Öryggisúttekt á fyrirtæki
Standa að fyrirtækjaeftirlitum, skrá niðurstöður, úthluta leiðréttingarverkum og halda sögu úttektanna tengd rýmum og aðgerðum í kringum það.
Haltu fyrirtækjaeftirlitum í einu vinnuflæði
Geymdu úttektina, staðsetningu, athugunarlista, niðurstöður, úthlutað eftirfylgni og stöðu lokunar saman.
Úttektarskrá
Fangið úttektardaginn, staðsetningu, tegund, stöðu og ábyrgðarteymi.
Dijital athugunarlisti
Notaðu stilltar spurningar og atriði á athugunarlista fyrir endurtekna úttekt á fyrirtæki.
Niðurstöður
Skráðu að úttektin sé samþykkt, hafnað, athugasemdir, myndir eða önnur sönnunargögn þar sem vinnuflæðið styður það.
Leiðréttingarverk
Breiddu út niðurstöðu í eftirfylgni eða viðhald þegar þörf krefur.
Stuðla að endurteknum úttektarhringjum
Stilltu úttektartíma og áminningar í kringum rekstrarferlið frekar en að treysta á dreifðar dagatöl.
Úttekt er bókuð
Búðu til úttekt fyrir eign, herbergi, svæði eða fyrirtæki á nauðsynlegu tímabili.
Athugunarlisti er lokið
Fara í gegnum stilltu atriðin og skrá niðurstöður gegn úttektinni.
Mál er úthlutað
Búðu til eftirfylgni þegar niðurstaða þarf viðhald, endurskoðun eða aðra rekstrarviðbrögð.
Úrræði er skráð
Haltu eftirfylgni stöðu og lokasögu tengd upprunalegu niðurstöðunni.
Notaðu athugunarlista sem passa við fyrirtækið
Úttektarsniðmát geta verið stillt í kringum rými, búnað og rekstrarathuganir sem samtökin framkvæma í raun.
- Athuganir á ástandi herbergja og sameiginlegra svæða
- Athuganir á eldsneyti og neyðarbúnaði
- Opnun og lokun úttekt á fyrirtæki
- Athuganir á viðburðarsvæðum
- Rútínur fyrir úttekt á eignum og staðsetningum
- Sérsniðin atriði á athugunarlista og stöðufelldur
Tengdu niðurstöður við eftirfylgni
Úttektin er meira gagnleg þegar niðurstaðan getur flutt beint inn í rekstrarvinnuflæðið.
Viðhald
Breiddu út niðurstöðu fyrirtækis í viðhaldsverk tengd sama herbergi, einingu eða staðsetningu.
Skoða viðhaldsstjórnun →Beiðni um stjórnun
Úthlutaðu málum í skipulagða beiðni og eftirfylgni vinnuflæði.
Skoða beiðni um stjórnun →Feld úttekt
Notaðu víðtækara úttektarvinnuflæði þegar athuganir ná yfir öryggi fyrirtækis.
Skoða feld úttekt →Samskiptamiðstöð
Bættu við víðtækari tölvupósti, SMS eða WhatsApp uppfærslum þegar vinnuflæðið þarf á þeim að halda.
Skoða samskiptamiðstöð →Hvar passar öryggisúttekt á fyrirtæki
Notaðu úttektir á fyrirtæki þar sem herbergi, sameiginleg svæði, viðburðarsvæði eða íbúðarfyrirtæki þurfa endurtekna rekstrarathuganir.
Hótel
Skráðu athuganir á gistirýmum, sameiginlegum svæðum og rekstri eignarinnar.
Skoða hótellösun →Nemendagisting
Haltu úttektum tengdum íbúðareiningum og sameiginlegum háskólasvæðum.
Skoða lausn fyrir nemendagisting →Samvinnurými
Framkvæmdu endurtekna athuganir á fundarherbergjum, skrifstofum og sameiginlegum svæðum.
Skoða lausn fyrir samvinnurými →Hvíldarsetur
Samræmdu athuganir á gistingu, fundarherbergjum og aðgerðarými.
Skoða lausn fyrir hvíldarsetur →Fyrirlestrasalur
Haltu athugunum á fyrirtækjum tengdum herbergjum og viðburðaferlum.
Skoða lausn fyrir fyrirlestrasal →Samkomuhús
Skráðu endurtekna athuganir á sölum, sameiginlegum aðstöðu og viðburðarsvæðum.
Skoða lausn fyrir samkomuhús →Úttektarskrár styðja ferlið þitt - þær tryggja ekki samræmi
Booking Ninjas getur hjálpað teymum að stilla athugunarlista, úttektarskrár, niðurstöður, áminningar, leiðréttingarverk og skýrslugerð. Samtökin bera ábyrgð á að skilgreina réttar úttektarkröfur, reglugerðartöflur, öryggisferla, hæfa endurskoðendur og lokanir á samræmi.
Staðfest í Salesforce vistkerfinu.
Booking Ninjas er skráð á Salesforce AppExchange.
Verð
Öryggisúttekt á fyrirtæki notar rekstrargrunn Booking Ninjas. Athugunarlistinn og eftirfylgni vinnuflæðið eru stillt í kringum notkunartilfellið.
Kjarna pakki
Byrjar með 1–50 virk bókanleg einingar.
- Samskipti og eignastjórnun
- Beiðni um stjórnun
- Venjulegar skýrslur og stjórnborð
- Grunnskiptasamskipti
- Salesforce-fæðingarskrár
Uppsetning á úttektarvinnuflæði
Afmarkað eins og þörf krefurUppsetning fer eftir tegundum athugunarlista, staðsetningum, endurtekningu, sönnunargögnum, leiðréttingarverkum, áminningum, skýrslugerð, samþættingu, prófun og útgáfu.
- Engin aðskildur opinber öryggisúttekt á fyrirtæki SKU sýnd hér
- Sérsniðin úttektarsniðmát geta verið stillt við innleiðingu
- Samskiptamiðstöð er valfrjáls fyrir víðtækari fjölmiðlasamskipti
- Þriðja aðila kerfi eða sérhæfð samræmingartæki eru aðskilin
Pappírsúttekt vs Booking Ninjas
Haltu athugunarlista, niðurstöður, staðsetningu, leiðréttingarverk og stöðu tengda í stað þess að endurbyggja söguna handvirkt.
| Færni | Pappír / töflureikningur | Booking Ninjas |
|---|---|---|
| Úttektarskrá | Aðskild skjal | Tengd Salesforce skrá |
| Samhengis fyrirtækis | Ritað handvirkt | Tengd eign eða rými |
| Athugunarlisti | Stöðugt skjal | Stillanlegt digital vinnuflæði |
| Leiðréttingarverk | Aðskild eftirfylgni | Tengd beiðni eða viðhaldsvinnuflæði |
| Saga | Erfiðara að endurbyggja | Geymdar niðurstöður og stöðusaga |
| Skýrslugerð | Handvirk samantekt | Salesforce skýrslur og stjórnborð |
Algengar spurningar
Haltu úttektum tengdum rekstri fyrirtækis
Standa að athugunum, skrá niðurstöður og úthluta leiðréttingarverkum í gegnum sama rekstrargrunn Booking Ninjas.