblir forståelig uten å spille av videoen.
Løsninger prototypet for
Coworking driftsmodeller inspirert av etablerte fleksible arbeidsplassnettverk, medlemsbaserte rom og operatører med flere lokasjoner.
Illustrative logo-behandlinger brukt som referanser for driftsmodeller. Visning innebærer ikke godkjenning, klientstatus eller partnerskap.
Teknisk bevis
Se Booking Ninjas på AppExchange ↗
Gjennomgått av Salesforce. Oppført på AppExchange.
AppExchange er ikke et åpent katalog. Salesforce vurderer produktet og den tekniske oppsettet, og offentlige pakker må bestå sikkerhetsvurderingen før oppføring.
Hvor coworking-operasjoner blir vanskelige
Coworking-team må holde medlemskap, tilgjengelighet av plass, bestillinger, fakturering, medlemstjenester og personalarbeid nøyaktig samtidig. Når disse arbeidsflytene sitter i forskjellige verktøy, vokser administrasjonsarbeidet raskt.
Medlemsadministrasjon
Hold planer, fornyelser, fordeler og medlemsoppføringer sammen.
Plassbestilling
Bestill skrivebord, kontorer, møterom og delte rom uten konflikter.
Utnyttelse
Se hvilke rom som brukes, når etterspørselen topper seg, og hvor kapasiteten fortsatt er åpen.
Fasiliteter
Hold rom, fasiliteter, vedlikehold og lokasjonsdetaljer koblet til daglige operasjoner.
Fakturering & betalinger
Håndter gjentakende avgifter, engangsavgifter, fakturaer og betalinger i én sammenkoblet arbeidsflyt.
Flere lokasjonsvisninger
Se medlemmer, bestillinger, inntekter og ytelse på tvers av lokasjoner.
Mer enn bookingprogramvare
Booking Ninjas kobler medlemskap med bestillbare rom, gjentakende fakturering, kreditter, medlems selvbetjening, forespørseler og daglige operasjoner slik at personalet ikke trenger å gjenoppbygge den samme informasjonen i separate verktøy.
Bestillinger fra live tilgjengelighet av plass
Bruk Bookingmotoren med Tilgjengelighetsadministrasjon slik at medlemmer kan bestille skrivebord, kontorer, rom og delte rom fra nåværende tilgjengelighet.
Reservasjoner forblir med medlemsoppføringen
Bruk Reservasjonsadministrasjon for å holde bestillingsdatoer, rom, medlemsdetaljer, status og endringer sammen.
Medlemsfakturering & kreditter sammen
Koble Gjentakende fakturering med Lagringsverdihåndtering for gjentakende medlemsavgifter, forhåndsbetalt verdi, kreditter og konfigurerte medlemsbalanser.
Medlems selvbetjening & forespørseler
Bruk Medlemsportalen for tillatt selvbetjening og Forespørselshåndtering for å holde medlems- og driftsforespørselene strukturerte og sporbare.
Hvordan Booking Ninjas støtter coworking-arbeidsflyten
Koble medlemsbestilling, tilgjengelighet, fakturering, selvbetjening og personaloppfølging i én driftsflyt.
La medlemmer eller ansatte bestille skrivebord, møterom, private kontorer og andre konfigurerte coworking-rom.
Hold reservasjonsdatoer, rom, medlemmer, status, endringer og bestillingshistorikk sammen.
Hold skrivebord, rom, kontorer og andre bestillbare rom synlige på tvers av datoer slik at personalet og medlemmene jobber fra nåværende tilgjengelighet.
Koble gjentakende medlemsavgifter og planlagt fakturering direkte til medlemsoppføringen.
Spor konfigurerte kreditter, forhåndsbetalt verdi eller saldoer medlemmer kan bruke innen coworking-oppsettet.
Gi medlemmer et selvbetjent sted for tillatte kontodetaljer, bestillinger, saldoer og andre medlemsoppgaver.
Hold medlemsforespørseler, fasilitetsproblemer, tjenestebehov og personaloppfølging strukturerte i stedet for å miste dem på tvers av e-post, chat og regneark.
Automatiser det repeterende arbeidet
Start med sammenkoblet data og klare arbeidsflyter. Automatiser påminnelser, personaloppgaver, faktureringssteg og medlemsoppfølging først. Legg til AI bare der det er en klar bruksanvendelse.
Etterspørsel prognoser
Bruk historiske bestillings- og utnyttelsesdata for prognoser når det er nok pålitelig data.
Utnyttelsesinnsikt
Se mønstre i skrivebords-, rom- og lokasjonsbruk for å ta bedre kapasitetsbeslutninger.
Automatisert oppfølging
Automatiser påminnelser, interne oppgaver, medlemskommunikasjon og gjentakende driftssteg.
Operasjonelle dashbord
Se medlems-, bestillings-, fakturerings- og lokasjonsdata i dashbord bygget rundt spørsmålene teamet ditt trenger å svare på.
Hva endres når arbeidet er koblet sammen
Personalet bruker mindre tid på å bytte mellom bestillingsverktøy, faktureringssystemer, medlemsoppføringer og regneark.
- Koble Bookingmotoren med nåværende tilgjengelighet av plass
- Hold reservasjoner knyttet til medlemmer og ressurser
- Bruk Gjentakende fakturering for planlagte medlemsavgifter
- Spor konfigurerte kreditter eller forhåndsbetalte saldoer med Lagringsverdihåndtering
- Gi medlemmer mer selvbetjening gjennom Medlemsportalen
- Hold tjeneste- og fasilitetsbehov organisert med Forespørselshåndtering
Når Booking Ninjas er en god løsning
Best for coworking-operatører som trenger medlemskap, bestillinger, fakturering, rom og medlemstjenester til å fungere sammen.
