Deilt skrifstofustjórnun hugbúnaður á Salesforce

Booking Ninjas sérsníður lausnina að þínum deildu skrifstofu rekstri. Stjórnaðu meðlimum, skrifborðum, einkaskrifstofum, fundarherbergjum, aðildum, bókunum, reikningum, beiðnum, samskiptum og mörgum staðsetningum í einu tengdu kerfi.

Shared office management software for members, desks, offices, meeting rooms, billing, and operations

Einn vettvangur, sérsniðinn að þínum deildu skrifstofu fyrirtæki.

Við sérsníðum lausnina að vinnuflæðunum sem þitt deilda skrifstofu fyrirtæki þarfnast í dag. Byrjaðu með meðlimum, skrifborðum, einkaskrifstofum, fundarherbergjum, aðildum, bókunum, reikningum, greiðslum, beiðnum, samskiptum og skýrslugerð, bættu síðan við meira eftir því sem þitt deilda skrifstofu fyrirtæki vex.

Lærðu meira →

Lausnir mótaðar fyrir

Fleksíbl skrifstofulíkön byggð á aðildum, skrifborðum, einkaskrifstofum, fundarherbergjum, reikningum, þjónustu við meðlimi og rekstri á mörgum stöðum.

Myndrænar rekstrarlíkanvísanir aðeins. Sýning þýðir ekki samþykki, viðskiptastöðu eða samstarf.

Tæknileg sönnun

Skráð á Salesforce AppExchange.

Booking Ninjas er opinberlega skráð á Salesforce AppExchange. Salesforce krefst öryggisúttektar fyrir viðeigandi AppExchange pakka tegundir áður en skráð er.

Skoða Booking Ninjas á AppExchange ↗

Deilt skrifstofustjórnun áskoranir sem við leysum

Deilt skrifstofurekendur samræma meðlimi, sveigjanleg rými, endurteknar greiðslur, bókanir, aðgang, beiðnir og margar staðsetningar. Algengar áskoranir fela í sér:

Meðlimastjórnun

Haldðu meðlimum, fyrirtækjum, áætlunum, tengiliðum, reikningum, beiðnum og samskiptum tengdum.

Skrifborð & skrifstofubókanir

Samræma skrifborð, einkaskrifstofur, fundarherbergi, dagsskrifstofur, og aðgengi að deildu rými.

Endurtekin greiðsla

Stjórnaðu aðildum, endurteknar gjöld, bókanir, auk þjónustu, reikningum, greiðslum, og jafnvægi.

Rýmisnýting

Skilja hvernig skrifborð, skrifstofur, herbergi, og deildar svæði eru bókuð og notuð.

Beiðnir & aðstöðuverkefni

Haldðu beiðnum meðlima, rekstrarvandamálum, viðhaldsverkefnum, verkefnum og eftirfylgni skipulögð.

Sýnileiki á mörgum stöðum

Sjáðu aðildir, bókanir, greiðslur, beiðnir og rýmisvirkni yfir mörgum stöðum.

Fleksíbl lausn fyrir þitt deilda skrifstofu fyrirtæki

Booking Ninjas sérsníður lausnina að þínum meðlimum, skrifborðum, einkaskrifstofum, fundarherbergjum, aðildum, reikningum, beiðnum, samskiptum og skýrslugerð.

Meðlimir, Rými & Reikningar saman

Haltu aðildum, meðlimaskrá, bókunum, rýmum, reikningum, greiðslum, beiðnum og samskiptum tengdum.

Sjálfvirkni daglegra verka

Sjálfvirknivertu endurtekin verk um bókun staðfestingar, endurteknar greiðslur, áminningar, beiðnir, og samskipti við meðlimi.

Aðlaga vinnuflæði þegar fyrirtækið vex

Stilltu vinnuflæði um heitar skrifborð, einkaskrifstofur, forstjórasúítur, fundarherbergi, mismunandi aðildarlíkön, og margar staðsetningar.

Skýrslur & skýrslugerð

Byggðu skýrslur um aðildir, bókanir, rýmisvirkni, reikninga, greiðslur, beiðnir og frammistöðu staðsetninga.

Hvað við getum sérsniðið fyrir þína deilda skrifstofu

Byrjaðu með vinnuflæðunum sem fyrirtækið þitt þarfnast í dag. Við getum stillt uppsetninguna að þínum meðlimum, rýmum, aðildum, reikningum, aðgangi, beiðnum, samskiptum og skýrslugerð.

