Skoða lausnina
Viðbót fyrir viðburðastjórnun

Viðburðastjórnunarhugbúnaður á Salesforce

Hafðu umsjón með viðburðabókunum, skráningum, miðum, BEO-um, greiðslum og þátttakendum á einum stað. Hafðu teymið þitt skipulagt frá áætlanagerð til lokareiknings.

Bóka símtal Skoða verkflæðin

Hafðu umsjón með öllu í kringum viðburðinn þinn

Booking Ninjas hjálpar þér að hafa umsjón með viðburðum, allt frá fyrstu bókun til síðustu greiðslu. Hafðu upplýsingar um viðburði, skráningar, þátttakendur, miða og BEO tengd saman.

Þarftu gistingu, herbergisbókanir, aðgang fyrir meðlimi eða samskipti við viðskiptavini? Bættu við þeim möguleikum Booking Ninjas sem fyrirtækið þitt þarfnast.

Sjáðu viðburðastjórnun í verki

Kynntu þér helstu verkflæði viðburða í Booking Ninjas.

▶ Myndband um viðburðabókanir

Viðburðabókanir og vettvangar

Sjáðu hvernig hafa má umsjón með dagsetningum viðburða, vettvöngum og bókunarupplýsingum.

▶ Myndband um skráningar og miðasölu

Skráningar og miðasala

Sjáðu hvernig hafa má umsjón með skráningum, miðum og upplýsingum um þátttakendur.

▶ Myndband um BEO og skipulagningu

BEO og viðburðaskipulagning

Sjáðu hvernig skipuleggja má veitingar, uppsetningu salar, dagskrá og fyrirmæli til starfsfólks.

▶ Myndband um greiðslur og þátttakendur

Greiðslur og þátttakendur

Sjáðu hvernig gjöld vegna viðburða, greiðslur og þátttakendalistar vinna saman.

Það sem þú getur haft umsjón með

Helstu verkfæri til að skipuleggja, halda og hafa umsjón með viðburðum.

01

Viðburðabókanir

Hafðu umsjón með dagsetningum viðburða, vettvöngum, bókunum og upplýsingum um viðburði.

02

Skráningar

Safnaðu skráningum og hafðu upplýsingar um þátttakendur skipulagðar.

03

Miðasala

Hafðu umsjón með miðavalkostum, verðlagningu og skráningarupplýsingum.

04

Veislupantanir

Hafðu dagskrá, veitingar, uppsetningu salar og fyrirmæli til starfsfólks saman á einum stað.

05

Greiðslur og reikningagerð

Tengdu gjöld vegna viðburða, reikninga og greiðslur.

06

Umsjón með þátttakendum

Hafðu umsjón með þátttakendalistum, samskiptaupplýsingum og mætingu.

07

Samræming vettvangs

Tengdu viðburði við fundarherbergi, sali og önnur bókanleg rými.

08

Samræming starfsfólks

Hafðu verkefni, kröfur og fyrirmæli vegna viðburða aðgengileg teyminu þínu.

09

Skýrslugerð um viðburði

Farðu yfir viðburði, skráningar, mætingu og fjárhagsupplýsingar.

Frá bókun til loka viðburðar

Hafðu alla áfanga viðburðarins tengda.

1. Búðu til viðburðinn

Bættu við upplýsingum um viðburðinn, dagsetningum, staðsetningu og skipuleggjanda.

2. Hafðu umsjón með bókunum og þátttakendum

Hafðu umsjón með vettvangsbókunum, skráningum, miðum og þátttakendalistum.

3. Undirbúðu BEO

Skipuleggðu dagskrá, veitingar, uppsetningu salar og fyrirmæli til starfsfólks.

4. Haltu viðburðinn

Fylgstu með mætingu og hafðu upplýsingar um viðburðinn aðgengilegar teyminu þínu.

5. Ljúktu við greiðslur

Yfirfarðu gjöld vegna viðburðar, reikninga, greiðslur og lokafærslur.

Tengdu viðburði við rýmisbókanir

Hafðu umsjón með upplýsingum um viðburði samhliða þeim rýmum sem þeir þurfa.

Upplýsingar um viðburð

Hafðu upplýsingar um skipuleggjanda, dagsetningar, vettvang og þarfir saman.