- Uavhengige coworking-rom
- Fleksible og delte kontorleverandører
- Innovasjonshuber og inkubatorer
- Medlemsbaserte arbeidsplassoperatører
- Flere lokasjons coworking-nettverk
- Blandet arbeidsplass og møtelokasjonsoperatører
Hvis du bare trenger en enkel romkalender, kan et mindre bestillingsverktøy være tilstrekkelig. Booking Ninjas gir mer mening når medlemskap, fakturering, rom, forespørseler og rapportering må forbli sammenkoblet.
Coworking-priser
En enkel oppsett for de fleste coworking-rom
De fleste coworking-rom starter med bestillinger, medlemskap, fakturering og selvbetjening for medlemmer. Legg til mer bare når driften din trenger det.
Priser publisert på Salesforce AppExchange
Booking Ninjas er offentlig oppført på Salesforce AppExchange, Salesforces offisielle markedsplass.
Våre publiserte priser kan refereres til der som en del av produktoppføringen.
Se Booking Ninjas på AppExchange ↗
Typisk coworking-oppsett
Kjerne + Medlemskap + Medlemsportal
For coworking-rom som administrerer medlemmer, skrivebord, kontorer, møterom, gjentakende fakturering og selvbetjening for medlemmer.
$600
/ måned
$400/måned
Kjernepakke
Bestilling, reservasjoner, tilgjengelighet, fakturering, forespørsel og rapportering.
+$100/måned
Medlemskap
Opptil 1 000 aktive medlemmer. Lagret verdi inkludert.
+$100/måned
Medlemsportal
Én portal for medlemsbestillinger, kontodetaljer og selvbetjening.
Valgfrie tillegg
Tilgjengelig når driften din trenger dem.
POS
+$100 / sted / måned
Kommunikasjonsnav
+$100 / organisasjon / måned
Klasseapp
+$100 / sted / måned
Arrangementshåndtering
+$100 / sted / måned
Implementering er separat
Lær hvorfor →
Priset basert på oppsettet ditt, migrering, integrasjoner og konfigurasjon.
$600/måned forutsetter opptil 1 000 aktive medlemmer og én medlemsportal. Tredjeparts- og Salesforce-kostnader kan gjelde der det er relevant.
Hvordan Booking Ninjas har blitt brukt i virkelige operasjoner
Se kundearbeid rundt delte rom, tilgjengelighet, gjentakende fakturering, forespørsel og medlemsrettede operasjoner.
Coworking
Industrious
Møterom, tidsluker, tilgjengelighet og reservasjoner koblet sammen i én bestillingsflyt.
Se historien →
Koblede arbeidsflyter
Wycliffe Bible Translators
Tilgjengelighet, forespørsel, tildelinger, fakturering og oppfølging koblet sammen i én driftsflyt.
Se historien →
Gjentakende operasjoner
International Student House
Bestillinger, ventelister, månedlig fakturering, betalinger og beboerstøtte koblet sammen i én driftsflyt.
Se historien →Sammenligning av programvare for coworking-romadministrasjon
Tradisjonelle coworking-verktøy vs en sammenkoblet bestillings- og driftsplattform
| Ferdigheter | Tradisjonelle verktøy | Booking Ninjas |
|---|---|---|
| Sammenkoblet booking + driftsgrunnlag | Ofte delt mellom separate verktøy | Medlem, bestilling, betaling og driftsdata forblir koblet |
| Bestillingserfaring | Vanligvis inkludert | Bestillingsmotor koblet til medlems- og romopptegnelser |
| Reservasjons- & tilgjengelighetsstyring | Vanligvis inkludert | Koblede reservasjons- og tilgjengelighetsarbeidsflyter |
| Gjentakende medlemskapsfakturering | Varierer etter produkt | Gjentakende fakturering koblet til medlemsopptegnelsen |
| Kreditter & lagret verdi | Ofte separate eller begrensede | Lagringsverdihåndtering tilgjengelig |
| Medlems selvbetjening | Varierer | Medlemsportal tilgjengelig |
| Medlems- & fasilitetsforespørsel | Ofte håndtert i separate verktøy | Forespørselshåndtering tilgjengelig |
| Flere lokasjonsadministrasjon | Varierer etter plattform og plan | Delte medlems-, bestillings-, fakturerings- og rapporteringsarbeidsflyter på tvers av lokasjoner |
| AI-funksjoner | Varierer | Valgfritt når det er en klar bruksanvendelse |
Ofte stilte spørsmål
Koblede bestillinger og operasjoner
Én system for en mer sammenkoblet coworking-operasjon.
Booking Ninjas kobler medlemskap, rom, reservasjoner, tilgjengelighet, gjentakende fakturering, lagret verdi, medlems selvbetjening, forespørsel og rapportering i ett driftsmiljø. Salesforce er grunnlaget under det.
Bestilling + tilgjengelighetHold bestillingserfaringen knyttet til nåværende romtilgjengelighet og reservasjoner.
Medlemskap + faktureringHold gjentakende avgifter, kreditter og medlemsbalanser koblet.
Medlemstjeneste + forespørselGi medlemmer selvbetjening samtidig som forespørslene holdes strukturert for oppfølging fra ansatte.