Stilltu aðgengi um skrifborð, einkaskrifstofur, dagsskrifstofur, fundarherbergi, deildar rými, bókunargluggum, og staðsetningareglum.

Haltu skrifborð, skrifstofu, herbergi, og deildar bókanir tengdum meðlimum, fyrirtækjum, gjöldum, greiðslum, og bókunarstöðu.

Aðildarstjórnun

Stjórnaðu virkum meðlimum, aðildaráætlunum, meðlimaskrá, endurteknar greiðslur, bókunarsamböndum, og stilltum vinnuflæðum fyrir meðlimi.

Haltu endurteknar gjöld, bókanir, reikninga, greiðslur, jafnvægi, og auka þjónustu tengdum rétta meðlimi eða fyrirtæki.

Meðlimasvæði

Bættu við svæði þegar meðlimir þurfa sjálfsþjónustu aðgang að stilltum bókunum, greiðslum, beiðnum, skjölum, og öðrum vinnuflæðum fyrir meðlimi.

Beiðnir & aðstöðuverkefni

Stilltu vinnuflæði fyrir beiðnir meðlima, aðstöðu vandamál, viðhald, verkefni, stöðufræðingar, og innri eftirfylgni.

Hurðarlokastjórnun

Bættu við hurðarlokastjórnun þegar tengdur hurðaraðgangur er hluti af þinni deildu skrifstofu uppsetningu og studd af innleiddum aðgangs vinnuflæði.

Tengdu staðfestingar, áminningar, reikningatilkynningar, beiðnaskýrslur, bókunarsamskipti, og aðrar stilltar skilaboð við meðlimaskrá.

Sjáðu aðildir, bókanir, rýmisvirkni, greiðslur, beiðnir, og rekstrarupplýsingar yfir einum eða mörgum stöðum.

Sjálfvirkni og sýnileiki fyrir deilt skrifstofu teymi

Notaðu Salesforce vinnuflæði til að draga úr endurtekinni vinnu um bókanir, aðildaruppfærslur, endurteknar greiðslur, áminningar, beiðnir, og samskipti við meðlimi. Gervigreind má bæta við síðar þegar skýr notkunartilvik er til staðar. Lesa: Þjónustur sem þú getur sjálfvirknivert í dag →

Minnka handvirka stjórnun

Minnka endurtekin verk um bókanir, aðildaruppfærslur, reikninga, áminningar, og innri eftirfylgni.

Samræma rými

Haltu skrifborðum, skrifstofum, herbergjum, aðgengi, bókunum, og aðgangi að meðlimum tengdum.

Haltu beiðnum sýnilegum

Tengdu beiðnir meðlima, verkefni, aðstöðuverkefni, stöðufræðingar, og rekstrar eftirfylgni.

Tengd innsýn

Byggðu skýrslur um aðildir, bókanir, rýmisvirkni, reikninga, greiðslur, og frammistöðu staðsetninga.

Gildi fyrir deilt skrifstofu rekendur

Tengd uppsetning gefur þínu teymi skýrari leið til að stjórna meðlimum, rýmum, bókunum, reikningum, beiðnum, og daglegum rekstri. Lesa: Bestu venjur í gagna stjórnun →

Skipta um ósamræmd verkfæri

Minnka háð aðskildum bókunardögum, meðlimaskrám, töflum, greiðslutólum, beiðnaskrá, og skýrslum.

Betri sýnileiki rýmis

Haltu skrifborðum, skrifstofum, herbergjum, aðgengi, bókunum, og virkni meðlima tengdum.

Minnka handvirka vinnu

Minnka endurtekin verk um endurteknar greiðslur, staðfestingar, áminningar, beiðnir meðlima, og eftirfylgni.

Skýrari staðsetningaskýrslur

Sjáðu aðildir, bókanir, rýmisvirkni, reikninga, greiðslur, og beiðnir úr tengdum gögnum.

Hver þessi hugbúnaður er fyrir

Gott fyrir sveigjanlega skrifstofurekendur sem þurfa tengda meðlimi, bókanir, reikninga, vefsvæði, aðgang, og ferla fyrir mörg staðsetningar.

  • Deildarskrifstofurekendur
  • Þjónustuskipti veitendur
  • Sveigjanlegir skrifstofurekendur
  • Fyrirlestrarúti veitendur
  • Skrifstofufyrirtæki í samvinnu
  • Rekendur sem stjórna skrifborðum, skrifstofum og fundarherbergjum
  • Skipulagsheildir sem bjóða aðild og sveigjanlegan aðgang að skrifstofum
  • Margar skrifstofunet

Ef aðalþörf þín er hefðbundin langtímaleiga á skrifstofu eða einfaldur herbergiskalendari án frekari aðildar, reikninga, vefsvæðis, eða rekstrarferla, þá gæti önnur Booking Ninjas uppsetning eða annar kerfi verið viðeigandi.