Rýmisbókanir

Tengdu fundarherbergi og önnur bókanleg rými í gegnum Booking Ninjas Core.

Hópabókanir

Tengdu viðburðaskipulagningu við hópbókanir og gistingu þegar þörf krefur.

Dæmi: Dæmi: Dvalarstaður getur tengt saman hópgistingu, fundarrými, máltíðir og skipulagningu viðburða. Sjáðu verkflæðið →

Hafðu umsjón með skráningum, miðum og mætingu

Hafðu upplýsingar um þátttakendur tengdar viðburðinum.

Skráningar

Safnaðu upplýsingum um þátttakendur og hafðu umsjón með skráningum á viðburði.

Miðavalkostir

Settu upp miðategundir, verðlagningu og skráningarreglur.

Gestalistar

Hafðu nöfn þátttakenda, upplýsingar um tengiliði og skráningar saman.

Innritun

Skráðu mætingu með uppsettum innritunarferlum.

Athugið: Háþróuð miðasala, úthlutuð sæti og sérhæfð innritun kunna að krefjast viðbótaruppsetningar eða samþættingar.

Hafðu skipulagningu viðburða í góðu lagi með BEO

Notaðu veislu- og viðburðapantanir (BEO) til að halda leiðbeiningum og þjónustuupplýsingum á einum stað.

Hvað kemur fram í BEO?

BEO sameinar upplýsingar sem starfsfólk þarf til að undirbúa og halda viðburð.

Dagsetning og tími viðburðar
Viðburðastaður og uppsetning salar
Fjöldi gesta
Veitingar og matseðlar
Búnaður
Leiðbeiningar til starfsfólks
Dagskrá viðburðar
Tengd gjöld

Af hverju að nota BEO?

  • Hafðu leiðbeiningar um viðburðinn saman á einum stað.
  • Veittu starfsfólki þær upplýsingar sem það þarf.
  • Uppfærðu kröfur þegar áætlanir breytast.
  • Tengdu þjónustu og gjöld við viðburðinn.
  • Hafðu skipulagsathugasemdir með færslu viðburðarins.

BEO-virkni er innifalin með viðburðastjórnunarviðbótinni.

Hafðu umsjón með greiðslum og innheimtu viðburða

Hafðu gjöld og greiðslur viðburða tengd við færslu viðburðarins.

Skráningargreiðslur

Taktu við greiðslum fyrir miða og gjaldskyldar skráningar.

Gjöld viðburða

Fylgstu með gjöldum fyrir viðburðastað, veitingar og aðra þjónustu við viðburði.

Reikningar og eftirstöðvar

Hafðu reikninga, greiðslur og eftirstöðvar tengd viðburðinum.

Athugið: Greiðslumátar, endurgreiðslur og færsluvinnsla ráðast af greiðsluþjónustuveitanda þínum og uppsetningu.

Fylgstu með breytingum á viðburðum

Áætlanir breytast. Hafðu upplýsingar um viðburði og starfsfólk uppfærðar.

  • Uppfærðu dagsetningar og tímasetningar viðburða.
  • Hafðu umsjón með breytingum á fjölda þátttakenda.
  • Uppfærðu kröfur um veitingar og rými.
  • Hafðu BEO-upplýsingar uppfærðar.
  • Farðu yfir gjöld þegar þjónusta breytist.
  • Deildu uppfærðum leiðbeiningum með starfsfólki.

Haltu skipuleggjendum, þátttakendum og starfsfólki í tengslum

Veittu hverjum hópi þær upplýsingar sem hann þarf.

Skipuleggjendur viðburða

Hafðu upplýsingar um skipuleggjendur, kröfur viðburða og bókanir saman.

Þátttakendur

Hafðu umsjón með skráningum, upplýsingum um tengiliði og mætingu.

Starfsfólk

Hafðu leiðbeiningar um viðburði, BEO-upplýsingar og verkefnaskiptingu aðgengilegar.

Þarftu sjálfsafgreiðslu fyrir skipuleggjendur eða þátttakendur? Bættu við Gáttaviðbót til að veita aðgang að völdum viðburðaupplýsingum.

Bættu við meiri virkni þegar þörf krefur

Viðburðastjórnun er hluti af einum Booking Ninjas-vettvangi. Bættu við annarri virkni eftir því sem þarfir þínar aukast.

