Flying Tree Yoga þurfti einfaldari leið til að halda tímum skipulögðum, skrá þátttöku hratt og veita meðlimum auðveldari leið til að halda sambandi við stúdíóið.
Þetta eru litlir hlutir dagsins, en þeir gerast aftur og aftur. Starfsfólk þarf að vita hvaða tímar eru í gangi, hver kom, og hvaða upplýsingar meðlimir þurfa fyrir og eftir tíma.
Þegar þessar skref eru í mismunandi stöðum, endar stúdíóteymið á að gera meira athugun og uppfærslu en það ætti.
Þraut: tímar skapa litlar vinnur allan daginn
Að reka tímann sjálfan er aðeins einn hluti af vinnunni.
Stúdíóið þarf einnig að halda tímasetningunni skýrri, tryggja að starfsfólk viti hvað er að gerast, skrá hverjir mæta, og veita meðlimum þær upplýsingar sem þeir þurfa.
- Tímasetningar og dagsetningar
- Kennaraskrár
- Tímatilgátur
- Þátttaka meðlima
- Fljótleg skráning
- Þátttökusaga
- Aðgangur meðlima
- Upplýsingar um stúdíóið
Ef þátttaka þarf að skrá niður og skráð aftur síðar, skapar sami tími tvöfalt vinnu.
Ef meðlimir þurfa að hafa samband við starfsfólk fyrir einfaldar upplýsingar, draga þessar spurningar einnig teymið frá kennslu og aðstoð við fólk í stúdíóinu.
Lausnin: tengja tímann fyrir, meðan og eftir að hann gerist
Booking Ninjas setti upp þrjá aðalhluta fyrir Flying Tree Yoga: Tímasetning tímanna, Þátttökuskýrsla, og Meðlimagátt.
Saman skapa þau mun einfaldara flæði tímanna.
Stúdíóið heldur tímasetningum, kennurum og áætluðum tímum á einni skrá.
Meðlimagáttin veitir fólki skýran stað til að nálgast þær upplýsingar sem deilt er með þeim.
Starfsfólk getur skráð þátttöku í gegnum appið meðan tíminn er í gangi.
Þátttakan er tengd sömu stúdíógögnum í stað þess að verða að annarri skrá sem þarf að skrá síðar.
Hvernig uppsetning Flying Tree Yoga leysti daglegu vandamálin
| Þörf stúdíósins | Uppsetning Booking Ninjas | Hvað varð auðveldara |
|---|---|---|
| Halda tímum skipulögðum | Tímasetning tímanna | Stúdíóið hefur einn stað til að halda tímaskrá, upplýsingar um tímana, kennara og tiltækni skipulagðar. |
| Skrá hverjir mættu | App þátttaka | Starfsfólk getur skráð þátttöku sem hluta af tímanum í stað þess að skrifa það niður og endurbyggja skrána síðar. |
| Veita meðlimum auðveldari aðgang | Meðlimagátt | Meðlimir hafa sinn eigin stað til að nálgast upplýsingar um stúdíóið og verkfæri sem Flying Tree Yoga velur að veita. |
Þátttaka getur gerst meðan tíminn er í gangi
Þetta er ein af þeim raunverulegu umbótum í uppsetningunni.
Þátttaka ætti ekki að verða annað starf eftir að tíminn er búinn.
Með app-bundinni þátttöku getur teymið skráð hverjir eru til staðar meðan það vinnur með tímann í stað þess að halda aðskildum pappír eða töflu til að uppfæra síðar.
Þetta skiptir út einu endurteknu skrefi í hverju tímabili.
Í gegnum annasama tímaskrá, safnast þessar litlu sparnaðar skref saman og gefa starfsfólki meiri tíma fyrir fólkið fyrir framan þá.
Meðlimir fá einnig sinn eigin stað
Hlið starfsfólksins er aðeins helmingur upplifunarinnar.