Verðlagning deildarskrifstofu

Praktísk upphafssetning fyrir deildarskrifstofur

Einfalt regla: Byrjaðu með Kjarna. Stækkaðu með bókanlegum einingum. Bættu við því sem þú þarft.

Dæmigerð deildarskrifstofuuppsetning

Kjarni + Aðild + Vefsvæði meðlima

Praktísk upphafssetning fyrir deildarskrifstofurekendur sem stjórna bókanlegum rýmum, virkjum meðlimum, endurtekinni reikningagerð, greiðslum, beiðnum, og sjálfsafgreiðslu meðlima.

$600 / mánuð byrjunarkostnaður
$400/mánuð byrjunarkostnaður Kjarna pakkinn

Fyrir 1–50 virk bókanleg eining. Inniheldur bókunarvél og bókunarkerfi, aðgengisstjórnun, verðstjórn, hópbókanir, reikningagerð og innheimtu, beiðnaskipulag, tengslastjórnun, eignastjórnun, skrifstofu, innritun / útritun, skipulagshönnun, venjulegar skýrslur og mælaborð, grunnfærsluskipti, og studdar innbyggðar samþættingar. Stjórnað einingar eru ótakmarkaðar. Engin gjald fyrir hverja bókun.

+$100/mánuð Aðild

Per 1,000 virk meðlimir. Bættu við aðildarskrám, áætlunum, endurteknum ferlum meðlima, og aðgerðum tengdum meðlimum.

+$100/mánuð Vefsvæði meðlima

Per vefsvæði. Bættu við stilltu sjálfsafgreiðslu fyrir bókanir, beiðnir, greiðslur, skjöl, og upplýsingar um meðlimi.

Kjarni stækkar með bókanlegum einingum: 1–50: byrjar frá $400/mánuð · 51–100: +$8 fyrir hverja viðbótar einingu/mánuð · 101–250: +$6 fyrir hverja viðbótar einingu/mánuð · 251–500: +$5 fyrir hverja viðbótar einingu/mánuð · 501+: verðlagning eftir magni. Virk bókanleg eining er bókanleg auðlind sem er stillt í þinni uppsetningu. Nákvæm einingarlíkan fer eftir því hvernig deildarskrifstofufyrirtækið þitt er skipulagt. Kjarni stækkar með bókanlegum einingum. Stjórnað einingar eru ótakmarkaðar. Viðbætur stækka eftir sinni náttúrulegu einingu.

Valfrjáls viðbætur

Bættu aðeins við því sem fyrirtækið þitt þarf.

Samskiptamiðstöð +$100/mánuð fyrir hverja stofnun
Hurðarlokastjórnun +$7.50/mánuð fyrir hverja hurð
E-sign skjöl $75 / 100 skjöl eða $250 / 500 skjöl
Innleiðing er aðskilin

Aðildarkostnaður nær aðeins yfir hugbúnað. Innleiðing er verðlögð í kringum staðsetningar þínar, rýmisuppbyggingu, aðildarlíkan, bókunar- og reikningaflæði, gagnaflutning, samþættingar, stillingar, prófanir, þjálfun, og útfærslu.

Lærðu hvers vegna →

$600/mánuð er dæmi um upphafsuppsetningu sem notar Kjarna fyrir 1–50 virk bókanleg eining, Aðild fyrir allt að 1,000 virk meðlimi, og eitt Vefsvæði meðlima. Reikningagerð er mánaðarleg. Árleg reikningagerð sparar 5% á Kjarna og endurteknum viðbótum. Samskiptamiðstöð inniheldur allt að 5,000 tölvupósta, 500 SMS skilaboð, og 500 WhatsApp skilaboð. Svæðisbundin verðlagning getur átt við eftir landi.