Valfrjálst

Grunnkerfi Booking Ninjas

Bættu við bókunum á viðburðastöðum, aðgengi, hópbókunum og gistingu.

Valfrjálst

Gáttir

Veittu skipuleggjendum og þátttakendum sjálfsafgreiðsluaðgang að völdum upplýsingum.

Valfrjálst

Samskiptamiðstöð

Bættu við tölvupósti, SMS, WhatsApp, herferðum og tímasettum skilaboðum.

Valfrjálst

POS og félagsaðild

Tengdu kaup á viðburðum við fríðindi félagsaðildar þegar þess þarf.

Hverjir geta notað viðburðastjórnun?

Fyrir fyrirtæki sem halda utan um viðburði, viðburðastaði, skráningar og þátttakendur.

Dvalarstaðir Hótel og dvalarstaðir Sveitaklúbbar Samfélagsmiðstöðvar Samvinnurými Ræðum um viðburðareksturinn þinn

Viðburðastjórnun byggð á Salesforce

Haltu upplýsingum um viðburði tengdum við viðskiptavini þína og daglegan rekstur.

Viðskiptavinaskrár

Tengdu viðburði við skipuleggjendur og tengiliðafærslur.

Verkferlar

Notaðu stillt verkefni, samþykktir og sjálfvirkni.

Heimildir

Stjórnaðu hverjir hafa aðgang að upplýsingum um viðburði og þátttakendur.

Skýrslur

Farðu yfir viðburða-, skráningar- og fjárhagsgögn.

Viðburðastjórnun nær yfir verkferla viðburða

Viðburðastjórnun nær yfir verkferla viðburða

Aðgengilegt á Salesforce AppExchange

Booking Ninjas er aðgengilegt á Salesforce AppExchange.

Verð fyrir viðburðastjórnun

Byrjaðu með viðburðastjórnun. Bættu við öðrum eiginleikum þegar þörf krefur.

Viðbót fyrir viðburðastjórnun

Viðburðastjórnun

$100 á mánuði

á hvern stað

  • Viðburðaáætlanagerð
  • Skráningarferli viðburða
  • Miðasöluferli
  • Umsjón með þátttakendum
  • BEO innifalið
  • Samræming viðburða
Valfrjálst þegar bókana er þörf

Booking Ninjas Core

Byrjar frá $400 á mánuði

fyrir 1–50 bókanlegar einingar í virkri notkun

  • Bókunarvél
  • Umsjón með pöntunum
  • Umsjón með framboði
  • Hópabókun
  • Reikningagerð og innheimta
  • Staðlaðar skýrslur
Valfrjáls viðbót

Vefgáttir

$100 á mánuði

á hverja vefgátt

  • Sjálfsafgreiðsla skipuleggjenda
  • Aðgangur þátttakenda
  • Upplýsingar um viðburði
  • Skjöl og beiðnir
  • Stilltar heimildir
Valfrjáls viðbót

Samskiptamiðstöð

$100 á mánuði

á hvert fyrirtæki

  • 5.000 tölvupóstar á mánuði
  • 500 SMS-skilaboð á mánuði
  • 500 WhatsApp-skilaboð á mánuði
  • Herferðir og markhópar
  • Áætlaðar sendingar og skrár
Innleiðing er rukkuð sérstaklega. Innleiðing er rukkuð sérstaklega. Uppsetning viðburða, BEO, skráningar, miðasala, greiðslur, vefgáttir og samþættingar eru stilltar í samræmi við þarfir þínar. Gjöld greiðsluþjónustuaðila, Salesforce-leyfi, þjónusta þriðja aðila og sérsmíði geta kostað aukalega. Ársáskrift sparar 5% af Core og endurteknum viðbótum. Verð getur verið mismunandi eftir svæðum. Skoða heildarverð →

Aðskilin viðburðaverkfæri vs. tengd viðburðastjórnun

Sjáðu hvernig tengt kerfi getur einfaldað rekstur viðburða.