Flying Tree Yoga hefur einnig meðlimagátt, sem veitir meðlimum sinn eigin stað innan uppsetningarinnar í stað þess að gera stúdíóteymið að eina leiðinni til að nálgast gagnlegar upplýsingar.
Gáttin getur sýnt upplýsingar og aðgerðir sem meðlimir hafa aðgang að og sem Flying Tree Yoga velur að gera aðgengilegar.
Þetta heldur einfaldri hugmynd í miðju uppsetningarinnar: starfsfólk hefur þau verkfæri sem það þarf til að reka stúdíóið, á meðan meðlimir hafa aðskilda upplifun sem er búin til fyrir þá.
Booking Ninjas útskýrir víðtækara gáttarlíkan í Hvað er meðlimagátt?
Stúdíóið fær uppsetningu sem er gerð í kringum eigin tíma
Flying Tree Yoga þarf ekki risastórt kerfi fullt af verkfærum sem það notar aldrei.
Notendavæna uppsetningin er mun einfaldari: skipuleggja tíma, skrá þátttöku auðveldlega, og veita meðlimum góðan stað til að hafa samskipti við stúdíóið.
Tímasetningin, þátttökuflæðið, notendur og upplifunin fyrir meðlimi geta fylgt því hvernig Flying Tree Yoga raunverulega starfar.
Booking Ninjas veitir Salesforce-grunninn og verkfærin undir því, en Flying Tree Yoga ákveður samt hvernig stúdíóupplifunin á að virka.
Hvað varð auðveldara fyrir Flying Tree Yoga
Starfsfólk hefur einn venjulegan stað til að stjórna því hvenær tímarnir eru og hver er að kenna þá.
Þátttaka getur verið skráð í gegnum appið í stað þess að skrifa niður og skrá aftur síðar.
Stúdíóið þarf ekki að hafa aðskilda skrá um þátttöku sem situr utan aðalkerfisins.
Meðlimir hafa sína eigin gátt í stað þess að treysta á starfsfólk fyrir hverja samskipti við kerfið.
Tímavinnuferlið getur flutt frá tímasetningu til þátttöku án þess að starfsfólk þurfi að endurbyggja sömu upplýsingar á milli skrefa.
Teymið getur eytt meiri tíma í að kenna, taka á móti meðlimum, og byggja upp samfélagið í kringum hvern tíma.
Byrjaðu á því sem stúdíóið raunverulega þarf
Flying Tree Yoga er einnig gott dæmi um hvers vegna hver uppsetning Booking Ninjas þarf ekki að líta eins út.
Fyrir þetta stúdíó leysa Tímasetning tímanna, App þátttaka, og Meðlimagátt aðal daglegu flæðið.
Ef reksturinn þarf meira síðar, getur sama Salesforce-bundna pallurinn stækkað í bókanir, greiðslur, meðlimi, skýrslur, samskipti, eða önnur forrit án þess að láta Flying Tree Yoga byrja aftur með öðru ósamstilltu kerfi.
En þessar auka einingar þurfa ekki að vera bættar við áður en þær leysa raunverulegt vandamál.
Fyrir víðtækara stúdíónotkunartilfelli, sjáðu Yoga stúdíó lausnina .
Lærðu meira um þessa uppsetningu stúdíósins
Sjáðu hvernig tímasetningar, kennarar, tiltækni, og endurteknir tímar geta haldist skipulagðir.
Kanna Tímasetningu tímanna →Sjáðu hvernig Booking Ninjas heldur þátttöku tengdri víðtækari rekstri.
Kanna Þátttökuskýrslu →Sjáðu hvernig meðlimir geta haft sinn eigin örugga stað til að nálgast upplýsingar og samþykkt sjálfsþjónustutæki.
Hvað er meðlimagátt? →Gerðu tímadaginn auðveldari fyrir starfsfólk og meðlimi.
Sjáðu hvernig Booking Ninjas getur tengt tímasetningar, þátttöku, aðgang að meðlimum, og aðra hluta sem stúdíóið raunverulega þarf.