Samanburður á hugbúnaði fyrir deildarskrifstofur

Hefðbundinn hugbúnaður fyrir deildarskrifstofur vs sérsniðin Booking Ninjas uppsetning á Salesforce

Færni Hefðbundinn hugbúnaður fyrir deildarskrifstofur Booking Ninjas
Gagnalíkan Vörusérhæfð Salesforce-fæðingargagnalíkan
Bókanir á skrifborði, skrifstofu & herbergi Fer eftir vöru og áætlun Hægt að stilla í kringum rýmismódelið þitt
Aðildarferlar Fer eftir vöru Aðildarviðbót er í boði
Sjálfsafgreiðsla meðlima Fer eftir vöru og áætlun Vefsvæði meðlima í boði
Reikningagerð & greiðslur Fer eftir vöru og áætlun Tengd við meðlimi og bókunarskrár
Rekstrarferlar Vörusérhæfð Hægt að stilla Salesforce ferla
Skýrslugerð & sýnileiki á mörgum staðsetningum Fer eftir vöru og áætlun Salesforce mælaborð og skýrslugerð

Algengar spurningar

Getur Booking Ninjas sérsniðið lausnina fyrir deildarskrifstofufyrirtækið okkar?

Já. Við sérsníðum uppsetninguna í kringum staðsetningar þínar, meðlimi, skrifborð, einkaskrifstofur, fundarherbergi, aðildir, reikninga, beiðnir, samskipti, aðgangsferla, og skýrslugerð.

Getum við stjórnað skrifborðum, skrifstofum og fundarherbergjum saman?

Já. Mismunandi bókanleg rými geta verið stillt í kringum eigin aðgengi, bókunarreglur, verð, getu, og rekstrarkröfur.

Getum við stjórnað aðildum og endurteknum reikningum?

Já. Aðildarviðbótin getur stutt virk meðlimi, aðildaráætlanir, endurtekin ferli meðlima, og tengda reikninga. Reikningagerð og innheimta eru einnig innifalin í Kjarna.

Geta meðlimir notað sjálfsafgreiðsluvefsvæði?

Já. Vefsvæði meðlima má bæta við fyrir $100 fyrir vefsvæði á mánuði. Við getum sérsniðið það í kringum stilltar bókanir, beiðnir, greiðslur, skjöl, og upplýsingar um meðlimi.

Getur Booking Ninjas stutt tengdan aðgang að hurðum?

Hurðarlokastjórnun má bæta við fyrir $7.50 fyrir hurð á mánuði. Nákvæm aðgangsferli fer eftir innleiðingu hurðarlokasetts og studdum samþættingum.

Getum við stjórnað beiðnum og aðstöðu vandamálum?

Já. Við getum stillt ferla í kringum beiðnir meðlima, aðstöðu vandamál, viðhald, verkefni, stöðuskýrslur, og rekstraruppfylgni.

Getum við stjórnað mörgum deildarskrifstofustaðsetningum?

Já. Marga staðsetningu uppsetningu má stilla með rýmum á staðsetningastigi, meðlimum, bókunum, reikningum, notendum, og rekstrarferlum á meðan breiðari skýrslugerð er tengd.

Er Booking Ninjas byggt á Salesforce?

Já. Booking Ninjas er Salesforce-fæðing. Tengdar þriðju aðila kerfi geta haldið sínum eigin gögnum eftir samþættingu.

Notar Booking Ninjas AI fyrir rekstur deildarskrifstofa?

AI má bæta við síðar þegar skýrt notkunartilfelli er til og nauðsynleg gögn og ferli styðja það. AI er ekki nauðsynlegt fyrir kjarna aðild, bókun, reikning, beiðni, vefsvæði, eða skýrslugerð ferla.

Hversu mikið kostar Booking Ninjas fyrir deildarskrifstofu?

Kjarni byrjar frá $400 á mánuði fyrir 1–50 virk bókanleg eining. Dæmigerð deildarskrifstofuuppsetning sem notar Kjarna, Aðild fyrir allt að 1,000 virk meðlimi, og eitt Vefsvæði meðlima byrjar frá $600 á mánuði. Aðrar viðbætur má bæta við þegar þörf krefur. Innleiðing er aðskilin.

Er innleiðingargjald?

Já. Einu sinni innleiðingargjaldið er byggt á uppsetningu sem deildarskrifstofufyrirtækið þitt þarf, þar á meðal staðsetningar, rými, aðildir, bókunar- og reikningaflæði, gagnaflutning, samþættingar, stillingar, prófanir, þjálfun, og útfærslu. Lærðu hvers vegna?

Byggt á Salesforce

Rekstu deilihofið þitt frá einu tengdu kerfi.

Við aðlögum lausnina að meðlimum þínum, skrifborðum, einkaskrifstofum, fundarherbergjum, aðildum, reikningum, beiðnum, samskiptum og skýrslugerð.

Meðlimir · Skrifborð · Skrifstofur · Fundarherbergi · Aðildir · Reikningar · Skýrslugerð

WhatsApp okkur

WhatsApp okkur