Eiginleiki Aðskilið verkfæri / handvirkt ferli Tengt rekstrarumhverfi
Viðburðabókanir Bókunum og upplýsingum um viðburði kann að vera stýrt í aðskildum kerfum. Tengdu viðburði við bókanir þegar Core er stillt.
Skráningar Upplýsingum um þátttakendur kann að vera safnað í aðskildum eyðublöðum. Haltu skráningum tengdum viðburðinum.
Miðasala Miðum kann að vera stýrt af öðrum þjónustuaðila. Tengdu miðasöluferla við viðburðarfærslur.
BEO Hægt er að deila fyrirmælum um viðburð í skjölum og tölvupósti. Haltu upplýsingum um veislupantanir (BEO) með viðburðinum.
Þátttakendur Hægt er að halda utan um gestalista í töflureiknum. Hafðu umsjón með upplýsingum um þátttakendur ásamt viðburðinum.
Greiðslur Hugsanlega þarf að bera saman greiðsluskrár í mörgum kerfum. Tengdu gjöld og greiðslur í gegnum stillingar greiðslukerfisins.
Skýrslugerð Skýrslur gætu þurft gögn úr nokkrum verkfærum. Notaðu tiltæk viðburðagögn í Salesforce-skýrslum.

Algengar spurningar

Hvað er viðburðastjórnunarhugbúnaður?

Event Management-hugbúnaður hjálpar fyrirtækjum við að hafa umsjón með bókunum á viðburði, skráningum, miðum, skipulagningu, þátttakendum og greiðslum.

Hvað felst í Event Management frá Booking Ninjas?

Event Management inniheldur viðburðaskrár, skipulagningu, veislupantanir (BEO), verkferla fyrir skráningu og miðasölu og umsjón með þátttakendum. Hægt er að bæta við öðrum eiginleikum þegar þörf krefur.

Getum við haft umsjón með bókunum á viðburði?

Já. Event Management heldur utan um viðburðaupplýsingar. Hvað varðar framboð á viðburðarstöðum, herbergjabókanir eða gistingu er hægt að tengja það við Booking Ninjas Core.

Styður það miðasölu á viðburði?

Já. Verkferlar fyrir miðasölu geta stutt mismunandi miðategundir, verðlagningu og skráningu þátttakenda. Ítarlegri miðasala gæti krafist viðbótarstillinga eða samþættingar.

Eru veislupantanir (BEO) innifaldar?

Já. Veislupantanir (BEO) eru innifaldar í Event Management. Þær hjálpa til við að skipuleggja dagskrá, veitingar, uppsetningu rýma og fyrirmæli til starfsfólks.

Getum við haldið utan um þátttakendur og innritun?

Já. Booking Ninjas getur haldið utan um upplýsingar um þátttakendur. Hægt er að stilla verkferla fyrir mætingu og innritun fyrir viðburðina þína.

Geta þátttakendur greitt á netinu?

Já, með stilltri greiðsluþjónustu. Tiltækar greiðsluaðferðir og færslugjöld fara eftir þjónustuveitandanum.

Er hægt að tengja viðburði við hótel- eða dvalarstaðabókanir?

Já. Event Management getur tengst hópabókunum, gistingu og bókun á fundarrýmum í gegnum Booking Ninjas Core.

Geta skipuleggjendur notað gátt?

Portal-viðbótin getur veitt aðgang að völdum viðburðaupplýsingum og sjálfsafgreiðsluaðgerðum. Portal kostar $100 á mánuði fyrir hvert portal.

Inniheldur Event Management tölvupóst, SMS og WhatsApp?

Fjölbreyttari samskipti með tölvupósti, SMS og WhatsApp standa til boða í gegnum Communication Hub, sérstaka viðbót sem kostar $100 á mánuði.

Getum við haft umsjón með viðburðum á mörgum stöðum?

Já. Event Management styður marga staði. Verðið er $100 á mánuði fyrir hvern stað.

Hvað kostar Event Management?

Event Management kostar $100 á mánuði fyrir hvern stað. Virkni fyrir veislupantanir (BEO) er innifalin. Önnur kerfi og innleiðing eru verðlögð sérstaklega.

Er innleiðing innifalin?

Nei. Innleiðing er verðlögð sérstaklega með hliðsjón af verkferlum viðburða, miðasölu, veislupöntunum (BEO), greiðslum og samþættingarkröfum.

Hafðu umsjón með viðburðunum þínum á einum stað

Frá bókunum og skráningum til veislupantana (BEO), greiðslna og þátttakenda hjálpar Booking Ninjas þér að halda viðburðastarfseminni samhæfðri.

Bóka símtal Skoða verð

WhatsApp okkur

WhatsApp okkur